7 pași pentru a simplifica backup-ul business cloud

A fost odată, copierea de rezervă a datelor dvs. a fost un coșmar chiar și pentru profesioniștii IT. Zeci de unități de bandă diferite care aveau fiecare propriul lor standard de formatare, de asemenea, de multe ori au necesitat diferite programe de rezervă, atât pe dispozitivul de rezervă, cât și pe serverul unității de bandă. În fiecare săptămână a trebuit să expediați o bandă într-o locație în afara site-ului pentru a fi conformă în multe cazuri. Tot ce este istoric, odată cu sosirea software-ului de backup mai inteligent furnizat de furnizorii de servicii cloud.

În acest model, tot managerul IT trebuie să facă este să vă asigurați că fiecare dispozitiv sau disc țintă are o conexiune la Internet. După aceea, programarea și testarea se face de la o consolă centrală și fiecare dispozitiv poate descărca software-ul client necesar pe web. Puteți chiar automatiza această sarcină în mai multe moduri diferite. Deci, de ce este încă atât de des ignorată backup-ul întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri)?

Deoarece, din păcate, este salvat în mod eficient, necesită mai mult decât înscrierea la un singur furnizor și asta înseamnă că este un proces complicat de care majoritatea managerilor de afaceri doresc să spere că nu vor avea niciodată nevoie. Un candidat instant pentru arzătorul din spate. Ceea ce este problematic, deoarece copiile de rezervă eficiente au acum mai multe utilizări ca niciodată. Sigur, există încă o întâmplare naturală catastrofală, precum o furtună care îți stochează biroul sau scenariul nefiresc, ca un hoț care fură dispozitive critice din sediul central. În ambele cazuri, faptul că aveți versiuni anterioare ale datelor companiei, clienților și angajaților dvs. poate însemna diferența dintre o întârziere minoră și o derulare majoră.

În plus, copierea de rezervă a datelor vă permite să vă faceți recuperare și să funcționați după ce software-ul dvs. de protecție finală stabilește că a existat o încălcare. Și anume malware necesită chiar o copie de rezervă bună pentru a învinge. Ransomware este cel mai bun exemplu. Acest tip de malware ține ostaticul dvs. de date; uneori doar dispozitivul pe care îl infectează, dar din ce în ce mai mult, acest software a devenit suficient de inteligent pentru a-ți infecta rețeaua și a-ți reține datele întregi ale organizației. Dacă aveți o copie de rezervă foarte actuală a tot ceea ce este situat în afara site-ului, cu securitate eficientă, vă poate ajuta să învingeți ransomware-ul; de fapt, mai mulți furnizori de backup de date introduc funcții noi în software-ul lor special pentru a aborda amenințările de ransomware. Cu o combinație de software de securitate și copii de rezervă obișnuite, veți putea să detectați amenințări pe măsură ce apar, să le expulzați din rețeaua dvs. și apoi să reveniți la rețeaua cea mai recentă, cea mai sigură stare.

Președintele și directorul general al companiei Datacastle, Ron Faith, ne-au ajutat să vorbim prin șapte modalități prin care îți poți simplifica backup-urile de date și despre modul în care aceasta va ajuta la îmbunătățirea afacerii tale, indiferent de dimensiunea companiei tale.

1. Automatizarea copiilor de siguranță

Nu doriți să faceți o copie de siguranță a datelor dvs. de fiecare dată când există o problemă. Doriți să fiți proactivi și setați copii de rezervă automate care să se întâmple în mod constant și recurent. În felul acesta, indiferent de apariția unui dezastru, știi că te așteaptă un backup care te așteaptă. În schimb, salvarea manuală a datelor înseamnă că te bazezi pe propria ta slujire sau pe hărnicia unui angajat (cineva care s-ar putea îmbolnăvi sau poate părăsi compania). Dacă o zi, o săptămână sau o lună de rezervă este ratată, atunci puteți avea probleme grave dacă și când un dezastru lovește.

"Vrei o politică gestionată central, care să fie automată", a spus Faith. "Vrei să funcționezi continuu în fundal. Dacă te bazezi pe angajați și utilizatorii finali pentru a fi conformi, vei fi în conformitate cu prevederile."

Mai multe companii, inclusiv furnizorii de software de rezervă de date, precum și constructorii de sisteme de operare precum Microsoft cu {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , includ funcții de backup inteligente în software-ul lor, care nu numai că menținerea copiilor de rezervă se întâmplă deseori, dar, de asemenea, gestionează în mod inteligent utilizarea lățimii de bandă a dispozitivului țintă, astfel încât fluxurile de rezervă să nu vă blocheze rețeaua.

2. Căutați integrări

Pentru a diversifica locul în care stocați copiile de rezervă ale datelor, va trebui să căutați doi sau trei furnizori solizi. Când efectuați această căutare, asigurați-vă că alegeți furnizori care se integrează cu concurenții lor și cu varietatea de aplicații pe care le utilizați pentru a desfășura afaceri. În acest fel, dacă trebuie să migrați biți și bucăți de date din Vendor X și biți și bucăți dintr-o aplicație, atunci veți putea glisa informațiile în platforma Vendor Z fără a fi necesar să scrieți cod nou în mijlocul unui scenariu de dezastru.

"Vrei integrare cu nivelul administrativ al companiei", a spus Faith. „Dacă utilizați Active Directory și aveți o singură infrastructură de conectare, soluția dvs. este integrată în acele lucruri, astfel încât să puteți avea o vizualizare consistentă pe diferite puncte și servere diferite este importantă."

Un exemplu aici ar putea fi diferența dintre o soluție de rezervă integrală de la un furnizor precum Acronis versus o soluție de stil de combinație care folosește software de rezervă de la un furnizor, dar folosește infrastructura cloud publică ca țintă, cum ar fi o găleată de stocare virtuală S3 care rulează Servicii Web Amazon (AWS). În acest scenariu, doriți să vă asigurați nu numai că furnizorul dvs. de backup al terților se integrează cu AWS, ci și că datele pe care le stocați în Acronis pot accesa datele de pe AWS sau le pot utiliza ca țintă alternativă.

3. Creați mai multe copii în mai multe regiuni

Este important să creați copii ale datelor dvs. în mai multe regiuni; acest lucru este valabil în special pentru companiile care operează pe geografii. De exemplu, dacă compania dvs. din New York are birouri în Marea Britanie și Spania, atunci ar trebui să aveți, probabil, mai multe copii ale datelor dvs. stocate la New York, în Regatul Unit și în Spania. Acest proces protejează împotriva dezastrelor bazate pe locație, precum și a dezastrelor din fișiere. Deci, dacă New York și Spania nu pot accesa datele companiei dvs., Regatul Unit va avea acces la fișiere. Și, dacă, din întâmplare, unul dintre fișierele din Regatul Unit a fost corupt, atunci veți mai avea o copie suplimentară sau două salvate acolo.

Pentru întreprinderile mici, se aplică aceeași logică. Deși este posibil să aveți o singură locație, puteți salva în continuare mai multe versiuni ale copiilor de rezervă ale datelor și puteți totuși să diversificați unde și cum sunt salvate datele. Majoritatea aplicațiilor de backup pentru date au setări care vă permit să automatizați backup-ul datelor dvs. în mai multe locații, astfel încât de multe ori este doar o chestiune de punct și clic.

„Acesta este locul în care suntem susținători puternici pentru a merge pe norii publici precum Microsoft Azure, care au capabilități încorporate care vă pot ajuta în aceste domenii”, a spus Faith. "Vrei copii de rezervă redundante. De asemenea, doriți să fiți atenți la restricțiile de date locale. Asigurați-vă că lucrați cu un furnizor care poate avea datele dvs. disponibile oriunde și conforme în funcție de regiunea și industria dvs."

4. Du-te pentru Cloud Public

Dacă nu încercați să vă adânciți prea mult în buruieni cu privire la modul de gestionare a datelor dvs., atunci veți dori să alegeți un serviciu public public, cum ar fi AWS sau Rackspace Managed Cloud. Cloud-ul este mai ieftin decât stocarea fișierelor la nivel local, dar este de asemenea mult mai ușor de utilizat, mai ales dacă lucrați la infrastructura altcuiva.

Cu infrastructura publică de cloud, tot ce trebuie să vă faceți griji este gestionarea tablourilor de bord pe care furnizorii precum Microsoft și Amazon le furnizează. Aceștia se vor ocupa de administrația locală, de problemele hardware și de recuperarea datelor, personalul informatic pe care ar trebui să-l gestioneze în cazul în care o problemă ar apărea la fața locului. Dacă alegeți să mergeți cu un cloud hibrid sau privat, atunci veți ajunge să gestionați tabloul de bord, precum și anumite aspecte ale cloud și infrastructurii locale; deși acest lucru ar putea fi necesar în unele cazuri, ar putea fi, de asemenea, mai complex decât trebuie, așa că asigurați-vă că stați alături de personalul IT pentru a determina nevoile dvs. reale.

5. Nu ignorați securitatea datelor

S-ar putea părea ciudat să vă faceți griji pentru securitatea datelor, deoarece copiile de rezervă sunt o parte importantă a ecuației, dar în modelul de servicii cloud, vorbim despre stocarea informațiilor cele mai valoroase ale companiei dvs. pe infrastructura altcuiva. Deci, ce se întâmplă cu aceste date după ce le-ai făcut o copie de rezervă și doar stai acolo în așteptare pașnică până când este nevoie?

Răspunsul pe care îl căutați de la furnizorii de infrastructură de rezervă și cloud este că este bine protejat pe mai multe niveluri. În primul rând, doriți ca acesta să fie criptat. Cu siguranță va fi criptat în timp ce se transmite prin SSL sau o rețea virtuală virtuală (VPN), dar criptarea „datelor în repaus” este ceea ce căutați pe deasupra. De asemenea, doriți să vă asigurați că orice furnizor pe care îl utilizați fie pentru software, fie pentru stocare înțelege și respectă pe deplin orice cerințe de reglementare care afectează afacerea dvs. HIPAA și GDPR sunt două exemple evidente, dar există literalmente zeci în plus în funcție de industria dvs. Întrebați-vă furnizorii și aflați cum se adresează acestor întrebări înainte de a cumpăra. Amazon este un exemplu de excelență aici, cu un site dedicat nimic altceva decât să detalieze toate capacitățile sale de conformitate.

În cele din urmă, pentru cei care stochează date în infrastructura publică, doriți, de asemenea, să confirmați capacitățile de confidențialitate a datelor furnizorului. În infrastructurile publice, datele de la mai mulți clienți sunt stocate pe același hardware în ceea ce se numește arhitecturi „multi-chiriași”, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt ghemuite cu gigabyte de date de la alți clienți, dar vi se pare ca totul este dedicat datelor dvs.. Așa ar trebui să fie, dar asigurați-vă că vânzătorul acceptă caracteristicile de confidențialitate a datelor, adică controale de acces puternice și capacitatea dvs. de a controla locul în care datele sunt stocate în centrele lor de date.

6. Utilizați Analytics pentru a identifica Backups

Deși odată a fost gândită copierea de rezervă și recuperarea ca un proces folosit pentru a rectifica pierderea de date după un dezastru, software-ul de astăzi permite acestor sisteme să ofere servicii mai complexe și proactive. De exemplu, dacă companiei dvs. i se solicită să furnizeze date autorităților legale, atunci puteți utiliza o copie de rezervă a datelor și instrumente de analiză a afacerilor pentru a identifica datele exacte de care este nevoie. Apoi, puteți prezenta informațiile în timp ce compania dvs. este în funcțiune, în loc să închideți întreaga afacere și să vă predați serverele fizice, laptopurile și smartphone-urile în timp ce are loc o anchetă.

"Astăzi, multe din ceea ce obțineți în termeni de analiză sunt serverul pe server, nodul cu nodul sau punctul final prin punct", a spus Faith. „Dar există informații mai interesante pe care le puteți obține din analize avansate și descoperire inteligentă de date. Pentru companiile care se află în industrii cu multă supraveghere, atunci când primiți o cerere de descoperire electronică sau o cerință legală de reținere, puteți răspunde la cele rapide și ușor cu analize avansate."

7. Dă-i un vârtej

În cele din urmă, asigurați-vă că vă testați periodic copiile de rezervă. Set-and-uită este o capcană în care multe IMM-uri se încadrează atunci când vine vorba de backup. Majoritatea aplicațiilor de rezervă sunt aproape complet automatizate, astfel încât este ușor să uiți că funcționează, mai ales atunci când cea mai mare parte a acestei lucrări se întâmplă probabil după ore. Cu toate acestea, este foarte important să iei 30 de minute din când în când și să te asiguri că (a) datele pe care trebuie să le ai salvat sunt de fapt salvate și (b), la fel de important, că poți recupera efectiv datele respective intervalul de timp pe care îl aștepți.

Doar pentru că jurnalele de rezervă indică faptul că o copie de rezervă a fost efectuată la data X la ora Y, nu înseamnă neapărat că totul este în regulă. Transmiterea în cloud ar fi putut fi văzută sau spartă sau poate fișierele pe care le-ați salvat cumva au fost corupte. Nu este ceea ce vrei să descoperi în ziua în care ai nevoie efectiv pentru a accesa fișierele de rezervă. Așadar, trebuie doar câteva minute și restabiliți câteva fișiere din cea mai recentă copie de rezervă din când în când, astfel încât să știți că toate funcționează.

Cei mai mulți profesioniști din domeniul IT vor consilia un test lunar sau chiar săptămânal al procesului dvs. de backup, dar asta vine de la oameni care lucrează în IT. Dacă aveți un personal IT în compania dvs., atunci, prin toate mijloacele, testarea lunară este probabil cel mai bun echilibru între siguranța datelor și excesul de sarcină IT. Dar, dacă sunteți un proprietar de afaceri mici, fără personal IT la bord, atunci puteți juca un pic mai slab cu programul de testare a copiilor de rezervă, deși o dată pe trimestru ar trebui să fie minimul dvs.