Utilizatorii Microsoft Office devin ai, dar poate nu o știu

În ultimii ani, Microsoft a adăugat liniștit o serie de caracteristici de inteligență artificială (AI) la Office 365, dar cred că majoritatea utilizatorilor Office fie nu știu că aceste funcții există, fie le iau de la sine.

La conferința Ignite de anul trecut, am văzut o serie de funcții AI noi, iar printre acestea se numărau funcții notabile pentru PowerPoint și Outlook. Însă în acest an, multe dintre aceste funcții s-au aprofundat și au fost adăugate o varietate de instrumente noi, unele anunțate la recenta conferință Inspire și altele anunțate tocmai săptămâna aceasta.

Kirk Gregersen, care conduce echipa de management al programului în cadrul Office, a explicat că obiectivul echipei este de a adăuga „inteligență în produs într-un mod de care utilizatorii nu trebuie să înțeleagă să beneficieze”. Aceasta implică utilizarea multor informații pe care compania le are sub forma „graficului de cunoștințe” - toate informațiile pe care le stocați în documente și e-mail, inclusiv ceea ce unele companii au acceptat să partajeze cu Microsoft - precum și să profite atât de cloud și experiența AI. "Fără a trece la nor, nu am putea face ceea ce facem", a spus Gregersen, explicând că multe dintre aceste concepte au existat încă din anii '80 sau '90, dar că nu erau posibile fără toate datele care este acum în nor.

Gregersen a declarat că echipa de produse lucrează acum profund cu Microsoft Research, condusă de vicepreședintele executiv al Artificial Intelligence & Research Harry Shum, într-un mod pe care nu l-a putut avea în trecut. Gregersen s-a referit la aceste noi funcții de AI ca la „cadouri de la orgul lui Harry” și a spus că au permis scenarii pe care echipele de produse le-au preconizat de ani buni.

Unele dintre noile funcții sunt destul de evidente, cum ar fi inbox-ul „focalizat” din Outlook, în timp ce altele sunt mai puțin vizibile. (Rețineți că nu fiecare utilizator are încă toate aceste caracteristici. Voi recapitula politicile de actualizare la sfârșitul acestei postări.)

Cuvântul abordează stilul de scriere

În ultimele luni, Word a adăugat o varietate de instrumente noi de verificare. Caracteristicile ortografice și gramaticale au fost îmbunătățite semnificativ și au un aspect deosebit de diferit.

Printre modificări se numără sugestiile care se bazează parțial pe clasamentul contextual și o caracteristică „citit cu voce tare”, care este concepută pentru a ajuta cei cu deficiențe de vedere.

Cel mai evident este noua „squiggle de aur”, care sugerează schimbări de stil în documentele tale. Fiecare versiune lunară nouă adaugă mai multe dintre aceste caracteristici, care variază de la critici generale de stil până la a vă ajuta să vă asigurați că utilizați un limbaj mai incluziv, precum identificarea termenilor sau a termenilor specifici genului care au semnificații geopolitice diferite. Multe dintre acestea sunt dezactivate în mod implicit în prezent, astfel încât este posibil ca utilizatorii să nu fie conștienți că există. (Aceste setări sunt listate în Fișier, Opțiuni, Dovadă, Stil de scriere, așa cum se arată în graficul de mai jos). Sunt instrumente interesante și potențial destul de utile.

Gregersen a spus că aceasta reprezintă o utilizare a AI în care este nevoie de ceva care se bazează numai pe reguli și adaugă conștientizarea contextului. În viitor, a spus el, va fi mai ușor să vezi cum poate fi folosit acest lucru în CV-urile LinkedIn, precum și să devii mai personalizat, astfel încât să-l poți ignora anumite probleme de stil.

PowerPoint transformă textul în prezentări

Multe dintre cele mai interesante caracteristici implică PowerPoint. Anul trecut, Microsoft a demonstrat o nouă opțiune numită Designer, în care PowerPoint poate lua o varietate de diapozitive pe care le ai și să îți arate alternative pentru diferite modele bazate pe conținutul tău.

În noile versiuni, Designer a îmbunătățit modul în care face analiza imaginii în fundal, iar acest lucru îl ajută să recunoască regiunile saliente ale unei fotografii, pentru lucruri precum recunoașterea facială (deci nu decupează fețele) sau extragerea culorii pentru a ajuta la determinarea tonul culorii pentru restul unei prezentări. În plus, compania urmărește ce modele aleg oamenii și utilizează un algoritm de clasificare similar cu cel folosit de motorul de căutare Bing pentru a propune cele mai potrivite alegeri.

Funcția mea preferată implică preluarea textului pe care îl introduceți și transformarea acestuia în mod vizual sau introducerea unui număr de pași într-un proces și transformarea acestuia într-un flux de proces vizual. Aceasta a fost dezvăluită anul trecut (sub numele de „SmartArts”), iar compania a actualizat-o de-a lungul timpului.

În mod similar, o altă caracteristică nouă transformă o listă cu buletine cu datele într-o cronologie și este destul de fain. Mult timp a fost posibil să creezi astfel de vizualuri în PowerPoint, dar a necesitat mult timp și a necesitat un pic de sensibilitate artistică. Această caracteristică o face mult mai ușoară.

În plus, anul trecut PowerPoint a adăugat o funcție numită Pornire rapidă, destinată mai ales studenților, care, dacă tastați un subiect, creează o imagine de bază a unei prezentări pentru dvs., folosind informații și imagini de pe web care sunt disponibile în cadrul reclamei Licență Commons. Această caracteristică a fost, de asemenea, îmbunătățită.

Poate că cea mai strălucitoare caracteristică nouă este însă capacitatea de a traduce o prezentare într-o altă limbă în timp real. Prezentare Traducător a fost demonstrată pentru prima dată în nota principală la conferința Build din acest an și pare destul de impresionantă.

Acesta este un supliment pentru PowerPoint care vă permite să prezentați prezentarea dvs. într-o limbă, dar permite publicului să o urmeze într-o altă limbă prin subtitrare. Traducătorul lucrează în prezent în zece limbi atunci când vorbește și poate afișa subtitrări în aproximativ 60 de limbi. De asemenea, este proiectat pentru accesibilitate, pentru a ajuta persoanele surde sau cu deficiențe de auz din audiență. Traducătorul rulează împotriva unui microserviciu din cloud.

Alte caracteristici interesante din această linie includ o opțiune de a genera alt-text care preia o imagine și o rulează pe un microservice, astfel încât persoanele cu deficiențe de vedere să poată urmări de asemenea. Acest concept a fost în jur de ceva timp, dar completările recente folosesc mai multe date și imagini de formare corporativă. Gregersen a spus că rata de recunoaștere s-a îmbunătățit cu 30 la sută față de tipurile de imagini pe care le folosesc utilizatorii profesioniști.

Alte instrumente

Toamna trecută, Microsoft a anunțat MyAnalytics, un instrument care vă analizează calendarul și e-mailul și vă poate spune cât de mult din ziua dvs. este petrecută pentru a transmite un e-mail pe toate dispozitivele dvs., precum și modul în care gestionați acest mail. Deocamdată, această caracteristică va fi disponibilă doar pentru clienții întreprinderii cu licență E5 de înaltă calitate.

Actualizare program

Când indivizii văd diferitele caracteristici pe care le-am descris în parte depinde de ce versiune de Office 365 folosesc. Consumatorii și clienții SMB (Office 365 Business) primesc în mod implicit canalul curent cu actualizări lunare. Clienții Enterprise (Office 365 ProPlus și mai mult) sunt pe canalul amânat în mod implicit. Până de curând, clienții de întreprindere primeau de obicei actualizări de trei ori pe an; Microsoft a anunțat recent că va lansa acestea de două ori pe an (vizând martie și septembrie). Astfel, astfel de clienți nu văd în mod obișnuit funcții noi până la 6-12 luni după consumatori. După cum a explicat Gregersen, clienții întreprinderii își doresc mai mult timp pentru instruirea, reîmprospătarea, planificarea și testarea aplicațiilor pentru compatibilitate. El a menționat însă că unii clienți ai întreprinderii aleg să se afle în filiala actuală.

Michael J. Miller este director de informații la Ziff Brothers Investments, o firmă de investiții private. Miller, care a fost redactor șef al revistei PC din 1991 până în 2005, autorii acestui blog pentru PCMag.com să-și împărtășească gândurile despre produsele legate de PC. În acest blog nu este oferit niciun sfat de investiții. Toate îndatoririle sunt excluse. Miller lucrează separat pentru o firmă de investiții private care poate investi în orice moment în companii ale căror produse sunt discutate în acest blog și nu se va face publicarea tranzacțiilor cu valori mobiliare.