Google păstrează (web) revizuirea și evaluarea

O aplicație fiabilă de luare și sincronizare a notelor este o necesitate pentru oricine iubește aplicațiile pentru productivitate și depinde de ele să lucreze și să trăiască eficient. Cea mai bună aplicație din spațiu este Evernote, dar modificările recente ale planurilor și prețurilor Evernote au lăsat o mulțime de utilizatori amăgiți și în căutarea unui înlocuitor. Google Keep gratuit este o aplicație simplă de luare de note, care este uneori menționată ca o posibilă alternativă. Punctul culminant al Google Keep este capacitatea sa de a transforma textul din imagini, cum ar fi imagini cu pagini dintr-o carte, în text tastat. Este un truc remarcabil, dar restul Google Keep este mai puțin impresionant, după cum am să vă explic. Dacă sunteți angajat în ecosistemul Google, puteți încerca, cu siguranță, și nu vă va costa nimic. Dar puteți face mai bine, chiar și gratuit.

Chiar dacă există membri ai comunității Evernote care doresc să-l arunce pe Evernote în frâu, este totuși cea mai capabilă aplicație în arena de luare a notelor și rămâne astfel alegerea editorilor PCMag. (I-am scăzut scorul după o creștere a prețurilor.) OneNote este cel de-al doilea cel mai bun și o alegere excelentă dacă ești setat la ieșire din Evernote - este, de asemenea, gratuit.

Preț și plan

Google Keep este gratuit, fără niciun fel de urgențe sau planuri speciale. Tot ce are nevoie este un cont Google. Cantitatea de spațiu de stocare pe care îl păstrați este în funcție de stocarea Google Drive, care este implicit de 15 GB. S-ar putea să fie mai mare dacă plătiți pentru spațiu de stocare suplimentar sau alte servicii Google care includ o interacțiune în spațiul de stocare. Pentru 1, 99 USD pe lună, puteți obține 1 TB de spațiu, de exemplu. Există o dimensiune maximă de încărcare a fișierelor de 10 MB sau 25MP, iar tipurile de fișiere acceptate sunt GIF, JPEG, JPG, PNG și WEBP.

Microsoft OneNote elimină stocarea într-un mod similar, utilizând OneDrive pentru stocare în același mod Keep utilizează Google Drive. OneNote este, de asemenea, gratuit, fără upgrade-uri speciale oferite. Dacă aveți un abonament la Office și utilizați acele acreditări pentru a vă conecta, veți primi mai mult spațiu de stocare. Utilizatorii gratuite beneficiază de 5 GB spațiu, în timp ce deținătorii de conturi Office 365 primesc tot 1TB, partajat între alte aplicații Office Online. Un cont personal Office 365 costă 6, 99 USD pe lună sau 69, 99 USD pe an.

Conturile Evernote vin în patru niveluri ale serviciului: Basic (gratuit), Plus (34, 99 USD pe an sau 3, 99 USD pe lună), Premium (69, 99 USD pe an sau 7, 99 USD pe lună) și Business. Nivelul gratuit vă limitează să sincronizați doar pe două dispozitive și puteți încărca doar 60 MB de date în fiecare lună. Teoretic vorbind, stocarea se acumulează lună după lună ad infinitum , astfel încât spațiul dvs. de stocare total este „nelimitat”. Cu toate acestea, în fiecare lună, ai putea să te lovești de șapcă.

Notebook Zoho este o altă aplicație complet gratuită, dar are în acest moment doar aplicații mobile și sunt destul de ușoare. Aplicațiile pentru desktop și o aplicație Web sunt raportate în lucrări, dar nu sunt disponibile la momentul scrierii. Vă oferă spațiu de stocare nelimitat cu o dimensiune maximă de încărcare a fișierelor de 50 MB.

Proiectare și configurare

„Simplitate” este cuvântul care descrie cel mai bine interfața Google Keep. Cea mai mare parte a ecranului este pentru notele tale. Puteți să le vizualizați în vizualizarea listei sau în grilă, dar niciuna nu este favorabilă pentru a găsi informații de care aveți nevoie rapid sau ușor. Gridview transformă toate notele dreptunghiulare în coloane perfect aliniate de note lipicioase, dar lungimea fiecărei note variază în funcție de cât de mult conține în ea. Deci nu sunt într-o grilă perfectă. Sunt în coloane. Va trebui să faceți unele defilări pentru a găsi nota de care aveți nevoie. Aspectul îmi reamintește, cu tabloul său sloppy (pentru ochii mei) de carduri de dimensiuni diferite, care necesită derulare nesfârșită. Și în acest sens, în Google Keep nu puteți trage și arunca notele pentru a le reordona. În viziunea principală, acestea sunt ordonate cronologic de cele mai recente modificări.

Vizualizarea listei este și mai proastă. Nu puteți vedea altceva decât prima notă. Majoritatea notelor mele sunt rețete bazate pe text, care sunt destul de lungi. Când privesc Keep in ca listă, văd doar o notă la un moment dat și este cea mai recent modificată.

Partea stângă a ecranului este rezervată etichetelor. Etichetele de aici au aceeași semnificație ca în Gmail, adică nu sunt altceva decât etichete. Sunt de mare ajutor. Când adăugați etichete la o notă, vă permite să găsiți acea notă și altora le place cu un singur clic. Evernote folosește etichetele la fel. Atât în ​​Keep cât și în Evernote, îți creezi propriile etichete sau etichete și poți avea atât de multe sau cât de puține vrei. În OneNote, etichetele sunt predefinite, deși puteți adăuga hashtag-uri la orice notă după bunul plac. Pentru a găsi notele prin hashtag în OneNote este necesar să căutați numele hashtag-ului și, deoarece nu există o listă a acestora, ar fi bine să vă amintiți toate hashtag-urile pe care le-ați creat. Cel puțin în mențineți-vă etichetele rămâneți în fața ochilor.

În partea de sus a Google Keep este un câmp în care puteți crea o notă nouă. Notele pot fi bazate pe text, conțin imagini, au liste de verificare sau chiar pot deveni un memento Google. Cu toate acestea, în aplicația Web, notele nu pot avea note audio. Doar aplicațiile mobile Google Keep permit înregistrarea audio.

Caracteristici

Aplicația Web Google Keep vă permite să faceți note care sunt textuale sau bazate pe imagini, dar chiar este. Da, puteți face o listă de verificare, dar acesta este doar un text. Pentru a face alte tipuri de note, precum înregistrări audio și desene, trebuie să utilizați aplicațiile mobile Google Keep, disponibile pentru Android și iOS.

Aplicațiile mobile au o caracteristică uriașă care lipsește din aplicația Web și este un fel de stea strălucitoare. Când fotografiați un text, aveți opțiunea de a rula o recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pe ea și de a scrie rezultatele OCR în text. Cu alte cuvinte, dacă fotografiați o pagină a unei cărți și utilizați această caracteristică, Google Keep o va transcrie pentru dvs. Este o caracteristică uimitoare și funcționează foarte bine. Problema este că este greu de găsit și nu ai ști niciodată că există dacă nu ți-a spus cineva. Este doar în aplicația mobilă. Trebuie să fotografiați sau să deschideți o imagine în editorul aplicației mobile și să faceți o selecție pentru „Prinde textul imaginii”. A funcționat când am scos o imagine cu o etichetă de loțiune corporală, dar nu am reușit să găsesc cuvântul „zahăr” pe un pachet de zahăr. Evernote Premium folosește OCR pentru a căuta text în imagini, documente și PDF-uri, dar nu introduce textul pentru dvs. în nota cum o face Google Keep.

Etichetele sunt singura modalitate de a vă organiza notele, deoarece nu există caiete sau stive de caiete, așa cum există în Evernote. Chiar și OneNote oferă caiete și așa-numite secțiuni în cadrul lor. Puteți codifica color notele dvs., ceea ce vă poate ajuta să găsiți cele importante repede în timp ce parcurgeți ele, dar trebuie să vă bazați pe etichete și termeni de căutare.

Memento-urile Google sunt strâns integrate în Google Keep și merită să fie explorate, dar nu este necesar să le utilizați. Memento-urile Google sunt înregistrări din calendar care sunt diferite de programări și întâlniri, dar sunt încă incluse pe lângă toate celelalte probleme de gestionare a timpului. Memento-urile pot fi dependente de timp și puteți chiar să setați valori implicite în contul dvs., astfel încât, dacă doriți să vi se reamintească ceva în „dimineața”, Google Memento / Keep va ști la ce oră doriți.

Păstrarea lipsește în special din alte funcții de bază de luare a notelor. Formatarea este inexistentă, de exemplu, și partajarea notelor este posibilă, dar nu foarte rafinată. Puteți partaja o notă și o puteți edita în colaborare în timp real cu alte persoane, dar nu puteți restricționa colaboratorii la acces doar în citire.

Ca și în Google Docs, atunci când cineva de pe o notă partajată Keep păstrează accesul la conținut, imaginea sau inițialele sale apar în partea de jos a notei. Din păcate, aceasta este în măsura în care similitudinile merg. Nu puteți vedea exact ce text scrie colaboratorul, doar că persoana are drepturi de editare asupra notei și dacă este conectată activ și vizualizată acum.

Ambele Evernote și OneNote vă oferă mai mult control asupra opțiunilor de partajare. Cu Google Keep, împărtășiți note la rând. Cu OneNote, puteți partaja un notebook întreg, dar nu puteți controla nota de acces prin notă, ceea ce este frustrant. Cu Evernote, aveți cea mai largă gamă de opțiuni.

Keep are un instrument de tuns web (la fel ca OneNote și Evernote), dar este groaznic. Este un plugin de browser care ar trebui să vă ajute să salvați conținut Web în contul dvs. cu un singur clic. Spuneți că găsiți o rețetă online și doriți să o salvați în Google Keep. Ideea este că puteți capta întreaga rețetă folosind Web Clipper, în loc să faceți o lucrare tăiată și lipită. Problema este că tăietorul lui Keep nu salvează decât adresa URL! Nu salvează de fapt niciun conținut. Ambii Evernote și OneNote fac o treabă mult mai bună cu ajutorul tăieturilor lor web, permițându-vă să salvați o pagină întreagă, un articol simplificat, dezbrăcat de anunțuri și o pagină web în plus, sau doar o captură de ecran a unei zone selectate.

Căutarea funcționează bine (așa cum vă așteptați de la un produs Google) și este rapidă. Tastați un cuvânt sau două și toate notele cu acest cuvânt apar mai jos. Toate instanțele găsite ale cuvântului sunt evidențiate, ceea ce face ușor de identificat ceea ce aveți nevoie.

Așa cum se întâmplă în majoritatea serviciilor Google, arhivarea unei note vechi este alternativa la ștergerea acesteia. Mentalitatea Google spune că păstrează totul pentru că nu știi niciodată când vei avea nevoie de asta. Notele arhivate rămân la vedere, dar sunt întotdeauna acolo când mergi în căutarea lor.

Un Păstrător?

Funcțiile lipsă și aplicațiile pentru desktop înseamnă că Google Keep este într-adevăr cel mai potrivit pentru utilizatorii ușori sau pentru cei care sunt absolut dedicați ecosistemului Google. Nici nu vă va costa nimic să încercați. Dar dacă principalul apel este că este gratuit, ar trebui să luați în considerare OneNote sau chiar SimpleNote, ambele fiind, de asemenea, gratuite și fac mai mult. Cu toate acestea, în general, numai OneNote se apropie de Evernote în ceea ce privește funcționalitatea. Este o alegere bună dacă sunteți nou la serviciile de luare a notițelor. Cu toate acestea, dacă părăsiți Evernote, mai bine așteptați îmbunătățirea instrumentelor de transfer. Chiar dacă majorarea prețurilor și-a redus puțin imaginea, Evernote rămâne deocamdată alegerea editorilor PCMag.