Neatconnect recenzie și rating

NeatConnect - de la Compania Neat - este un alt tip de scaner. În primul rând, este un aparat de scanare, adică un instrument pe care îl puteți folosi pentru a scana în cloud (printr-o conexiune Wi-Fi la rețeaua dvs.) fără a avea nevoie de un computer. Puteți să o utilizați și ca un scaner standard, dar scanarea autonomă în cloud este principalul motiv să o luați în considerare dacă doriți această capacitate sau să o ignorați dacă nu o faceți.

Software-ul NeatCloud, atât în ​​versiunea care rulează pe computer, cât și pe NeatCloud, bazat pe Web, este proiectat pentru a vă permite să scanați și să organizați încasări pentru înregistrări de cheltuieli și taxe, precum și să gestionați cărți de vizită și documente. Dacă doriți software-ul, dar nu sunteți interesat să scanați în cloud, puteți economisi niște bani cumpărând unul dintre cele două modele mai puțin costisitoare ale The Neat Company. NeatDesk, oferă cam aceeași capacitate de scanare desktop ca și NeatConnect, inclusiv un alimentator automat de documente (ADF). NeatReceipts oferă un scaner de alimentare manuală pentru desktop sau portabil.

Toate cele trei pachete - NeatConnect, NeatDesk și NeatReceipts - vin cu software-ul identic. Cu toate acestea, o complicație cu toate cele trei este că Compania Neat utilizează același nume pentru toate versiunile fiecărui pachet, chiar și atunci când pachetul se schimbă la un scaner diferit, actualizează software-ul sau ambele. Pentru această recenzie, am testat prima versiune a NeatConnect. Pentru înregistrare, acesta a venit cu Neat 5.3 și modelul de scaner NC-1000. (Puteți găsi numărul modelului pe o etichetă din partea de jos a scanerului.)

Hardware Scanner

Hardware-ul NeatConnect are o amprentă destul de tipică pentru un scaner de birou, de aproximativ 9, 8 pe 4, 8 inchi (WD). Cu toate acestea, partea de sus se lipeste atât în ​​spate, cât și în fața bazei pentru o dimensiune totală de 7, 5 până la 11, 0 pe 8, 7 inci (HWD). Extinderea ghidului de hârtie pentru tava de intrare din spate adaugă aproximativ 3 inci atât la înălțime cât și la adâncime. Puteți, de asemenea, să deschideți tava de ieșire în partea inferioară din față, care adaugă cu 7 centimetri mai mult adâncimii, sau lăsați-o închisă și lăsați hârtia să cadă direct din slotul de ieșire pe birou.

Ca și în cazul scanerului NeatDesk, modelul NeatConnect arată destul de bine pentru a se încadra într-un birou care îi pasă de design. Scanerul oferă colțuri rotunjite, o bază de plastic neagră și un finisaj alb strălucitor pentru partea superioară, cu un panou de control cu ​​ecran tactil de 3, 2 mm (HW), centrat de-a lungul liniei medii, aproximativ o treime din drumul de jos.

Scanerul este de asemenea capabil, cu o rezoluție optică de 600 pixeli pe inch (ppi) și o viteză de 24 de pagini pe minut (ppm) în modul simplex (scanarea pe o parte a unei pagini) și 48 de imagini pe minut (ipm) în duplex. modul (scanarea ambelor părți). Poate gestiona pagini de până la maximum 8, 5 pe 30 inci.

O atingere neobișnuită pe care o împărtășesc scanerele NeatConnect și NeatDesk este o inserție care se potrivește peste tava de intrare și oferă trei sloturi: 8, 7 inci pentru documente, 3, 5 inci pentru chitanțe și 2, 25 inci pentru cărți de vizită. Fiecare slot este proiectat pentru a lua maximum 15 articole simultan. O diferență față de cea mai recentă versiune NeatDesk pe care am revizuit-o este că scanerul NeatConnect adaugă ghiduri de hârtie reglabile în slotul de scanare documente. Puteți, de asemenea, să eliminați inserția pentru a dezvălui un alimentator automat de documente de 50 de pagini (ADF)

Înființat

Setarea pentru a scana în cloud nu necesită un computer, deși necesită un punct de acces Wi-Fi în rețeaua dvs., cu rețeaua conectată la Internet. Procesul de bază, folosind un asistent cu ecran tactil pe panoul frontal, este simplu. Cu toate acestea, în funcție de cât de conștient sunteți de securitate, este posibil să întâmpinați două complicații.

O măsură ușoară de securitate pe care o puteți utiliza în rețeaua dvs. este dezactivarea transmisiei SSID pe care o folosește punctul de acces pentru a anunța prezența sa. Altă este limitarea conexiunilor admise la dispozitive cu adrese MAC specifice. Din păcate, cu firmware-ul în scaner așa cum l-am testat, nu există nicio modalitate de a vă conecta cu transmisia SSID dezactivată, așa că, practic, trebuie să aruncați această securitate pe fereastră pentru a utiliza scanerul.

Puteți utiliza în continuare filtrarea adreselor MAC, dar, așa cum a fost testat încă o dată, nu există o modalitate ușoară de a afla adresa MAC a scanerului. Ceea ce am terminat a fost oprirea filtrării în punctul de acces, lăsând scanerul să se conecteze, citind adresa din punctul de acces și apoi introduc adresa în lista permisă, astfel încât să pot activa funcția din nou.

Conform The Neat Company, ambele probleme vor fi abordate în actualizările de firmware viitoare. Dacă primiți unul dintre modelele timpurii fără upgrade, îl veți putea descărca de pe site-ul Neat.

Dacă doriți, puteți configura și scanerul pentru alte destinații Cloud, datorită vrăjitorilor încorporați pentru SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote și Google Drive. Cu toate acestea, NeatCloud este alegerea evidentă, deoarece oferă versiunea web a software-ului Neat. Rețineți că NeatConnect include un abonament de trei luni la NeatCloud. Dincolo de abonamentul inițial, va trebui să obțineți fie un plan lunar sau anual, de la 5, 99 USD la 24, 99 USD pe lună sau 59, 88 USD la 239, 88 USD pe an.

De asemenea, puteți instala programul Neat pe computerul dvs., care vă va permite să scanați direct pe computer printr-un cablu USB, ca alternativă la scanarea către Cloud, și vă vor permite sincronizarea cu NeatCloud, astfel încât orice faceți în oricare dintre locații se va afișa automat în amândouă. În plus, Compania Neat oferă aplicații gratuite pentru dispozitivele Android și iOS, astfel încât să puteți ajunge la datele dvs. sau să încărcați imagini în baza de date de pe smartphone sau tabletă.

Scanare și software

Pentru testele mele, am configurat NeatConnect pentru scanarea atât către NeatCloud, cât și pentru scanarea directă pe un computer. De asemenea, am scanat destul de mult către ambele destinații și am făcut suficiente modificări în ambele, pentru a confirma că cele două locații se sincronizează așa cum a fost promis. Cu toate acestea, pentru testele de sincronizare, am folosit doar conexiunea la PC.

Scanarea este ușoară. În primul rând, alegeți destinația pe care doriți să o scanați pe panoul frontal. Pentru a scana în cloud, puteți modifica opțional setările de scanare (inclusiv dacă să scanați în simplex sau duplex, de exemplu), alegeți Scanare, opțional decupați sau rotiți imaginea, apoi trimiteți-o în cloud.

Pentru a scana pe computer, trebuie mai întâi să lansați programul Neat. Puteți alege apoi opțiunea Scanare sau PDF din panoul frontal sau din program. Alegerea Scanare începe scanarea și trimite imaginea în baza de date Neat. Alegerea PDF deschide o fereastră pe computerul dvs. care vă permite să navigați în folderul în care doriți să scanați, introduceți un nume de fișier, apoi alegeți butonul Salvează în caseta de dialog pentru a scana și salva fișierul.

Atât programul Neat de pe PC, cât și NeatCloud sunt destul de ușor de utilizat odată ce le înveți. Cu toate acestea, versiunea bazată pe computer ignoră designul standard Windows într-un mod care face un pic mai greu de învățat și utilizat decât ar trebui să fie. Aliniază meniurile text cu partea dreaptă a ferestrei, de exemplu, mai degrabă decât cu cea stângă. De asemenea, îi lipsește o bară de titlu vizibilă standard, care m-a lăsat să fac clic regulat pe marginea evidentă din exterior și redimensionarea ferestrei, când am vrut să dau clic pe bara de titlu pentru a muta fereastra.

O altă problemă potențială este aceea că atât programul NeatCloud, cât și programul Neat folosesc mult text, mai degrabă decât negru, care arată destul de bine, dar cred că unii oameni vor avea probleme în citirea lui.

Rezultate

După ce treci de problemele interfeței, atât computerul, cât și software-ul bazat pe Web funcționează suficient de bine la sarcina lor principală. Software-ul îngrijit a fost întotdeauna bine să recunoască textul în chitanțe și cărți de vizită și să introducă informațiile în câmpurile potrivite din baza de date, astfel încât să puteți crea rapoarte pentru cheltuieli și impozite.

Folosind setul nostru standard de cărți de vizită, a făcut o greșeală sau nici una pe mai mult de jumătate. Ești încă bine recomandat să verifici rezultatele, dar chiar și cu timpul petrecut în verificare, procesul este mult mai rapid decât să introduci totul de la zero. Programul a sincronizat, de asemenea, contactele cu Outlook fără probleme.

Software-ul îngrijit nu include recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru a scana fișierele în format editativ, așa că nu am putut să îl testez pentru asta. Cu toate acestea, programul de instalare a computerului instalează și un driver Twain, astfel încât să puteți utiliza scanerul cu un program OCR dacă aveți unul. De asemenea, lipsește posibilitatea de a salva în formatul de imagine PDF pe computer, așa că nu am putut testa corect viteza de scanare brută. Pentru a scana la un format PDF căutabil folosind Neat pe PC, am cronometrat scanerul la 1 minut 2 secunde, sau 24, 2 ppm și 48, 4 ipm, pentru scanarea în sine folosind documentul nostru standard de 25 de foi, de 50 de pagini.

Etapa OCR a durat încă 3 minute 45 de secunde, ceea ce reprezintă un timp neobișnuit de lung. Ca punct de comparație, imaginea Canon Editor ChoiceFormula DR-C125 nu a adăugat deloc timp, venind la 60 de secunde - 25 ppm și 50 ipm - cu sau fără recunoașterea textului. Acestea fiind spuse, programul Neat compensează în mare măsură viteza lentă de recunoaștere, manipulându-l în fundal, astfel încât să puteți continua să lucrați.

Dacă nu aveți niciun interes să stocați informații în cloud, astfel încât să puteți accesa de oriunde, în mod evident, nu veți fi interesat de NeatConnect. Dacă doriți programul Neat pentru scanarea și gestionarea încasărilor și cărților de vizită, îl puteți obține mai puțin cu NeatDesk. Pe de altă parte, dacă doriți să păstrați datele în cloud, NeatConnect în combinație cu NeatCloud are avantajul distinctiv al sincronizării automate cu computerul. Nu numai că vă permite să accesați datele - sau să le adăugați - de oriunde, vă oferă o copie de rezervă automată. Acest lucru poate fi suficient pentru a face NeatConnect scannerul ales.