Video: Elementele esentiale pentru CRESTEREA UNEI AFACERI rapid si corect (Octombrie 2024)
Proiectele de afaceri nu există niciodată într-o bulă; sunt entități vii pline de piese în mișcare, între ele. Fiecare întreprindere sau întreprindere mică sau medie pentru întreprinderi (SMB) are un plan de afaceri unic, care prezintă modul în care diferitele active ale unei companii se vor încadra în managementul relațiilor cu clienții (CRM), asistența sau platformele de analiză a datelor.
Astfel, managementul de proiect poate implica multe lucruri diferite pentru diferite tipuri de afaceri. De aceea, software-ul de top management de proiect are flexibilitatea de a servi atât ca facilitator online universal, cât și ca platformă personalizabilă pentru cazuri specifice de utilizare a afacerilor. Zoho Projects, o alegere a editorilor PCMag, este un exemplu primordial a modului în care o soluție software excelentă de gestionare a proiectelor poate asigura un flux de lucru slab și productiv în fiecare proiect. Iată cinci moduri în care Zoho Projects o face să se întâmple.
1. Lipiți-vă de plan
Cea mai ușoară cale pentru ca un proiect să se descurce este dacă echipa a intrat în el fără o planificare minuțioasă. Întreprinderile sunt din ce în ce mai creative cu privire la modul de vizualizare a conceptelor folosind tehnici precum maparea minții. Însă Zoho Projects scoate stresul individual din planificare cu o interfață curată care determină reperele și sarcinile proiectului în listele centralizate. Acest lucru permite efectuarea unor exerciții mai profunde, prin împărțirea sarcinilor mai mari în subtaschete mai detaliate pentru membrii sau grupurile specifice ale capului de lance. Planificarea proiectului Zoho integrează de asemenea Kanban, un sistem de organizare bazat pe carduri care arată care membri ai echipei lucrează la anumite sarcini și la termenele respective.
2. Grafică progresul tău
Reperele sunt o modalitate clară de a menține echipele în sarcină, dar Zoho Projects folosește și grafice de bare plutitoare numite diagrame Gantt pentru a urmări progresul în timp real atât al sarcinilor individuale cât și al proiectului în ansamblu. Graficele Gantt urmăresc cât timp a fost petrecut pentru fiecare sarcină utilizând progresii colorate, cronologice ale barelor; clic pe o anumită bară permite utilizatorului de afaceri să vizualizeze o listă cu toate reperele, membrii echipei, sarcinile auxiliare și alte detalii asociate acesteia. Graficele Gantt din Proiecte Zoho funcționează pe un program de sarcini reglabil și oferă redimensionarea, scalarea și distribuirea funcționalității.
3. Colaborare în echipă deschisă
O considerație esențială în managementul proiectului este să te asiguri că fiecare angajat implicat ajunge pe aceeași pagină și rămâne acolo. Din această cauză, colaborarea este esențială. Zoho Projects oferă un calendar interactiv, camere de chat pentru grupuri și subgrupuri de echipe și panouri de mesaje pentru coordonarea echipelor mai mici și a forței de muncă mai mari. Software-ul oferă, de asemenea, o companie sau o intranet de echipă în care membrii echipei pot utiliza funcționalitatea drag-and-drop pentru a crea pagini Wiki dedicate documentelor specifice, prezentărilor și informațiilor despre proiect. Toată comunicarea este arhivată și căutabilă, iar membrii echipei se pot coordona, de asemenea, folosind aplicații Android și iOS din mers.
4. Coordonare inteligentă
Zoho Projects oferă o suită de caracteristici ale echipei inteligente de coordonator pentru a menține persoana responsabilă la fiecare actualizare, întrebare sau problemă care apare la un proiect. Un flux de proiect centralizat pune toate discuțiile proiectului într-un singur loc, iar un flux de activități separat oferă aceeași vizibilitate pentru fiecare sarcină planificată, în curs de desfășurare și finalizată. Platforma include, de asemenea, o caracteristică Timeline care combină proprietățile sociale ale Facebook și TimeHop într-o interfață de căutare pentru revizuirea actualizărilor proiectului și soluții anterioare la probleme similare.
5. Integrări, integrări, integrări
În mod ideal, soluțiile de gestionare a proiectelor ar trebui să funcționeze cât mai perfect cu alte soluții și servicii software în care o afacere a investit. Zoho Projects oferă o integrare bogată cu aplicații Google, inclusiv Gmail, Google Drive și Google Calendar, împreună cu integrări cu depozite de cod sursă Git și Bitbucket pentru a urmări erorile și modificările de cod. Zoho Projects oferă, de asemenea, o integrare Dropbox combinată cu propriile caracteristici de gestionare a documentelor software.
