Cum să combinați fișiere pdf

Problema: combinarea mai multor fișiere PDF într-un singur fișier, astfel încât să nu aplicați o jumătate de duzină de fișiere PDF pe departamentul de contabilitate când știți că vor pierde evidența mai multor fișiere. Sau poate aveți patru sau cinci secțiuni ale unui raport pe care l-ați imprimat pentru a separa fișiere PDF de Word, Excel și un editor de fotografii. Cum le aduci pe toate într-un singur PDF?

Dacă utilizați un Mac, aveți singurul instrument de care aveți nevoie deja încorporat în sistemul de operare macOS, deși puteți găsi soluții mai flexibile și cu caracteristici complete dacă cumpărați aplicații comerciale terțe. Dacă utilizați Windows, veți avea nevoie de aplicații terțe, dar puteți găsi aplicații open-source gratuite care fac treaba. Există, de asemenea, aplicații online care oferă combinarea și editarea de PDF-uri pe care le încărcați, dar nu recomand niciuna dintre ele. Fișierele dvs. PDF conțin metadate invizibile, identificându-vă potențialul și sistemul dvs. și este posibil să nu doriți să oferiți aceste metadate unui site web care oferă funcții de editare gratuite. Acest site poate dori să profite de datele dvs. în moduri care nu vă vor plăcea.

Cum să combinați PDF-uri în Windows

Când trebuie să combinați fișiere PDF în Windows, puteți decide că doriți să aveți un Mac, în care aplicația Previzualizare își face treaba rapid și ușor. Windows 10 vă permite să vizualizați fișiere PDF în browserul Edge, dar nu vă permite să faceți nimic cu ele. Pentru a contopi sau gestiona fișiere PDF, veți avea nevoie fie de o aplicație gratuită, dar limitată de productivitate a unei terțe părți, fie de una dintre o varietate de aplicații comerciale bine concepute.

Dacă nevoile dvs. de gestionare a PDF-ului sunt minime, instalați PDF-ul gratuit de pe www.PDFsam.org. Dacă doriți produsul gratuit, debifați opțiunea din programul de instalare pentru a descărca versiunea îmbunătățită, care este gratuită pentru a previzualiza, dar pentru a păstra 49 $. O interfață spațioasă vă permite să alegeți printre funcții precum îmbinarea și împărțirea fișierelor PDF, plus o caracteristică simplă care combină două documente PDF, alternând paginile dintr-un fișier cu paginile de celălalt, astfel încât să puteți crea un singur PDF din PDF-uri separate care conțin paginile frontale și posterioare ale unui document original cu două fețe.

Nu vă așteptați la o interfață ușor de utilizat, cum ar fi vizualizările în miniatură în Adobe Reader și alte programe comerciale. Combinează două fișiere PDF trăgându-le într-o fereastră PDFsam, care le adaugă la o listă. Puteți specifica o gamă de pagini de la fiecare PDF, dar va trebui să vă dați seama ce pagini doriți, vizualizând documentul într-o aplicație separată, cum ar fi Microsoft Edge sau Adobe Reader. Din fericire, puteți deschide PDF-uri direct din lista de fișiere din PDFsam. Când sunteți gata să îmbinați PDF-urile, faceți clic pe butonul Executare și se creează un PDF combinat.

Dacă doriți indicii vizuale mai bune la comasarea PDF-urilor, veți avea nevoie de o aplicație comercială care vă permite să vedeți PDF-ul combinat înainte de a-l salva pe disc și, de asemenea, afișează imagini în miniatură pe care le puteți trage în sus și în jos într-o bară laterală pentru a rearanja pagini. Puteți utiliza aproape orice software de editare a PDF-ului, variind de la editorul PDF-Xchange cu prețuri moderate din Tracker Software sau puteți alege una dintre aplicațiile noastre de Editor Editor, precum ABBYY FineReader 14 sau Adobe Acrobat DC.

Toate aceste aplicații vă permit să combinați PDF-uri în același mod. Iată cum face PDF-XChange Editor. Cea mai simplă metodă este de a utiliza fișier-> document nou și alege opțiunea de a combina fișiere într-un singur PDF. Se va deschide o casetă cu lista de fișiere. Glisați în el fișierele pe care doriți să le combinați într-un singur PDF. Puteți adăuga fișiere PDF sau orice combinație de documente text, Word, Excel sau PowerPoint în listă, iar aplicația le va converti în format PDF în timp ce combinați toate fișierele într-un singur PDF.

Când combinați fișiere, puteți specifica intervalul de pagini pe care doriți să-l importați, dar puteți de asemenea să reglați combinația prin deschiderea mai multor fișiere în file separate în PDF-XChange Editor și glisând imagini în miniatură ale paginii pe care doriți să o facă din fila sursă către fila țintă (dacă miniaturile nu sunt vizibile, apăsați Ctrl-T sau utilizați meniul Vizualizare> Panouri).

Cum să combinați PDF-uri pe un Mac

Spre deosebire de Windows, macOS vine cu instrumente PDF de mare putere încorporate - furnizate de aplicația Previzual cu aspect înșelător de modest. Pentru a combina două sau mai multe fișiere PDF în Previzualizare, începeți să faceți o copie a unuia dintre fișiere și să lucrați cu duplicatul (aceasta este o precauție esențială, deoarece Previzualizarea salvează fișierul în timp ce lucrați și dacă rezultatele nu sunt ceea ce doriți, va trebui să faceți niște piese de lux pentru a recupera fișierul original).

Deschideți fișierul duplicat. Dacă miniaturile nu sunt vizibile în bara laterală a Previzualizării, accesați meniul Vizualizare pentru a le activa. Apoi, pur și simplu trageți fișiere PDF suplimentare în bara laterală și aruncați-le în poziția din fișierul în care doriți să fie - la început sau la sfârșit sau între oricare două pagini existente. Dacă ați greșit locația, puteți trage una sau mai multe miniaturi în locația corectă și puteți șterge orice pagini pe care nu doriți.

Ce se întâmplă dacă doriți doar să îmbinați câteva pagini dintr-un al doilea fișier PDF? Deschideți fișierul într-o altă fereastră PDF și trageți miniaturile dorite în primul dvs. fișier PDF. Ca întotdeauna în macOS, puteți să faceți clic pe Shift pentru a selecta o gamă continuă de pagini sau Cmd-faceți clic pe mai multe pagini pentru a selecta pagini din oriunde în fișier. Dacă unele pagini sunt importate în orientare greșită, folosiți bara de instrumente Previzualizare pentru a le roti.

Uneori Previzualizarea acționează în moduri aparent imprevizibile atunci când salvați un fișier, așa că, atunci când aveți paginile combinate aranjate așa cum doriți, alegeți Fișier> Export în PDF și salvați PDF-ul combinat sub numele propriu. Puteți alege, de asemenea, Fișier> Închidere și urmați instrucțiunile pentru a salva fișierul combinat sub numele fișierului cu care ați început, dar este cel mai sigur să utilizați opțiunea Exportați în PDF.

Previzualizarea are un alt truc care îmbină PDF care nu este imediat evident. Puteți îmbina orice fișier pe care Previzualizarea îl poate afișa într-un PDF existent. Asta înseamnă că puteți trage orice format PNG, TIFF, JPEG sau alt format standard de imagine într-un PDF. Dar ce se întâmplă dacă doriți să creați un PDF care conține un document Word sau o foaie de lucru Excel? Nu puteți trage acele documente în Previzualizare, dar puteți utiliza meniul Tipărire în Word sau Excel pentru a crea fișiere PDF pe care le puteți utiliza pentru o fuziune.

În mod alternativ, dacă aveți o aplicație terță parte precum Adobe Acrobat, puteți îmbina PDF-uri în același mod în care le îmbinați în Previzualizare, dar puteți trage direct fișierele în orice format de fișier pe care Acrobat știe să îl convertească în PDF, inclusiv Pagini web HTML, fișiere cu text simplu, documente Word și foi de lucru Excel. Acrobat vă permite, de asemenea, să creați un PDF complet nou dintr-unul sau mai multe din aceleași formate externe. Pur și simplu folosiți meniul File> Create și urmați indicațiile.

Pentru alte modalități de a converti un PDF într-un fișier Microsoft Word, puteți consulta ghidul nostru. Dacă aveți nevoie de asistență la editarea PDF-ului dvs. odată ce documentele au fost combinate, consultați ghidul nostru care se referă la Modificarea unui PDF.