S-ar putea face o copie de rezervă mai ușoară, dar există mai multe lucruri decât credeți

Aceasta poate să nu fie o presupunere valabilă, dar, dacă sunteți în afaceri, atunci faceți o copie de rezervă a datelor dvs., nu? Prin „copierea de rezervă a datelor” vreau să spun, aveți un proces automat care copiază fișierele dvs. de afaceri critice pe un disc extern sau, mai bine zis, în cloud, nu? În felul acesta, dacă se întâmplă ceva cu calculatoarele dvs. - să zicem, un blocaj pe hard disk - atunci puteți recupera aceste fișiere și rămâneți în afaceri. Chiar și profesioniștii non-IT ar trebui să înțeleagă procesul de bază de rezervă.

Dar să presupunem că s-a întâmplat ceva pentru a face computerele inutile? Poate că unul dintre angajații dvs. a dat clic pe un e-mail de phishing, iar calculatoarele dvs. au fost criptate cu ransomware. Acum ce? Cum te recuperezi? Răspunsul este că puteți șterge complet discurile (sau mai bine încă, înlocuiți-le); încărcați sistemul de operare (OS), aplicațiile și setările; apoi descărcați fișierele de date de unde sunt stocate și ați terminat.

Dar gândiți-vă la asta pentru un minut. Știi chiar unde să găsești DVD-urile care conțineau acel software? Sau pur și simplu cheile de licență potrivite pentru o instalare online? Cât timp vă va lua să acumulați elementele de care aveți nevoie, să le reinstalați, să efectuați actualizări pentru a le ajunge la versiunea curentă și apoi să copiați fișierele înapoi? Sigur, vă puteți recupera, dar „rapid” nu poate face parte din descriere.

"Ceea ce multe companii nu înțeleg este că, dacă o mașină scade, sigur că este bine dacă datele sunt copiate de rezervă, dar ce se întâmplă cu aplicațiile?" a spus Jack Gold, analist principal la J. Gold Associates. „De fiecare dată, trebuie să faceți o copie de rezervă completă a imaginii a mașinii dvs. Dacă aveți o imagine pe disc, sunteți la 80 la sută din drum.” O imagine de disc este o copie exactă a hard disk-ului dvs., stocată ca un singur fișier.

Creează o imagine completă a discurilor tale

Gold vorbește despre procesul de creare a unei imagini complete a discurilor de pe calculatoarele dvs., completată cu sistemul de operare, celelalte fișiere de sistem, setările, aplicațiile și datele. În acest fel, dacă se întâmplă ceva cu computerul, inclusiv un atac de ransomware, tot ce trebuie să faceți este să ștergeți hard disk-ul și să restaurați imaginea. O operațiune de recuperare în stil de rezervă și puteți trece de la metalul gol la o mașină complet prevăzută.

Dar asta se poate aplica mai mult decât la restabilirea calculatoarelor din birou. Există, de asemenea, serverele, infrastructura cloud și conturile de servicii și laptopurile rutiere. Trebuie să le sprijiniți și pe acestea. "Multe companii au încă servere în magazinele lor", a spus Gold. „Fac backup-uri pe serverele lor la fiecare șase luni, ceea ce este ridicol”.

Gold a spus că copierea de rezervă a serverelor este la fel de importantă ca și copierea copiilor de siguranță pentru că, în majoritatea companiilor, acolo este păstrată datele critice. „Ei trebuie să o facă regulat sau să obțină un furnizor de servicii care să o facă”, a spus el.

Gold a continuat că este important să păstrați cât mai multe date online, inclusiv copiile de rezervă. El a spus că în acest fel, dacă un incendiu îți distruge biroul sau dacă ești lovit doar de furt sau de ransomware, poți totuși să te recuperezi. Există modalități de a face acest lucru, de la a face totul cu Chromebookuri sau a utiliza Microsoft Office 365 Business Premium până la automatizarea copiilor de siguranță, astfel încât acestea să acționeze automat la un serviciu de încredere în cloud.

Când se creează copii de rezervă pentru disc

Deoarece efectuarea unei copii de rezervă la fiecare șase luni în mod clar nu este suficientă, întrebarea este, cât de des ar trebui să efectuați copii de rezervă? Răspunsul pentru copie de rezervă a datelor dvs. este că acestea ar trebui să se întâmple ori de câte ori datele sunt schimbate. Dar nu este necesar să efectuați o copie de rezervă a imaginii care deseori. Gold sugerează că ar trebui să creezi o nouă imagine de disc de fiecare dată când există o actualizare semnificativă pentru sistemul de operare și aplicațiile majore, care, pentru sistemele bazate pe Microsoft, este de aproximativ o dată pe lună.

Există o serie de programe de rezervă, inclusiv cea care vine cu Windows, care va crea o imagine pe disc și copii de rezervă locale. Dar pentru siguranța afacerii tale, aceasta ar trebui să fie o copie de rezervă în cloud. În timp ce un hard disk detașabil va funcționa, trebuie să vă amintiți să îl depozitați în afara locului, dacă va proteja cu adevărat. Și asta înseamnă să ai mai multe hard disk-uri și să știi când să le rotiți. Și atunci trebuie să vă amintiți să o scoateți din clădire și să o puneți undeva în siguranță. Dacă doriți să efectuați această operațiune, atunci este bine, dar ar trebui să aveți în continuare o copie de rezervă în cloud pentru o asigurare totală.

Apoi, există cum să faci aceste copii de rezervă pentru imagini și cum să le păstrezi în siguranță, astfel încât să fie acolo când ai nevoie de ele. Desigur, puteți copia întotdeauna imaginea discului în contul dvs. în Dropbox Business. Dar, din nou, asta depinde de a vă aminti să o faceți în timp util, precum și de cât de multe date sunt salvate. Dropbox poate lua o mulțime de date în zilele noastre, dar dacă vorbești despre mai multe terabyte sau mai multe, problemele de lățime de bandă pe Internet pot deveni o problemă.

Utilizați servicii de backup bazate pe cloud

Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii (SMB), o modalitate mai bună este de a utiliza un serviciu de backup pentru afaceri bazat pe cloud, conceput pentru a proteja întreprinderile mici, apoi să lăsați acest serviciu să automatizeze procesul. De asemenea, aceste servicii furnizează adesea un nivel de recuperare în caz de dezastru (DRaaS), în plus față de backup de bază. Acest lucru nu numai că are grijă de copii de rezervă automate, regulate, dar poate, de asemenea, să gestioneze accesul și operarea continuă de afaceri în timpul unei situații de urgență prin mai multe locații de rezervă și infrastructură virtuală.

Operatorii mici, totuși, se vor descurca bine cu backup-ul cloud standard. Folosesc Carbonite Cloud Backup pentru a-mi gestiona backup-ul fișierului de date de ani buni și a fost uneori o salvare. Deoarece Carbonite realizează backup-uri în timp real ale fișierelor selectate, înseamnă că pot obține acces la datele mele de pe un alt computer sau chiar de la telefonul mobil și este mereu actualizat.

O opțiune pe care am folosit-o pentru a crea imagini pe disc unde am știut că va trebui să execut o restaurare este Acronis Backup. Am folosit imagini pe disc Acronis pentru a crea copii de rezervă pentru imagini când am știut că voi șterge un hard disk și le voi restaura. Funcționează perfect de fiecare dată. O caracteristică utilă a software-ului de imagine Acronis este că îl puteți utiliza direct pentru a salva o imagine în cloud.

• Cele mai bune servicii de backup online pentru 2019 Cele mai bune servicii de backup online pentru 2019
• Cele mai bune servicii de backup cloud pentru afaceri în 2019 Cele mai bune servicii de backup în cloud pentru afaceri în 2019
• De ce „Ziua Mondială a Backup-urilor” nu este suficientă De ce „Ziua Mondială a Backup-ului” nu este suficient

O altă caracteristică excelentă și pe care o companie ar trebui să o caute în orice soluție de rezervă în aceste zile este capacitatea de a face backup pentru mai multe platforme de infrastructură virtuală. Aceasta înseamnă căutarea capabilității de a gestiona serverele virtuale pe care este posibil să le executați Microsoft Hyper-V, de exemplu, sau hipervizorul VMware. Și având în vedere că aceștia sunt atât hipervizori locali (ceea ce înseamnă că infrastructura virtualizată a acestora va funcționa local), trebuie să căutați și capacitatea de a face backup pentru infrastructura virtuală din diversele dvs. servicii cloud, cum ar fi Amazon Web Services (AWS) sau Rackspace Cloud gestionat, de exemplu. Acest lucru se datorează faptului că platformele de infrastructură virtuală utilizate de furnizorii de cloud multi-chiriași sunt uneori diferite decât cele ale omologilor lor locali. Acronis este un serviciu care oferă toate aceste funcții, dar există și altele.

Secretul succesului de rezervă

Adevăratul secret al copiilor de rezervă reușite este că le efectuați frecvent și regulat, că salvați datele în siguranță (adică undeva în afară de biroul sau centrul de date) și că le aveți într-un loc unde le puteți restaura rapid și ușor. Și pentru că probabil va trebui să restaurați calculatoarele întregi rapid, trebuie să aveți imagini de disc salvate, pe lângă doar copiere de rezervă. În timp ce acest lucru pare complex pentru cineva care nu este un IT, amintiți-vă că cloud-ul a schimbat pentru totdeauna backup-ul în ceva care nu este doar mult mai ușor de utilizat, dar și mult mai ieftin.