Basecamp vs wrike: bătălia aplicațiilor de management de proiect

Managementul de proiect vine în toate formele și dimensiunile, la fel și software-ul conceput pentru a-l facilita pentru afacerea dvs. Două dintre cele mai bune soluții software de gestionare a proiectelor de acolo sunt Basecamp și Wrike. Ambele se instalează rapid și oferă tablouri de bord flexibile, integrări și servicii pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Totuși, mai mult, aceste două platforme de management de proiect oferă fiecare propriile avantaje și diferite niveluri de simplitate și complexitate, în funcție de tipurile de proiecte pe care le derulează afacerea.

Prețuri și planuri

Basecamp oferă un serviciu gratuit pentru conturile vechi înainte de 2012 și pentru profesorii verificați, dar pentru utilizatorii obișnuiți de afaceri, prețul începe de la 20 USD pe lună pentru utilizatorii nelimitați. Oferă o alocare de 10 proiecte active și 3 GB spațiu de stocare. Pentru 50 de dolari pe lună, această alocare se ridică la 40 de proiecte active și 15 GB spațiu. Pentru 100 de dolari pe lună, oferă 100 de proiecte și 40 GB spațiu. Nivelurile de proiect nelimitate costă 150 USD pe lună (sau 3.000 USD pe an) pentru 500 GB de stocare și asistență prioritară pentru clienți.

Wrike oferă un nivel gratuit pentru până la cinci utilizatori, cu proiecte nelimitate și 2 GB stocare. Cu toate acestea, fără a include caracteristici de bază, cum ar fi subtasks, foi de lucru și diagrame Gantt, nu este cea mai realistă opțiune de afaceri. Apoi există Wrike Professional, care vine în două versiuni. Prima versiune costă 49 ​​de dolari pe lună și oferă până la cinci utilizatori, în timp ce a doua versiune costă 99 $ pe lună (dacă este plătită anual) și oferă până la 15 utilizatori. Ambele versiuni ale Writ Professional oferă 5 GB spațiu de stocare și posibilitatea de a invita colaboratori suplimentare nelimitați să vizualizeze și să comenteze un proiect (fără a avea funcții de creare și editare).

Versiunea plătită a Basecamp începe de la un preț ușor mai mic și oferă un set complet de caracteristici. Spre deosebire de Basecamp, Wrike oferă o versiune gratuită, dar lipsesc caracteristicile de bază. De asemenea, Basecamp oferă capacități de stocare mult mai mari și oferă utilizatorilor nelimitați de la bun început, astfel încât, în ceea ce privește prețurile și planurile, Basecamp primește ușor din cap aici, bazat doar pe numere. Edge: Basecamp

Ușurință în utilizare

Wrike utilizează o interfață de utilizator modernă (UI) pentru gestionarea proiectelor cu tablouri de bord curate, inboxuri și grafică. Tabloul de bord oferă vizualizări de proiecte și fluxuri de lucru personalizabile care creează grafice, sarcini și actualizări de stare într-un singur feed de activitate. Există, de asemenea, diagrama Gantt de drag-and-drop și sarcina de lucru. Tabloul de bord My Work funcționează, de asemenea, ca manager de sarcini drag-and-drop pentru membrii echipei individuale. Recenzorul nostru a avut probleme cu câteva dintre detaliile mai puțin intuitive ale interfeței de la Wrike, cum ar fi modul în care se referă la proiecte ca „foldere” și desemnează folderele nou create ca private în mod implicit. Wrike nu include, de asemenea, facturarea încorporată pentru a lega direct managementul de proiect cu contabilitatea bazată pe cloud, deși permite exportarea foilor de timp în Microsoft Excel.

Basecamp, pe de altă parte, este orientat total spre simplitate. În timp ce acest lucru nu-l lasă în anumite domenii de funcții mai robuste, simplitatea software-ului strălucește prin utilizarea sa. Panoul de bord, în timp ce este flexibil, segmentează un proiect în componente specifice precum Ultimele actualizări, discuții și liste de efectuat. Este o interfață de utilizator simplă, cu file pentru proiecte și calendare, precum și grafic clar și centralizat al progresului sarcinii și a etapelor. Experiența de ansamblu creează un sentiment de proiect mai segmentat decât un proces conectat, dar nu neagă că este ușor pentru orice utilizator de afaceri să urmărească și să înțeleagă starea actuală a unui proiect. Edge: Basecamp

Sarcini și productivitate

În ceea ce privește realizarea lucrurilor, Basecamp are o filă „Totul”, care permite membrilor echipei să examineze toate sarcinile și obiectele de făcut și folosește o filă Progres pentru a vizualiza datele proiectului ca o cronologie verticală. Proiectele pot fi, de asemenea, organizate ca liste sau carduri mai orientate vizual și includ notificări inteligente personalizate pentru anumite echipe și angajați pentru a face ping cu privire la datele scadente, finalizarea sarcinilor sau orice alte actualizări ale proiectului.

Wrike menține echipele în sarcină cu grupuri de utilizatori personalizate și controale de acces pentru a trimite notificări de sarcini persoanelor potrivite. Funcționalitatea drag-and-drop a software-ului se extinde, de asemenea, la graficul său pentru a urmări progresul de bază și performanța sarcinilor individuale și oferă opțiuni specifice pentru data scadenței pentru a permite scadențele sarcinilor să cadă într-o anumită zi sau pe o perioadă de câteva zile. Wrike crește, de asemenea, productivitatea cu funcția sa Duplicate, care vă permite să utilizați aceleași tipuri și șabloane pentru proiecte viitoare. În plus față de fluxurile de lucru personalizabile, Wrike oferă și acces la o diagramă burndown care urmărește utilizarea resurselor unui proiect în raport cu volumul său de lucru.

Basecamp oferă o mulțime de posibilități pentru a menține un proiect în sarcină, însă volumul pur de caracteristici, vizualizări de date și personalizare în optimizarea finalizării sarcinii și a productivității deține un avantaj clar. Edge: Wrike

Colaborare și integrare

În timp ce recenzia noastră a declarat că Wrike nu are o aplicație de chat încorporată, software-ul include funcționalitatea @mention similară cu Slack, pentru ca membrii echipei să vadă și să răspundă instantaneu la mesajele directe și sarcinile relevante în care sunt etichetate. De asemenea, Wrike nu permite membrilor echipei să estimeze cele mai bune sau cele mai grave situații pentru finalizarea sarcinilor. O caracteristică perfectă de colaborare a Wrike este posibilitatea de a fixa o notificare în partea de sus a căsuței de e-mail.

Capacitățile de colaborare ale Basecamp includ chat-ul live și posibilitatea de a căuta rapid informațiile de contact și fusul orar al membrilor echipei. Toate sarcinile Basecamp încorporează, de asemenea, fotografia în miniatură a fiecărui membru al echipei implicate, care favorizează o comunicare mai deschisă, punând literalmente față fiecărui proiect. Pe partea de integrare, Basecamp și Wrike funcționează împreună cu conectorul de aplicații automatizat Zapier și se integrează cu Google Drive, și Basecamp și Wrike au liste lungi de integrări de aplicații și servicii terțe disponibile. Capabilitățile de integrare sunt în esență o spălare, dar colaborarea mai personală a lui Basecamp (inclusiv chat-ul live) oferă mai mult decât @mention-ul lui Wrike și alte caracteristici de colaborare. Edge: Basecamp

Bunătăți în plus

Basecamp are o caracteristică extraordinară numită buton „Catch up” care oferă utilizatorilor un rezumat zilnic al întregii activități a companiei din care echipele se pot perfecționa în proiecte specifice, inclusiv un jurnal de minut cu toate contribuțiile.

Unele dintre caracteristicile frumoase suplimentare ale lui Wrike includ gestionarea documentelor încorporate sub forma editorului său de documente în timp real, care permite utilizatorilor să editeze în colaborare; modificările aduse de alți membri ai echipei sunt documentate fără a fi nevoie să încărcați sau să salvați fișierele atașate, deoarece se întâmplă totul în cadrul platformei. Wrike include și o extensie inteligentă de e-mail care permite utilizatorilor să transforme un e-mail într-o sarcină Wrike. Edge: Wrike

Linia de jos

Ambele soluții software de gestionare a proiectelor pot oferi o valoare excelentă afacerii dvs. Basecamp este oferta mai tradițională, deoarece este simplu de învățat și poate ajuta echipele să faciliteze progresul și finalizarea sarcinilor cu o problemă minimă. Wrike are mai multă putere de foc în ceea ce privește organizarea și caracteristicile de productivitate și este proiectat pentru a accelera viteza proiectului cu concepte de colaborare mai moderne și liste cuprinzătoare și grafică. Basecamp este o alegere sigură și are margini ușoare în mai multe categorii decât Wrike, dar, pentru întreprinderile care își măresc scala și lansează proiecte din ce în ce mai complexe, Wrike este alegerea mai capabilă și ambițioasă. Recomandare: Wrike