Hubstaff vs. tsheets: o aruncare a urmăririi timpului

Software-ul de urmărire a timpului vine în mai multe varietăți, în multe cazuri de utilizare. Companiile și freelancerii, care sunt concentrați în principal pe asigurarea turelor, sunt lucrate orele corespunzătoare și sarcinilor li se acordă suficiente ore dedicate în cazul soluțiilor de cercetare precum Hubstaff și TSheets.

Aceste soluții de urmărire a timpului sunt destinate să fie ușoare, ușor de utilizat, ieftine și potrivite pentru majoritatea cazurilor de utilizare., vom examina diferența dintre ambele soluții, inclusiv lucruri precum preț și pachet, caracteristici unice și personalizare. La sfârșitul articolului, vă vom recomanda o soluție pe baza testării și cercetării noastre interne. Cu toate acestea, este important să rețineți că preferința noastră este posibil să nu se aplice nevoilor companiei dvs. Prin urmare, vă recomandăm să testați ambele soluții înainte de a lua o decizie finală de cumpărare.

1 1. Preț și pachete

Atât Hubstaff cât și TSheets oferă un plan gratuit pentru utilizatori singuri. Acest lucru este ideal pentru a urmări cât timp cheltuiți în sarcini specifice pentru a vă gestiona mai bine timpul, precum și pentru a determina ce ar trebui să facturați angajatorilor care plătesc pentru proiecte în fiecare oră. Hubstaff începe cu un plan de bază de 5 dolari pe lună. Cu acesta, primiți instrumente de bază de urmărire a timpului, un manager de planificare a plăților angajaților, asistență 24/7 și setări de utilizator care pot fi gestionate de la un angajat la un angajat. Planul Premium de 9 dolari pe utilizator pe lună include tot ce veți găsi în planul de bază, dar veți avea acces și la interfața de programare a aplicațiilor (API) a Hubstaff pentru a integra instrumentul cu alte programe terțe. Planul Premium vine, de asemenea, cu un instrument ușor de planificare, care permite administratorilor să atribuie schimburi și să delege sarcini din consolă. Clienții planului premium pot utiliza, de asemenea, instrumentul pentru a crea facturi și pentru a efectua plăți PayPal în mod automat. Clienții care plătesc anual vor primi două luni gratuit (pentru ambele niveluri de preț). TSheets oferă un plan pentru până la 99 de utilizatori care costă 4 dolari pe utilizator pe lună, cu o taxă de bază de 16 USD pe lună, plus 4 dolari pe utilizator pe lună. Companiile cu peste 100 de utilizatori vor plăti o taxă de bază de 80 USD și 4 dolari pe utilizator pe lună. Pentru un plus de $ 1 pe utilizator pe lună, veți avea acces la un instrument ușor de programare care permite administratorilor să atribuie schimburi și să delege sarcini din consolă. Taxa de bază, pe care Hubstaff nu o percepe, face ca TSheets să fie ceva mai scump, chiar și la nivelul Premium Hubstaff. Edge: Hubstaff.



2 2. Caracteristici și interfață

TSheets are o interfață de utilizare (UI) de navigare pe stânga pe linia stângă. Sistemul este împărțit în patru categorii: urmărire, raportare, gestionare și configurare. În cadrul acestor subcategorii sunt întotdeauna vizibile, inclusiv intrări de timp, locuri de muncă și programare. Indiferent de pagina pe care te afli, toate filele tale sunt vizibile și accesibile, ceea ce este o configurație mai bună decât Hubstaff, care necesită o aplicație desktop pentru înregistrarea capturilor de ecran și apăsărilor de taste (mai multe despre acest lucru mai târziu). Permisiunile se încadrează sub patru niveluri: administrator, manager de salarizare, personalizat și angajat. În cadrul Angajatului (care este cel mai obișnuit nivel de permisiune), aveți nouă niveluri de permisiuni, inclusiv intrarea în timp mobil, gestionați foile de timp pentru toți angajații, gestionați locurile de muncă și gestionați alte conturi de utilizator. Puteți adăuga reguli personalizate pentru fiecare angajat, inclusiv lucruri precum ore suplimentare, coduri PTO, opțiuni mobile sau puteți face restricții, cum ar fi oprirea aplicațiilor mobile pentru anumiți lucrători. Același lucru este valabil pentru orice nivel, inclusiv pentru Managerul de Salarizare, care se află în principal în sistem pentru a aproba și respinge foile de timp și plățile. TSheets vă permite, de asemenea, să vă planificați din timp, să vă puneți în funcție apelând un număr de telefon local, să utilizați monitorizarea GPS pentru utilizatorii de aplicații mobile, să activați restricționarea adresei IP (folosit pentru a descuraja funcționarea la distanță) și să utilizați check-in-ul foto (pentru a dovedi locația). TSheets vă oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru Android și iOS.

Interfața de utilizare a lui Hubstaff este proiectată cu o bară atractivă de navigare albastră din stânga, care lasă mult loc în partea dreaptă a ecranului dvs. pentru introducerea și analiza datelor. Când v-ați conectat prima dată la sistem, veți fi accesat la tabloul de bord principal, care vă oferă o imagine de ansamblu a câtor ore au lucrat angajații în acea zi și câte ore au lucrat în ultimele șapte zile. Veți vedea, de asemenea, o listă a fiecărui membru, sarcinile lor cele mai recente și cât de activ au fost în ultima săptămână. Există două moduri de a adăuga timp în Hubstaff: Puteți crea foi de lucru manuale cu orele trecute lucrate sau puteți utiliza funcția cronometru în aplicația desktop locală Hubstaff. Cu funcția foaie de timp, vă înregistrați orele cum ați făcut probabil cu pixul și hârtia în timpul erei analogice de urmărire a timpului. În esență, îți lucrezi tura, adaugi timp foii de timp și te înscrii. Aceasta este o metodă destul de standard de urmărire a timpului. Din păcate, deoarece Hubstaff nu vă permite să adăugați timp viitor, nu puteți utiliza platforma ca planificator de schimburi.

În general, TSheets oferă o experiență mai bogată în caracteristici (economisiți pentru monitorizarea angajaților, la care voi ajunge în secțiunea următoare). Deoarece este o aplicație doar pentru cloud, TSheets nu necesită nicio instalare și rotire de la aplicație la aplicație în timp ce lucrați. Permițând utilizatorilor să planifice înainte, TSheets poate fi utilizat ca instrument de planificare a turei și ca tracker de timp, pe care Hubstaff nu îl oferă. Dial-in clock-in este, de asemenea, o caracteristică plăcută, în special pentru lucrătorii cu venituri mai mici, care poate nu au acces la smartphone-uri; acesta este un alt element care lipsește din setul de instrumente al lui Hubstaff. Monitorizarea adreselor IP permite administratorilor să restricționeze și să permită locații la distanță pentru munca angajaților. Neavând această funcționalitate nu este un întrerupător de oferte, dar înseamnă că angajații dvs. ar putea să se conecteze de pe o barcă de pescuit atunci când se presupune că lucrează la birourile lor. Edge: TSheets.



3 3. Caracteristici unice

De fiecare dată instrumentul de urmărire are o caracteristică care îl diferențiază de câmp. TSheets oferă urmăriri personalizate. Hubstaff oferă supraveghere la nivelul Big Brother. Vom aprofunda modul în care funcționează fiecare și vă vom spune care credem că este un instrument mai util pentru organizații.

Majoritatea soluțiilor de urmărire își bazează calculele aproape în întregime la timp. Există 24 de ore pe zi, înmulțite cu șapte zile, înmulțite cu aproximativ patru săptămâni, înmulțite cu 12 luni. Luați toate datele colectate în acești parametri și împingeți-le în facturi, plăți, proiecții privind volumul de lucru al proiectului, rapoarte, etc. Aceasta este logica care conduce alte sisteme de urmărire a timpului. Ceea ce face TSheets extraordinar de bine este recunoașterea faptului că munca poate fi făcută și măsurată în afara calculului de oră / zi / săptămână / lună / an. Instrumentul oferă urmărire avansată pentru cantități care, dacă sunteți șofer de camion sau artizan, ar putea fi de fapt mai benefic decât urmărirea orei în care ați lucrat. În TSheets, puteți crea șase câmpuri complet personalizabile care pot fi adăugate ca prompt pentru fiecare ieșire. Dacă conduceți o companie de construcții, atunci puteți să vă întrebați prompt: "A existat un incident? Da. Nu." Dacă muncitorii nu răspund, nu vor putea face timpul. Puteți întreba camionierii câți kilometri au parcurs. Aceste câmpuri vor fi apoi introduse în rapoarte pentru a vă oferi o imagine mai dimensională a modului în care se lucrează, a echipelor productive și a oricăror alte date relevante despre locul de muncă de care aveți nevoie pentru a crea o imagine completă a unei zile de lucru sau a unei ture.

Hubstaff le permite administratorilor să monitorizeze paginile web, aplicațiile și activitatea mouse-ului pentru angajați în timp ce sunt în ceas. Pentru utilizatori, acest lucru înseamnă că vi se cere să descărcați o aplicație desktop locală care se află într-o fereastră separată. În el, puteți selecta proiectul dvs., apăsați Start și cronometrul dvs. va începe să numere. După ce ați terminat, activitatea și capturile de ecran vor fi trimise în centrul principal. Aplicația nativă va face o fotografie la intervale aleatorii - până la trei fotografii pe oră, în funcție de cât de des dorește administratorul să spioneze lucrătorii. Imaginile pot fi parțial încețoșate pentru a evita înregistrarea informațiilor sensibile la fiecare apucare, dar suficient ecranul este lăsat nesolicitat încât veți avea totuși o idee dacă ecranul este concentrat pe conținutul legat de muncă sau legat de joc. Acesta este un mod enervant de complicat și complicat de a urmări manual timpul, mai ales dacă săriți de la sarcină la sarcină pe parcursul zilei. În plus, acest nivel de supraveghere ar putea speria talentul de top. La urma urmei, îți dorești cu adevărat angajatorul dvs. să știe cât de des faceți clic pe Facebook sau Twitter în timpul zilei de muncă?

În cele din urmă, determinarea unui câștigător pentru această categorie este o comparație între mere și portocale. Dacă compania dvs. are nevoie de niveluri drastice de spyware pentru a funcționa, atunci trebuie să alegeți Hubstaff. Cu toate acestea, am constatat că funcția de urmărire personalizată a TSheets este mai utilă și se aplică câmpurilor în afara celor 9-5 de locuri de muncă. Urmărind cantitățile și adăugând prompturi obligatorii, TSheets se deschide la verticale care nu vor funcționa bine cu Hubstaff. Edge: TSheets.



4 Linia de jos

Funcționarea mai accesibilă a prețurilor și monitorizarea ecranului Hubstaff îl face un concurențial solid în spațiul de urmărire a timpului. Dacă aveți un buget scurt sau dacă aveți absolut nevoie să vă îndepărtați de fiecare dată din personal, Hubstaff este soluția ideală pentru compania dvs. Cu toate acestea, programarea flexibilă a TSheets-ului, colectarea de date personalizate și opțiunile de check-in o fac un instrument mai accesibil pentru funcțiile de muncă non-corporative. În plus, combinația de aplicații desktop / cloud Hubstaff o face mai greoaie decât TSheets, care este o aplicație cloud simplă care se află în browserul dvs. Din cauza acestor probleme, vă recomandăm TSheets peste Hubstaff. Așa cum am menționat anterior, alegeți instrumentul potrivit pentru dvs. pe baza a ceea ce aveți nevoie de la el. Recomandare: fișe tehnice.