Video: TextExpander for Mac Preferences (Noiembrie 2024)
Utilitarul pentru comenzi rapide Smile's Mac TextExpander 4 (34, 95 USD) m-a învățat cât de mult din ceea ce fac pot fi automatizate. O propunere plină de supărare presupun, dar odată ce am acceptat repetarea practicilor mele de scriere, mi-am dat seama că o pot folosi pentru a-mi trunchi sarcinile cele mai obositoare. De la suplimentarea comenzilor rapide de la tastatură la dactilografierea automată, de la completarea formularelor online la crearea șabloanelor de documente, TextExpander și-a câștigat un loc râvnit în fluxul meu de lucru. În timp ce interfața sa pentru toate business-urile nu mai așteaptă la început, odată ce am început să o folosesc - și să obțin recompensele - am învățat să iubesc fragmentele sale din întregul sistem.
Fragmente, prescurtări și grupuri
Deși TextExpander 4 nu este disponibil pe Mac App Store, descărcarea și instalarea utilitarului de pe site-ul Smile este aproape la fel de simplă. Singura complexitate este că va trebui să acordați TextExpander acces la Accesul pentru accesibilitatea Mac-ului dvs. (Bifează casetele pentru TextExpander și TextExpander Helper în panoul Securitate și confidențialitate din Preferințele sistemului). Puteți configura TextExpander printr-o scurtătură adăugată la bara de meniu.
TextExpander este construit în jurul comenzilor rapide (Abrevieri) și a textelor pe care le extind (fragmente). Zâmbetul furnizează câteva șabloane, inclusiv o semnătură și adresă, data și ora ștampila, numărul de telefon și adresa de e-mail. În mod implicit, fragmentele sunt setate pe text simplu, dar am preferat textul formatat, care acceptă imagini. (Utilizatorii de tehnologie pot, de asemenea, comuta între AppleScript și Shell Script). Editarea textului este o variantă simplă, deoarece TextExpander folosește paletele de formatare integrate pentru Mac, la Apple Mail sau Text Editare. Am editat, de asemenea, Abrevieri pentru a putea să-mi amintesc și să le folosesc - fragmentele mele. De exemplu, acum pot insera semnătura mea, completată cu sigla PCMag.com, în orice aplicație tastând „–sig”.
Luați în considerare aceste șabloane un apéritif. Zâmbește, de asemenea, pachete Grupuri de fragmente predefinite. Poate că doriți să vă difuzați elitismul, adăugând accente la cuvintele străine (vezi mai sus). În mod alternativ, vă puteți jena integrând Emoji și alte simboluri în comunicațiile dvs. zilnice. Cu fragmentele de productivitate pe Internet, puteți scurta sau valida adresele URL rapid. După ce găsiți lagărele, puteți crea propriile fragmente care încorporează șabloanele și variabilele Smile (cum ar fi data, ora, poziția cursorului și multe altele).
Fill-Ins și Popups
TextExpander se va adapta la expertiza și așteptările dvs. Cel mai puternic - și cel mai puțin invitat - mijloc de extindere a funcționalității utilitarului este prin Fill-in-uri, cu ajutorul cărora puteți crea forme complexe în jurul câmpurilor de selecții predefinite (Popups) și câmpuri deschise (Fill-ins). Cea mai simplă aplicație este numirea fișierelor. Spune că sunt manager de proiect care se bazează pe convenții de denumire pentru a desemna proiecte. Pot crea un fragment care include atât textul stabil (de exemplu , numele companiei, cât și proiectul), alături de câmpurile Completare pentru informații dependente (numele fișierului și data). Pot chiar include nume de eșantion pentru câmpurile Completare (Valori implicite) și pot extinde Snippet-ul meu din câmpul „Salvați ca” al oricărei aplicații.
Dar de ce să te oprești acolo? Să presupunem că sunt un educator care trebuie să scrie rapoarte la jumătatea timpului pentru toți studenții mei. Fiecare raport intermediar este alcătuit dintr-un alineat al corpului (adaptat fiecărui student), un antet care se adresează elevului pe nume și un subsol care listează misiunile și notele. Pot folosi un câmp Completare manuală pentru numele elevilor și un meniu Popup pentru valori predefinite de grad (AF). La extinderea Snippet-ului meu, nu am nevoie decât de a tasta numele și de a selecta notele din meniurile derulante. TextExpander produce raportul formatat complet, salvând paragraful corpului. În timp ce am găsit nomenclatura wonky dezactivată (de exemplu , nume de zonă, nume de piesă, valoare implicită), completările prezintă o modalitate dinamică de a automatiza lucrările repetitive și consumatoare de timp.
Sistem (e) lat
Așa cum am sugerat deja, TextExpander funcționează pe Mac. Acestea fiind spuse, am descoperit că funcționează cel mai coerent cu aplicațiile Apple. De exemplu, când mi-am extins Snippetul intermediar în Apple Mail, formatarea s-a potrivit cu TextExpander. Cu toate acestea, în Microsoft Word ($ 119, 4, 5 stele), tipografia de 12 puncte s-a redus până la 9 puncte, ceea ce ar putea dovedi o problemă dificilă.
Pe măsură ce construiți o bibliotecă de fragmente, locația TextExpander în bara de meniu este un zeu. Cu mai mult de o ocazie, am uitat de o Abreviere, dar am găsit că pot folosi bara de meniu pentru a căuta Snippets sau a răsfoi în biblioteca mea. Biblioteca respectivă nu este limitată nici la un Mac. Datorită sincronizării DropBox, puteți accesa fragmentele dvs. pe mai multe Mac-uri sau chiar pe dispozitive iOS prin TextExpander touch (5 USD).
TimeProtector
TextExpander include o caracteristică numită Statistici care urmărește și vizualizează utilizarea ta. În timpul testării, m-am economisit aproximativ nouăsprezece mii de caractere și mai mult de o oră de dactilografiere. Îmi pot imagina doar această dată anul acesta. Având în vedere cât de multe modalități de petrecere a timpului, orice utilitate care îl recuperează, într-o manieră care acceptă, mai degrabă decât să-și încarce fluxul de lucru existent, merită laudare. Smile's TextExpander 4 câștigă premiul nostru pentru alegerea editorilor, deoarece accelerează sarcinile de rutină și permite utilizatorilor să se gândească mai strategic la modul în care utilizează timpul pe dispozitivele lor.
