Evaluare și evaluare nota finală x6 (pentru mac)

Utilizarea EndNote X6 (249, 95 USD) este un angajament. Pentru cei care intră doar în gestionarea electronică de referință, poate fi prea mult să-și asume: un preț prea mare, o configurație prea mare în avans, o curbă de învățare prea abruptă. Există însă o mulțime de motive pentru a te apuca. Susținut de Thompson Reuters și adoptat de universități din întreaga lume, EndNote a obținut un sprijin instituțional vast - sprijin care, dacă este disponibil, poate nivela barierele de intrare menționate anterior.

După șaptesprezece lansări și mai mult de douăzeci de ani de dezvoltare multiplă platformă, EndNote s-a stabilit ca software de facto pentru gestionarea referințelor. Deși se confruntă cu o concurență intensă de la Zotero 3 (gratuit, 4 stele), Mendeley Desktop (gratuit, 3 stele) și Papers 2 (79 dolari, 3 stele), EndNote continuă să ofere cel mai complet pachet, inclusiv căutare de depozite personalizate, citare voluminoasă stiluri și, cu cea mai recentă versiune, sincronizare bazată pe cloud. Datorită adopției instituționale, este puțin probabil ca EndNote să meargă nicăieri, poate spre mângâierea cercetătorilor obosiți de la început. Un angajament este, totuși EndNote trebuie să fie ultimul pe care îl faceți de ceva timp.

Se potrivește și începe

După ce am testat mai multe alternative ale EndNote, am presupus că îmi pot intui drumul în software. Am eliminat această presupunere aproape imediat: EndNote are o curbă de învățare, nu una insurmontabilă, dar totuși o curbă de învățare. Prima problemă întâlnită a fost importarea bibliotecii mele. De la testările anterioare, m-am obișnuit - chiar răsfățat de - un suport generos la import, adesea integrat în procesul de configurare. De exemplu, Papers salută bibliotecile EndNote, iar Mendeley se oferă să se sincronizeze cu Zotero. EndNote este mai puțin găzduitor. Puteți importa Refer / BibIX, RIS și diverse formate EndNote, dar cu succes neuniform. Când am importat biblioteca Zotero ca Refer / BibIX, am pierdut PDF-uri. Cu importul EndNote XML, am păstrat PDF-uri, dar am pierdut ierarhia de folder.

Dorința mea de a testa căutarea în depozit a EndNote a fost pusă și pe gheață. EndNote acceptă o multitudine de căutări online, inclusiv EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE și ProQuest. Pentru a căuta în majoritatea covârșitoare a acestor depozite, va trebui totuși o cale de autentificare. Universitatea cu care mă afiliez susține EndNote - oferă chiar licențe pentru studenți și facultăți - dar nu a actualizat instrucțiunile de configurare. În cazul în care departamentul IT a făcut piatra, un execuție EndNote a localizat rapid calea de care aveam nevoie și chiar a furnizat ceva numit Connection File, ceea ce mi-a permis să caut în catalogul bibliotecii universității.

EndNote în doi pași

Cu calea de autentificare și fișierul de conexiune, puteam efectua toate căutările de care aveam nevoie fără să părăsesc aplicația. Când am găsit un articol sau o carte de interes, am putut adăuga metadatele sale într-un folder sau să creez din zbor (ceea ce EndNote numește un grup). Similar cu Colecțiile inteligente ale documentelor, EndNote permite utilizatorilor să creeze un folder dinamic în jurul unui set de criterii (Grupuri inteligente).

EndNote permite cercetătorilor să recupereze documentele PDF cu un proces în două etape: după ce ați recuperat metadate, puteți face clic dreapta pe un articol și selectați Găsiți text complet. Pentru a accesa această caracteristică, însă, am aflat că ai nevoie de ceva numit OpenURL Path. După o comunicare amețitoare cu biblioteca mea universitară și departamentul IT, am aflat că serverele nu acceptă OpenURL, ceea ce înseamnă că nu puteam testa această caracteristică. O astfel de omisiune nu trebuie să împiedice cercetătorii să ia calea mai circuitată a descărcării PDF-urilor și să le asocieze cu metadate.

Intrare manuală

Pentru cei neafiliați cu o universitate, căutările în depozit rămân limitate, iar utilizatorii se obișnuiesc probabil să adauge manual metadate și PDF-uri. În timp ce acest proces poate fi greoi, EndNote oferă pluginuri pentru browser pentru Internet Explorer și Firefox care vă permit să lucrați din browser. Mai mult, asocierea PDF-urilor cu metadate este la fel de simplă ca un clic dreapta. După ce ați adăugat texte complete la EndNote, puteți face adnotări compatibile Acrobat (cum ar fi note și evidențieri) la fișierele PDF fără a părăsi aplicația. Există chiar și o caracteristică numită Găsește actualizări de referință, care redă platforma Web of Knowledge de Thomson Reuter pentru actualizări minore la metadate, cum ar fi numere de pagină și volume de jurnal.

Citește în timp ce scrii

Pentru mulți cercetători, apelul managementului de referință rezidă în capacitatea sa de a genera bibliografii în diferite formate. Aici, EndNote livrează cu élan. Folosind personalizatorul EndNote, am adăugat o bara de instrumente (Citează în timp ce scrii) la Microsoft Word. EndNote nu oferă integrare la nivel de sistem (așa cum face Papers Citations), dar puteți căuta în biblioteca EndNote din procesorul Word. Puteți alege, de asemenea, dintr-un număr uluitor de stiluri de citare - 5.230 la ultimul număr. Pentru savanții care se supun revistelor revizuite de la egal la egal, mulți editori preferă să lucreze cu documente formatate în EndNote.

Sincronizare EndNote

Poate că cel mai de remarcat adăugare la EndNote este cel mai puțin invizibil: EndNoteSync. EndNote X6 adaugă backup și sincronizare automată pe dispozitive. Pe lângă accesarea și editarea bibliotecii într-un browser Web (EndNote Web), EndNote acceptă de asemenea sincronizarea pe mai multe dispozitive, datorită unui generos cinci gigabyte de stocare. Spun dispozitive pentru că la începutul acestui an Thomson Reuters a lansat o aplicație iPad (10 dolari), care se sincronizează automat cu biblioteca desktop. Spre deosebire de această aplicație plină de invitație, aplicația pentru desktop EndNote pare un pic mai lungă despre dinte (deși puteți judeca pentru dvs. singuri vizionând prezentarea de diapozitive). Următoarea versiune de desktop a EndNote ar face bine să îmbrățișeze acea finețe mobilă și să se extindă din concurenții atrăgători vizual Mendeley și Papers, ambele utilizând mai multe iconografii Mac și structuri cu file.

Cuvântul final

Indiferent dacă trebuie să investești în EndNote depinde foarte mult de circumstanțele tale. Dacă organizația sau universitatea dvs. acceptă software-ul, EndNote este o alegere ușoară. Dacă, în schimb, te aventurezi în managementul de referință al tău singur, poți începe cu un proces de 30 de zile. Chiar și cu reducerea studenților, prețul EndNote este abrupt (114 dolari), pentru a nu spune nimic din investiția de timp. Asta nu înseamnă că trebuie să mergi singur: EndNote nu este o pornire tehnică și poți oricând să vorbești cu o ființă umană (m-am bazat pe mai mulți din testarea mea). Cu siguranță, există opțiuni mai simple, cum ar fi alegerea editorilor noștri Zotero 3, când vine vorba de urmărirea, gestionarea și partajarea citărilor. Cu toate acestea, pentru cei care caută cel mai testat timp, software de referință bogat în funcții, EndNote are încă ultimul cuvânt.