Video: Xerox DocuMate 5460 (Octombrie 2024)
Practic, o clonă mai rapidă și mai scumpă a alegerii editorilor Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 oferă o viteză de 33% mai rapid pentru un preț mai mare cu 33%. Evaluat la 60 de pagini pe minut (ppm) și 120 de imagini pe minut (ipm) pentru scanare duplex (cu o imagine pe fiecare parte a paginii), oferă aceeași capacitate de 75 de pagini pentru alimentatorul său automat de documente (ADF) și același ciclu maxim de 4000 de pagini pe zi. De asemenea, se alătură modelului 5445 ca alegere a editorilor, deși, în acest caz, este pentru un birou sau un grup de lucru de dimensiuni medii, cu necesități de scanare grele.
5460 nu este mai mare decât 5445, doar mai rapid. Acesta oferă aceeași amprentă, la 12, 5 pe 8, 2 inci, ceea ce o face suficient de mică pentru a se potrivi pe un birou. De asemenea, ca și 5445, oferă un port USB ca unic conector. Nu citiți în mod greșit dimensiunea și tipul de conexiune, deoarece sugerează că îl puteți folosi ca un scaner personal de înaltă calitate. Chiar mai mult decât cu 5445, având în vedere viteza de 5460 și capacitatea de scanare grea, 544, folosind-o astfel ar fi ca și cum ai folosi un furtun de incendiu pentru a-ți uda gazonul.
Elementele de bază
Configurarea este tipică pentru un scaner de documente conectat USB. Cu toate acestea, rețineți că, dacă aveți nevoie de un apartament, precum și de un ADF, Xerox spune că puteți adăuga dimensiunea tabloidă (11 pe 17 inch) DocuMate 700 (995 USD direct), înlănțuind-o cu marginea, folosind conexiunea USB.
După cum vă așteptați, 5460 vine cu același set de programe de aplicații ca 5445, inclusiv programul de gestionare a documentelor Nuance PaperPort Professional 14, programul de recunoaștere a caracterelor optice (OCR) OmniPage Professional 18 și PDF Converter Professional 7, pentru colaborarea cu Fișiere PDF. Cei trei sunt printre cei mai buni disponibili pentru aplicațiile lor specifice și pot fi bine tot ce aveți nevoie pentru scanarea biroului cu scop general.
Este inclusă și aceeași utilitate de scanare One Touch care vine cu 5445, care vă permite să setați sau să modificați cu ușurință opțiuni precum rezoluția, modul de culoare și formatul fișierului în care să îl salvați. Ca și în cazul majorității utilităților de scanare, One Touch poate salva scanările în formatele dorite, convertindu-le în formatul corespunzător pentru un program dat și poate lansa automat un program cu fișierul convertit deschis. Puteți, de exemplu, să scanați un document, să recunoașteți textul și să deschideți fișierul rezultat în Word toate cu o singură comandă.
Ca alternativă la utilitatea de scanare, Xerox oferă de asemenea drivere Twain, ISIS și WIA, care între ele vă vor permite să scanați direct de la orice program Windows care include o comandă de scanare.
Performanța scanării
În testele mele, DocuMate 5460 a fost aproape de viteza nominală în timpul scanării brute, dar o parte din avantajul său asupra scanerelor de 45 ppm și 50 ppm precum 5445 și Kodak i2600, se pierd în aer.
Pentru o scanare simplă (cu o singură față) a documentului nostru text standard de 25 de foi la imaginea în format PDF, am cronometrat scanerul la 46, 9 ppm, începând de la dat comanda de scanare și terminând cu documentul scanat afișat într-o fereastră Adobe Reader. Aceasta este cu siguranță mai rapidă decât 5445, la 38, 5 ppm sau Kodak i2600 la 41, 7 ppm, dar este foarte scurtă de cele 60 ppm revendicate.
Diferența dintre viteza reclamată și debitul cronometrat vine de la scaner care durează aproximativ 7 secunde între a da comanda de scanare în utilitatea One Touch și prima pagină care începe efectiv să se deplaseze prin scaner. Reduceți acea pornire deasupra timpului total și viteza este de 60 ppm adevărat. În mod similar, am programat o scanare duplex a aceluiași document cu două fețe de 25 de foi la 92, 3 ipm, dar fără timpul de pornire, viteza sare la 117, 6 ipm. În utilizarea reală, având în vedere că ora de pornire de 7 secunde va fi aceeași pentru orice document, cu cât documentul este mai lung, cu atât viteza totală în ppm este mai rapidă.
Viteza mai importantă în cele mai multe scopuri este timpul pentru scanare în format PDF căutător, care este în general mai util pentru gestionarea documentelor. Oricare ar fi avantajul 5460 asupra 5445, iar Kodak i2600 este mult mai puțin evident aici, deoarece avantajul vitezei de scanare este copleșit de timpul necesar pentru etapa de recunoaștere. În testele mele, toate cele trei scanere au fost legate în esență, la 1:16 pentru modelul 5460 și Kodak i2600 și 1:18 pentru Xerox 5445.
Ceea ce înseamnă cu adevărat viteza legată, nu este faptul că scanerele sunt la aceeași viteză pentru această sarcină, ci că toate se ridică cu viteza maximă a computerului de testare pentru procesarea paginilor. În cazul 5460, după ce a scanat câteva pagini, s-a oprit după fiecare și a așteptat câteva secunde pentru următoarea, probabil așteptând calculatorul să-i spună că este gata pentru mai multe. În lumea reală, în funcție de viteza computerului dvs., puteți vedea sau nu o diferență de viteză între scanere atunci când scanați în format PDF căutabil.
Alte probleme
De asemenea, în categoria de performanță este faptul că 5460, în combinație cu software-ul inclus, a făcut o treabă excelentă pentru acuratețe la testele noastre OCR, citind atât pagina noastră de testare Times New Roman, cât și Arial, la dimensiuni cât mai mici la șase puncte, fără greșeală. Ba chiar s-a descurcat mult mai bine decât majoritatea scanerelor pe un sortiment de fonturi pe care le analizăm, chiar dacă nu fac parte din testele noastre oficiale.
O problemă minoră pe care 5460 o împărtășește cu Xerox 5445 și cu majoritatea altor scanere de documente este că, deși puteți alege un profil de scanare și puteți începe o scanare de pe butoanele panoului său frontal, funcția este aproape inutilă. Ecranul LCD al panoului frontal identifică profilurile doar ca numere, ceea ce înseamnă că trebuie să memorați care este numărul sau să lipiți o foaie de înșelare pe sau în apropierea scanerului.
Kodak i2600 și alte câteva scanere oferă o abordare mult mai bună, înlocuind LED-ul cu un singur caracter de pe panoul frontal cu un LCD cu mai multe caractere. Cu mai multe caractere, puteți denumi fiecare profil sau puteți să îi oferiți o scurtă descriere, ceea ce face mult mai ușor să alegeți profilul dorit. Cu profiluri numerotate, de regulă închid ignorând panoul frontal al scanerului și folosesc computerul în schimb, alegând un profil dintr-o listă pe care o pot vedea pe ecran.
Foarte mult din partea plus, atât driverele Twain și ISIS, cât și utilitatea de scanare, oferă cea mai mare parte, dacă nu toate, setările pe care le așteptați într-un scaner de grup de lucru care vă va ajuta să îmbunătățiți scanările. Printre alte opțiuni, puteți seta driverele și utilitatea pentru a decupa automat, a îndrepta automat, a descărca, a omite paginile necompletate și a detecta automat fluxurile duble. De asemenea, puteți salva aceste setări în orice combinație, de la profil la profil.
Ca și în cazul Xerox 5445, aș dori și mai mult Xerox DocuMate 5460 dacă ar putea recunoaște textul cu viteză maximă (pe care îl pot face unele scanere) și ar include un ecran LCD care afișa numele de profil în loc de numere. Chiar așa cum este, însă, este o fiară impresionantă. Pentru grupurile de birou și grupuri de lucru de dimensiuni medii, cu cerințe mari, poate transforma stive mari de hârtie în fișiere digitale la viteză mare și cu o muncă minimă. Este destul de ușor pentru a face alegerea editorilor.
