Recenzie și evaluare Plustek smartoffice ps456u

Plustek SmartOffice PS456U este un scaner compact de documente desktop, cu o viteză foarte mare - cel puțin pentru scară de gri și alb-negru - și un ciclu de 8.000 de pagini zilnic. S-a potrivit cu viteza nominală de scanare la imagini PDF în cele două moduri de scanare în care l-am testat, deși a fost mult mai lent în scanare la PDF căutabil, în special la setarea implicită. Performanța sa OCR a fost foarte bună, dar a fost slabă în scanarea cărților de vizită.

PS456U măsoară 9 cu 12, 9 pe 9, 1 inci, suficient de mic încât nu ar trebui să ai nicio problemă să-l încadrezi pe un birou și cântărește 5, 9 lire. Scanerul are nouă setări de scanare prestabilite și personalizabile; numărul curent al selecției este afișat pe ledul scanerului și poate fi schimbat folosind tastele săgeată sus și jos. Singurele alte două butoane sunt butonul de pornire și de scanare. Puteți vizualiza și modifica cele nouă setări din utilitatea de scanare DocAction a Plustek pe computer.

Profilele implicite de scanare sunt PDF Utility (care pot fi căutate în PDF); Utilitare scanare (către JPEG); Utilitatea fișierului (pentru imaginea PDF); OCR (citește și deschide documentul în FineReader); BCR (la un program de cărți de vizită); Copiere (pentru a tipări); E-mail (JPEG); FTP (JPEG) și DI Capture (se deschide în utilitatea DI Capture a lui Plustek). Profilele sunt identificate pe ecran doar de un număr de pe LED-ul cu un singur caracter. Include imprimanta este un autocolant care afișează specificațiile pentru cele nouă setări implicite, cu o a doua coloană unde puteți introduce propriile modificări la acestea. Cu toate acestea, textul autocolantului este destul de mic, iar spațiile necompletate sunt atât de subțiri încât ar trebui să aveți o scriere de mână foarte mică și nu este loc să faceți corecții.

Pe lângă DocAction, software-ul inclus în PS456U include Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture și un driver Twain, care vă permite să scanați de la majoritatea oricărui program Windows care are o comandă de scanare. Nu include un program de gestionare a documentelor.

Scanările color pentru imaginea PDF au adăugat o ușoară distribuție gălbuie la părți ale unor documente albe. Calibrarea scanerului a redus, dar nu a eliminat acest lucru.

Testarea vitezei

Deși Plustek PS456U este facturat ca un scaner de documente de 80 ppm, o privire asupra specificațiilor sale vă arată că viteza nominală variază considerabil în funcție de modul de scanare în care vă aflați. Este evaluat la 80 de pagini pe minut (ppm) pentru simplex (scanare pe o față) și 160 de imagini pe minut (ipm; fiecare parte a unei pagini contează ca o singură imagine) pentru duplex (ambele părți ale unei pagini) în modul de gri / bare la 300 dpi, la 45 ppm pentru simplex și 90 ipm pentru duplex pentru 200 dpi culoare și 30 ppm simplex și 60 ipm duplex până la 300 dpi culoare.

Pentru a vedea dacă într-adevăr se poate scana la 80 ppm, am încercat scanarea în scară de gri la 300 dpi. S-a transformat cu viteze de 70, 4 ppm și 140, 8 ipm în scanarea în format PDF, astfel încât nu a pierdut viteza față de viteza simplex la scanarea în modul duplex. Dar, odată cu momentul în care comanda de scanare este trimisă la salvarea documentului, timpul petrecut doar în scanare ar fi fost foarte aproape de viteza nominală.

Pentru testele noastre oficiale testăm - ori de câte ori este posibil - la setările implicite. Am scanat la 300 dpi culoare, valorile implicite pentru scanarea atât a imaginii PDF, cât și a PDF-ului căutabil. (Nu există nicio presetare pentru scanarea în format de gri în format PDF). În acest mod, PS456U este evaluat la 30 ppm pentru simplex și 60 ppm pentru scanare duplex, iar eu am testat-o ​​la 28, 8 simplex și 55, 5 ppm duplex, în realitate potrivindu-se cu viteza nominală și, mai bine, pierderea aproape nicio viteză față de simplex la scanarea în duplex.

PDF-ul căutător, care în general este considerat preferabil pentru PDF-ul de imagine pentru gestionarea documentelor, a fost o problemă diferită. Scanarea aceluiași document de 25 de pagini / 50 de imagini pentru a putea căuta PDF la setările implicite de 300 dpi a durat 4 minute 47 de secunde, lent pentru un scaner de documente. În testarea ad-hoc, a scanat același fișier pentru a putea căuta PDF în scala de gri la 300 dpi la 2:46.

Pe scurt, pentru imaginea PDF poate să-și îndeplinească mai mult sau mai puțin vitezele nominale, chiar și rating-ul rău-rapid de 80 ppm / 160 ppm pentru scanarea la scară gri, dar pentru PDF-ul căutabil, acesta este în afara ritmului, în special la setările implicite pentru acel fișier. tip. Multe scanere testate de noi au mai multe viteze mortale pentru scanarea în imagini PDF, dar scanarea la PDF poate fi căutată mult mai rapid decât PS456U în testarea noastră.

Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, evaluat la 45 ppm pentru simplex și 90 ppm pentru scanare duplex, s-a apropiat de viteza nominală pentru scanarea în format PDF, transformându-se în timp de 38, 5 ppm și 75 ipm, pierzând aproape deloc timp la scanarea a două -documente laterale. A fost nevoie de doar 1:18 pentru a scana ambele părți pentru a imagina PDF. Kodak i2600, evaluat la 50 ppm simplex și 100 ipm duplex, s-a transformat în viteze de 41, 7 și 76, 9 ppm pentru scanare simplex și duplex, și a avut nevoie de 1:16 pentru a scana documentul nostru de testare în PDF căutabil.

Formula DR-C125 de la Editors 'Choice Canon Image, evaluată la o simplitate mult mai mică de 25 ppm și duplex de 50 ppm, a fost în măsură să nu se potrivească doar cu viteza nominală, a durat doar un minut pentru a scana pentru a căuta PDF, fără a pierde deloc timp în OCR. fază.

Citirea textului (OCR)

Performanța OCR a PS456U, în scanarea pentru a fi citită de FineReader și salvată în Word, a fost foarte bună. Acesta a citit fonturile noastre de testare Times Roman și Arial, cu dimensiuni de până la șase puncte, fără eroare. În plus, s-a descurcat bine pe majoritatea fonturilor noastre de testare standard.

Pe de altă parte, scanarea cărților de vizită către Hotcard BizCard Finder 3.0 a fost dureroasă. Fiecare card a avut cel puțin două erori, iar unele dintre ele au fost confundate cu erori. Probabil mi-ar fi fost mai bine să introduc datele de mână.

Dacă doriți să arhivați frecvent documente ca PDF-uri căutabile, alegerea editorilor Xerox DocuMate 5445 și Kodak i2600 sunt alegeri mai bune. Dar dacă scanarea rapidă a fulgerului pentru imaginea în format de gri PDF se potrivește facturii dvs., Plustek SmartOffice PS456U prevede că, la un preț rezonabil, împreună cu un cadru compact, un ADF de 60 de foi și o performanță OCR foarte bună. Cu excepția cazului în care trebuie să salvați documentele în culori, veți dori să comutați setarea implicită pentru PDF-ul căutabil de la culoare la nivel de gri.