Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Octombrie 2024)
Pentru întreprinderile care lucrează cu fișiere mari care conțin informații de proprietate sau sensibile, trimiterea de fișiere către parteneri și clienți poate fi o provocare uriașă. Software-ul securizat de transfer de fișiere permite companiilor să transfere în siguranță fișiere prin rețea și să controleze cine poate accesa fișierele. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, care începe de la 995 USD pe licență pentru modulul principal (plus taxe suplimentare), vine cu funcții de automatizare pentru a eficientiza transferurile de fișiere programate. De asemenea, vine cu opțiuni de mail pentru a trimite fișiere în siguranță plus funcții concepute pentru a încuraja colaborarea. Interfața nu este la fel de elegantă și lustruită ca alegerea editorilor noștri Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, dar lista de caracteristici este la fel de vastă ca alegerea celorlalți editori ai noștri
Secure MFT oferă mai mult decât ceea ce oferă instrumente de transfer de fișiere de la persoană la persoană, cum ar fi Hightail (cunoscut anterior ca YouSendIt), deoarece MFT sigur adaugă un strat de administrare pe deasupra transferurilor de fișiere. Software-ul MFT este mai mult axat pe siguranță decât protocolul FTP (File Transfer Transfer Protocol) și este în general considerat un înlocuitor bun pentru FTP. Deși ambele opțiuni ale editorilor noștri pentru software MFT sunt bazate pe cloud, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard este local; asta înseamnă că descărcați și instalați software-ul pe propria infrastructură. Între timp, Business Accellion Kiteworks oferă o versiune Enterprise care poate fi instalată fie ca un dispozitiv virtual pe cloud private sau software pe serverele locale. Nu lăsați faptul că Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vă impune să vă instalați pe serverele dvs. care vă intimidează. Ca Coviant Software Diplomat MFT Standard, Am găsit procesul de instalare simplu.
Pachetele GoAnywhere MFT și încercarea gratuită
Linoma Software oferă patru arome diferite ale GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium și Ultimate (și am testat versiunea Standard pentru această recenzie). Versiunea gratuită vă permite să automatizați transferurile FTP, dar, pentru orice altceva, trebuie să plătiți pentru licența software. Toate aromele acceptă un număr nelimitat de utilizatori și parteneri și nu există limite de stocare, deoarece acestea sunt impuse de hardware-ul pe care decideți să instalați software-ul. Contractul de întreținere pentru Linoma Software GoAnywhere MFT Standard include toate actualizările de produse, asistența tehnică de la 7:00 la 18:00 (Central) și opțiunea de a transfera licența pe un server de înlocuire.
În mod esențial, fiecare nivel deschide module diferite pe care le puteți adăuga pentru a crea pachetul de software de care aveți nevoie. Pentru majoritatea întreprinderilor mici, nivelul standard este suficient, deoarece oferă acces la modulul SecureFolders (1.995 USD pentru acest modul) pentru colaborare prin HTTP Secure (HTTPS) și SecureMail (2.995 USD pentru acest modul), modulul pentru trimiterea în siguranță a fișierelor prin e-mail.. Lucrul bun este că, dacă nu aveți nevoie de modul, nu plătiți pentru el. În comparație, pachetul Premium ar avea un preț ușor de peste 23.000 USD pentru licență.
Linoma Software acceptă, de asemenea, o taxă de întreținere de 18% în fiecare an pentru asistență. Pentru această recenzie, mi-am bazat observațiile pe SecureMail, astfel încât prețul ar fi de 3.990 USD înainte de taxa de întreținere de 718 USD - pentru un total mare de 4.708 USD pentru primul an. Totuși, licența este un cost unic, astfel încât anii următori vor factura doar taxa de întreținere. La fel ca majoritatea software-ului local, Linoma Software GoAnywhere Standard MFT necesită o cheltuială de numerar semnificativă la început, dar foarte repede devine mai accesibilă în anii următori.
Problema cu mulți furnizori MFT este lipsa unei opțiuni de încercare înainte de cumpărare. Acest lucru sau necesită să petreci o cantitate semnificativă de timp cu managerii de cont înainte de a putea accesa chiar o versiune demo sau de evaluare a software-ului. Linoma Software oferă o copie de evaluare a Standardului MFT Linoma Software GoAnywhere, pe care îl puteți descărca și instala pe sistemele de operare IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris și Windows. Posibilitatea de a testa software-ul și procesul de instalare este esențial pentru luarea deciziilor. Ar fi bine dacă Linoma Software ar oferi un mediu de tip sandbox similar cu ceea ce face Coviant Software cu software-ul său Diplomat MFT Standard, astfel încât proprietarii de afaceri să poată vedea software-ul fără a se împiedica de procesul de instalare. Dacă nu doriți să vă ocupați de instalații, este posibilă opțiunea mai bună de a merge pe bază de cloud cu Citrix ShareFile Business sau cu Globalscape EFT Cloud Services.
Dacă aveți parteneri specifici cu care schimbați fișiere în mod regulat, poate doriți să luați în considerare să începeți cu modulul SecureFolders cu costuri mai mici, în loc să săriți direct la SecureMail. SecureMail este util dacă lista dvs. de destinatari se schimbă. Linoma Software oferă, de asemenea, GoDrive, care este esențial un depozit online de fișiere asemănător Dropbox pe care îl găzduiești pe hardware-ul dvs. local. Versiunea Standard vă permite automat să aveți 10 utilizatori GoDrive gratuite.
Noțiuni de bază în jurul programului Linoma Standard GoAnywhere MFT
Instalarea Linoma Software GoAnywhereMFT Standard pe o casetă Windows Server 2008 a fost simplă și am putut vedea consola de administrare. Interfața LinA Software GoAnywhere MFT Standard nu arată la fel de delicat ca Citrix ShareFile Business, dar cu siguranță are multă putere și funcții. Tabloul de bord prezintă gadgeturi pentru statistici, starea de sănătate a serverului (de exemplu, numărul de fișiere încărcate și descărcate) și capacitatea de a gestiona utilizatorii și fluxurile de lucru. Jurnalele sunt mult mai robuste în Linoma Software GoAnywhere MFT Standard decât în Accellion Kiteworks Business sau Citrix ShareFile Business.
Primul lucru pe care l-am făcut a fost să creez unii utilizatori care să folosească această platformă. A fost un proces care consumă mai puțin timp decât a fost în Citrix ShareFile Business și am putut atribui controale specifice utilizatorilor. Consola web a necesitat un pic de curbă de învățare pentru a afla ce dorește fiecare ecran, dar există o mulțime de instrucțiuni sensibile la context și meniuri disponibile. Am selectat schema de autentificare pentru utilizatori și parteneri externi, tipul de protocoale de transfer la care au acces și la ce resurse locale și de rețea au acces. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard seamănă cel mai mult cu Globalscape EFT Cloud Services, în ceea ce privește cantitatea de controale granulare disponibile pentru utilizator.
Partajarea fișierelor cu ShareFile
Am folosit SecureMail pentru a transfera fișiere între utilizatori și parteneri. Puteți selecta anumite fișiere, protejați-le prin parolă și le puteți atașa la e-mailul trimis de la Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Deoarece este un software local, fișierul nu este încărcat pe niciun alt server; conținutul rămâne pus pe serverul dvs. până când destinatarul deschide e-mailul și face clic pe linkul pentru a descărca fișierul. De asemenea, puteți pune reguli cu privire la modul de descărcare a fișierului.
Există, de asemenea, un plug-in gratuit Outlook, care permite trimiterea fișierelor direct de pe e-mailul dvs. normal. După cum am menționat anterior, GoDrive este o modalitate de a obține sincronizarea și partajarea fișierelor în stil Dropbox pe propriile servere. Cu GoDrive, puteți încărca fișiere în dosare și invitați alți utilizatori să lucreze cu dvs. la aceste fișiere. GoDrive acceptă modurile de urmărire, lăudare și revizuire a fișierelor. Dispozitivele Windows și Mac sunt acceptate cu GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard oferă, de asemenea, aplicații Android și iOS pentru oricine are nevoie să trimită și să primească fișiere. Cu toate acestea, nu există funcții robuste de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) în componentele mobile.
Dacă în prezent vă bazați pe servere FTP, puteți utiliza serverul FTP încorporat în Linoma Software GoAnywhere MFT Standard pentru a furniza în siguranță fișierele prin conexiunile Secure Sockets Layer (SSL). Puteți configura, de asemenea, declanșatoarele cu serverul FTP pentru a prelucra automat fișierele când este încărcat ceva sau trimiteți notificări atunci când cineva descarcă fișierul. Declanșatoarele sunt utilizate pentru a conecta evenimente (cum ar fi cineva care se conectează) cu acțiuni precum trimiterea notificărilor prin e-mail, executarea comenzilor, mutarea și redenumirea unui fișier, pentru a numi câteva. Acest lucru face mai ușoară automatizarea aspectelor de transfer de fișiere și este o capacitate neobișnuită.
Ca utilizator nou, un client unic și angajat, e-mailul de notificare a fost ușor de înțeles și a fost clar cum să vă înscrieți sau doar să accesați fișierul. Dar, având în vedere cât de robustă este documentația de teren și cât de bine este software-ul, am fost dezamăgit de faptul că Linoma Software nu a oferit suport 24/7 ca parte a taxei de întreținere de 18%. Am putut accesa cu ușurință asistența pe chat și telefon, dar instrumentul este suficient de complex încât aș fi preferat să am acces la mai multe opțiuni de asistență. Aș rămâne cu Citrix ShareFile Business pentru sprijinul său stelar dacă credeți că aveți nevoie de mai multă mână.
Distribuție în siguranță
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vă permite să preluați modulele de care aveți nevoie și să nu plătiți pentru instrumentele pe care nu le utilizați. Controalele de acces la fișiere sunt granulare și vă permit să specificați cine poate vedea ce fișiere și cum. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard se potrivește îndeaproape cu caracteristicile oferite de Redactarea alegerii Globalscape EFT Cloud Service, astfel încât va trebui să faceți matematica pentru a vă da seama dacă afacerea dvs. va beneficia de software local sau de o soluție bazată pe cloud. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard nu se potrivește cu ușurința de utilizare oferită de Citrix ShareFile Business, alegerea celorlalți editori, dar aceasta se datorează faptului că acesta din urmă este mult mai puternic. Pentru întreprinderile care nu le deranjează să-și mențină propriul hardware sau nu au opțiunea de a merge la cloud, ar trebui să ia în considerare serios Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
