Scansează revizuirea și evaluarea ediției evernote

Pentru oricine este conectat la Evernote ca depozit central pentru fișierele sale (inclusiv documentele, fotografiile și orice altceva), ScanSnap Evernote Edition poate fi scanerul ideal. Evernote este cel puțin parțial un manager de documente bazat pe cloud. ScanSnap Evernote Edition este conceput special pentru a scana la Evernote. Dacă doriți o modalitate simplă de a scana fișierele în notebook-urile dvs. Evernote, este greu de învins.

Acesta nu este primul scaner care este strâns legat de un anumit site web. NeatConnect, de la The Neat Company, este în mod similar o extensie a NeatCloud bazată pe Web. Cu toate acestea, legătura dintre cei doi în acest caz este și mai strânsă.

Spre deosebire de The Neat Company, Evernote nu oferă un driver de scanare standard care să vă permită să scanați de la un program de recunoaștere a caracterelor optice (OCR) care rulează pe computer. Acest lucru înseamnă că cel mai bun argument pentru obținerea scanerului - și anume faptul că este conceput pentru a fi folosit cu Evernote - este, de asemenea, cel mai bun argument pentru a-l evita. Dacă nu aveți niciun interes pentru Evernote sau dacă trebuie să scanați și programe de pe computer, este pur și simplu scanerul greșit.

Acestea fiind spuse, indiferent dacă ScanSnap Evernote Edition este sau nu scanerul potrivit pentru dvs., este imposibil să îl urmăriți în acțiune fără să fiți impresionați. După ce este configurat, puteți introduce o grămadă de originale asortate - documente, fotografii, cărți de vizită și chitanțe - în alimentatorul automat de documente (ADF) de 50 de foi, apăsați butonul de scanare și urmăriți în timp ce paginile devin transformate în fișiere păstrat în Evernote. Fiecare original merge automat în notebook-ul Evernote potrivit, de obicei fără niciun efort din partea dvs. și nu este nevoie să vă gândiți la setările de scanare.

Este greu de imaginat un mod mai ușor de scanat.

Hardware Scanner

La 6, 6 pe 11, 5 pe 6, 2 inci (HWD), cu tăvile închise și având nevoie de puțin mai mult spațiu de birou cu tăvile deschise, scanerul este de dimensiunea tipică pentru un model de desktop personal. De asemenea, este mai atractiv decât majoritatea, în gri și negru, cu colțurile rotunjite. Singurul control este un singur buton de scanare.

Conform Evernote, scanerul are o rezoluție optică de 600 ppi, dar limitează scala de gri și culoarea la 300 ppi. Chiar și 300 ppi sunt mai mult decât trebuie pentru majoritatea scanării. Viteza reclamată este de 25 de pagini pe minut (ppm) și 50 de imagini pe minut (ipm) adecvate pentru scanarea duplex, cu o imagine pe fiecare parte a paginii. Evernote spune că poate scana documente de până la 11 pe 17 inci. Cu toate acestea, se ocupă cu pagini pliate, scanări multiple și cusături. Este într-adevăr limitat la o pagină fizică cu o lățime de maxim 8, 5 inci, cu lungimi de până la 34 inci.

Configurare și scanare

Configurarea scanerului este în mare parte standard, cu posibilitatea de a conecta fie prin cablu USB, pe care l-am folosit pentru testele mele, fie prin Wi-Fi. Partea neobișnuită este că în loc de a veni cu software pe disc sau un ghid de început, scanerul este dotat cu un singur poster, imposibil de ratat (din lipsa unui cuvânt mai bun), care vă spune să mergeți la evernote.com / scansnap pentru a începe. De asemenea, pe afiș este un cod care vă permite să vă înregistrați pentru un an de Evernote Premium.

Accesarea site-ului Web vă permite să descărcați și să instalați software-ul, să stabiliți un cont Evernote sau să spuneți sistemului ce cont aveți deja și introduceți codul pentru a face upgrade la Evernote Premium.

Majoritatea oamenilor nu vor trebui să depășească această configurație inițială. În mod implicit, software-ul recunoaște automat fiecare articol scanat ca document, fotografie, carte de vizită sau chitanță; alege setări adecvate pentru rezoluție, modul de culoare și altele asemenea; apoi trimiteți fiecare articol în caietul Evernote corespunzător.

Dacă doriți să înlocuiți setările implicite cu cele proprii, puteți defini setări separate pentru fiecare dintre cele patru tipuri de originale. Cu toate acestea, pe baza testelor mele, nu este nevoie de așa ceva. Setarea cea mai probabilă pe care ar putea să o doriți este să spuneți software-ului să salveze și o copie a fiecărei scanări pe hard disk-ul PC-ului. În mod implicit, scanările merg doar la Evernote.

Pentru prima mea scanare, am încărcat o varietate de originale în ADF și am apăsat pe butonul de scanare. Totul - pagini cu documente de dimensiune scrisoare, cărți de vizită și fotografii 4 la 6, atât în ​​orientarea peisajului, cât și în portret - scanate fără nicio problemă și afișate în Evernote așa cum a fost promis. A numi atât de impresionant ar fi o subestimare.

Singura problemă pe care am văzut-o a fost că, dacă stivați două documente fără nicio separare între ele, acestea se termină într-un singur fișier Evernote. Evernote nu recunoaște o pagină separatoare pentru a evita această problemă. Cu toate acestea, o soluție simplă este de a pune o carte de vizită între documente, astfel încât Evernote știe unde se termină unul original și începe următorul. Dacă de fapt nu trebuie să scanați cărțile de vizită, le puteți șterge din Evernote când ați terminat.

Rezultate

Deoarece toate scanările dvs. se duc la Evernote, veți obține automat toate caracteristicile excelente de gestionare a documentelor Evernote. Folosind setările implicite, toate documentele sunt create ca PDF-uri căutabile, iar Evernote adaugă recunoașterea scrisului de mână la fiecare fișier, făcând tot posibilul să descifreze, să zicem, notele scrise de mână pe care le-ați adăugat la o carte de vizită sau o chitanță.

În teorie, asta vă permite să găsiți fișiere căutând în Evernote orice text tipărit sau scris de mână din fișier. În practică, acest lucru nu este în întregime adevărat, deoarece nici o recunoaștere de text sau de scriere de mână nu este exactă la sută.

Combinația de scaner și Evernote obține rezultate mixte pentru exactitatea recunoașterii textului. În testele noastre de acuratețe OCR includem expresia rapidă de culoare brună , dar nu am putut găsi un singur document scanat căutând vulpe . Acest lucru oferă scannerului un scor slab, deoarece înseamnă că nu a reușit să citească textul din paginile noastre de testare Arial și Times New Roman la orice dimensiune a fontului, fără a face cel puțin o greșeală.

Acestea fiind spuse, precizia a fost suficient de bună pentru cele mai multe scopuri, atât timp cât sunteți dispus să încercați expresii alternative de căutare. Toate documentele au apărut când am căutat maronie rapidă , de exemplu, mai degrabă decât vulpe. Cu toate acestea, rețineți că a trebuit să rulez acest test cu fișiere PDF căutabile, mai degrabă decât abordarea noastră obișnuită de scanare în format Word. O sarcină comună de scanare pe care ScanSnap Evernote Edition nu o poate face deloc este scanarea într-un fișier text modificabil.

Recunoașterea textului intră în joc și pentru cărțile de vizită. Folosind setul nostru standard de cărți, combinația de scaner și Evernote a gestionat mai mult de jumătate din cărți fără nicio greșeală și a făcut o singură greșeală pentru fiecare dintre celelalte. Acest lucru este mult mai bun decât pot gestiona majoritatea combinațiilor de scanere și programe de cărți de vizită. Două deficiențe pentru gestionarea cărților de vizită sunt că nu puteți corecta o greșeală de recunoaștere și nu puteți exporta informațiile în Outlook sau un alt program de gestionare a contactelor. Cu toate acestea, Evernote spune că versiunea pentru Mac a aplicației oferă ambele caracteristici și că în final vor fi adăugate și la versiunea Windows.

Viteză și alte probleme

Am efectuat testele de sincronizare cu setări implicite, folosind documentul nostru standard de 25 de foi, dublu față, pentru a scana în format PDF căutabil. Am scanat scanerul la 28, 3 ppm și 56, 6 ipm pentru scanarea propriu-zisă - ceva mai rapid decât cele 25 ppm și 50 ipm. La fel ca în cazul majorității scanerelor, a fost nevoie de timp suplimentar pentru pasul OCR, deși a fost nevoie de 53 de secunde pentru scanarea celor 25 de coli, a fost nevoie de încă 1 minut 50 de secunde înainte ca fișierul să apară în Evernote.

Aceste vremuri contează la fel de bine, dar nu sunt excepționale. Imaginea Canon Editorul ChoiceFormula DR-C125, de exemplu, a venit la 60 de secunde - 25 ppm și 50 ipm - cu sau fără recunoașterea textului. Pe de altă parte, NeatConnect a venit la 24, 2 ppm și 48, 4 ipm pentru scanare, iar pasul OCR a luat 3:45 suplimentar.

Fără un editor de fotografii și fără planuri, ScanSnap Evernote Edition nu este, în mod evident, destinat pentru scanarea foto serioasă. Cu toate acestea, vine cu un manșon de protecție pentru a vă permite să scanați fotografii fără să le deteriorați și trimite automat fotografii în propriul notebook Evernote. Scanările sunt descrise cel mai bine ca calitate instantanee, potrivite doar pentru fotografii casual sau pentru partajare. Rețineți că puteți descărca o aplicație pentru adnotarea fotografiilor cu săgeți, text și altele asemenea.

Dacă nu doriți să gestionați toate scanările, sau practic toate, cu Evernote, acesta este pur și simplu scanerul greșit. De asemenea, este alegerea greșită dacă trebuie să scanați text pentru a-l edita. Dacă doriți să folosiți Evernote pentru a gestiona, a partaja și a lucra altfel cu toate scanările dvs. și nu trebuie să scanați în formatul text modificabil, ScanSnap Evernote Edition este o soluție extrem de elegantă pentru scanarea aproape fără efort.