Acasă opinii 5 instrumente Web pentru a vă ajuta să opriți e-mailurile, începeți să colaborați

5 instrumente Web pentru a vă ajuta să opriți e-mailurile, începeți să colaborați

Video: Tutorial : Cum sa folosesti [Cyberlink PowerDirector 11] (Octombrie 2024)

Video: Tutorial : Cum sa folosesti [Cyberlink PowerDirector 11] (Octombrie 2024)
Anonim

Colaborarea se aplică la o serie de procese de afaceri diferite, inclusiv editarea și partajarea documentelor, conferințe multimedia, chat-ul în timp real sau gestionarea fluxurilor de lucru, dar toate se încadrează sub banner-ul comunicărilor și colaborării unificate (UCC). Infrastructura cloud accesibilă ușurează ca niciodată întreprinderile să integreze serviciile pe care echipele și angajații le utilizează pentru a lucra împreună. Însă motorul cel mai mare din spatele tendinței UCC este tehnologiile inovatoare de colaborare care redefinesc modul în care lucrăm.

Instrumentele de colaborare online evoluează la fel de repede ca locurile de muncă din jurul lor și spațiul este în creștere. International Data Corporation (IDC) prognozează că piața colaborării conținutului va crește la 6, 2 miliarde de dolari până în 2019, cea mai mare creștere venind din cloud în jurul productivității personale. Începând cu 2016, angajații sunt hiper-conectați și continuu mobili, necesitând acces la datele de afaceri de oriunde, precum și funcții complete de coordonare, colaborare și analiză a echipei pentru a transforma aceste date după cum consideră că sunt adecvate. Pe o piață în care atât jucătorii tehnologi consacrați, cât și noile start-up-uri software răspund la o forță de muncă în schimbare și la o direcție pe care o duc, următoarele cinci companii, în special, ajută la definirea UCC pentru următoarea generație de muncă.

1. Slăbire

Uită-te doar la reculul recent al Twitter în ceea ce privește prima întrerupere majoră a lui Slack pentru cât de înrădăcinată Slack a devenit platforma de colaborare pentru toate tipurile de echipe. Înființată în 2013, aplicația de comunicare a echipei pentru mesagerie individuală și de grup în timp real ucide singuri email-uri interne și clienți de mesagerie instantanee autonomă. Start-up-ul a acumulat aproape 340 de milioane de dolari în ultimii trei ani, este în prezent evaluat în jur de 2, 8 miliarde de dolari și tocmai a lansat propriul fond de capital de risc (VC) de 80 de milioane de dolari pentru a finanța noi proiecte. Mai important decât banii, Slack face colaborarea extrem de simplă și - printr-o extinsă bibliotecă emoji incluzând emoji personalizate și integrări cu like-uri ale lui Giphy - surprinzător de distractiv.

Slack a transformat recent lista lungă de integrări ale terților în propriul său magazin de aplicații, iar utilizarea platformei de cuvinte cheie și hashtag-uri face pentru o arhivă de mesaje intuitivă și căutabilă. Slack oferă și o aplicație mobilă excelentă. Nu s-a pierdut nimic în traducerea dintre clienții desktop și mobil și aplicația permite utilizatorilor să configureze nivelurile de notificare la anumite canale și conversații directe, astfel încât să nu fie deranjați de nicio notificare push de pe canalul #random. Slack pune comunicarea într-un singur loc, făcându-vă să vă întrebați cum ați urmărit vreodată lanțuri de e-mailuri lungi.

2. NEC

Colaborarea nu se referă la software. Pentru furnizorii de echipamente de imagine și afișare NEC, cele mai noi produse ale companiei vizează oferirea angajaților care lucrează în aceeași încăpere instrumentele pentru a colabora în mod liber prin utilizarea unui display dinamic. Noul MultiSync E705-DNT al NEC permite colaborarea pe dispozitiv pentru până la 19 angajați, pe lângă prezentator. Prin integrarea cu TouchSystems a companiei cu experiență de utilizator (UX), NEC permite utilizatorilor să partajeze conținut pe ecranul principal, să adnoteze prezentarea sau să salveze automat notele de pe un computer, tabletă sau smartphone. Dintr-o perspectivă internă, UCC înseamnă a oferi fiecărui utilizator de afaceri din cameră capacități de colaborare instantanee de pe orice dispozitiv pe care îl dețin.

3. Asana

Ce face Slack pentru comunicare, Asana face pentru fluxurile de lucru. Din 2009, Asana este o aplicație web și mobilă pentru urmărirea și gestionarea fluxurilor de lucru în cadrul echipelor și proiectelor. Din perspectivă de colaborare, Asana vă menține pe sarcină. Acesta scoate e-mailul din ecuație atunci când atribuie sarcini și urmărește progresul lor, în loc să țină evidența tuturor acestora cu liste de activități și cu diagrame de flux, unde membrii proiectului pot atribui subtascii și discuta. Ca și Slack, are și o funcționalitate mobilă extrem de capabilă pentru Android și iOS și poate fi accesată oriunde cu o conexiune la Internet. Pe măsură ce întreprinderile cresc și se înfășoară într-un Web din ce în ce mai complex de proiecte în desfășurare, Asana exemplifică un instrument de colaborare pentru menținerea dezordurilor la atingere.

4. Vidyo

În UCC, colaborarea video ar trebui să funcționeze doar. Compania de software video Vidyo s-a ocupat în ultima perioadă de integrarea instrumentelor sale de colaborare video cu o serie de comunicații unificate diferite (UC) și platforme de productivitate. Vidyo s-a asociat recent cu Google pentru a aduce codecul video VP9 (pe care ambele companii le-au ajutat să se dezvolte) la WebRTC video chat în timp real pe Google Hangouts în browserele Chrome. VP9 garantează calitatea audio și video în ceea ce privește calitatea, cu un ușor compromis în utilizarea procesorului, dar este un mare pas pentru colaborarea video nativă.

De asemenea, Vidyo a făcut parteneriat cu platforma UCC Mitel pentru a încorpora funcțiile video, audio și colaborare multipoint Vidyo în cadrul serviciilor Mitel, inclusiv colaborarea vocală în timp real și IM. O altă integrare recentă Vidyo aduce instrumentul de colaborare vizuală la Genesys AppFoundry, o piață de soluții pentru clienți, recent lansată. Integrarea permite clienților Genesys să lanseze un apel de videoconferință din aplicație, fără a-și face griji despre pierderea apelului sau deschiderea unui client separat.

5. Microsoft

Microsoft a fost o centrală în colaborarea întreprinderii de mult timp, de la Microsoft Exchange, Lync și SharePoint la Skype for Business până la caracteristicile de colaborare din cadrul platformei sale de productivitate Office 365 bazată pe cloud. Tranziția de la instrumentele sale de colaborare mai vechi la cele mai noi oferte nu a fost întotdeauna lină, dar efectul Microsoft asupra schimbării UCC este unul pronunțat.

Compania acceptă WebRTC în browserul său Microsoft Edge pentru Windows 10 și ia deja măsuri pentru a permite interoperabilitatea clientului Skype back-end cu WebRTC. De asemenea, Microsoft și-a consolidat ofertele UCC prin M&A, deoarece compania a achiziționat recent Talko start-up de comunicare, lansată de fostul executiv Microsoft Ray Ozzie. Funcționalitatea de comunicare mobilă a Talko va fi rulată în Skype și Skype for Business.

Aceste colaborare video și comunicare mobilă mută toate elementele în strategia mai mare UCC a Microsoft. Office 365 permite utilizatorilor să acceseze și să colaboreze la fișiere de oriunde, precum și să editeze documente de pe mai multe dispozitive; oferă, de asemenea, un terabyte de stocare în cloud personal și oferă utilizatorilor controale de partajare și permisiune de pe smartphone-uri și tablete. Platforma include, de asemenea, gestionarea fluxului de lucru sub forma bibliotecilor echipei pentru a păstra e-mailurile și documentele proiectului într-o singură locație. Software-ul Microsoft este încă cel mai răspândit în mediile de afaceri și, printr-o schimbare concertată către UCC, compania își propune să rămână în vârf.

5 instrumente Web pentru a vă ajuta să opriți e-mailurile, începeți să colaborați