Cuprins:
Video: Platformă petrolieră, la pensie (Noiembrie 2024)
Box a anunțat mai multe caracteristici noi pentru platforma sa de stocare în cloud orientată spre afaceri în această săptămână în cadrul conferinței sale BoxWorks 2018 de la San Francisco. Compania a introdus „Activity Stream”, un nou hub care afișează conținut din alte aplicații pe care le utilizați, cum ar fi datele Salesforce Sales Cloud și mesajele Slack. De asemenea, compania a anunțat un nou modul „Aplicații recomandate”, care sugerează aplicații pentru descărcare de către utilizatori, precum și lansarea unei beta publice a Box Feed, care curatează și arată conținut relevant prin utilizarea tehnologiei de învățare automată (ML).
Deoarece întreprinderile continuă să adauge mai multe aplicații la arsenalele lor, apare nevoia ca întreprinderile să poată gestiona eficient toate aceste soluții. Este logic ca o companie precum Box să adauge această funcționalitate, deoarece va face platforma sa mai utilă pentru utilizatorii cu nevoi puternice de integrare și colaborare.
Integrarea aplicațiilor
De exemplu, spuneți că lucrați la un proiect mare și utilizați Box pentru a stoca fișiere, echipele Microsoft pentru a comunica cu personalul dvs. și DocuSign pentru a stoca fișierele care conțin semnături ale clienților. Din aplicația Box, veți putea folosi fluxul de activități pentru a căuta instantaneu informații din aplicații. Bara laterală va arăta, de asemenea, acțiunile potențiale pe care le puteți lua pe baza noilor date care intră în aplicații, precum și o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă în aceste aplicații.
Potrivit lui Faizan Buzdar, director principal la Box, Box se integrează acum cu peste 1.100 de aplicații. Deși este cu siguranță util să oferim conexiuni cu atât de multe soluții diferite, acea vastă alegere poate veni cu dureri de cap pe care Box urmărește să le rezolve.
"Oamenii petrec ore pe zi schimbând și folosind aceste aplicații. Uneori, este greu să urmărești contextul acelor aplicații", a spus Buzdar. "Și nu există un singur strat de conținut peste ele, așa că te întrebi mereu: 'Am primit asta? O, am trimis acest fișier. Am trimis-o prin e-mail? Am trimis-o prin unul dintre aceste instrumente de chat? Îl trimit pe una dintre aceste platforme sociale? Am primit asta pentru că a fost atașat la un fel de proces de afaceri?
„Asta încercăm să rezolvăm”, a continuat Buzdar. „Box va aduce aplicațiile pe care oamenii le folosesc în fiecare zi și le va integra mai bine în caseta decât până acum.”
Alături de modulul Activitate flux, Box a anunțat și modulul „Aplicații recomandate”. Când priviți fluxul de activitate, veți vedea un meniu aliniat vertical de icoane pentru aplicații care se vor auto-popula în funcție de ceea ce faceți. De exemplu, să spunem că vă uitați la un ghid de bune practici care se află în depozitul dvs. Box. Sistemul Box va ține cont de acest lucru și, folosind „înțelegerea” algoritmică a ceea ce poți face cu un document, va efectua o serie de acțiuni de aplicații sugerate. În acest caz, vă poate sugera să partajați documentul pe Slack și vă vor permite să faceți acest lucru doar cu un singur clic. Acest lucru poate părea mic (la urma urmei, este nevoie doar de câteva secunde pentru a copia linkul la document și a lipi în Slack), dar, dacă luați în considerare cât de des puteți comuta între aplicații în timpul zilei, atunci comoditatea de a putea interacționează cu alte soluții chiar din fereastra Box poate fi un impuls substanțial pentru productivitate.
Ambele caracteristici sunt de așteptat să intre în versiune beta la o dată nespecificată anul viitor. Doar timpul va spune cât de utile vor fi aceste caracteristici, dar, odată trăite, s-ar putea dovedi a fi foarte utile pentru utilizatorii de Box care depind de o colaborare robustă pentru a-și face mai bine treaba.
Dacă Activitatea fluxului funcționează la fel de bine cum spune Box, atunci ar putea fi transformatoare pentru companii, potrivit lui Alan Lepofsky, vicepreședinte și analist principal al firmei de cercetare tehnică și consiliere bazată pe Silicon Valley, Constellation Research. „Una dintre provocările administrării conținutului este urmărirea locurilor în care sunt partajate fișierele, cu cine și ce acțiuni se fac asupra lor”, a spus Lepofsky. "Noul flux de activități în casetă creează un singur loc pentru a căuta aceste informații, permițând oamenilor să țină evidența fluxului de lucru complet al conținutului lor. Această caracteristică nouă ar putea îmbunătăți considerabil capacitatea de gestionare a conținutului, deoarece oamenii nu vor trebui să comute înapoi și înainte. mai multe aplicații pentru a finaliza munca."
Karen Hobert, director de conținut digital de lucru, Insight și Director de cercetare a experienței la firma de analiză tehnologică Gartner Research, a mai spus că această nouă capacitate de a căuta date în diferite surse ar putea fi extrem de benefică pentru utilizatori. "Activitatea fluxului face o experiență mai perfectă cu Box și alte aplicații", a spus Hobert. "În cele din urmă, Box dorește și trebuie să fie o destinație de care utilizatorii nu vor trăi fără. Cu siguranță, utilizatorii vor dori să nu se dea peste cap din aplicație în aplicație și vor primi în schimb o experiență mai personalizată."
Cu acestea spuse, lipsa unei date clare a lansării o îngrijorează. „Sunt îngrijorat de anunțul lor că Activitatea Stream va fi disponibilă„ anul viitor ”. Nu este foarte clar ", a spus ea. "Boxul nu a avut o înregistrare inconsistentă pentru furnizarea de noi funcții." Sperăm că Box va avea câteva informații mai concrete înainte de lansarea sa din 2019.
Cutie Feed
În plus față de aceste noi integrări, Box a anunțat și lansarea și disponibilitatea imediată a beta-ului public al Box Feed, care este conceput pentru a vă ajuta să descoperiți mai bine conținutul din Box. Vă arată conținut relevant pentru rolul și relațiile dvs. specifice. De exemplu, conținutul la care lucrează managerul dvs. se va afișa mai des decât ceea ce ar încărca sau edita un manager dintr-un departament diferit. De asemenea, afișează conținut trending în cadrul organizației dvs., astfel încât să puteți vedea care elemente primesc cea mai mare atenție în cadrul companiei dvs. Toate acestea arată sub forma aparentului unui flux de socializare (de aici și numele), care vă permite, de asemenea, să comentați și să „favorizați” o postare (o acțiune similară cu un „like” de pe Instagram). Funcționează în mod similar cu utilizarea unei platforme precum Facebook sau Twitter.
„Ceea ce face Box Box este să folosești ML pentru a privi și a determina relația dintre fișiere și oameni”, a spus Buzdar. „Utilizează aceste informații pentru a afișa conținutul respectiv în feed, atâta timp cât ați stabilit permisiuni pentru a permite oamenilor potriviți să vadă acel conținut”. Dacă doriți să încercați singur Feed Feed, atunci îl puteți activa în Consola de administrare Box.
