Recenzie și evaluare onenote (pentru mac) Microsoft

Microsoft OneNote este o aplicație de luare a notelor care funcționează gratuit într-o gamă largă de dispozitive, cu o gamă decentă de funcții. În ceea ce privește funcționalitatea și ușurința de utilizare, este alegerea clară a numărului doi, în al doilea rând pentru Evernote. Cu toate acestea, modificările recente ale Evernote, inclusiv o creștere rigidă a prețurilor, au lăsat mulți clienți amari și în căutarea unei alternative. Microsoft OneNote este singurul alt serviciu în acest moment care se apropie de Evernote, dar în funcție de nevoile dvs., este posibil ca apropierea să nu fie suficient de bună. OneNote este disponibil pe dispozitive mobile, Windows și Mac și pe Web. Oferă multe din aceleași concepte ca Evernote, dar într-o structură diferită. Este gratuit, include o mulțime de spații de stocare și poartă interfața familiară a altor aplicații Microsoft.

OneNote este destul de bun dacă nu ați folosit niciodată alt serviciu înainte, dar dacă treceți de la Evernote și sunteți obișnuit cu modul Evernote, tranziția este dură. Evernote rămâne mai rapid, mai capabil și destul de bine mai bine, dar cu un cost greu de înghițit. Deoarece nimic altceva nu poate să-l depășească, Evernote ține în continuare alegerea editorilor PCMag. Microsoft OneNote este cel de-al doilea cel mai bun serviciu de luare a notelor disponibil în acest moment, ceea ce va fi suficient pentru mulți oameni pentru a-l adopta. Doar fiți conștient de deficiențele sale înainte de a vă afunda toate notele în el.

Această recenzie se concentrează pe aplicația Microsoft OneNote Mac. Pentru o scufundare mai profundă a serviciului în general, incluzând o comparație mai completă a prețurilor între OneNote și alte servicii de luare a notelor, consultați recenzia PCMag asupra OneNote (Web).

Preț și plan

Toate aplicațiile OneNote pot fi descărcate și instalate gratuit, fără restricții de funcționare a serviciului gratuit. Cu toate acestea, necesită un cont Microsoft. O adresă de e-mail Hotmail, Windows Live sau Outlook.com este tot ce ai nevoie.

Dacă aveți un abonament la Office și utilizați acele acreditări pentru a vă conecta, veți primi mai mult spațiu de stocare. Utilizatorii gratuite beneficiază de 5 GB spațiu, în timp ce abonații Office 365 primesc 1 TB tuturor, partajați printre alte aplicații Office Online.

Office 365 Personal costă 6, 99 USD pe lună sau 69, 99 USD pe an. Prețul anual este același cu abonamentul Evernote Premium, iar prețul lunar este mai mic (Evernote percepe 7, 99 USD pe lună). Un abonament Office vă oferă aplicații Office plus spațiu de stocare, dar nimic altceva în modul OneNote. Un abonament Evernote Premium adaugă spațiu, funcții de luare a notelor, suport pentru chat live și multe altele.

Alte câteva aplicații de preluare și sincronizare a notelor sunt complet gratuite, inclusiv Google Keep și Zoho Notebook, dar palid în comparație cu funcțiile Evernote și OneNote. În ceea ce privește stocarea, Google Keep funcționează similar cu OneNote, folosind Google Drive în modul în care OneNote folosește OneDrive. Google Drive oferă tuturor celor 15 GB de stocare gratuit. Notebook Zoho oferă spațiu de stocare nelimitat cu o dimensiune maximă de fișier de 50 MB pentru orice încărcare.

Proiectare și configurare

OneNote se conformează aspectului general al altor aplicații Microsoft Office. După cum am menționat, există aplicații OneNote pentru Windows, Mac, dispozitive mobile (iOS, Android, Windows Phone), precum și o aplicație Web. Aici mă concentrez asupra aplicației Mac.

Structura de bază și terminologia utilizată în OneNote este Notebook> Section> Page. De exemplu, am un caiet numit Rețete, cu secțiuni pentru rețete dulci, savuroase și cocktail-uri. În secțiunea Cocktail-uri, am pagini pentru Negroni, Gin Fizz și altele. Nomenclatura se referă aproximativ la Pila de Notebook Evernote> Notebook> Note.

Aplicația Web OneNote pune instrumente de editare și alte butoane funcționale în partea de sus a ferestrei, rezervând în același timp partea dreaptă pentru previzualizările paginilor.

O pagină seamănă mai mult cu o placă de pastrare decât cu un document de procesare a textului. Fiecare conținut adăugat la o pagină vine în propriul câmp sau casetă. Toate imaginile adăugate sunt conținute într-o casetă lipită pe pagină și același lucru este valabil și pentru text și alte elemente. O notă Evernote, în schimb, seamănă mai mult cu o pagină de procesare a textului sau câmp de text de e-mail, unde puteți să tastați text liber, dar puteți adăuga și alte elemente de pagină sau atașamente. În OneNote, puteți redimensiona orice casetă, inclusiv casetele cu text, sau trageți și aruncați pentru a schimba poziția.

În partea de sus a ferestrei, sub instrumentele principale de editare, se află file. Acestea sunt pentru secțiuni. Secțiunile vă ajută să organizați notele într-un caiet. Consider că plasarea vizuală a secțiunilor este confuză, deoarece acestea sunt separate de paginile pe care le cuprind. Din punct de vedere vizual, se pare că pagina sau nota pe care ai selectat să o citești sau să o editezi în momentul de față este întregul conținut al filei (sau secțiunii) respective. Afișarea cu trei panouri a Evernote (care arată de la stânga la dreapta un afișaj asemănător arborelui Notebook Stacks și Notebooks, Note în previzualizare și nota selectată în fereastra principală) are mult mai mult sens.

Pentru a face orice în aplicația OneNote Mac, începeți să alegeți un notebook, dar doar cele mai recente patru notebook-uri vor apărea pe lista derulantă atunci când mergeți să selectați unul. Pentru a găsi alții, trebuie să apăsați un semn în plus (ceea ce face să pară că creezi un nou notebook, chiar dacă nu ești) pentru a găsi notebook-ul dorit. Acest design structural încetinește absolut productivitatea, deoarece este nevoie de mult timp pentru a comuta între caiete.

După alegerea unui notebook, toate paginile asociate acestuia apar în stânga într-o listă de previzualizare. Puteți schimba vederea pentru a afișa mai mult o previzualizare, inclusiv o miniatură a imaginii sau mai puțin.

Caracteristici și performanță

Microsoft OneNote este bine dotat cu funcții, iar majoritatea celor principale vor fi familiare cu oricine a folosit alte aplicații Office înainte. Selecțiile din bara de instrumente pentru Home, Insert, View vor părea standard și veți găsi cu ușurință toate opțiunile de formatare și ce nu. În comparație cu aplicația OneNote Web, aplicația Mac este mai rapidă și tot mai ușor mai rafinată în aspectul său.

În orice notă, puteți insera, imagini, link-uri, simboluri, tabele și multe altele. Puteți înregistra audio chiar și într-o notă. Puteți mări, micșora și decupa imagini care apar în note, deși nu le puteți adnota, așa cum se poate cu un cont Evernote Premium. Există o nouă caracteristică de cerneală digitală care vă permite să desenați imagini și diagrame în OneNote, dar este disponibilă numai pentru cei care lucrează la un Surface Pro, astfel încât utilizatorii de Mac nu o obțin.

Există câteva lucruri îngrijite pe care le poți face cu memoriile audio. De exemplu, puteți plasa marcaje în orice înregistrare. Dacă tastați note în timp ce înregistrați audio, aplicația le leagă astfel încât, mai târziu, când ascultați înregistrarea, puteți sări la notele pe care le-ați scris în diferite momente. Este o funcție care este ușor de ratat, deoarece necesită să știți că funcția este ascunsă într-un meniu accesat cu un clic de control.

Dacă aveți note foarte importante sau sensibile, puteți bloca secțiunea în care locuiește cu o parolă. Există, de asemenea, un buton care arată istoricul versiunilor, permițându-vă să restaurați o versiune veche a unei note. Puteți partaja caiete cu colaboratori și le puteți restricționa accesul numai la citire sau la editare. Rețineți însă că nu puteți partaja o singură notă cu alții, restrângând restul accesului lor la orice altceva este în notebook. Împărtășirea are loc doar la nivelul caietului.

Puteți trage și plasa pagini dintr-o secțiune în alta, deși aș dori să existe indicatori, precum pictograme, care să arate că mișcarea a fost în curs și apoi a avut succes. Alte caracteristici includ posibilitatea de a alege hârtia dorită pentru paginile dvs., cum ar fi semifabricat sau grilă, precum și un instrument de căutare care vă evidențiază cuvintele cheie atunci când le găsește.

Etichetele sunt gestionate neobișnuit în OneNote. Există o listă de etichete pre-făcute pe care le puteți adăuga la orice notă, dar nu puteți modifica ceea ce este în listă sau adăugați o etichetă personalizată. Puteți, totuși, să utilizați un hashtag înainte de un cuvânt în notă pentru etichetele personalizate, dar acestea sunt tratate diferit. Cu toate acestea, Evernote vă permite să creați orice etichete doriți și puteți sorta sau filtra ușor notele în timp ce includeți etichete în criteriile dvs. de căutare.

OneNote are un instrument de tuns web pe care l-am folosit cu aviditate la testare și este decent. Web clipper este un plugin care copiază conținutul de pe o pagină Web în contul OneNote cu două clicuri, în loc să efectueze o lucrare tăiată și lipită. Tăietorul Web al Evernote are câteva opțiuni suplimentare de tuns și sugerează un notebook inteligent, bazat pe conținut, în timp ce OneNote sugerează salvarea notei în ultimul notebook utilizat.

OneNote preia argint

Serviciul de preluare și sincronizare a notelor OneNote nu este lipsit de caracteristici și oferă o mulțime gratuită. De asemenea, adaugă o mulțime de spațiu oricui are un cont Office 365. Este mai avansat decât aproape toate celelalte aplicații de preluare și sincronizare a notelor de pe piață, cu excepția Evernote.

OneNote este de încredere, dar totuși are nevoie de muncă pentru a fi excelent. Are unele probleme în structura și designul său care îl fac să fie lent și ușor de utilizat. Etichetele ar trebui să fie personalizabile. Instrumentul de tuns web ar putea fi mai sofisticat. Dar, în ansamblu, având în vedere celelalte aplicații care iau note de pe piață, OneNote este în mod clar nu. 2. Evernote câștigă aur, iar OneNote merită argint.

Dacă sunteți setat în termen de eșec pe Evernote, sigur, treceți la OneNote, deși vă recomand să așteptați mai întâi instrumentele de transfer. OneNote este singura altă aplicație care se apropie de Evernote în acest moment. Dar încă nu poate bate Evernote și astfel Evernote rămâne deocamdată alegerea editorilor PCMag.