Recenzie și evaluare Doo (pentru mac)

Doo (gratuit) este o aplicație liniștită revoluționară - nu din cauza capacității sale presupuse de a strânge „fiecare document al vieții tale”. Alți manageri de documente vă permit să consolidați serviciile bazate pe cloud; de fapt, Otixo (47, 90 USD anual) acceptă o gamă mult mai mare de depozite online. Mai degrabă, doo se evidențiază prin modul în care se remodelează - sau poate ar trebui să spun un-hărți - constelații de documente și depozite. În cazul în care Otixo și rudele sale se bazează pe ierarhiile folderului tradițional, Doo le mărunțește. În promovarea unei biblioteci care pot fi căutate, etichetat, doo duce Mac-ul dvs. (sau Windows 8 PC) unde a fost deja îndreptat: către un spațiu nelimitat în care folderele contează la fel de puțin ca locația conținutului lor.

Cele mai multe documente din viața ta

Având în vedere că doo.net a existat aproape doi ani, am decis să testez cea mai matură ofertă, doo pentru Apple OS X 10.8 Mountain Lion, deși doo suportă și Microsoft Windows 8 și Google Android, cu suport suplimentar prevăzut pentru Windows 7, iPhone, și iPad. Instalarea se face fără efort prin intermediul App App Mac și un prompt simplu, familiar celor care au folosit Dropbox (gratuit, 4 stele), vă ghidează deși configurarea inițială.

Folderele joacă un rol incongruent în procesul de configurare. Vi se va solicita să desemnați un folder Acasă (am plasat-o pe a mea în biblioteca Acasă), să adăugați dosare pe care doriți să le urmăriți (am desemnat dosarele mele Documente, Descărcări și Dropbox) și să conectați alte surse de documente. Sursele includ Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive și, desigur, Dropbox.

Toate acestea sunt dandy, ar trebui să fie „Fiecare document al vieții tale” în aceste depozite. Cu toate acestea, pentru milioane de clienți care se bazează pe SugarSync (gratuit, 4, 5 stele), Box (gratuit, 4 stele), Evernote (gratuit, 4, 5 stele) sau, poate, cel mai neregulat pentru o aplicație Mac OS X - Apple iCloud (gratuit, 4 stele), multe documente se încadrează în viziunea lui Doo. În plus, pentru acele depozite doo acceptă, suportul este oarecum zgârcit. Nu puteți desemna folderele pentru ignorare (cum ar fi folderele Dropbox partajate) și, de asemenea, nu puteți folosi versiunile de fișier (ca în cazul Google Docs). Speranța mea este că viitoarele iterații ale doo vor aborda aceste limitări.

Dosarele anterioare

După ce ați adăugat dosare de documente și surse de documente conectate, doo se transformă rapid în Apple Spotlight pe steroizi. În primul rând, doo poate integra întregul sistem. Puteți comanda rapidă pentru a efectua căutări (Preferințe / Comenzi rapide), adăugați fișiere folosind spațiul drag and drop (Preferințe / Bara de meniu), adăugați doo la Spotlight (Preferințe / Advanced) sau chiar puteți seta aplicația să se lanseze la conectare (Preferințe / General). În al doilea rând, și poate mai important, doo arată ca o aplicație Apple. De fapt, având în vedere unde iOS este probabil îndreptat, doo ar putea prezice lucrurile care vor urma. Interfața este încă plină de încurajare: o schemă plată de gri gri de culoare, spre deosebire de actualul skeuomorfism. Dacă sună ticălos, aruncă o privire la prezentarea de diapozitive și pregătește-te să fii plăcut surprins.

Când selectați o interfață mai puțin somptuoasă, faceți informații primare despre ceea ce este important: documentele dvs. și metadatele lor (din care face uz excelent). Totul din doo poate fi căutat: titluri, autori, date, text complet și, desigur, etichete. Pentru multe dintre documentele mele, companiile, persoanele și locurile cu etichetare doo, toate pot fi căutate. Doo va scana automat imagini pentru text, extinzând și mai mult modalitățile prin care puteți folosi fișierele.

Schimbarea tectonică este însă că doo renunță la foldere. În schimb, doo preia rezultatele dinamice pe baza unui set de criterii (etichete). Orice termeni cu care căutați se califică ca etichete - locații, persoane, date, nume, tipuri de documente și puteți salva un set de criterii pentru acces rapid (gândiți-vă: playlisturi inteligente iTunes). De exemplu, de-a lungul anilor am creat o serie de CV-uri și habar n-am unde am salvat cele mai recente. Cu doo, am localizat șase versiuni create de mine, după 2010, de la New York, în Microsoft Word, inclusiv cuvântul „CV”. Căutarea pe care am efectuat-o funcționează ca folder - colectează documente - dar mai bine, deoarece va colecta documente viitoare care îndeplinesc criteriile. Între timp, Doo va identifica duplicatele (dacă mă interesează să mă confrunt cu neplăcerile mele), va previzualiza fișierele din căutări sau pur și simplu le va deschide în software-ul în care au fost create (în acest caz, Microsoft Word).

Traversarea limitelor

Mulți utilizatori avansați se pot baza deja pe căutarea la nivelul întregului sistem ca o alternativă la ierarhia folderului complex. Pentru acei utilizatori, doo mărește profunzimea și sfera de căutare. Cu toate acestea, un număr mult mai mare de utilizatori se încadrează într-un spațiu liminal, conceptualizând informațiile sub formă de fișiere și foldere, bazându-se totuși pe servicii bazate pe cloud, care testează limitarea acestei conceptualizări. doo câștigă desemnarea alegerii editorilor, deoarece traversează granițele: practic, va colecta majoritatea fișierelor - nu toate - într-o interfață elegantă și proaspătă; conceptual, îi va provoca pe utilizatori să treacă dincolo de dosarele statice către o schemă organizatorică mai dinamică bazată pe etichete. Doo poate să nu funcționeze pentru toată lumea, dar având în vedere că este gratuit, există puține motive să nu încercați.