12 trucuri Google calendar pe care nu le utilizați

Chiar dacă nu sunteți un devotat zilnic al Google Calendar, ați folosit fără îndoială instrumentul de productivitate la un moment dat pentru a vă organiza viața personală și profesională. Și cu un motiv întemeiat: este cu adevărat util.

Dar, la fel de util ca Calendar a devenit pentru viețile noastre digitale, uneori se poate simți ca un vitreg nemâncat din familia de instrumente web Google. La urma urmei, motorul de căutare este cel care obține toate ouăle elaborate de Paști, nu Calendarul.

De fapt, Calendarul este atât de subutilizat încât are o grămadă de trucuri despre care probabil că nici nu știai. Verificați-le mai jos.

Trageți și aruncați evenimente în Google Calendar

Trebuie să mutați rapid o întâlnire într-o altă zi? Puteți să-l editați manual sau puteți glisa și plasa în ziua dorită. În mod similar, dacă faceți clic pentru a adăuga un eveniment nou, iar data este incorectă, trageți-l și plasați-l la ziua potrivită.



Aflați comenzile rapide de la tastatură

Nu mai folosiți mouse-ul pentru a vă deplasa pe ecran. În schimb, folosiți comenzi rapide de la tastatură și faceți ca lucrurile să meargă mult mai lin. Google Calendar are o mulțime de ele, dar iată câteva bune de știut:

derulați până la intervalul de date anterior: k sau p

derulați la intervalul de date următoare: j sau n

sari la azi: t

crea eveniment: c

ștergeți evenimentul: Backspace sau Delete

căutare: /

vizualizari (zi): 1 sau d , (saptamana): 2 sau w , (luna): 3 sau m ; (4 zile): 4 sau x , (ordinea de zi): 5 sau a



Obțineți un e-mail pe agenda zilnică

Toată lumea ar putea folosi un asistent personal. Asta nu se va întâmpla, dar agenda zilnică Google Calendar vă va trimite prin e-mail în fiecare dimineață, la 5 dimineața, cu o imagine de ansamblu a evenimentelor din ziua dvs.

Pentru a configura acest lucru, faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus ( ) și selectați Setări. În meniul din stânga, faceți clic pe numele calendarului despre care doriți să trimiteți e-mailuri. Sub Notificări generale este o opțiune pentru agenda zilnică. În meniul derulant, selectați Email.



Activare și utilizare sarcini

Ai nevoie de ajutor pentru organizarea evenimentelor tale? Calendarul include o funcție de activități utile, dar nu este ușor de găsit. În partea dreaptă, căutați pictograma Sarcini mici albastre. Faceți clic pe el și meniul Sarcini se va deplasa din dreapta. Creați un nou memento făcând clic pe „Adăugați o sarcină” și completând detaliile. Faceți clic pe pictograma creion pentru a adăuga o descriere, data și subtasco-urile. Marcați sarcinile finalizate pe măsură ce le completați.



Adăugați un calendar

Trebuie să țineți cont de ce au făcut prietenii sau colegii tăi? Dacă folosesc și Google Calendar, puteți adăuga calendarele la dvs. În partea stângă, faceți clic pe meniul hamburger ( ) și căutați „Adaugă calendar”. Introdu adresa de e-mail a cuiva pe care o cunoști. Dacă nu aveți deja acces, va apărea un meniu pop-up; faceți clic pe „Solicitați acces” și persoana respectivă va primi un mesaj care va cere permisiunea de a-și vedea calendarul. După ce obțineți bine, evenimentele lor vor apărea ca un strat sub secțiunea „Alte calendare”.



Creați un nou calendar

Dacă calendarul dvs. principal se aglomerează, creează calendare separate pentru anumite tipuri de evenimente (de lucru, proiecte personale, proiecte specifice etc.) și organizează-le în sub-calendare partajabile cuprinse în calendarele mele.

Pentru a crea un nou calendar, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ) lângă câmpul Adăugare calendar și selectați Calendar nou din meniul derulant (accesibil și prin meniul Setări). Denumiți calendarul dvs., adăugați o descriere și setați un fus orar din calendar. După crearea calendarului, veți putea modifica setările acestuia, gestiona notificările și partaja cu alții.



Partajează-ți calendarul

Dacă doriți să partajați un calendar existent, accesați Setări și faceți clic pe calendarul dvs. Derulați în jos la secțiunea Permisii de acces și faceți clic pe „Obțineți un link partajabil”, care va produce o adresă URL pe care o puteți copia și partaja cu alții.

Pentru a partaja un calendar cu cineva prin e-mail, derulați în jos în secțiunea „Partajează cu persoane specifice”. Faceți clic pe Adăugare persoane și introduceți o adresă de e-mail.



Încorporați-vă calendarul

De asemenea, Google vă permite să încorporați calendarul pe un site web sau blog. Accesați pagina Setări, faceți clic pe calendarul pe care doriți să îl încorporați și selectați Integrare calendar. Copiați codul de încorporare din dreapta. Pentru a edita aspectul calendarului (dimensiune, culori etc.), faceți clic pe linkul Personalizare.



Găsiți un timp care să funcționeze pentru toată lumea

Găsirea unui moment în care toată lumea este liberă poate fi o experiență frustrantă. În loc să trimiteți o invitație și să sperați tot ce este mai bun, totuși, uitați-vă mai întâi la calendarele colegilor.

Faceți clic pe butonul "+ Creare" și selectați Mai multe opțiuni. În pagina următoare, selectați fila Găsiți o oră. În dreapta, introduceți numele persoanelor pe care doriți să le invitați în caseta „Adăugați oaspeți”; Google Calendar acceptă până la 20 de persoane. Vor apărea calendarele lor, fiecare persoană într-o culoare diferită. Dacă au ceva programat, va spune „Ocupat” pentru acel interval de timp. Găsiți un timp care să funcționeze pentru toată lumea.



Blochează numirile

Dacă doriți să blocați ceva timp pentru a permite altor persoane să programați întâlniri cu dvs., Google Calendar vă permite să creați sloturi pentru întâlniri.

Creați un nou eveniment pentru o perioadă în care veți fi liberi, apoi faceți clic pe „sloturi pentru numiri” din dreapta. Pictograma de pe evenimentul dvs. se va schimba în cea a unei căsuțe. Faceți clic pe pagina evenimentului și va exista un link pentru „Pagina de programare a acestui calendar”. Faceți clic pe el și veți vedea o versiune web partajabilă din calendarul dvs. Acesta este locul în care alții îți pot cere pretenții la timp. Fie împărtășiți adresa URL cu alții, fie permiteți-le să facă clic pe Google Calendar.



Adăugați Hangout Google la un eveniment

Dacă unii dintre participanții dvs. la întâlnire vă sunt alăturați de la distanță, conectați-le la o conferință video Google Hangouts Meet. Creați un eveniment și faceți clic pe Mai multe opțiuni. În Adăugare conferință, selectați Adăugare întâlnire Hangouts. Aceasta va genera o adresă URL a unui apel video care apare în interiorul invitației.

Dacă preferiți un serviciu VOIP diferit, Google Calendar este compatibil și cu RingCentral, Vonage, Webex și cu o mulțime de altele. Adăugați-le din meniul Add-ons.



Adăugați sărbători și alte informații utile

Doriți să cunoașteți toate sărbătorile majore și minore, sărbătorile naționale din alte țări, când echipa voastră preferată de sport joacă în continuare sau care sunt fazele Lunii? Calendarul furnizează o serie de suprapuneri de stocuri completate doar cu acest tip de informații utile.

Pentru a adăuga aceste detalii în calendarul dvs., faceți clic pe pictograma roată ( ) și selectați Setări. În general din partea stângă, selectați Adăugare calendare> Căutați calendare de interes și faceți clic pe calendarele pe care doriți să le importați (faceți clic pe pictograma ochi pentru o previzualizare). Odată abonat, îl veți găsi cuibărit în secțiunea Alte calendare.



Accesați calendarele pe Alexa și iOS

Pentru mai multe informații, consultați cum să vă legați calendarul cu Alexa pe Amazon și cum să vă împărtășiți calendarele de pe iPhone și iPad.