5 motive Motivele beneficiază de un birou flexibil

Dacă locuiești într-o zonă metropolitană importantă, atunci s-ar putea să fi întâlnit un spațiu de cooperare. Aceste spații comunale sunt proiectate pentru a le oferi utilizatorilor birouri corporative temporare, care nu numai că permit operații complet funcționale, dar le oferă ocupanților lor un aspect elegant și modern. În timp ce aceste spații sunt de obicei închirieri și închirieri pe termen scurt, companiile adoptă principii de cooperare în birourile lor permanente pentru a ajuta la îmbunătățirea productivității, colaborării și fericirii angajaților.

Aceste spații de lucru - cunoscute și sub denumirea de „birouri flexibile” - furnizează lucrătorilor linii telefonice, birouri, scaune și orice altceva o afacere ar putea avea nevoie pentru a menține operațiunile. Cu toate acestea, mai degrabă decât să aloce scaune, să construiască ziduri înalte, să ofere birouri directorilor și să angajeze angajații în zone de echipă desemnate, birourile flexibile oferă lucrătorilor și echipelor posibilitatea de a alege unde vor lucra zi de zi sau chiar o oră -pentru o oră., vom descompune cele mai importante cinci motive pentru care o întreprindere mică pentru întreprinderi mijlocii ar trebui să ia în considerare oferirea angajaților lor de un birou flexibil.

1 Ocupație imediată și flexibilă

Deși SMB-ul dvs. poate ocupa deja un spațiu comercial, majoritatea companiilor care optează pentru medii flexibile selectează spații de colaborare. Acest lucru se datorează faptului că aceste birouri sunt structurate în mod obișnuit, astfel încât chiriașii să poată alege între contracte de la lună la lună, de la sfert la trimestru și de la an la an, în loc de mega-leasing tradițional care le blochează într-un spațiu de birouri pentru un deceniu sau Mai Mult.

Aceste spații pot fi amenajate pentru a răspunde nevoilor specifice ale echipei dvs. (de exemplu, camere mici pentru echipe sau camere mari pentru companii întregi) și pot fi amenajate în orice mod considerați de cuviință (de exemplu, birou deschis, cabină sau locuri la întâmplare). Mai important, pentru că nu sunteți blocat în spațiu pentru o perioadă lungă de timp, puteți colabora cu proprietarul dvs. pentru a vă extinde sau contracta spațiul de birou, în funcție de câți angajați vin și pleacă în timpul șederii.

În cele din urmă, veți externaliza aspecte cruciale ale afacerii dvs. fără a trebui să plătiți un salariu suplimentar. Nu veți avea nevoie de o recepție pentru a primi bun venit vizitatorilor. Nu veți avea nevoie de o persoană IT pentru a rezolva problemele de bază cu accesul Wi-Fi și biroul digital. Nu va trebui să cumpărați echipamente de securitate costisitoare pentru a vă proteja fizic datele clienților (asigurați-vă doar că angajații dvs. blochează ușile în fiecare seară).



2 Interacțiuni aleatorii

Indiferent dacă alegeți sau nu un spațiu de colaborare, unul dintre avantajele biroului flexibil este posibilitatea de a avea o întâlnire la întâmplare care s-ar putea transforma în colaborare de afaceri. Cu aranjamente tipice de locuri de birou, angajații tind să devină tribali. Fii prieten cu cei care stau lângă tine și comunici cel mai des cu ei. Dacă, din întâmplare, nu îți plac oamenii pe care îi așezi, atunci vei ști să-ți întâlnești prietenii lângă răcitorul de apă, pentru a putea bârfii despre lucrătorii pe care îi stai.

Cu spații de birou flexibile, locurile nu sunt atribuite; oamenii pot lucra într-o zonă timp de o oră și apoi pleacă să meargă la muncă în altă parte. Acest lucru permite personalului să întâlnească noi colaboratori sau să discute cu colaboratori cu care nu au vorbit recent. Înseamnă că ideile sunt transferate în modele diferite și cu o viteză diferită decât ar fi fost în structura tradițională a cubiculelor.

Se știe că Steve Jobs a conceput sediul Pixar pentru această formă exactă de colaborare spontană. El a proiectat un atrium care urma să servească drept centru al campusului. Aici, el a prevăzut ca lucrătorii introvertiți să fie smulși din cochilii lor proverbiale, pentru a se spânzura, a se juca și a colabora cu colegii lor.



3 O mai bună colaborare și creativitate

Spațiile de birou flexibile sunt de asemenea concepute pentru a promova colaborarea improvizată și programată. Spațiul de birou cu o mulțime de săli de întâlnire și capacitatea de a profita de tehnologia de colaborare permite lucrătorilor să se întâlnească în grupuri mari într-o manieră mai eficientă.

Sălile tradiționale de conferințe sunt versiuni de tăieturi de bucăți ale sălilor de bord, în care grupurile se așează în jurul unei mese mari și vorbesc între ele. Spre deosebire de acestea, sălile de conferințe flexibile permit grupurilor să se întâlnească în echipe mici pentru a profita de mai multe tablouri digitale digitale și pentru a avea unii angajați care lucrează la laptopurile lor, în timp ce alții se deplasează în spațiu folosind tablete și smartphone-uri.

Ca IMM, s-ar putea să nu aveți fonduri sau personal pentru a investi în proiectarea unei săli de conferințe moderne. Cu toate acestea, pe măsură ce începeți să vizitați spații noi și să vă oferiți sălile de conferințe actuale, gândiți-vă la modul în care doriți să interacționeze angajații și de ce o configurare standard ar putea de fapt să inhibe creativitatea și colaborarea.



4 Confortul lucrătorului

Găsirea și reținerea lucrătorilor buni este destul de dificilă; nu îngreuna crearea de spații de lucru plictisitoare și înghesuite. Pentru angajați, principalul beneficiu al unui birou flexibil este libertatea de a decide când și cum vor lucra. Fiecare dintre noi s-a așezat lângă un vorbitor puternic, ale cărui conversații fac dificilă concentrarea pe muncă. Cu un spațiu de birou flexibil, teoretic ai putea să-ți ridici laptopul, să te plimbi până în cel mai îndepărtat colț al biroului și să începi să lucrezi acolo, fără ca nimeni să dea cu ochii.

În plus, echipele ar putea să se întâlnească și să înceapă să lucreze la o masă fără să fie nevoiți să-și distreze colegii. Muncitorii care preferă să se întindă la serviciu ar putea să dea cu spatele pe un șaibă, în timp ce lucrătorii de la birou stăteau să apuce o stație lângă fereastra cu vedere la un râu. Aceste tipuri de opțiuni par minore, dar studiile arată că alegerea angajaților în cele mai mici aspecte le oferă angajaților un sentiment mai mare de satisfacție la locul de muncă.



5 utilizări multiple

Dacă sunteți unul dintre cei mai norocoși IMM-uri care ajunge să vă construiască propriul spațiu de la zero, atunci gândiți-vă la multe moduri diferite în care s-ar putea să vă folosiți biroul, mai degrabă decât să implementați ziua de lucru tipică. Făcând acest lucru, vă va permite să evitați stabilirea unor structuri grele care nu pot fi mutate sau să plasați băncile serverului în locuri care ar putea ocupa bunuri imobiliare altfel utile. Gândește-te cât de accesibile sunt prizele și porturile tale și dacă ar trebui să adaugi sau nu mai multe în cazul în care biroul va avea puncte tehnice blind.

Iată de ce: astăzi, biroul tău poate fi un loc în care oamenii stau la birouri și tastează pe un laptop. Mâine, s-ar putea să fie nevoie să fie locul de desfășurare al unei petreceri pentru investitori. A doua zi, poate doriți să găzduiți o retragere a companiei în ea. Săptămâna viitoare, poate fi nevoie să găzduiești un hackathon. Luna viitoare, operațiunea dvs. de marketing de conținut poate deveni atât de valoroasă încât vă decideți să construiți un studio de podcast în colțul îndepărtat al spațiului dvs. În timp, compania dvs. poate achiziționa cu 100% mai mulți lucrători, caz în care va trebui să strângeți toată lumea până la încheierea contractului de închiriere de șase luni. Construind un spațiu cu mai multe cazuri de utilizare în minte, veți fi suficient de agil pentru a rula cu circumstanțele, indiferent de cum evoluează compania dvs.