Recenzie și evaluare Microsoft Excel 2013

Excel este a doua aplicație de productivitate cea mai utilizată pe scară largă din lume și este a doua numai pentru Microsoft Word. Dacă utilizați Excel în fiecare zi, dar nu aveți nevoie de Word, Outlook sau PowerPoint sau de restul cutiei de instrumente enorme care formează Office 2013, nu trebuie să cumpărați toată suita Office. O opțiune de lungă durată, dar puțin cunoscută, face posibilă achiziționarea de Excel numai. Trebuie doar să vizitați magazinul Microsoft Office, derulați în jos până găsiți pictogramele minuscule care vă permit să aplicați separat aplicațiile Office și faceți clic pe pictograma care vă permite să cumpărați Excel 2013 pentru 109, 99 USD. Nu vă întrebați de ce Microsoft a ales acest preț, pentru că Microsoft nu spune. Este un preț ciudat, dar pentru toată puterea pe care o oferă aplicația, este o afacere excelentă.

Excel 2013 merită un aspect mai lung și mai profund decât am avut loc în redactarea suitei noastre complete pentru Office 2013, în parte deoarece Microsoft pare să fi încărcat mai multe funcții și facilități noi în Excel 2013 decât în ​​oricare dintre celelalte aplicații din suită.. Unele dintre aceste funcții noi adaugă funcții pe care Excel nu le-a avut niciodată înainte, dar majoritatea fac efortul de a utiliza funcții care au necesitat mult timp, probleme și expertiză pentru a le utiliza în versiunile anterioare.

Ce este, evident, nou

Unele dintre noile caracteristici sunt evidente, cum ar fi modul în care Excel deschide acum mai multe foi de lucru în ferestre Excel separate, fiecare cu interfața proprie a panglicii, în loc de panouri separate într-o singură fereastră Excel care împărtășește o panglică. Acest lucru face ușor să gestionați diferite foi de lucru într-o configurație cu două monitoare, aducând în același timp Excel lui Word, care a folosit ferestre separate pentru documente separate pentru vârste. Unele sunt sub capotă, inclusiv cincizeci de funcții noi pentru utilizare în formule, inclusiv una care transformă șirurile în numere într-un mod personalizabil, astfel încât „15%” apare ca „0.15” fără a fi nevoie de o călătorie la dialogul „Format celula”. pentru a schimba aspectul unei celule.

se incarca…

Alte funcții noi simplifică caracteristicile existente, ceea ce face surprinzător de ușor pentru începători să îndeplinească sarcini care erau limitate la experți. Când selectați un bloc de date, apare o pictogramă de analiză rapidă în dreapta jos a selecției. Faceți clic pe ea, iar Excel afișează o galerie de formatare sugerată, diagrame, totaluri și multe altele. De exemplu, pe măsură ce treceți prin alegerile sugerate, Excel afișează un rând sau o coloană de totaluri, totaluri de rulare, medii și alte calcule pe baza datelor selectate.

Analiza rapidă sugerează, de asemenea, diagrame adecvate sau formatarea personalizată care codifică culorile datelor sau afișează pictograme în fiecare celulă care indică dacă numărul este mai mare sau mai mic decât celula precedentă. Aceeași galerie sugerează, de asemenea, posibile tabele pivot pentru vizualizări personalizate ale datelor, făcând această funcție mai accesibilă ca niciodată. Toate aceste opțiuni au fost (și încă sunt) disponibile de pe Panglică, dacă aveți cunoștințe și răbdare să le găsiți, dar acum Excel iese din calea sa pentru a le oferi. Apropo, iubitorii de tastatură vor fi bucuroși să știe că galeria de analiză rapidă, ca orice altceva în Excel, poate fi deschisă cu o comandă rapidă de la tastatură, în acest caz Ctrl-Q.

Noua funcție preferată, deoarece economisește un efort extraordinar de pierdere de timp, se numește Flash Fill și este una dintre numeroasele funcții în care Excel acționează, deoarece își folosește creierul, nu doar puterea sa primă de cracare a numărului. Dacă aveți o coloană de nume și o coloană de nume și doriți o singură coloană care conține celule cu un nume urmat de virgulă, atunci un nume. Am obținut acest lucru prin copierea numelor în Word, combinându-le acolo, prin înlocuirea filei cu virgule, și apoi copierea rezultatelor în Excel. Acum, tot ce trebuie să fac este să merg în rândul de sus al coloanelor de nume, conținând, de exemplu, „Arthur” și „Andersen”, să găsesc o celulă goală pe acel rând și să intru „Andersen, Arthur”. Apoi încep să scriu o combinație similară de nume în următoarea celulă în jos, corespunzătoare numelor din cel de-al doilea rând, iar Excel completează celula respectivă și restul coloanei, cu numele combinate pe care le doresc. Datele completate apar în gri până când fac clic pe o pictogramă care mă invită să confirm faptul că am primit datele pe care le doresc.

Puteți utiliza același truc în sens invers, extragând primul sau ultimul cuvânt din celule care conțin mai multe cuvinte, în loc să combinați mai multe cuvinte într-o singură celulă. Cu unele experimentări, s-ar putea să constatați că Fill Flash este mai inteligent decât vă așteptați. De exemplu, dacă aveți o coloană de date precum „2012, 1995, 1987, 1990” și introduceți „anii 2000, 1990” în coloana de lângă ele, Excel vă va sugera instant „anii’80” și „anii’80” pentru a continua seria corect.

Ce este sub capotă

Unele dintre cele mai bune funcții noi ale Excel nu sunt vizibile în Excel, deoarece există doar pe Web. O caracteristică deosebit de simplă vă permite să adăugați un buton de vizualizare în Excel la aproape orice tabel pe care doriți să îl includeți pe o pagină web. Aceasta poate fi o pagină web pe propriul site sau pe un blog sau în orice altă parte. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați site-ul Microsoft, faceți clic pe câteva butoane pentru a obține cele două bucăți de cod HTML de care aveți nevoie, apoi lipiți codul respectiv deasupra și sub un tabel dintr-o pagină web.