5 Inovații de luat în considerare la cumpărarea unei imprimante de afaceri

În trecut, imprimantele generale de birou all-in-one (AIO) ar fi putut părea ca niște necesități îngrozitoare relevate de sarcinile banale de tipărire și scanare a documentelor, realizarea de copii și trimiterea și primirea de faxuri. Acest lucru a fost prin proiectare, întrucât cerința soluțiilor de imprimare robuste și fiabile s-a bazat istoric pe nevoia de a respecta elementele de bază, evitând clopotele și fluierele. Dar există o veste bună pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) pe piață astăzi pentru soluții de imprimare: Există o abundență de tehnologii și caracteristici inovatoare interesante, care merită luate în considerare în timp ce faceți următoarea achiziție de imprimantă.

Imprimantele au fost și sunt încă foarte importante pentru companii. Un studiu global recent realizat de Hewlett-Packard (HP) a constatat că aproape 70 la sută dintre proprietarii de IMM-uri afirmă că afacerea lor nu poate funcționa fără o imprimantă. Când cumpărați următoarea imprimantă de birou, luați în considerare imprimante care se pot conecta la laptopuri, PC-uri, smartphone-uri și tablete conectate Wi-Fi. Deoarece IMM-urile se așteaptă acum la o mai bună monitorizare a cerneală și a tonerului, luați în considerare imprimantele care oferă alerte în timp util pentru momentul înlocuirii acestor consumabile. Acest lucru poate fi făcut pe imprimante prin interfețe cu ecran tactil mai mari sau prin aplicații auxiliare pentru smartphone.

Disponibilitatea serviciilor convenabile de abonare la cerneală ar trebui să aibă în vedere și decizia dvs. de cumpărare. Acum există imprimante inteligente care pot „preveni” telefonul acasă și au cartușele trimise la birou înainte ca cartușul vechi de cerneală să se usuce. Următoarele sunt câteva inovații demne de luat în considerare atunci când alegeți următoarea imprimantă de afaceri.

1 Afaceri moderne au nevoie de soluții moderne de imprimantă

Imprimantele multifuncționale (MFP) au inovat, introducând multe tehnologii de imprimare inteligentă în biroul modern. Imprimantele de afaceri de astăzi s-au îmbunătățit și în ceea ce privește dimensiunea, designul și materialele utilizate.

„Proprietarii de afaceri mici doresc un dispozitiv care să se încadreze în mediul lor de care să fie mândri”, a declarat Anneliese Olson, director general și șef global de soluții de tipărire acasă la HP. „Din ce în ce mai mult, clienții noștri caută, de asemenea, dispozitive cu dimensiuni mai mici, deoarece spațiile de birou se schimbă și adesea devin mai mici.”

Potrivit lui Kristen Goldberg, Directorul Marketing pentru Enterprise Solutions la Canon USA, imprimantele „continuă să inoveze și să încorporeze tehnologie inteligentă pentru a se potrivi cu locul de muncă modern”. Ea spune că MFP-urile de astăzi trebuie „să fie echipate atât cu conectivitate avansată, cum ar fi capacitatea de cloud, cât și cu funcții de securitate îmbunătățite pentru a-i ajuta să se integreze perfect în peisajul modern de echipament de birou”.



2 Luați în considerare Shift to Mobile

Cu ani în urmă, a fost destul de greu ca imprimantele în rețea să imprime de pe calculatoarele desktop prin conexiuni Ethernet, așa că este de înțeles că imprimarea fără fir părea a fi doar un vis de conductă atunci. Ușuritatea conectivității la diverse dispozitive este una dintre cele mai mari caracteristici pe care IMM-urile le solicită imprimantelor de astăzi.

Majoritatea imprimantelor sunt livrate acum cu Wi-Fi încorporat și sunt concepute pentru a funcționa cu aplicații mobile utilizate în smartphone-uri și tablete. Aplicațiile mobile par a fi chiar mai eficiente decât unele drivere de PC desktop. De asemenea, sunt mai ușor de utilizat datorită diverselor protocoale de imprimare în cloud, cum ar fi Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria și soluții proprii, cum ar fi aplicațiile furnizate de producătorii de imprimante.

Unele IMM-uri valorizează integrarea perfectă între dispozitivele mobile și imprimantele de birou. Aplicațiile mobile, cum ar fi aplicația HP Print și Microsoft Office Lens, permit utilizatorilor să facă scanări de înaltă rezoluție a documentelor, precum chitanțe și facturi. Aceste documente sunt apoi trimise în cloud unde pot fi puse în diverse servicii sau tipărite atunci când este necesar.



3 Înțelegeți opțiunile dvs. de abonare cu cerneală

Cumpărarea unei imprimante nu înseamnă doar cumpărarea de hardware; investiți într-un întreg ecosistem care include înlocuirea de cerneală și cartuș și disponibilitatea.

Serviciile de abonare cu cerneală elimină unul dintre cele mai mari puncte de durere ale menținerii unei imprimante: nevoia de a înlocui periodic cartușele de cerneală sau toner. Imprimantele inteligente pot simți când cerneala funcționează uscat și comandă proactiv următorul lot, care ajunge în câteva zile. Alegerea unei imprimante care are o opțiune de abonament atașată are un sens bun pentru companii.

"Am aflat de la clienții noștri că șoferul lor principal din spatele adopției HP Instant Ink este comoditatea ca ei să nu rămână fără cerneală și să nu le întrerupă operațiunile. Pentru a consolida acest lucru, trimitem un set suplimentar de cartușe clienților care se înscriu pe 500- sau planuri de 700 de pagini ", a notat HP's Olson.

În mod similar, Brother are o abordare hibridă cu INKvestment Tank MFP. Aceasta combină un sistem standard de cartuș și o configurație a rezervorului de la bord. Între cartușele externe și rezervoarele interne, această imprimantă deține multă cerneală. De fapt, cartușele de cerneală care vin cu imprimanta păstrează o valoare de cerneală de un an.



4 Luați în considerare inovațiile în tehnologia de cerneală și toner

Producătorii de imprimante nu gândesc doar modul în care se vinde cerneala și tonerul; ele inovează, de asemenea, în ceea ce privește modul în care aceste consumabile sunt utilizate în imprimante. Contestarea procesului de multe etape, deseori complicat și dezordonat, necesar pentru încărcarea de cerneală sau toner nou, a dat câteva idei interesante. Când cumpărați o imprimantă nouă pentru SMB-ul dvs., este logic să cântăriți opțiunile pentru a găsi opțiuni de cerneală și toner ecologice și economice.

HP a lansat recent primul rezervor de toner cu reîncărcare rapidă care ar putea reumple o imprimantă în 15 secunde. HP Neverstop Laser este o imprimantă laser fără încărcare, cu încărcare rapidă, care economisește timp și limitează întreruperile serviciului. În prezent fiind introdus în Asia, HP Neverstop Laser este proiectat în funcție de nevoile întreprinderilor mici.

În mod similar, imprimantele EcoTank Epson oferă o valoare de mai mulți ani de cerneală prin utilizarea rezervoarelor de cerneală montate extern. Acest model fără cartuș s-ar putea potrivi firmelor care doresc perioade lungi de timp între necesarul de reumplere de cerneală. Epson include aproximativ doi ani de cerneală cu fiecare nouă imprimantă compatibilă EcoTank, care ar putea apela la IMM-uri în faza lor de pornire.

De asemenea, producătorii devin din ce în ce mai conștienți din punct de vedere ecologic. Xerox, de exemplu, studiază soluții ecologice și de toner. De asemenea, se vând din ce în ce mai multe consumabile de imprimantă cu cerneală și toner.



5 soluții de tipărire: concepute acum pentru IMM-uri

Producătorii de imprimante găsesc noi modalități de a rezolva problemele și provocările de imprimare ale IMM-urilor. Fuzionează ușurința de utilizare a imprimantelor de consum cu securitatea și performanța puternică a dispozitivelor de întreprindere, în pachete de imprimante atractive și mai compacte.

HP are un principiu de ghidare „One Life” în conceperea de produse suficient de solide pentru birou, dar suficient de intuitive pentru uz personal. "One Life se referă la tendința în care viețile noastre personale și profesionale se îmbină - iar acest lucru este amplificat în continuare pentru IMM-uri", a explicat HP's Olson. „Veți continua să vedeți mai multe soluții de la HP care ajută clienții noștri să gestioneze peste toate aspectele vieții lor”.

Alte caracteristici orientate către SMB oferite de imprimantele HP includ Wi-Fi „auto-vindecare”, ceea ce înseamnă că detectează și rezolvă proactiv problemele de conectare wireless. Imprimarea activată prin voce cu asistenți de voce, cum ar fi Amazon Alexa, Google Voice Assistant sau Microsoft Cortana, este relativ nouă, dar permite imprimarea mâinilor libere în situații care necesită acest tip de funcționalitate.

Noul MFP bizhub i-Series pentru Konica-Minolta pentru birouri oferă tehnologie intuitivă pe ecran cu mai multe touch-screen-uri, securitate avansată și consumabile de lungă durată. Compania integrează un Workplace Hub, care combină un firewall de rețea, un sistem de management IT și o funcționalitate de backup cloud concepute pentru IMM-uri, toate din soluția de imprimantă.

Aveți întrebări la care doriți să răspundeți despre imprimantele de afaceri? Alăturați-vă grupului de discuții de pe LinkedIn și puteți întreba furnizori, alți profesioniști ca dvs. și editorii PCMag.