Billquick online vs. tsheets: urmărirea timpului tango-ului

Dacă compania dvs. caută o soluție de urmărire a timpului, niciun instrument nu oferă mai multe funcționalități și utilizări decât BillQuick Online și TSheets. Aceste produse facilitează urmărirea și gestionarea timpului decât orice altă soluție testată. Deși TSheets este de departe cea mai bună soluție de urmărire a timpului pur, jocul BillQuick este un instrument ideal pentru un tracker de timp care are nevoie de gestionare de proiecte de bază (PM) și module de cheltuieli care lucrează alături de programele companiei sale.

, vom compara și contrasta cele două soluții în funcție de trei categorii diferite: preț, interfață și urmărire de bază și elemente de urmărire personalizată. La sfârșit, vom face o recomandare finală pentru ce instrument ar trebui să demonstrezi. Cu toate acestea, este important de menționat că ambele instrumente au cazuri de utilizare ușor diferite și un tip de utilizator diferit. Drept urmare, vă sugerăm să demonstrați ambele instrumente înainte de a lua decizia finală. Vanatoare placuta!

1 1. Prețuri și planuri

BillQuick Online nu oferă un plan gratuit. Produsul pornește de la 7, 95 USD pe utilizator pe lună, plătit la fiecare trei ani, 9, 95 USD pe lună plătit anual sau 11, 95 dolari pe lună în baza unui program de plată lunar. Pachetul standard include timp și cheltuieli, aplicații mobile, cereri de vacanță și module de raportare. La nivel de 20 USD, puteți adăuga PM, facturare și contabilitate. Aceste instrumente în concert vă permit să trageți datele între module pentru raportare exhaustivă, automatizarea fluxului de lucru și simplitatea de a lucra în cadrul unui instrument general.

TSheets oferă un plan gratuit pentru utilizatori singuri. TSheets are, de asemenea, un plan pentru până la 99 de utilizatori pentru 4 dolari pe utilizator pe lună, cu o taxă de bază de 16 USD pe lună, plus 4 dolari pe utilizator pe lună. Dacă aveți peste 100 de utilizatori, veți plăti o taxă de bază de 80 USD, precum și 4 USD pe utilizator pe lună. Pentru un plus de $ 1 pe utilizator pe lună, puteți adăuga la un instrument de planificare destul de util.

Deși TSheets este puțin mai scump ca soluție de urmărire a timpului, capacitatea de a adăuga module PM, facturare și contabilitate în soluția BillQuick îi conferă o dimensiune pe care TSheets nu o oferă. Drept urmare, ambele pachete merită un nod pentru stabilirea prețurilor ușor de utilizat. Muchie: cravată.



2 2. Interfață și Urmărire de bază

Navigarea pe partea stângă a TSheets este divizată pe categorii: urmărire, raportare, gestionare și configurare. Cuibărit în aceste categorii largi, sunt subcategorii vizibile întotdeauna: intrări de timp, locuri de muncă, programare, etc. În loc să sară înainte și înapoi de la pagină la pagină sau de la aplicația desktop la aplicația web, widget-urile apar în ferestre mici atunci când faceți clic pe file. Acest lucru vă permite să priviți mai multe pagini fără a fi necesar să faceți filă înainte și înapoi. Clock-in-ul se face printr-un cronometru al ferestrei plutitoare; acest lucru vă permite să vedeți cronometrul funcționând în timp ce lucrați în altă parte a sistemului. Butonul „Faceți o pauză” vă permite să întrerupeți ceasul pentru o perioadă de timp definită, fără a ieși din timp. Angajatorii pot configura pauze și le pot automatiza astfel încât să anunțe utilizatorii la ora de pornire și oprire.

Am testat BillQuick Online ca o suită de software cu patru module, astfel încât configurarea sa este ceva mai complexă decât TSheets. La logare, am fost întâmpinați de tablouri de bord pentru amintiri de aprobare, trimiteri ale fluxurilor de lucru și plăți. Veți putea vizualiza, de asemenea, mesaje de la alți utilizatori, o caracteristică îngrijită pe care nu o veți găsi pe fișele TS. Această pagină este, de asemenea, în care veți vedea rapoartele memorate (sau continue) și tabloul de bord personalizabil.

Pentru a înregistra timpul, va trebui să creați proiecte, sub-sarcini și fișe de timp. BillQuick oferă o listă de sute de șabloane de sarcini preinstalate, iar sistemul vă permite să creați altele noi. În cadrul acestor parametri, puteți introduce și automatiza transferul de taxe, suma de plată, programul de plată și timpul de vacanță, printre altele. Formatul cardului dvs. de timp poate fi o foaie de calcul, ceea ce înseamnă că veți putea vedea toate înregistrările anterioare și viitoare. Fila Intrare de timp este o modalitate mai detaliată de introducere a timpului; vă permite să specificați lucruri, cum ar fi contul de cheltuieli căruia trebuie să vi se atribuie timpul. Această filă vă permite, de asemenea, să ajustați ratele facturilor pentru anumite sarcini din cadrul fiecărui proiect. Sau puteți face mereu clic pe cronometru în partea de sus a oricărui ecran.

Ambele instrumente oferă soluții echitabile pentru gestionarea și urmărirea timpului. Cu toate acestea, deoarece BillQuick se conectează atât de perfect la alte elemente ale afacerii dvs., și-a dezvoltat experiența pentru a gestiona orice scenariu de utilizare. Drept urmare, obține un ușor avantaj față de TSheets. Edge: BillQuick.



3 3. Urmărire personalizată și unică

TSheets și BillQuick Online oferă urmărire personalizată. Această funcționalitate este cea care a ajutat la separarea fiecărui instrument de câmpul a 10 soluții de urmărire a timpului pe care le-am revizuit pentru programul nostru comparativ de produse. Ceea ce TSHheets și BillQuick fac extraordinar de bine este recunoașterea faptului că munca poate fi făcută și măsurată în afara doar orei sau zilelor tipice pe săptămână / lună / an. Acestea oferă o urmărire avansată pentru cantități care, dacă sunteți o persoană care livrează, ar putea fi mai exacte decât să încercați să urmăriți orele precise lucrate. În TSheets, puteți crea șase câmpuri personalizate care pot fi adăugate ca prompt pentru fiecare ieșire. Dacă muncitorii nu răspund, nu vor putea face timpul. De exemplu: puteți întreba șoferii de taxi câți kilometri au condus. Aceste câmpuri vor fi apoi incluse în rapoarte pentru o modificare ulterioară.

BillQuick vă permite să adăugați cinci câmpuri personalizate pe modul, toate care vor apărea în rapoarte. Instrumentul face o muncă excelentă, permițând utilizatorilor să urmărească costurile generale, cum ar fi asigurarea sau transportul. Acest lucru face ușor pentru un angajator să execute un raport de salarizare sau un raport de cheltuieli, deoarece toate informațiile sunt legate între urmărirea timpului, factura, facturarea și modulele de contabilitate. Din păcate pentru BillQuick, TSheets oferă utilizatorilor săi un câmp personalizat suplimentar cu care să-și personalizeze mediul. Edge: TSheets.



4 Linia de jos

BillQuick și TSheets sunt cele mai bune două soluții de urmărire a timpului testate. Acestea oferă tot ceea ce o companie sau o persoană fizică ar avea nevoie pentru a urmări, gestiona, planifica și planifica timpul. În consecință, alegerea dintre cei doi s-a gândit la găsirea unor caracteristici minore pe care un produs nu le avea, care îi conferă o ușoară margine față de celălalt.

În câmpul de urmărire a timpului există mai multe elemente pe care majoritatea vânzătorilor le oferă. Aceste caracteristici sunt atât de comune încât s-ar putea uita chiar să întrebi despre ele pe parcursul unei demonstrații despre produs. Cu toate acestea, BillQuick a lăsat aceste elemente din software-ul său. De exemplu, instrumentul nu vă permite să restricționați sau să activați anumite adrese IP. Asta înseamnă că persoana dvs. informatică nu poate garanta că o persoană care pretinde că lucrează de la un birou de la distanță nu lucra de fapt de la Starbucks local. În plus, nu vă permite să urmăriți locațiile GPS și pentru oamenii care gestionează flotele de mașini sau camioane, de exemplu, care pot fi critice. În cele din urmă, BillQuick Online nu are un ceas de apelare dial-in. Această caracteristică asigură că lucrătorii cu venituri mici nu utilizează un telefon pentru a efectua un apel gratuit și check-in pentru schimbul lor.

Asta nu înseamnă că TSheets oferă și un pachet complet și perfect. De fapt, utilizatorii BillQuick pot discuta între ei în limitele software-ului, ceea ce TSheets nu permite utilizatorilor săi să facă acest lucru. Cu toate acestea, atunci când toate cipurile sunt introduse și sunt adăugate toate conservele și cutii, TSheets oferă o funcționalitate ceva mai mică, la un preț puțin mai mic decât BillQuick. Câștigător: TSheets.