Organizați-vă: cum să activați chitanțele de citire în gmail

Încasările citite sunt exact cum sună. Acestea reprezintă chitanțe sau confirmare că destinatarul e-mailului dvs. a primit și v-a deschis mesajul. Profesioniștii în marketing le-au folosit frecvent pentru a măsura eficacitatea unei campanii de e-mail. Alți profesioniști de afaceri utilizează citirea încasărilor pentru a-i ajuta să evalueze modul de abordare a comunicării de urmărire. Dacă oamenii nu vă deschid nici măcar e-mailurile, merită să le urmăriți?

Dacă sunteți în căutarea de sfaturi pentru Gmail, activarea chitanțelor citite este cu siguranță una de știut, deși versiunea proprie a acestei funcții Google are limitări destul de grave. După ce vedeți cum funcționează, puteți decide să activați încasările de citire pentru Gmail printr-un plug-in terț.

Cum să activați citiri de citire în Gmail

Dacă contul dvs. Google este asociat cu un cont de muncă sau de școală, puteți solicita chitanțe de citire. Dacă aveți o adresă gratuită gmail.com, atunci aveți nevoie de un instrument terț pentru încasările de citire, deoarece acestea nu sunt incluse în contul dvs. Consultați instrucțiunile de utilizare a instrumentelor terților de mai jos.

Iată cum puteți solicita chitanțe de citire dacă aveți un cont Google de lucru sau școală:

1. Deschide Gmail și începe să compui un nou mesaj de e-mail așa cum ai face în mod normal.

2. În partea din dreapta jos a ferestrei de compunere, faceți clic pe pictograma minusculă cu triunghi în jos, lângă coșul de gunoi, pentru mai multe opțiuni. Pe mobil, căutați trei puncte.

3. Selectați Cerere de citire. Trimiteți-vă mesajul.

4. Dacă destinatarii dvs. deschid mesajul, veți primi o notificare prin e-mail la scurt timp după aceea, în care se precizează cine l-a deschis împreună cu ora și data.

Limitări: Serviciul de recepție a cititului Google are câteva limitări.

• În primul rând, trebuie să solicitați o chitanță de citire pentru fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Nu există nicio opțiune care să o activeze în mod implicit pentru mesaje noi.
• În al doilea rând, funcționează numai atunci când vă adresați persoanelor din câmpurile To și CC. Nu funcționează pentru listele de e-mailuri.
• În al treilea rând, este posibil ca destinatarul să fie nevoit să aprobe chitanța de citire, ceea ce nu vă oferă nicio garanție că lipsa unei chitanțe de citire este o indicație exactă că nu au văzut mesajul dvs.

Modalități alternative de a obține încasări de citire în Gmail

Dacă nu aveți un cont Gmail pentru afaceri sau educație sau dacă limitările de primire citite Google vă lasă să doriți mai mult, puteți utiliza un instrument terț pentru a obține chitanțe de citire. Majoritatea acestor instrumente se prezintă sub forma unei extensii Gmail Chrome, cunoscută și sub numele de plug-in.

Boomerang pentru Gmail este unul dintre cele mai populare plugin-uri Gmail care oferă chitanțe de citire. Afișează nu numai ora și data când cineva a deschis mesajul tău, ci de câte ori l-a deschis și ce linkuri în mesajul pe care le-a făcut clic, dacă este cazul. Încasările de citire sunt doar una dintre caracteristicile lui Boomerang. Plug-in-ul vă poate aminti, de asemenea, să urmăriți contactele după ce le-ați trimis un mesaj și multe altele. Obțineți chitanțe de citire cu versiunea gratuită a aplicației, dar unele alte funcții sunt limitate la membrii plătitori. Abonamentele încep de la 4, 99 USD pe lună.

Mailtrack este o altă extensie Chrome care oferă chitanțe de citire, deși spre deosebire de Boomerang, este specializată în chitanțe de citire și face puțin altceva. Dacă utilizați versiunea gratuită, pluginul adaugă propria semnătură de marcă în partea de jos a mesajelor. Puteți plăti 9, 99 USD pe lună sau 59 USD pe an pentru a face să dispară.

Mailtag este un alt plug-in Chrome care urmărește citirea încasărilor către Gmail. Similar cu Mailtrack, adaugă o semnătură de marcă în partea de jos a e-mailului dvs. dacă utilizați instrumentul gratuit. Este de 18 USD pe an sau aproximativ 2, 10 USD pe lună dacă nu doriți să vă angajați la un abonament anual în avans.

Avize avansate de citire și urmărire prin e-mail

Toate opțiunile menționate până acum funcționează bine pentru persoanele care trimit prin poștă. Dacă lucrați cu liste de e-mailuri lungi sau generați o mulțime de mesaje automatizate, aveți nevoie de un instrument mai puternic care să vă ajute să gestionați totul, și poate chiar să faceți o parte din ridicarea grea în mod automat.

Dacă aveți nevoie de mai multe chitanțe de citire linie-cu-linie pentru fiecare mesaj pe care îl trimiteți, atunci probabil aveți nevoie fie de o platformă de management al relațiilor cu clienții (CRM), o soluție de newsletter pentru e-mail sau de software de marketing.

Cele mai bune CRM-uri oferă toate urmărirea prin e-mail, precum și un loc pentru a păstra note detaliate despre contactele pe care le poate vedea oricine din echipa ta. Acesta este tipul de software pe care organizațiile îl folosesc atât pentru relațiile de apeluri reci, cât și pentru cele care au nevoie de educație continuă. Cu un CRM, de obicei, accentul este încă pe menținerea relațiilor cu indivizii.

În schimb, cel mai bun software de marketing prin e-mail este adaptat pentru a vă ajuta să trimiteți mesaje în masă grupurilor mari de oameni, simultan. Software-ul de marketing prin e-mail vă ajută să urmăriți e-mailurile pe care le trimiteți și să analizați datele cu privire la cine deschide mesajele, legăturile pe care le fac clic și care zile din săptămână au cea mai mare rată deschisă. Aceste servicii vă ajută, de asemenea, să creați și să trimiteți e-mailuri, permițându-vă să proiectați și să salvați șabloane pentru diferite tipuri de mesaje, etc.

De ce citiți încasările pot avea probleme

Iată lucrurile despre încasările citite. Mulți oameni îi urăsc. Citiți încasări răspândesc lumea online; nu sunt doar pentru e-mail. Apple Messages le are. WhatsApp le are. Încasările citește sunt marcajele de cec neplăcut care îți dau orice drept de a fi supărat prietenului tău care a văzut cu siguranță mesajul tău, dar care nu a răspuns.

Desigur, atunci când sunteți cel care nu a avut nicio șansă să răspundă, chitanțele de citire sunt numărul unu inamic, care vă ratifică, chiar dacă aveți motive perfect pentru a nu răspunde încă.

Multe aplicații și servicii de e-mail vă permit să dezactivați chitanțele de citire, astfel încât dacă altcineva le solicită, se pare că nu v-ați deschis mesajele. Dezactivarea lor poate, de asemenea, să dea foc. În WhatsApp, de exemplu, dacă încercați să vă ascundeți într-o mantie de mister, dezactivând chitanțele de citire, nu le mai puteți primi de la persoanele de contact. Nu vrei să le trimiți? Ei bine, atunci nici nu-i primești!

Amintiți-vă că chitanțele citite sunt o amabilitate. Dacă le folosiți în linia de lucru, asigurați-vă că le tratați în acest fel și respectați confidențialitatea oamenilor dacă renunță.