16 sfaturi despre cuvintele Microsoft pe care trebuie să le aflați acum

Microsoft Word este cel mai omniprezent program de procesare a cuvintelor de pe piață; este intuitiv chiar și pentru cei mai analfabetați utilizatori de computere și este susținut de suita puternică Microsoft Office.

Nuded de programe bazate pe cloud precum Google Docs, Word a evoluat de-a lungul anilor cu abonamente online care oferă acces pe mai multe dispozitive, precum și o versiune gratuită, bazată pe cloud, a Word. În ciuda concurenței, software-ul Microsoft rămâne instrumentul ideal pentru producerea de documente importante. De ce nu? Este fiabil, personalizabil și are o mulțime de funcționalități coapte pe care poate nu le-ai încercat încă. Citiți mai departe pentru unele tratamente semi-ascunse, numai utilizatorii de energie știu.

Determinați statisticile dvs. de lizibilitate

Cuvântul are puterea de a nu-ți judeca doar gramatica și ortografia, ci și complexitatea scrisului tău. De exemplu, scrierea dvs. îndeplinește nivelul de înțelegere al cuiva care urmărește un grad postuniversitar sau cineva învață încă formele și culorile lor?

Word folosește teste lingvistice, cum ar fi testul Flesch Reading Ease, care calculează un scor pe o scară de 100 de puncte. Cu cât este un număr mai mare, cu atât este mai ușor să înțelegem. Documentația proprie a Office sugerează că doriți un scor între 60 și 70.

În plus, Word va efectua un test lingvistic similar, testul Flesch-Kincaid Grade Level, care vă va spune pentru ce nivel de clasă americană este scris un text; Microsoft spune că cele mai multe documente ar trebui să vizeze între 7.0 și 8.0.

Pentru a utiliza această caracteristică, va trebui mai întâi să o porniți navigând în Fișier> Opțiuni> Proofare. Apoi selectați Afișați statistici de lizibilitate în ortografie și gramatică. Acum, atunci când cereți lui Word să ruleze o variantă ortografică, va genera și statisticile de lizibilitate ale documentului.



Evidențiați un câmp pătrat de text

Iată o caracteristică care va putea fi utilizată doar în cazuri foarte specifice. Dacă țineți apăsată tasta Alt în Windows sau tasta Opțiune pe un Mac, în timp ce faceți clic și trageți mouse-ul, veți putea să desenați o casetă în documentul care va evidenția toate caracterele din acea casetă. Dacă vreți vreodată să creați un pătrat perfect de text violet în mijlocul unei bucăți de text, așa aveți de gând.



Generați text aleatoriu

Dacă doriți să adăugați Lorem Ipsum în documentul dvs. ca deținător de locație, Word v-a acoperit. Tastați doar: = lorem (p, l) și înlocuiți „p” cu numărul de paragrafe pe care doriți și înlocuiți „l” cu numărul de propoziții de care aveți nevoie. De asemenea, puteți include doar un număr în paranteze și va crea atât de multe paragrafe. Când este gata, așezați cursorul la sfârșitul ecuației și apăsați Enter pentru a genera textul.

Puteți utiliza, de asemenea, gobbledygook documentație aleatorie ca material sursă pentru umplerea locului dvs. Folosiți în schimb ecuația = rand (p, l).



Adăugați un calculator la Word

Word are un calculator încorporat care vă poate ajuta să rezolvați ecuațiile chiar în documentul dvs. Mai întâi, adăugați-l în meniul Word navigând în File> Opțiuni> Bara de instrumente pentru acces rapid și selectând Toate comenzile din meniul derulant. Localizați Calcul și faceți clic pe Adăugare pentru a-l muta în coloana Bara de instrumente de acces rapid. Faceți clic pe OK pentru a reveni la documentul dvs.

Veți observa că în partea de sus a documentului Word a fost adăugat un mic cerc gri. Acum puteți tasta ecuații matematice, iar dacă le evidențiați, pictograma respectivă își va schimba culoarea. Apăsați pictograma și Word va calcula răspunsul.



Evidențiați o propoziție cu un clic

Pentru a evidenția rapid o întreagă propoziție, țineți apăsată tasta Ctrl din Windows sau tasta Command de pe un Mac și faceți clic pe începutul propoziției. Cuvântul va avea grijă de restul.



Hop Around pentru editarea hotspoturilor

Lovirea Shift-F5 vă va permite să parcurgeți părțile din documentul pe care l-ați editat recent. Acest truc vă va aminti chiar unde ați editat ultima dată după ce ați redeschis un document.



Scrieți text oriunde

Puteți utiliza Word ca o tablă albă de feluri și puteți plasa cu ușurință text oriunde pe pagină. Doar faceți clic pe de două ori pe orice loc din pagină și Word vă va permite să începeți să scrieți acolo. Word introduce automat retururi și file întinse pentru a vă permite să introduceți text. Poeți de avangardă, această funcție este pentru tine.



Actualizare automată Data și ora

Uneori ai un document pe care îl folosești din nou și din nou, actualizând doar câteva detalii cheie. Dacă se pare că este un document precum o scrisoare care include data și / sau ora, un mic truc este să permită lui Word să actualizeze automat data.

Sub fila Inserați, faceți clic pe butonul Data și ora și va apărea o fereastră pop-up. Faceți clic pe formatul dorit și apoi asigurați-vă că faceți clic pe caseta „Actualizați automat” în colțul din dreapta jos. Acum data va fi actualizată automat de fiecare dată când deschideți (sau imprimați) documentul.



Convertiți într-un document PDF și HTML

Word facilitează conversia documentului într-un fișier PDF sau HTML. Când „salvați” un fișier, veți vedea un meniu derulant „Salvați ca tip”, care va oferi o mulțime de opțiuni, inclusiv PDF și pagina web.

Rețineți că funcția Pagina Web poate include o mulțime de coduri suplimentare. Acest lucru nu va afecta în mod necesar pagina, dar poate face lucrurile un pic dezordonat dacă trebuie să schimbați ceva. O altă opțiune este utilizarea unui site de conversie gratuit, cum ar fi Word to Clean HTML, care - după cum îi spune și numele - va crea cod HTML din textul care este direct copiat și lipit dintr-un document Word.



Modificați capitalizarea pe calea ușoară

Puteți modifica cu ușurință majusculul oricărui text printr-un singur clic. Evidențiați o selecție și faceți clic pe meniul derulant „Aa” pentru a modifica textul între majusculele propoziției, toate majusculele sau toate minusculele. De asemenea, puteți face ca fiecare cuvânt să înceapă cu majuscule și să comutați între cazuri.



Afișați personaje ascunse

Dacă lucrați la un document complex cu diferite stiluri, coloane și formate, editarea poate deveni rapid un exercițiu obositor. Cel mai bun mod de a vedea ce se întâmplă cu formatarea documentului dvs. este de a face vizibile toate marcajele invizibile (întoarceri dure, întoarceri soft, file, spații). Apăsați Ctrl-Shift-8 în Windows sau Command-8 pe un Mac.



Înlocuiți caracterele și formatarea invizibile

Instrumentul Găsiți și înlocuiți în Microsoft Word este un salvator. Puteți efectua rapid și ușor schimbări în masă fără a fi nevoie să vânați și să ciugulați pentru fiecare caz în parte cu ceva ce aveți nevoie. Dar, de asemenea, puteți face o Căutare și Înlocuire pentru caracterele ascunse din documentul dvs.

Faceți clic pe butonul Găsiți și înlocuiți în Word, apoi faceți clic pe Mai mult în caseta de dialog. Faceți clic pe Format pentru a căuta formatarea în documentul dvs. - meniul derulant include margini, fonturi, stiluri și spațiu de linie. Deci, de exemplu, puteți căuta și înlocui un font verde cu font violet. Faceți clic pe Special pentru a căuta caractere speciale (liniuță, spațiu alb etc.).

De asemenea, puteți introduce comenzi în câmpul de text pentru a căuta direct formatarea și caracterele. Utilizați ^ p ^ p pentru a căuta / înlocui spații duble și înlocuiți-le cu ^ p pentru spațiu unic. De asemenea, puteți utiliza ^ t pentru a căuta filele, ^ # pentru a căuta cifre, ^ $ pentru litere și ^ w pentru orice spații albe.



Inserați obiecte în Word

Dacă vreodată simțiți că documentul dvs. ar putea folosi puțin ceva adăugat copiei corpului, Word vă permite să introduceți obiecte direct pe pagină. Faceți clic pe Insert> Obiect pentru a deschide o casetă de dialog care vă arată ce puteți adăuga. Așa adăugați un grafic la documentul dvs., dar puteți încorpora și un PDF sau o foaie de calcul Excel.



Inserați ecuații

Puteți adăuga ecuații matematice complexe în Word făcând clic pe Insert> Ecuație, apoi selectând ecuația pe care doriți să o adăugați. După ce a fost introdus în documentul dvs., puteți modifica formatarea sau înlocui literele cu numere.



Protejați-vă documentul

Word are o cantitate corectă de protecție încorporată care vă va cripta scrierea. Faceți clic pe File> Info pentru a gestiona permisiunile de vizualizare și editare, activați criptarea parolelor și creați o parolă pentru document.



Caseta de căutare este prietenul tău

Nu sunteți sigur unde este ceva? În versiunile mai recente ale Microsoft Word, puteți introduce ceea ce căutați în caseta de căutare pentru acces rapid.