12 sfaturi pentru a stabili e-mail-urile pe ios

Nu contează ce utilizați pentru contul de e-mail de bază - servicii precum Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com sau sistemele care folosesc Exchange sau IMAP sau chiar POP3 - puteți și ar trebui să accesați mesajele dvs. din mers cu iPhone. Nu este ca și cum e-mailul a schimbat cu adevărat toate acestea în 30 de ani, dar experiența este încă complet modernă atunci când o luați pe drum.

Apple include o aplicație simplă, dar destul de puternică, numită Mail cu iOS - de fapt (până când iOS 10 va ieși în această toamnă) nici măcar nu o puteți șterge. Dar poate nu vrei. Mail.app, așa cum se referă uneori pentru a menține lucrurile drepte, face cam tot ce ai dori într-un client de e-mail: trimite, primește, răspunde, compune și organizează mesaje. Aruncă câteva suplimente pe care vom încerca să le acoperim aici.

Acestea fiind spuse, există și câteva caracteristici unice care trebuie avute cu anumite aplicații de e-mail ale unor terțe părți, multe dintre ele apărând pentru prima dată într-o aplicație foarte exagerată care nu mai există: Cutia poștală a Dropbox-ului. Mai multe aplicații de e-mail iOS curente continuă să-l imite și sunt destule acolo. Există Gmail și Inbox-ul separat de Gmail, precum și Yahoo Mail și Outlook, care au câștigat alegerea editorilor noștri.

Apoi, există o mulțime de aplicații terțe precum Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic și SaneBox (de asemenea, o alegere a editorilor). Pentru mai multe, consultați Cele mai bune aplicații pentru clienți de e-mail pentru mobil.

Cu toate acestea, lipirea cu aplicația Mail original nu este un lucru rău. Orice ai folosi, aruncă o privire la ceea ce este unic - vă poate ajuta să decideți exact ce aplicație doriți să vă serviți inbox. Sau mai bine… rulați toate aplicațiile de e-mail care vă plac și alegeți cea potrivită pentru jobul potrivit.

1 Mutați mesajele între conturi

Aceasta este o caracteristică a aplicației iOS Mail inclusă cu sistemul de operare - și numai aplicația respectivă. Nicio altă aplicație de email pe care am încercat nu are această capacitate și este de neprețuit. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail și un mesaj este trimis unuia, dar preferați să îl depuneți cu altul, puteți! Deschideți un mesaj și faceți clic pe pictograma Fișier din partea de jos (arată ca un dosar de fișiere); sau pe măsură ce te uiți la lista de mesaje, faceți clic pe Editare în partea de sus și selectați tot ce doriți, apoi faceți clic pe linkul Mutare din partea de jos. Pe ecranul următor, veți vedea toate dosarele / etichetele pentru acel cont - dar dacă faceți clic pe Conturi în partea de sus, puteți alege dintre oricare dintre conturile dvs. de e-mail integrate. Faceți clic pe unul, alegeți un dosar / etichetă și fișați-l.



2 atașamente ușoare

Mi-a fost greu să lipiți ceva într-un mesaj în aplicația Mail. Acum, puteți să apăsați îndelung într-un mesaj, iar meniul pop-up vă permite nu numai să inserați sau să introduceți videoclipuri / fotografii în ruloul camerei, dar să adăugați și atașamente reale. Valoarea implicită este să alegeți din fișiere iCloud, dar dacă faceți clic pe Locații în partea de sus, puteți adăuga fișiere din alte servicii de rezervă / sincronizare pe care le-ați instalat - am avut opțiuni pentru Dropbox, Google Drive și OneDrive.

Dacă fișierul atașat este mai mare decât poate gestiona serviciul dvs. de e-mail, aplicația folosește Mail Drop - destinatarul primește un link către fișier, mai degrabă decât să-l primească în mesaj, astfel încât să poată fi pe orice sistem de operare. În acest fel, puteți „trimite” un fișier de până la 5 GB de la iOS - Mail Drop ar trebui să introducă automat pentru orice fișier de peste 20 MB pe care încercați să îl trimiteți. Și fișierul nu contează cu spațiul dvs. de stocare iCloud. De aceea, legătura pentru destinatar este bună doar pentru 30 de zile.



3 Căutare cu lumina reflectoarelor (sau nu)

Căutarea spoturilor a revenit cu iOS 9 și oferă posibilitatea de a căuta cu ușurință mesajele dvs. în Mail. Glisați direct de pe ecranul de pornire pentru a ajunge la ecran, tastați un termen de căutare în partea de sus și apar rezultatele căutărilor în sistemul de operare.

Dacă aveți instalate mai multe aplicații pentru clienți de e-mail, acestea pot apărea în rezultate, afișând aceleași mesaje, ceea ce este un pic redundant. Pe iPhone, accesați Setări> General> Spotlight Search și opriți orice client pe care nu doriți să apară în căutare.



4 iPad Multi-Tasking

Dacă aveți un iPad mai nou, aveți un plus de bunătate pentru aplicația Mail: posibilitatea de a rula aplicația concomitent cu alte aplicații de pe tabletă. Bara laterală a aplicației Slide Over vă permite să intrați din dreapta și să verificați e-mailul în timp ce mai aveți încă o altă aplicație deschisă. Dacă acea a doua aplicație acceptă multi-tasking, puteți intra în Split View, care permite ambelor aplicații să umple jumătate de ecran (a se vedea mai sus). Există chiar și funcția Picture-in-Picture pentru acele vremuri în care scrii un e-mail, dar trebuie să folosești Facetime în același timp. (Imagine )



5 Schițe de salvare rapidă

Scrieți un mesaj în aplicația Mail și trebuie să verificați altceva? Glisați în jos de sus. Mesajul este salvat - îl veți vedea în partea de jos a ecranului, cu subiectul afișat. Atingeți-l din nou pentru a readuce mesajul redactat și a-l termina. Funcționează chiar cu mai multe mesaje de proiectare, afișându-le într-un stivă, astfel încât să le puteți accesa din nou mai târziu. Glisați un mesaj în stiva din stânga sau faceți clic pe X pentru a-l șterge.



6 Recuperați schițele șterse

Dacă ștergeți o schiță a unui mesaj din Mail înainte de a face acest lucru, țineți imediat degetul pe butonul de compunere din partea de jos. Dacă proiectul poate fi recuperat, acesta va apărea într-o listă aici, astfel încât să puteți reveni și să îl finalizați.



7 Ștergeți sau arhivați ușor

Există un buton în partea de jos a ecranului în timp ce citiți în Mail.app care arată ca o casetă de fișiere cu capacul deasupra. Dacă îl atingeți, șterge mesajul curent sau îl arhivează. Ce acțiune întreprinde depinde de modul în care configurați contul în setările Mail, Contacte, Calendar. Accesați fiecare cont, atingeți Advanced și veți vedea că verificarea este fie lângă „Cutie poștală ștersă” sau „Arhivare căsuță”. Dar nu contează cu adevărat: țineți degetul pe acea pictogramă și apare un meniu care vă oferă posibilitatea de a alege „Mesaj de gunoi” sau „Mesaj de arhivare”, după cum considerați cel mai potrivit.



8 Configurați Swipes

Datorim aplicației de e-mail către Swipe-gesture-mania în aplicația de e-mail târziu de către Dropbox, și a venit și în aplicația Apple Mail. Nu trebuie să deschideți nici măcar un mesaj acum pentru a-l șterge, arhiva, muta sau marca marcat / necitit. Glisați-l spre stânga sau spre dreapta. Ce se întâmplă depinde de ceea ce ați configurat în Setări> Poștă, Contacte, Calendare> Setări glisare. Puteți seta aplicația la Arhivare (sau Ștergere) dacă glisați spre stânga sau Mutați un fișier dacă glisați spre dreapta, de exemplu. Este tot un efort să te duci la inbox zero cât mai repede.

Acestea fiind spuse, Mail.app-ul autohton are cu siguranță o implementare slabă a swiping-ului. Veți fi mai bine să mergeți cu Outlook pentru swip-uri super-simple sau cu aplicația mea preferată de e-mail preferată, plictisitor (sau ingenios?) Numit Email de la EasyilyDo. Acesta oferă două comenzi pe fiecare glisare (glisați spre stânga sau spre dreapta pentru a doua). Această aplicație este gratuită și acceptă conturile Gmail, iCloud, AOL, Outlook și Yahoo.



9 Mesaje de amânare

În aplicația Mail standard, nu puteți amâna un mesaj. Asta înseamnă să-l împingeți înapoi, înapoi, înapoi, astfel încât să vă părăsească inbox-ul (și mintea) până la un timp mai târziu, predeterminat. Însă alte aplicații au acest instrument excelent de retrogradare a productivității, inclusiv e-mailul menționat mai sus (ilustrat), precum și Boxer și Inbox pentru Gmail. Rețineți că, dacă amânați un mesaj cu o singură aplicație, acesta este amânat doar cu aplicația respectivă. Dacă trebuie să îl accesați în altă parte - spuneți pe desktop - căutați un folder / etichetă numit snooze pentru a-l găsi.



10 Utilizați Touch ID Access

Aveți un e-mail sigur care este doar pentru ochii dvs., dl și / sau doamna Bond? Apoi, utilizați o aplicație de e-mail care permite utilizarea scanerului de amprente Touch ID pentru a avea acces. Este un strat suplimentar de securitate, astfel încât dacă telefonul dvs. ajunge în mâinile greșite, chiar dacă au acces, nu vor avea acces la e-mailul dvs. Aplicația Mail nu are această caracteristică, ci aplicații care fac acest lucru: Outlook și CloudMagic.



11 VIP-uri desemnate

În aplicația Mail obișnuită, dacă dezactivați notificările, dar totuși trebuie să știți când vor lua contact persoane speciale, configurați VIP-uri care generează întotdeauna un zgomot (literal). În Mail, în lista căsuțelor poștale, dacă nu vedeți deja VIP, faceți clic pe Editare în partea de sus și porniți-l. Înapoi în listă, faceți clic pe I într-un cerc și începeți să adăugați VIP-uri în listă - acestea trebuie să fie în contactele dvs. cu iOS. Apoi, faceți clic pe Alerte VIP - care vă duce la Setări> Notificări> Mail> VIP pentru a crea alerte de notificare speciale pentru contactele respective.



12 Marcează-ți atașamentele

Dacă atașați o poză sau un PDF la un mesaj în Mail, nu trebuie să îl lăsați singur. Țineți degetul pe el și opțiunea Markup prinde viață. Scrie pe el, desenează-l, marchează totul. Aceasta nu este o opțiune cu altă aplicație de e-mail pe iOS. Dar, din fericire, puteți rula toate aplicațiile pe care le doriți și obțineți cele mai bune rezultate din toate.