38 sfaturi Gmail care vă vor ajuta să cuceriți e-mailul

Gmail a parcurs un drum lung. Nu este perfect și, ocazional, provoacă provocări de ultraj în baza utilizatorilor. Dar să fim sinceri: cu Gmail primești mult degeaba.

Ca o aplicație web, Gmail este o lucrare constantă în desfășurare, dar cantitatea de putere sub capotă este destul de uimitoare. Sigur, există o mulțime de suplimente și extensii ale browserului care pot îmbunătăți Gmail în mod specific, cu mult peste parametrii originali. Cu toate acestea, nu orice tehnologie care utilizează putere în Gmail necesită accesorii speciale. Multitudinea este posibilă prin interfața principală - sau la îndemână pe tastatură - fără a face vreodată modificări la setări sau să instalați ceva suplimentar.

Stăpânirea chiar și a câtorva dintre ele vă va ajuta să profitați la maxim de ce are Gmail dincolo de elementele de bază ale trimiterii și primirii de mesaje. Să începem.

1 Plătiți (sau Trimiteți bani)

Google Pay Send (fost Google Wallet) este încorporat în Gmail. Faceți clic pe pictograma semnului dolar din partea de jos a unui mesaj și aveți opțiunea de a trimite bani. Sau selectați Cereți bani pentru a spune cuiva să plătească.

Dvs. și destinatarul veți avea nevoie de un cont Google Pay Send cu informații bancare atașate; setarea Google Pay Send pentru „Trimiteți bani folosind Gmail” trebuie, de asemenea, să fie activată. Max este de 9.999 USD, indiferent dacă trimiteți sau primiți.



2 foaie de chec pentru scurtături

Gmail este plin de comenzi rapide de la tastatură pentru aproape tot ce puteți face. Consultați Minimalistic Gmail Cheat Sheet din Visual.ly pentru o reprezentare perfectă informațional-grafică. Sau apăsați Shift +? în Gmail pentru a obține o listă pop-up. Pentru a schimba lucrurile, accesați pictograma roată ( )> Setări> Comenzi rapide de la tastatură și activați-le pentru a personaliza tastele utilizate. Nu puteți personaliza dacă utilizați G Suite.



3 Utilizați mai multe conturi Gmail

Dacă sunteți super fan Gmail și aveți mai multe conturi, nu este necesar să vă conectați și să vă deconectați constant. Pe desktop (folosind Chrome, Firefox, Edge), vă puteți conecta la mai multe conturi simultan. Fiecare poate ocupa o filă și rămâne conectat. Faceți clic pe avatarul contului din dreapta sus și selectați Adăugare cont. Apoi, pentru a comuta între conturi, faceți clic din nou pe avatar și faceți clic pe contul dorit; nu este necesară introducerea parolei. Procesul este similar pe mobil.

• 4 Adăugați alte conturi la Gmail cu Gmailify

  Îți place interfața Gmail, dar nu vrei să renunți la adresa de e-mail Yahoo, iCloud sau Outlook? Nici o problema. Google vă permite să adăugați conturi de e-mail terțe la aplicația mobilă Gmail, care aduce funcții Google, cum ar fi filtrarea spamului și o cutie de intrare cu file în aceste conturi.

  Trebuie să aveți cel puțin un cont Gmail pentru ca acesta să funcționeze. Pentru a o configura pe mobil, faceți clic pe avatarul dvs. în aplicația Gmail și selectați Adăugați un alt cont. Alegeți tipul de cont de adăugat și introduceți datele de acreditare. Puteți apoi accesa o cutie de e-mail simultan sau puteți vedea toate e-mailurile dvs. într-o singură căsuță primită de pe telefon sau tabletă. Reveniți la avatar și selectați Gestionați conturile de pe acest dispozitiv pentru a dezactiva sau a șterge un cont ulterior.

  Pe desktop, selectați pictograma roată ( )> Setări> Conturi și import> Verificați e-mailurile din alte conturi> Adăugați un cont de e-mail. În fereastra pop-up, tastați adresa de e-mail pe care doriți să o conectați, faceți clic pe Următorul și selectați Conectați contul cu Gmail (Gmailify).



5 Accesați Gmail prin Yahoo Mail sau Outlook.com

Pe partea de flip, puteți să primiți și mesajele dvs. Gmail pe Yahoo. În cea mai nouă versiune a Yahoo Mail, faceți clic pe pictograma setări ( )> Mai multe setări> Căsuțe poștale> Adăugare căsuță poștală> Google. Puteți adăuga și acces la Outlook.com sau la e-mailul AOL aici.

De asemenea, dacă sunteți un utilizator entuziast Outlook.com, accesați pictograma roată ( )> Vizualizați toate setările Outlook> Mail> Sincronizare e-mail. Puteți conecta până la 20 de conturi de e-mail, fie Gmail, fie IMAP.



6 Verificați ce aplicații au acces la Gmail

Conform rapoartelor de anul trecut, este posibil ca unii dezvoltatori de aplicații să se uite prin mesajele dvs. Gmail în timp ce construiesc noi funcții. Așadar, poate doriți să verificați ocazional ce aplicații au acces la conturile dvs. Accesați myaccount.google.com> Securitate. În „Aplicații cu acces la cont”, dați clic pe gestionați accesul terților pentru a deconecta orice aplicație de care nu aveți nevoie.



7 Trimiteți de la o altă adresă de e-mail

Este posibil să aveți multe conturi bazate pe Gmail sau mai multe adrese pe același cont. Puteți să setați toate acele adrese în Gmail-ul dvs. principal și să faceți să pară că trimiteți dintr-un cont complet diferit, fie tot timpul, fie pe bază de mesaj. Accesați Setări> Conturi și Importare> Trimitere mail ca. Adăugați mai multe adrese de e-mail. Acest lucru este grozav dacă trimiteți o mulțime de mesaje pe un cont, dar doriți ca răspunsurile să intre în altul.



8 Mutați mesajele către diferite conturi

În timp ce vă puteți conecta la mai multe conturi Gmail simultan pe desktop și mobil, doar aplicația iOS Mail încorporată vă permite să mutați un mesaj primit pe un cont Gmail într-un alt cont Gmail - sau orice e-mail care utilizează iMAP. Acest lucru este foarte util atunci când primiți e-mailuri de afaceri trimise la adresa personală sau invers. Pentru a face mutarea, deschideți orice primire (sau inbox-ul combinat al tuturor conturilor). Dacă sunteți într-un mesaj, atingeți pictograma folderului ( ); Dacă te uiți la listă, atingeți Editare, bifați caseta de lângă mesajul / mesajele pe care doriți să le mutați și atingeți Mutare. Faceți clic pe Conturi din partea de sus pentru a selecta contul în care doriți să meargă mesajul, apoi alegeți eticheta / folderul din acel cont pentru a-l muta. Este instantaneu. De ce nicio altă aplicație de e-mail nu acceptă această opțiune uimitoare este dincolo de mine.



9 Nu etichetați doar spamul, blocați utilizatorii

Gmail vă permite să blocați complet orice expeditor individual care vă pune în eroare. Pe desktop sau mobil, selectați meniul elipsis ( ) lângă butonul Răspuns pe un mesaj și selectați Blocare " ." Orice mesaj de la acea adresă de e-mail va fi trimis direct în folderul de spam.



10 Cum „Anulați trimiterea” în Gmail

Cu toții cunoaștem panica lovirii „trimite” pe un e-mail prea curând. Cu Gmail, puteți adăuga un tampon pentru a reaminti un mesaj trimis greșit cu „Anulați trimiterea”.

Odată cu lansarea noului Gmail anul trecut, Anulați trimiterea este activată în mod implicit și nu o puteți dezactiva. Dar puteți ajusta cât timp trebuie să trimiteți un e-mail. Accesați pictograma roată ( )> Setări> General și selectați cât timp doriți să puteți anula un mesaj trimis (5, 10, 20 sau 30 de secunde). Apoi derulați în jos și Salvați modificările. Ori de câte ori trimiteți un mesaj, veți vedea un link de anulare într-o casetă neagră plutind în partea stângă jos a ecranului de pe desktop și în partea inferioară dreapta pe mobil.

Dacă faceți clic pe link înainte de expirarea timpului, mesajul dvs. nu se va stinge. Veți avea șansa să o reeditați înainte să încercați din nou sau să o ștergeți complet. Puteți chiar anula aruncările, astfel încât atunci când ștergeți un mesaj în desfășurare, îl puteți readuce și începe din nou.



11 Trageți mesaje sau etichete

Gmail nu face „foldere”. În schimb, are „etichete”. Funcțional sunt aceiași, deși deranjează pe cei obișnuiți cu întreaga paradigmă a folderului. Este ușor să trageți un mesaj din inbox pe o etichetă și, astfel, să-l arhivați, arhivat pentru căutările viitoare. Dar dacă mesajul din inbox necesită o atenție suplimentară, puteți trage eticheta din bara laterală din stânga la mesaj. Acesta rămâne în inbox, dar este gata pentru arhivarea viitoare.



12 Trimite + Arhivă

Etichetați un mesaj înainte de a fi trimis făcând clic pe meniul Mai multe opțiuni ( ) în dreapta-jos a ferestrei de compunere. Puteți apoi să-l arhivați instant atunci când ați fost trimis.

Accesați Setări> General> Trimiteți și arhivați. Bifați „ Afișați„ Trimiteți „Trimiteți și arhivați” în răspuns. " Dacă un răspuns pe care îl compuneți are deja o etichetă, veți vedea un nou buton numit Trimite + Arhivă (deși nu spune de fapt „arhivă”, apare pictograma arhivei Gmail, precum o casetă de fișier cu o săgeată în jos.) Faceți clic pe butonul respectiv și întregul fir este arhivat pe eticheta / folderul pre-atribuit.



13 Previzualizare într-o pană

Majoritatea programelor de e-mail desktop precum Outlook oferă o previzualizare - faceți clic pe mesajul dintr-o listă și îl vedeți într-un alt panou al ferestrei. În Gmail, activați acest lucru în Setări> Avansat> Panou previzualizare> Activare. Apoi derulați în jos și faceți clic pe Salvați modificările. Fereastra browserului dvs. se va actualiza, iar atunci când se încarcă, veți vedea o linie de patru linii ( ) meniul derulant din partea dreaptă sus. Faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta modul în care doriți să previzualizați mesajele: sub e-mailul dvs. (împărțire orizontală) sau spre dreapta (despicare verticală). Când nu este selectat niciun mesaj, panoul oferă o previzualizare a spațiului pe care îl folosesc mesajele dvs. din spațiul alocat.



14 puncte sunt o iluzie

Cel mai cunoscut secret al tuturor timpurilor despre Gmail este faptul că ignoră perioadele din adresa dvs. de e-mail. La fel se întâmplă, sau chiar Toți merg la aceeași persoană. Această caracteristică poate părea inutilă, dar puteți vedea totuși modelul, așa că este un truc excelent pentru a vă înscrie la buletine informative sau a vă împărtăși adresa de e-mail - puteți spune cine a vândut numele dvs. către spameri.



15 Adăugați un plus la adresa dvs.

Un alt truc de adresă Gmail cu respect de timp: Gmail ignoră orice după un semn plus ( ). Așadar, merge în același loc în care este diferența, acest alias este incredibil de util pentru filtrarea mesajelor, deoarece filtrele Gmail văd ce este după plus. Astfel, dacă vă înscrieți la fiecare newsletter cu numele dvs. + știri @ gmail.com, trebuie să filtrați doar mesajele trimise la adresa respectivă, mai degrabă decât pe fiecare expeditor de buletine. (Totuși, acest lucru nu funcționează întotdeauna, deoarece multe servicii nu permit înregistrarea prin e-mailuri care au caractere opționale, dintre care semnul plus este unul singur.)



16 Alimentează-ți căutarea

Modul rapid de a face o căutare de energie în Gmail este să faceți clic pe săgeata în jos ( ) în caseta de căutare, care produce caseta de dialog de căutare văzută mai sus. Gmail acceptă însă mulți operatori de căutare.

De exemplu, tastați „în: coșul de gunoi” și „în: spam” pentru a include acele foldere într-o căutare (de obicei sunt omise). Sau restricționați o căutare la „in: inbox”. Folosiți „etichetă:” urmată de numele etichetei / dosarului pentru a căuta doar folderul respectiv. „Denumirea fișierului”, urmată de numele unui fișier efectiv găsește atașamente specifice.

Folosiți un semn minus (cratima) pentru a căuta un lucru și nu altul: „cină-film” ar găsi doar mesaje care spun „cină”, dar săriți orice film care menționează. Celălalt operator boolean acceptat este „OR” (tastați-l în toate capacele), dar lista completă are multe alte opțiuni.



17 Personalizați-vă afișarea de pe Inbox pentru Gmail

Acest sfat este mai mult despre dezactivarea unei funcții decât activarea acesteia. Interfața cu file a fost introdusă de Google în 2013 ca o modalitate de a arhiva articole în căsuța de e-mail Gmail în mod automat. Fișele au fiecare o categorie: primară (care este căsuța de e-mail tipică), socială, promoții, actualizări și forumuri. Da, aceasta este o „categorie”, nu o „etichetă” - nu sunt același lucru.

Dacă simțiți că lipsește unele mesaje, s-ar putea să fie din cauza faptului că Gmail le lipeste în ultimele categorii și nu ați făcut clic pe file. Puteți ucide filele făcând clic pe Setări ( )> Configurați Inbox. Treceți cursorul peste fiecare opțiune pentru a vedea exemple de mesaje care ar putea ajunge în aceste file. Debifează fiecare filă pe care nu o vrei. Notă, categoriile afectează doar mesajele din căsuța de e-mail - nu ceea ce este deja arhivat.

Această configurație cu file este setarea implicită pentru inbox, dar o puteți modifica. Treceți cursorul peste cuvântul Inbox din stânga sus și va apărea o săgeată. Faceți clic pe acesta pentru a selecta mai întâi Important, Necitit mai întâi, Prima stea sau Inbox prioritar. Primele trei opțiuni vor afișa acele tipuri de mesaje în partea de sus a căsuței de e-mail. Prioritar Inbox filtrează automat mesajele Gmail primite pentru a plasa cele mai importante mesaje, urmate de e-mailuri stelate și apoi orice altceva mai jos.



18 Răspuns în caz

Încetați să tastați atât de mult, mai ales același mesaj de mai multe ori. Răspunsurile în conserve sunt o necesitate pentru e-mailuri repetate, redundante și repetitive. Activați-l prin Setări> Avansat> Răspunsuri conserve (șabloane)> Activare. Derulați în jos până la Salvați modificările și fereastra browserului dvs. se va reîncărca. Creați un e-mail nou și introduceți un răspuns în conserve. Faceți clic pe elipsă ( ) în colțul din dreapta jos al mesajului și selectați "Răspunsuri conserve". Aici, puteți salva mesajul pe care tocmai l-ați introdus ca răspuns în conservă sau puteți aplica un răspuns conserve deja salvat la fereastra curentă. Dacă re-scrieți răspunsul conservat, îl puteți salva din nou cu același nume pentru o utilizare viitoare.



19 Răspuns inteligent și compunere inteligentă

Smart Reply este o tehnologie de învățare automată care pregătește trei răspunsuri scurte și adecvate la mesajele pe care le primiți. O singură atingere a răspunsului oferit o adaugă în fereastra de răspuns, unde o puteți trimite sau scrie mai multe. Apare în aplicațiile Gmail pentru iOS și Android, precum și pe interfața web de pe desktop. Dacă găsiți aceste sugestii enervante sau încurcate, opriți-le prin Setări> General> Răspuns inteligent> Răspuns inteligent oprit, apoi derulați în jos pentru a salva modificările.

În mod similar, Smart Compose va sugera cuvinte sau expresii de utilizat pe măsură ce introduceți un e-mail. Dacă tastați „sper că”, de exemplu, ați putea vedea „sunt bine” în textul de culoare gri. Dacă doriți să spuneți acest lucru, apăsați butonul tab, iar Gmail va introduce automat „bine” în e-mailul dvs. Dacă nu, pur și simplu continuați să tastați, iar sugestia va dispărea. Pentru a dezactiva acest lucru, mergeți la Setări> General> Răspuns inteligent> Redactare inteligentă> Scrierea sugestiilor și derulați în jos pentru a salva modificările.



20 magazine Google TOATE Imaginile

Când primiți un e-mail cu o imagine încorporată, este de obicei ca o pagină web - imaginea se încarcă din sursă. Nu pe Gmail. În 2013, serviciul a început să pună în cache toate imaginile care trec prin sistemul său. Când încărcați o imagine într-un mesaj Gmail, aceasta provine de pe serverele Google.

În teorie, acest lucru face mai dificil pentru escroci să insereze malware în imaginile trimise prin e-mail, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Dacă vă preocupă acest lucru, accesați Setări> General> Imagini, verificați „Cereți înainte de a afișa imagini externe” și salvați-vă modificările. Vă va ajuta mesajele să se încarce mai repede, dar dacă sunteți cel care trimite e-mailuri cu imagini atașate, acesta nu va împiedica Google să le cacheze. Deci, dacă imaginile dvs. sunt confidențiale sau proprietate și nu le doriți pe serverele Google din orice motiv, găsiți o altă modalitate de a le trimite.



21 Deconectați de la distanță

Puteți accesa Gmail de la mai multe computere, smartphone-uri și tablete în același timp. Uneori, este posibil să rămâneți conectat atunci când nu doriți să faceți (pe, să spunem, un computer public) sau, mai rău, să suspectați că cineva vă folosește contul în spatele dvs. (activați autentificarea cu doi factori pentru a evita acest lucru). Pe desktop, derulați în jos în partea de jos a căsuței de e-mail. În tipăritul din partea de jos a paginii scrie ultima activitate a contului urmată de un timp. Faceți clic pe linkul Detalii de sub acesta pentru a vedea întreaga activitate a contului. Faceți clic pe buton pentru a vă deconecta din toate celelalte sesiuni utilizate.



22 Back up pentru fiecare mesaj

Ar trebui să aveți încredere în Google pentru a salva întotdeauna toate mesajele dvs. importante, ca să nu mai vorbim de contacte și atașamente? Desigur că nu. Din fericire, Google Takeout le permite utilizatorilor să-și descarce întregul set de date Gmail, în format standard MBOX, pe care îl puteți vizualiza ulterior cu un client de e-mail precum Thunderbird. Nu trebuie să primiți toate e-mailurile; apucați numai anumite etichete sau categorii dând clic pe Toate datele de e-mail incluse, dacă doriți.



23 Descărcați doar un mesaj

Dacă aveți un mesaj cu o formatare specială sau atașamente pe care doriți să le trimiteți, dar trebuie să o faceți prin intermediul unui alt serviciu de e-mail, opțiunea de descărcare a mesajelor (găsită sub elipsă meniu) descarcă un singur mesaj într-un format EML, care este acceptat de toți clienții de e-mail, cum ar fi Outlook, Thunderbird și Apple Mail.



24 Apăsați butonul Mute

Pentru firele de e-mail pe care doriți să le alungați, apăsați butonul de mutare. Faceți clic în caseta de lângă fila respectivă, faceți clic pe pictograma elipsă ( ) sus și selectați Mute. Firul va dispărea aparent, dar va rămâne în arhivă chiar dacă apar mesaje noi. Nu veți mai vedea niciun mesaj din thread decât dacă sunteți destinatarul direct sau îl căutați.



25 Dacă Mute este prea final, amânați-l

Dacă doriți doar să mutați o discuție pentru o perioadă determinată de timp, treceți prin e-mail sau pe thread-ul de intrare pe desktop. În extrema dreaptă, veți vedea pictograme pentru arhivarea, ștergerea, marcarea ca citit sau amânarea unui mesaj. Dacă faceți clic pe snooze, mesajul dispare din căsuța de e-mail și revine după perioada de timp specificată.



26 Dumnezeul meu este plin de stele

Stelele reprezintă modul în care acordați unui mesaj importanță, semnalând că acesta trebuie citit mai târziu, necesită urmărire, pune o întrebare la care nu puteți răspunde momentan sau poate toate cele de mai sus. Dacă faceți clic pe steaua pe un mesaj, o va evidenția și va fi ușor de găsit (sub eticheta / folderul Starred sau căutarea este: cu stea).

Totuși, nu te limitezi doar la o stea galbenă. Accesați Setări> General> Stele și activați opțiunea pentru a utiliza o stea, patru stele sau toate stelele - apoi faceți clic pe pictograma stele de-a lungul mesajului pentru a trece la cea dorită.

Trebuie să căutați pe o pictogramă cu stea specială? Căutarea "are: albastru-stea", de exemplu, pentru a găsi cele cu stele albastre, sau "are: verde-verificare" sau "are: violet-întrebare" sau "are: portocaliu-guillemet" (aceasta este dublu carets: ) etc.



27 Cum să selectați toate e-mailurile Gmail

Pentru a selecta fiecare mesaj dintr-o pagină din Gmail, faceți clic pe caseta de selectare din colțul din stânga sus, nu? Aproape. Bifând căsuța selectează fiecare conversație din acea primă pagină de rezultate și aceasta este limitată la maximum 100 de articole. Dacă doriți totul sub această etichetă, vizibil sau nu pe pagina, bifați caseta și căutați linkul din partea de sus a rezultatelor care scrie „Selectați toate conversațiile X din„ Etichetă ”.



28 Adăugați la sarcini sau creați eveniment

Dacă aveți Gmail, aveți un cont Google Calendar și sarcini Google. Transformarea unui e-mail într-un eveniment din calendar sau o sarcină de listă de activități este o briză: în timp ce citiți mesajul, evidențiați un text, accesați meniul Mai multe ( ) în partea de sus și selectați „Adăugați la sarcini” sau „Creați eveniment”.



29 Atașați-vă

Primul truc pentru atașamente: nu uitați de ele. Din fericire, Gmail va afișa un memento dacă mesajul dvs. include expresii precum „Am atașat” sau „Am inclus”, totuși ați trimis trimiterea fără a atașa nimic.

Puteți trage și arunca fișierele din Windows sau Mac într-un mesaj Gmail. Imaginile vor fi încorporate în mesaj decât dacă trageți fișierul în bara de instrumente de sub fereastra compoziției. Nu adăugați prea multe. Există o limită de 25 MB pentru fiecare mesaj Gmail. Dacă încercați să trimiteți prea mult, fișierele merg pe Google Drive, iar destinatarul primește un link.

Dacă sunteți un mare utilizator Google Drive, atașarea de articole care locuiesc deja în Drive nu este doar o briză, dar nu contează cu limita de 25 MB. Faceți clic pe pictograma Inserați fișiere folosind Drive ( ) în bara de instrumente a ferestrei compoziției pentru a alege un fișier de atașat. Acest lucru vă aduce, de asemenea, în jurul tipului de fișiere blocuri Gmail, cum ar fi fișiere EXE.

Doriți același lucru pentru contul dvs. Dropbox? Utilizatorii Chrome îl pot obține cu extensia Dropbox pentru Gmail.



30 Stabilirea unui delegat

Puteți delega pe altcineva să împărtășească controlul contului dvs. Gmail, fie că este un administrator al companiei sau altul semnificativ. Configurați contul în Setări> Conturi și import> Acordare acces la contul dvs.> Adăugare alt cont. Persoana trebuie să aibă, de asemenea, un cont Google sau Gmail - adresa lor de e-mail trebuie să se încheie în numele de domeniu care se potrivește cu al tău, fie că este gmail.com sau un domeniu folosit ca parte a G Suite.

Dacă mergeți pe calea de mai sus și găsiți un delegat pe care nu l-ați autorizat, schimbați-vă parola imediat - probabil că ați avut phishing.



31 Ștergeți mesajele mari

Dacă vă apropiați de utilizarea celor 15 GB de stocare pe care Google le oferă gratuit și nu doriți să plătiți pentru mai multe, ștergeți unele mesaje. Căutați „ dimensiunea: x m ” unde înlocuiți x cu un număr. „M” înseamnă megabytes. Orice mesaj cu o dimensiune de peste 10MB are, probabil, unele atașamente grele - salvați-le pe hard disk (nu pe Google Drive - acesta este spațiul pe care îl partajați cu Gmail, deci nu vă va salva nimic.)

O altă opțiune: rulați Găsiți e-mailul mare, un serviciu care creează automat etichete pentru toate mesajele dvs. de dimensiuni suplimentare, astfel încât să fie ușor de găsit. Este gratuit pentru un singur cont Gmail; numai utilizatorii G Suite sunt facturați.



32 Vitește Gmail lent

Dacă timpul de încărcare pe Gmail în browserul tău te ucide, îl poți grăbi. Căutați linkul din dreapta jos, în timp ce bara de progres a lui Gmail se oprește. Se spune Load Basic HTML și va fi - este doar Gmail fără toate bunătatea funky HTML5 / Javascript. Dacă doriți întotdeauna versiunea lentă (deoarece uneori chiar Gmail se încarcă prea repede pentru a atinge acel link), faceți clic pe Setați linkul HTML de bază ca vizualizare implicită din partea de sus.



33 Serviți niște Emoji

Doriți să puteți trimite imagini în loc de text în Gmail? Poti. Trebuie doar să faceți clic pe meniul zâmbet grinning din fereastra de compunere a unui browser desktop sau apăsați Ctrl + Shift + 2. Faceți clic pe lupă ( ) să efectueze o căutare a pictogramei corecte. Emoji-urile nu se traduc întotdeauna bine - am trimis o grămadă la Yahoo Mail și nu înțelegea deloc imaginile pisicii - dar între utilizatorii Gmail, poate fi condimentat unele mesaje.



34 Abonează-te la Totul

Primești o mulțime de buletine informative și alte junk-uri pe care nu le vrei? Majoritatea au un link de dezabonare în partea de jos a mesajului și le poți și ar trebui să le folosești. Gmail (mobil și desktop) lipeste, de asemenea, un link „Dezabonare” în partea de sus a mesajului, chiar lângă numele expeditorului, dacă poate detecta legătura din mesaj.

Pentru o curățare ușoară, tastați „dezabonați-vă” în căutare și veți primi o listă cu fiecare mesaj cu cuvântul listat. Parcurgeți fiecare - este atât de aproape cât puteți ajunge la dezabonarea în vrac fără un serviciu terț. Pentru mai multe, citiți Cum să vă dezabonați de e-mailul nedorit.



35 Archive to Inbox Zero

„Inbox Zero” este acea minunată stare zen pe care o realizează prin a avea mesaje necitite absolut zero într-o primă. Nu este ușor, deoarece mesajele prin e-mail pot fi amintiri ale sarcinilor sau evenimentelor. Mai rău, căsuțele de e-mail pot fi la fel ca inbox-urile de pe un birou - îngrămădite cu lucruri pe care le-ai evitat.

Dacă nu suportați să marcați un mesaj așa cum a fost citit în cazul în care trebuie să vă întoarceți la acesta, sau mai rău, nu ați șterge vreodată un mesaj la care ar trebui să faceți referire mai târziu, puteți totuși să ajungeți la Inbox Zero. Pur și simplu arhivați mesajele.

Asta face etichetele - arhivați mesajele sub o etichetă pentru a găsi mai târziu. Cu toate acestea, nu aveți nevoie de o etichetă pentru arhivarea mesajelor. În timp ce citiți un mesaj sau îl selectați din inbox, faceți clic pe butonul Arhivare din partea de sus (caseta de fișiere cu săgeata în jos), iar mesajele sunt stocate la vedere de Gmail. Găsiți-le mai târziu cu o căutare.

Nu există nicio etichetă „arhivă”, dar puteți căuta în linkul „Toate mesajele” către partea de jos a navigării din stânga. Nu uitați, mesajele arhivate contează în continuare cu spațiul dvs. de stocare Gmail, deoarece le depozitați. Dacă doriți să scăpați de ele și de atașările lor, trageți mesajul pe eticheta Coș de gunoi, unde vor rămâne timp de 30 de zile înainte de a fi șterse definitiv.

Mai bine, scapă de mesajele primite și ignorate frecvent pe care nu le poți șterge, precum chitanțele, arhivându-le automat folosind filtre. Faceți clic pe un mesaj, apoi mergeți la Mai multe meniu> Filtre mesaje ca acestea. Apare un formular care va popula automat informații despre mesaj (cum ar fi de la cine este); faceți clic pe Create filter cu această căutare și verificați opțiunile pentru unde doriți să arhiveze mesajul respectiv. Cel mai bine, faceți clic pe „Marcați ca citit”, astfel încât să nu vă deranjați niciodată în viitor.



36 Încercați modul Confidențial

Noul mod confidențial pentru Gmail de pe desktop vă oferă un grad granular de control asupra cine poate vedea informațiile dvs. într-un e-mail pe care îl trimiteți și pentru cât timp este disponibil mesajul. Activați-l făcând clic pe pictograma Blocare / ceas în modul confidențial din partea de jos a ferestrei compuse. Veți primi opțiuni pentru a configura datele de expirare pe mesaj; după această dată, mesajul dispare și persoana vede doar o notificare „mesajul a expirat”. De asemenea, puteți limita ceea ce poate face destinatarul, cum ar fi blocarea abilității de a-l redirecționa sau descărca fișierele atașate. Este o nouă opțiune de securitate nouă.



37 Faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni

Una dintre cele mai noi funcții Gmail: faceți clic dreapta pe orice mesaj din inbox sau într-o sub-etichetă și veți primi un meniu complet de opțiuni. Tot ce așteptați este acolo: răspundeți, răspundeți tuturor, transmiteți; lucrurile pe care le obțineți atunci când treceți ca o arhivă, să ștergeți, să marcați ca citit sau să amânați. În plus, puteți muta un mesaj pe o nouă etichetă; etichetați-l, astfel încât să rămână în căsuța de e-mail și să emiteți un mesaj pentru a nu primi notificări de urmărire. De asemenea, vă permite să deschideți un mesaj într-o fereastră nouă și să găsiți toate e-mailurile de la același expeditor. Veți primi o opțiune de a găsi e-mailuri cu același subiect dacă ați dezactivat modul de conversație în Setări> General> Vizualizare conversație.



38 Înscrieți-vă pentru Suite

Dacă ați îmbrățișat cu adevărat Gmail, luați în considerare să faceți parte din afacerea dvs., chiar dacă sunteți unic proprietar. G Suite mapează un nume de domeniu la alegere cu adresa dvs. de e-mail și alte aplicații (Drive, Site-uri, Calendar și altele) și costă cel puțin 60 USD pe an pentru căsuța de e-mail cu 30 GB stocare pentru fiecare utilizator. Plătește mai mult pentru a obține mai mult.