Video: Sustinerea proiectelor de educatie (Octombrie 2024)
Pentru a gestiona o grămadă de proiecte suprasolicitate cu cea mai mică cantitate de probleme, nu vă puteți descurca mult mai bine decât Proiecte de lucru în echipă, una dintre opțiunile editorilor noștri pentru soluții software de management de proiect. Având la dispoziție o interfață de utilizator modernă și intuitivă (UI) și un set de caracteristici care se bazează pe cea mai simplă și mai ușoară funcționalitate din punct de vedere al utilizatorului, Teamwork Projects este o opțiune ușoară pentru păstrarea proiectelor organizate și a echipelor în sarcină.
Deoarece proiectele de lucru în echipă au o funcționalitate atât de grozavă, este posibil ca întreprinderile să nu își dea seama că există o serie de caracteristici și integrări utile sub suprafață pentru a personaliza și simplifica experiența de management al proiectului. Următoarele șapte sfaturi vă pot ajuta echipa să se concentreze pe finalizarea proiectelor și maximizarea productivității atât pe desktop cât și pe mobil.
1. Îmbrățișați șabloane
Pentru a vă ajuta să economisiți timp în sarcini repetate și proiecte similare, Proiecte de lucru în echipă vă permite să salvați orice proiect ca șablon. Pentru a copia un proiect și a-l desemna ca șablon, faceți clic pe butonul Opțiuni din pagina de imagine generală a oricărui proiect și selectați „copiați / mutați acest proiect”. De acolo, puteți redenumi proiectul ca un tip particular de șablon sau puteți modifica data de început și actualizați elementele individuale pentru a transforma cadrul respectivului proiect direct în următorul dvs. proiect.
De asemenea, puteți salva o listă de activități ca șablon. În orice listă de activități din Proiecte de lucru în echipă, puteți face clic pe opțiuni și selectați Șabloane pentru a salva acea listă de activități ca șablon (împreună cu orice note despre cazul de utilizare a listei). Când creați șablonul listei de activități, puteți, de asemenea, să desemnați dacă doriți să includeți sarcini finalizate și să decideți dacă ar trebui să fie un șablon public sau un șablon privat doar pentru compania dvs. Pentru a adăuga acea listă de sarcini la un proiect nou sau existent, selectați Lista de sarcini noi și faceți clic în fila Advanced pentru a vizualiza șabloanele disponibile.
2. Etichetați totul
Un alt mod în care Lucrul în echipă Proiecte păstrează lucrurile organizate este oferindu-vă opțiunea de a eticheta fiecare aspect al unui proiect. Lucrul în echipă a introdus recent o nouă caracteristică numită Etichete de activități, la care este accesat printr-o pictogramă de etichetă la extrema dreaptă a oricărui proiect dintr-o listă. Aceasta extinde o listă codată de culori de etichete disponibile, inclusiv Aprobat, respins, facturat, pentru revizuire sau în așteptare. Puteți adăuga, de asemenea, etichete de sarcină personalizate, etichetați un proiect cu mai multe etichete sau puteți îmbina etichete. Funcția include și o setare administrativă pentru a desemna dacă numai administratorii sau toți membrii echipei pot crea etichete.
Sarcinile nu sunt singurul element de proiect Proiectele de lucru în echipă vă permit să etichetați. Platforma include, de asemenea, opțiuni pentru a eticheta fișiere, link-uri, mesaje, repere, caiete sau proiecte în sine. Etichetarea funcționează la fel: treceți pur și simplu peste orice fișier, punct de reper sau proiect, selectați pictograma etichetei, fie alegeți o etichetă existentă, fie creați una nouă.
3. Tacă zgomotul
Pentru un proiect deosebit de aglomerat, poate unul în care mai multe echipe interfețează și există întotdeauna o serie de mesaje și noi actualizări, utilizatorii pot dori să oprească notificările pentru a-și deconecta casele de mesaje. Pentru a dezactiva anumite tipuri de notificări de proiect, selectați Editați detaliile mele sub profilul dvs., iar sub Preferințe, dezactivați setarea pentru a primi e-mailuri complete pentru sarcini, e-mailuri de actualizare a stării, e-mailuri „adăugate ca adept” etc. pentru tine doar pentru un anumit proiect, accesând fila Oameni din proiect și selectând pictograma mail de lângă numele tău. Când se înroșește, nu veți mai primi notificări pentru acel proiect.
De asemenea, echipa de echipă a introdus anul trecut o nouă caracteristică numită Filtru, care poate ajuta la declanșarea unui proiect, sarcină sau tablou de bord, pe lângă notificări. Prin introducerea unui cuvânt cheie în bara Filtru din partea dreaptă sus a tabloului de bord, aspectul va completa apoi doar cu rezultate care conțin acel cuvânt cheie. Filtrele pot căuta, de asemenea, după etichete specifice, pentru a vizualiza proiecte la o anumită etapă a fluxului de lucru sau de către un utilizator specific pentru a urmări volumul de lucru și progresul curent al unui membru al echipei. Bara de filtrare funcționează, de asemenea, pentru fișiere, mesaje și caiete.
4. Luați comenzile rapide
Proiecte de lucru în echipă include o serie de comenzi rapide de la tastatură pentru a economisi timp în acțiunile comune. Unele dintre cele mai utile sunt:
- Modifică sarcina curentă pe care trece mouse-ul.
- Înregistrează o ștampilă de timp la sarcina curentă, mouse-ul este încheiat.
- Porniți un cronometru în sarcina curentă.
- Atașează rapid fișierele la sarcina mouse-ului este terminat.
- Creează rapid un memento pentru sarcină.
- Închide / anulează orice dialog deschis.
- Deschide graficul Gantt din fila sarcini a proiectului.
- Focalizează caseta de căutare pentru introducerea imediată a căutării.
- Deschide meniul „Adăugare rapidă” din partea stângă sus.
- Deschide meniul „Proiect de comutare”.
- Există o mulțime de alte comenzi rapide în baza de cunoștințe a proiectelor de lucru în echipă.
5. Obțineți implicarea asistenței
Proiecte de lucru în echipă se integrează cu soluția de asistență a biroului de lucru pentru echipă, care vă permite să adăugați activități de birou în proiecte. Pentru a activa integrarea din Teamwork Desk, accesați Setări din tabloul de bord principal. Alegeți Adăugați Task pentru a selecta un proiect și o listă de sarcini direct din Proiecte de lucru în echipă; acesta va apărea apoi marcat cu o pictogramă pentru birou de lucru în echipă. Odată activată, utilizatorii de lucru în echipă pot profita de funcțiile Desk, cum ar fi Smart Inbox, pentru a transforma problemele clienților în bilete, care pot fi apoi transformate în proiecte și completate în proiecte de lucru în echipă.
6. Profitați de aplicațiile mobile
Una dintre principalele dezvoltări ale proiectelor de lucru în echipă, în ultimii doi ani, a fost aplicațiile pentru Android și iOS. Rezultatul este o experiență de aplicație destul de bună care se întinde pe Proiecte de lucru în echipă și unele caracteristici ale Teamwork Desk și Chat de lucru în echipă. Aplicațiile Android și iOS sunt utile pentru pornirea sau înregistrarea progresului pe principalele componente ale proiectelor de lucru în echipă, iar compania a implementat recent un buton de adăugare rapidă pentru aplicația iOS pentru a adăuga o sarcină, eveniment, punct de reper, scrie un mesaj, timp de logare sau încărcare. un fișier. De asemenea, puteți gestiona membrii echipei și stările unui proiect și puteți începe o discuție direct în aplicație cu un alt utilizator. Când creați o sarcină, puteți oricând să o atribuiți rapid, glitând spre dreapta. Asigurați-vă, însă, că configurați notificările, atât în cadrul aplicației în sine pentru proiecte specifice, cât și în setările smartphone-ului dvs. (pentru a vă asigura că primiți doar notificările push pe care le doriți).
7. Extensii și integrări
Munca în echipă a adăugat o mulțime de integrări și extensii utile pentru a îmbunătăți capacitățile de gestionare a proiectelor pe mobil și pentru a simplifica lucrurile pe desktop. Extensia de partajare mobilă pentru aplicațiile Android și iOS pentru Proiecte de lucru în echipă permite utilizatorilor să partajeze imagini, fișiere PDF sau orice alt tip de fișier într-un cont de Teamwork Projects printr-o simplă glisare și încărcare rapidă. Există, de asemenea, o integrare iPhone numit Today, care oferă utilizatorilor posibilitatea de a gestiona sarcini sau timp din fila Today, de pe ecranul de blocare al iPhone.
Utilizați extensia browserului Google Chrome pentru a adăuga sarcini, crea proiecte, timp de logare și alte câteva opțiuni direct din browser, fără a solicita utilizatorului să aibă deschise Proiecte de lucru în echipă. Adăugați Proiecte de lucru în echipă pentru Chrome din Chrome Web Store pentru a instala extensia și, după conectare, extensia deschide o casetă pop-up pentru a adăuga un nou proiect, sarcină etc. Când creați un nou element, browserul vă permite să setați care utilizatori, tipul de notificări și cât de mare este prioritatea pentru a seta o sarcină dată. Lucrul în echipă oferă o listă lungă de alte integrări ale unor terți, inclusiv Xero și Zendesk.
