Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (Noiembrie 2024)
Scanerele atașate la rețea, cum ar fi Kodak Scan Station 700 (2.395 USD) au un avantaj esențial față de scanerele conectate la USB. La fel ca imprimantele de rețea, acestea sunt disponibile oricui din rețea. Spre deosebire de majoritatea imprimantelor multifuncționale de rețea (MFP) care se potrivesc pe un desktop, totuși, acestea nu fac compromisuri când vine vorba de scanare. Scan Station 700, de exemplu, oferă un alimentator automat de documente de 75 de foi (ADF), un volum maxim recomandat zilnic de 6.000 de pagini și o viteză nominală de 50 de pagini pe minut (ppm) - sau 100 de imagini pe minut (ipm) pentru originale duplex (cu două fețe). Este, de asemenea, o potrivire pentru orice birou de dimensiuni care are nevoie de acest nivel de capacitate de scanare.
Există două diferențe de bază între Scan Station 700 și modelele tipice atașate de USB, cum ar fi Kodak i2800 sau Xerox DocuMate 5460, care este alegerea editorilor noștri pentru un grup de lucru sau un birou. În primul rând, Scan Station 700 se conectează direct la o rețea în loc să se conecteze la un singur computer prin cablu USB. În al doilea rând, în loc să preiați comenzi de scanare de pe un computer atașat, este controlat de propriul sistem de operare: versiunea încorporată a ferestrei 7. Ecranul tactil color de 9, 7 inchi pe panoul frontal vă permite să dați comenzi alegând opțiuni pe ecran și chiar introducând text pe o tastatură pe ecran. Dacă preferați să tastați pe o tastatură reală, puteți conecta și unul prin cablu USB.
Dincolo de asta, utilizarea scanerului seamănă mult cu scanarea cu un MFP de rețea. Accesați scanerul, introduceți hârtie în ADF și folosiți controalele panoului frontal pentru a configura și începe scanarea. Diferența este că obțineți performanța pe care v-ați aștepta-o cu un scaner desktop, nu un MFP desktop. Puteți conecta, de asemenea, un accesoriu cu scaner plat la unul dintre cele patru porturi USB de la Scan Station 700. Kodak oferă atât versiuni de dimensiune legală (495 USD), cât și dimensiuni tablide (1.400 USD).
Noțiuni de bază și configurare
Scan Station 700 arată ca un scaner pentru desktop ușor mai mare decât cel tipic, la 8, 1 pe 14 pe 15 inch (HWD), cu tăvile închise și cântărește 23 de kilograme. Extinderea completă a tavii de ieșire adaugă aproximativ 9 centimetri în față. Scanerul poate lua hârtie de până la 8, 5 pe 34 inci.
Singurul software pentru scaner este un program administrativ care vă permite să gestionați oricare și toate modelele Scan Station 700 (și generația anterioară Scan Station 500) din rețeaua dvs. Programul vă permite să creați unul sau mai multe fișiere de configurare și să le încărcați pe fiecare scaner sau grup de scanere. De asemenea, puteți seta scanere să încarce automat noi configurații la un moment dat al zilei - probabil peste noapte, când nu va interfera cu nimeni care încearcă să scaneze.
Configurarea poate fi la fel de simplă ca conectarea la un cablu de alimentare și cablul de rețea, crearea unui fișier de configurare cu o singură destinație (care poate fi o unitate de rețea partajată, site FTP, imprimantă, e-mail, SharePoint și multe altele), apoi încărcarea configurației fişier. În mod alternativ, puteți să luați timp pentru a defini profilele de scanare în fișierul de configurare, specificând setările de scanare precum rezoluția și dacă să scanați în simplex sau duplex, care (deja definite) destinații de utilizat și formate de fișiere (PDF, PDF căutabil, TIFF, JPG, DOC, XLS sau RTF). Potrivit Kodak Alaris, nu există nicio limită la numărul de profiluri. Doar nouă sunt afișate pe ecranul senzorial simultan, dar puteți derula prin mai multe ecrane.
Am găsit software-ul admin simplu. Cu toate acestea, presupunem că sunteți în cunoștință de scanare și să parcurgeți toți pașii este puțin obositor. Procesul de încărcare a fișierului când terminați, apoi trebuie să așteptați repornirea scanerului, durează aproximativ 1 minut 40 de secunde. În configurarea inițială - crearea mai multor profiluri, testarea fiecăruia, remedierea greșelilor și apoi încărcarea și testarea din nou - repornirile repetate pot consuma atât timp cât creează, editează și testează profilurile.
scanarea
Odată configurat, scanarea este ușoară. Introduceți una sau mai multe pagini în ADF, alegeți un profil de scanare din panoul frontal dacă ați creat vreo opțiune sau alegeți setări individuale dacă nu ați făcut-o și alegeți Scanare.
O supraveghere importantă este că, dacă creați profiluri de scanare, nu puteți crea unul care vă va permite să ocoliți profilurile predefinite și să alegeți setările direct. Kodak Alaris spune că există o modalitate de a comuta între ecranul Profiluri și ecranul Setări, dar necesită conectarea cu un nume de utilizator și o parolă de fiecare dată când scanați și că va funcționa numai dacă profitați de Active Directory Server în rețeaua dvs. pe care multe birouri mai mici nu le folosesc.
Alte două probleme pe care le-am întâlnit se referă la suportul scanerului pentru Anotări vocale, care vă permite să înregistrați un mesaj rostit folosind un microfon încorporat în scaner, pentru a adăuga ca al doilea fișier împreună cu documentul scanat. Setările implicite fac opțiunea Adnotare vocală disponibilă ori de câte ori scanați. Puteți utiliza o setare în fișierul de configurare pentru a dezactiva opțiunea sau a reveni la nivel global, dar nu există nicio modalitate de a o activa selectiv pentru unele profiluri și pentru altele. Aceasta este o problemă, deoarece funcția funcționează numai atunci când scanează un e-mail. Utilizatorii trebuie doar să știe să-l ignore pentru alte destinații.
Și mai mult o problemă este că a prins cu siguranță scanerul de fiecare dată când am încercat să îl folosesc. Singurul mod în care am putut găsi pentru a recupera a fost să opresc scanerul și să îl repornesc din nou, ceea ce însemna să aștept să îl repornesc înainte să pot continua. Kodak Alaris spune că este conștient de problemă și lucrează la o soluție, care poate fi disponibilă până când citiți acest lucru. Dacă nu, vă recomandăm să setați funcția ca să nu fie disponibilă, astfel încât nimeni să nu fie tentat să o utilizeze.
Performanţă
Scan Station 700 s-a descurcat mai bine decât viteza pretinsă de 50 ppm și 100 ppm la testele noastre, cel puțin dacă nu luați în considerare decalajul dintre acordarea comenzii și începerea scanării sau intervalul dintre terminarea scanării și terminarea scrierii fișierului pe disc, pe care se bazează viteza nominală.
Pentru testele mele, am creat un profil de scanare pentru fiecare dintre testele noastre obișnuite, setând scanerul pentru 300 de pixeli pe inch (ppi) și mod alb și negru în fiecare caz. Pentru scanarea propriu-zisă, mai puțin decalajul, am urmărit documentul nostru standard de 25 de foi, 50 de pagini, la 60 ppm pentru simplex și 120ipm pentru duplex. Cu decalajul inclus, viteza a scăzut la 40ppm și 77ipm. Pentru comparație, folosind orele totale, Kodak i2800, a venit la 56ppm și 94ipm, iar Xerox 5460 a gestionat 47ppm și 92ipm.
Performanța pentru scanarea în format PDF căutător este puțin dezamăgitoare, etapa de recunoaștere a textului adăugând aproximativ 3 minute 45 de secunde, pentru un total de 4:25. În comparație, Kodak i2800 a venit la 1:10 și Xerox 5460 la 1:16 la testele noastre. Scanerul se descurcă puțin mai bine cu recunoașterea optică a caracterelor (OCR), citind atât paginile noastre de testare Times New Roman, cât și Arial, la dimensiuni cât mai mici de 8 puncte fără o greșeală.
Dacă tipul de conexiune nu este o problemă, Xerox 5460 este în continuare alegerea noastră preferată în general pentru acest nivel de capacitate de scanare, cu aceeași viteză de scanare ca Kodak i2800, o viteză mai rapidă decât Kodak Scan Station 700 și o preț mai mic decât oricare. Dacă doriți un scaner pe care îl puteți partaja cu ușurință într-o rețea, totuși, Scan Station 700 oferă performanțe mai mult decât acceptabile pentru preț. Mi-ar plăcea mai bine dacă ar fi netezite marginile brute - pentru un lucru, nu ar trebui să ofere adnotare vocală ca opțiune atunci când scanează către destinații cu care nu va funcționa. Dar dacă aveți nevoie de un scaner de rețea, cu siguranță merită luat în considerare.
