10 automatizări Zapier pe care le poate folosi oricine la locul de muncă

Zapier este unul dintre instrumentele noastre preferate de afaceri aici la PCMag. Platforma este una dintre opțiunile noastre de alegere ale editorilor pentru soluții de productivitate și suntem permanent impresionați de actualizările pe care compania le-a adăugat de-a lungul anilor. Simplu spus, conectarea unei game largi de diferite funcționalități ale aplicațiilor este extrem de utilă și ușor de configurat în Zapier.

De fapt, există atât de multe automatizări diferite (cunoscute sub numele de „Zaps”) făcute posibilă de către platforma Zapier încât uneori poate fi intimidantă pentru noii utilizatori. Așadar, dacă ai nevoie de puțină inspirație pentru Zaps pentru afacerea ta, atunci te-am acoperit. Am compilat o parte din Zap-urile noastre preferate aici, dar asigurați-vă că veți explora și pagina completă de integrări a lui Zapier aici.

1 Creați sarcini Trello din e-mail

Să spunem că primiți un e-mail de la un coleg care vă oferă o misiune. Trello este un mod minunat de a fi la curent cu sarcinile tale. Un Zap popular este configurarea conexiunii între conturile dvs. Gmail și Trello și apoi configurarea unui Zap pentru a transforma automat orice mesaj Gmail cu stea într-un card Trello. Conexiunile de genul acesta ajută la eliminarea tediului de a păstra o listă de activități.



2 Ține evidența participanților la eveniment

Au venit un eveniment mare? Lasă-l pe Zapier să se ocupe de munca obositoare de a urmări toți participanții. Conectați Eventbrite și contul dvs. Google, astfel încât, atunci când un nou participant se înscrie la evenimentul dvs., acestea sunt adăugate instantaneu la o listă de invitați creată în foile Google. În acest fel, veți avea o foaie de calcul generată rapid și automat la referință pe măsură ce vă pregătiți pentru ziua cea mare.



3 Creați răspunsuri automate în Slack

Dacă plecați în vacanță, probabil ați configurat deja un răspuns automat în clientul dvs. de e-mail. Dar ce se întâmplă atunci când colegii încearcă să ajungă la tine pe Slack? Cu Zapier, puteți redacta răspunsuri care vor fi declanșate atunci când sunteți menționați sau direct trimiteți mesaje. Colaboratorii dvs. nu se vor ignora și nu va trebui să babysitizeze notificarea cererii. La urma urmei, cine vrea să verifice Slack atunci când încearcă să se desfacă?



4 Bucurați-vă de urmărirea timpului mai inteligentă

Urmărirea timpului este o sarcină obositoare pentru a spune cel mai puțin. Din fericire, Zapier vă poate scoate din mână o parte din lucrurile ocupate. Dacă vă conectați conturile Toggl și Google, atunci Zapier poate configura un Zap care va înregistra imediat înregistrările Toggl pe baza evenimentelor dvs. din Google Calendar. Urmăriți-vă orele într-un mod mai inteligent, mai eficient.



5 Rationalizează procesul de recrutare

Ocuparea unui rol vacant nu trebuie să fie dureroasă. Zapier poate fi exploatat pentru a crea un profil de candidat în Workable dintr-un fișier Typeform, astfel încât să puteți sorta cu ușurință în grama dvs. de candidați potențiali. Zap scoate legătura din asamblarea manuală a acestor profiluri.



6 Accelerarea serviciului pentru clienți

Dacă utilizați MoonClerk pentru abonamente, atunci îl veți aprecia. Cu un Zap, vă puteți configura fluxul de lucru astfel încât, atunci când un nou membru se înscrie la un abonament, Zapier le va adăuga în baza de date a clienților dvs. din Google Sheets. De asemenea, poate crea chiar și un e-mail de bun venit în Help Scout. Puteți schimba acest lucru pentru a funcționa și cu aplicația preferată de abonament.



7 Automatizarea managementului comerțului electronic

Să zicem că ai făcut o vânzare pe PayPal pe magazinul tău de e-commerce. Veți dori să păstrați o înregistrare a clientului respectiv și, mai târziu, să încercați să le convertiți într-un magazin obișnuit. Zapier poate adăuga noi contacte în contul tău de vânzări imediat ce se face o vânzare. Fii prieten cu acești clienți și urmărește-ți afacerile să prospere.



8 Urmărire alocări sensibile la timp

Cu toate aplicațiile pe care le folosim la locul de muncă, este ușor de uitat de o scadență importantă. Cu Zapier, nu trebuie să-ți faci griji că vei fi prins din nou în gardă. Puteți conecta conturile dvs. Evernote astfel încât, atunci când anulați o sarcină și o dată scadentă în Evernote, Zapier va crea automat un memento despre acesta în Google Calendar.



9 Configurați Tweeting direct

Social media se mișcă rapid. De fapt, uneori se poate simți că se mișcă prea repede. Dacă echipa dvs. lucrează la crearea unui tweet în Slack, atunci puteți configura un Zap care vă va permite să îl publicați automat pe Twitter din conversația dvs. Slack. Simplificarea procesului de la draft la tweet poate face o lume diferită atunci când vine vorba de prezența companiei tale în rețeaua de socializare.



10 Cereți feedback clienților (fără a cere într-adevăr)

Când faceți o vânzare de comerț electronic, clienții dvs. vor aprecia că li se cere să transmită feedback experiența lor, deoarece vă arată grijă. Totuși, trimiterea acestor mesaje poate fi o adevărată sarcină. O singură aplicație populară vă permite să trimiteți un formular SurveyMonkey odată finalizată o comandă. Puteți utiliza informațiile recoltate pentru a vă îmbunătăți magazinul, iar clienții dvs. vor aprecia că li sa cerut părerea. Cel mai bun dintre toate, nu va trebui să mai efectuați o muncă suplimentară, odată ce este instalat Zap.