Revista și evaluarea documentelor 2 (pentru mac)

Când am început să folosesc Papers, nu am putut înceta să-l numesc Pagini - o greșeală pe care am făcut-o chiar la un apel cu echipa Mekentosj. Au luat-o în pas, dar pot înțelege de ce dezvoltatorii Mekentosj s-ar putea să se confunde cu confuzia. În calitate de software de gestionare a documentelor, Papers 2 este mai degrabă fratele lui Mendeley, iar vărul al doilea (în cel mai bun caz) la iWork. Cu toate acestea, numele lor care nu sunt diferite evidențiază o similitudine: de la o căutare Citation la nivel de sistem pop-up la instrumentul Match to Repository plin cu efecte vizuale și sonore, Hârtiile 2 seamănă foarte mult cu o aplicație Apple. Hârtiile transplantează chiar și o caracteristică iTunes (Playlist-uri inteligente) ca mijloc de organizare a cercetării (Colecții inteligente).

Cu toate acestea, la fel ca în multe dintre incursiunile timpurii ale Apple, Papers are limitele sale. Am avut probleme în a accesa rețeaua socială Livfe a Paper, am obținut instrumentul Citation pentru a lucra cu procesorul meu de texte și am găsit toate caracteristicile sale (cum ar fi „Match to Repository”). Capabilitățile de import sunt, de asemenea, minimaliste, ceea ce înseamnă că cercetătorii care se bazează pe Mendeley sau Zotero (gratuit, 4 stele) vor trebui să își exporte manual bibliotecile ca fișiere BibTeX sau RIS.

Mai mult, spre deosebire de Mendeley sau Zotero, care oferă o copie de rezervă gratuită bazată pe cloud, Papers vă ajută la un desktop - cu excepția cazului în care doriți să cumpărați aplicația iOS (15 dolari) cu care puteți sincroniza manual biblioteca cu iPhone sau iPad. Pentru unii cercetători, în special cei care adoptă mai devreme Zotero, Papers nu poate justifica un alt aspect. Cu toate acestea, pentru cei care încep să organizeze cercetarea, căutarea integrată a depozitelor Paper și estetica Apple fac ca managementul documentelor să fie puțin mai prietenos.

Un nou început

Papers presupune că sunteți nou în gestionarea documentelor. Vă invită să adăugați o fotografie, să editați titlul și să selectați interesele dvs. de cercetare dintr-o gamă destul de amețitoare de opțiuni (așa cum puteți vedea în prezentare). De acolo, documentele vă vor aduce hârtiile după preferințele Google Scholar, Google Books și Wikipedia. În mod curios, această căutare nu se extinde niciodată la fișierele dvs., subliniind o contradicție: în ciuda localizării sale - o licență, un desktop - documentele par mai interesate de Web decât de desktopul dvs.

La lansare, Papers nu vă solicită să importați o bibliotecă de cercetare existentă. În schimb, trebuie să importați manual bibliotecile existente. Suportul este oarecum neplăcut. În timp ce Papers importă direct de la EndNote (249 USD), alte biblioteci necesită o cale mai circuitată. De exemplu, a trebuit să export și să importez biblioteca Zotero ca BibTeX; de-a lungul drumului mi-am pierdut dosarele, lăsându-mi 289 de cărți și articole nesortate. Având în vedere popularitatea lui Zotero în rândul cercetătorilor academici, sper că Papers va îmbrățișa ceva precum sincronizarea Mendeleys Zotero.

Cue to Apple

Odată ce biblioteca dvs. este în funcțiune, totuși, există multe lucruri care să-ți placă despre documente. Deși interfața este structurată similar cu Mendeley și Zotero, Papers arată ca un produs Apple. Notificările discrete evidențiază caracteristici noi. O căutare sofisticată de metadate și notițe. Și o bară laterală de navigare frumos analizată etichetează fiecare funcție cu o pictogramă plină de culoare și evocatoare. Hârtiile acceptă chiar și Fluxul de acoperire (totuși, din păcate, nu Coloane).

Pe de altă parte, spre deosebire de o aplicație Apple, Papers greșește pe partea omisiunii. O caracteristică, potrivire cu depozit, vă permite să căutați pe Web pentru metadate de documente relevante; funcționează destul de bine, face acest lucru cu un aplomb vizual (simulând o scanare de documente) și, totuși, Papers ascunde funcția din bara de meniu. Și în ciuda furnizării de butoane invitante în partea de jos a fiecărei ferestre, acestea nu sunt contextuale. De exemplu, când am vrut să adaug o conferință în panoul meu de conferințe, am dat clic pe butonul "+"; în loc să-mi permită să adaug o conferință nouă (care este înmormântată în File / New / Conference), Documentele m-au îndemnat să creez o nouă colecție.

Colecții și multe altele

Abordarea documentelor în dosare, Colecții, merită laudă. Deși puteți crea o ierarhie de folder tradițional pentru proiectul dvs. de cercetare (Colecția manuală), Documentele vă permit, de asemenea, să partajați metadate de folder (Livfe Collections, la care voi reveni în curând) sau să creați un folder dinamic în jurul unui set de criterii (Smart Collections, inspirat din playlist-urile iTunes). Aceasta din urmă am găsit-o deosebit de utilă, deoarece am putut crea colecții pentru a urmări anumite persoane de știință, cuvinte cheie și date.

Papers ia, de asemenea, unele dintre cele mai bune caracteristici ale rudelor sale și le mărește. De exemplu, Mendeley vă permite să citiți și să adnotați PDF-uri folosind o interfață cu file; Papers reproduce această caracteristică și vă permite să adăugați alte suporturi, cum ar fi prezentări PowerPoint. Zotero vă permite să salvați rezultatele căutării din browserul dvs. în biblioteca dvs. Papers oferă un marcaj cu funcționalități similare; cu toate acestea, puțini îl vor folosi deoarece Papers integrează căutarea în depozitele Web în aplicație. Nu este cuprinzător, dar cu sprijin pentru JSTOR, Google Cărți și Google Scholar, chiar și cercetătorii din domeniul științelor umane pot găsi că lucrează din aplicație.

Hârtii Livfe

Baza de utilizatori a lui Papers este concentrată în științe, fapt care se dovedește semnificativ în rețeaua lor socială numită prost, Papers Livfe. Prin Livfe, vă puteți alătura grupuri și accesa metadatele de hârtie. Pentru a experimenta scena socială a lui Livfe, m-am alăturat celei mai populare colecții („Young Guns”). Răspunsul scurt: Acest partid nu a început încă. Ce activitate se concentrează asupra științei bio-medicale. Firele generalizate, precum „Metodele de cercetare”, abia au puls; la momentul scrierii, acea colecție avea 11 membri și două articole. O parte din motivul acestui lucru este că Livfe este glamioasă. Mi-a fost greu să accesez serviciul. Mai mult decât atât, am întâlnit mesaje de eroare și când m-am alăturat unei colecții, metadatele nu au fost redate niciodată. Având în vedere că Papers nu oferă o copie de rezervă bazată pe cloud, Livfe este singura modalitate de a împărtăși cercetarea. Deși este o nouă aventură promițătoare, nu este încă unde trebuie să se afle.

Referințe în sistem

Piesa centrală a celei mai recente versiuni a documentelor este Citations - și cu un motiv întemeiat. În timp ce anterior am felicitat Zotero și Mendeley pentru capacitatea lor de a exporta citări într-o varietate de formate diferite, Papers ia citări la un alt nivel, cu integrare la nivelul întregului sistem. Cu o apăsare rapidă a tastelor (control, control), puteți ridica un câmp de căutare Papers, din care puteți previzualiza o sursă din biblioteca dvs. (Quick Look), copiați-o în clipboard sau adăugați o citare în procesorul de texte. Un lucru de care trebuie să conștientizăm - și că am diagnosticat calea grea - este că Papers se bazează pe Visual Basic pentru a se conecta cu Microsoft Word. Fără aceasta, cu toate acestea, puteți pur și simplu copia citări în clipboard și să le lipiți în document.

A pune una peste cealalta

Hârtia se situează aproape de partea de sus a categoriei sale de software atunci când vine vorba de căutarea sa integrată în depozitele Web, referințele elegante și interfața invitată. Unele omisiuni izbitoare - o rețea socială temperamentală, o integrare socială cu alți manageri de documente și o copie de rezervă inexistentă - o plasează undeva în mijlocul pachetului. Cu siguranță este mai ieftin decât EndNote x6, dar în comparație cu concurenții Zotero și Mendeley, ambele bazându-se pe modelele freemium, Etichetele de preț pentru 79 de dolari (49 de dolari pentru studenți) arată oarecum scump. Luați în considerare să profitați de perioada sa de încercare de 30 de zile. Cei noi care se ocupă de gestionarea documentelor se pot bucura să treacă cu vederea limitele sale și, având în vedere ritmul cu care se dezvoltă documentele, probabil că aceste limitări nu vor dura mult timp.