Vârfurile lui Diavol sunt de vârf în lumea ipas-ului

Funcționarea unei berării nu se referă numai la adulmecarea hameiului și la vânat. Pentru Derek Szabo, directorul general al companiei Devil's Peak Brewing Company din Cape Town, Africa de Sud, gestionarea și urmărirea lanțului de aprovizionare a fost la fel de importantă ca dezvoltarea următoarei rețete minunate de ambarcațiuni. Compania, fondată în 2012, a început să folosească QuickBooks pentru a urmări comenzile și vânzările. Aceasta a funcționat suficient de bine pentru o vrajă; cu toate acestea, când Devil's Peak Brewing Company a încercat să utilizeze QuickBooks pentru gestionarea stocurilor, a devenit evident că instrumentul nu a oferit Szabo vizibilitatea necesară pentru a urmări produsele din producție până la tot lanțul de aprovizionare.

Compania transporta 40 de articole diferite la nivel național din patru depozite răspândite din Cape Town până la Johannesburg. Prevăzută să crească și să devină mai complexă, Devil’s Peak Brewing Company a avut nevoie de un sistem care să poată oferi vizibilitate de la capăt la totul, de la datele financiare până la operațiunile în lanț până la colaborările sale cu furnizorii și furnizorii externi.

Szabo a spus că a considerat o mână de companii de planificare a resurselor întreprinderilor (ERP) pentru acest tip de activitate. Din păcate, alegerea unui instrument ERP nu este la fel de simplă precum găsirea celei mai bune interfețe de utilizator (UI). Instrumentele ERP acoperă o mare varietate de cazuri de utilizare - de la managementul relațiilor cu clienții (CRM) și managementul lanțului de aprovizionare (SCM) până la supravegherea informațiilor de afaceri (BI) și supravegherea punctelor de vânzare (POS) și chiar gestionarea de bază a proiectului. În medie, întreprinderile cheltuiesc 6, 5 la sută din veniturile lor anuale pentru proiecte ERP. De fapt, aproximativ 83 de miliarde de dolari vor fi cheltuiți numai pentru implementările ERP în SUA, în fiecare an, din 2017 până în 2020. După ce decideți că sunteți gata să faceți o investiție mare de acest fel, piața este inundată cu zeci de servicii solide care oferă o varietate de stiluri de implementare diferite.

Szabo a adresat Acumatica, NetSuite, Sage, SAP și Syspro. Pe măsură ce a aflat mai multe despre proces, i-a fost clar că dorește o soluție completă bazată pe cloud, mai degrabă decât ceva care ar necesita propria infrastructură IT fizică (care, la rândul său, ar necesita cheltuieli suplimentare pentru modernizarea și schimbarea utilajelor). Drept urmare, el a redus decizia la doi furnizori: Acumatica și NetSuite. Deși a găsit ambele instrumente pentru a fi competitive în ceea ce privește funcționalitatea, a decis să implementeze Acumatica datorită prețurilor competitive și a personalului de implementare util.

1 Acumatica - Panou de bord pentru controler

Tabloul de bord al controlorului constă din widget-uri ale indicatorului de performanță cheie (KPI).



2 Rezultatele

De la punerea în aplicare, compania și-a extins captarea și transferul de date pentru a include integrări cu Microsoft Power BI pentru tablouri de bord îmbunătățite, raportare la vânzări și indicatori cheie de performanță (KPI). De asemenea, compania atrage informații CRM pentru a monitoriza mai bine personalul de vânzări și satisfacția clienților. Angajații Devil's Peak Brewing Company sunt capabili să acceseze date oriunde există acces la internet și sunt capabili să aibă încredere în numerele din sistem mai mult decât au făcut-o atunci când lucrau în QuickBooks. Szabo a mai spus că încrederea pe care o au angajații săi în sistem permite companiei să se concentreze mai puțin pe complexitatea operațiunilor financiare.

„Portofoliul nostru de produse a crescut semnificativ, cu mai multe mărci și SKU-uri comparativ cu momentul în care am început”, a spus Szabo. „Ne-ar fi imposibil să mai gestionăm diversitatea în QuickBooks.”

În plus față de cantități mari de date, Szabo a spus că instrumentul ERP mai important a contribuit la reducerea costurilor IT și la reducerea panicii la nivelul companiei atunci când apare o problemă datorită personalului de serviciu 24/7 al Acumatica. În plus, din cauză că sistemul se poate extinde cu norul, crede că Devil's Peak Brewing Company este gata să crească - fără a fi nevoie să vă faceți griji pentru supraîncărcarea datelor sau conectarea la ecosistemele partenere.

Deși Szabo nu ar oferi date rentabile pe investiții (ROI) pentru a demonstra succesul implementării, el a spus că Devil's Peak Brewing Company a actualizat de la instrumentele financiare, de distribuție și de gestionare a clienților Acumatica la întregul său final. suită, care include achiziția și fabricația de materii prime.

Devil's Peak Brewing Company continuă să se extindă și el. Fabrica de bere produce 30-40 de beri și cidre diferite în mod regulat, precum și beri „Explorer” unice, pe care le produc și le eliberează lunar. Berăria a introdus 20 de beri noi doar în 2017. Ceea ce este deosebit de grozav pentru Szabo și Devil’s Peak Brewing Company este faptul că lucrul cu Acumatica a permis companiei să se concentreze mai puțin pe numere, comenzi și livrări și mai mult pe dedicarea timpului pentru ceea ce iubește cel mai bine: fabricarea de bere excelentă.