Video: FreshBooks on Android - Logging In (Octombrie 2024)
Evident, dacă vă abonați la unul dintre primele două niveluri și utilizați funcțiile avansate, nu veți putea să faceți totul pe Android și veți dori să faceți activitățile de configurare într-un browser desktop. După ce datele dvs. vor fi, veți putea totuși să lucrați cu baza de date a clienților dvs., să trimiteți facturi și să primiți plăți și să urmăriți timpul și cheltuielile pe Android. Și, desigur, orice adăugați sau editați pe smartphone-ul dvs. se vor sincroniza cu versiunea de desktop și / sau iPad a aplicației.
Clienții În primul rând
Încă am văzut o aplicație financiară pentru Android care este greu de utilizat. Deci, FreshBooks nu primește o sumă enormă de credit pentru utilizarea sa. Dar instrumentele sale de proiectare și navigare sunt eficiente, atractive și intuitive.
Nu există un „tablou de bord” adevărat, așa cum vedeți într-o mulțime de aplicații financiare desktop. Pagina de pornire afișează totalul facturilor restante și patru pictograme pentru cele patru funcții ale aplicației: facturi, clienți, urmărirea timpului și cheltuieli.
Cel mai probabil veți dori să vă creați prima listă de clienți dacă nu aveți deja una. Când selectați butonul din pagina de pornire, vi se va da opțiunea de a adăuga clienți manual sau de a importa lista de contacte a telefonului. Formularele oferă suficiente informații pentru o facturare simplă. Dincolo de datele de contact de bază, puteți selecta o monedă și puteți adăuga o adresă suplimentară de contact sau secundară.
Tabele din partea de jos a ecranului vă permit să comutați între clienții Active, Arhivat și Șters, iar pictogramele din partea de sus vă permit să reîmprospătați ecranul, să căutați clienți și să le creați pe altele noi. Și un link din partea de jos a ecranului vă permite să creați o nouă factură, estimare sau proiect pentru clientul respectiv (dacă ați plătit pentru acces la formularele suplimentare).
Facturi și articole
Când faceți clic pe butonul Facturi, apare lista dvs. de facturi curente; acest ecran folosește aceleași instrumente de navigare ca pagina Client. Faceți clic pe semnul "+" și apare ecranul Detaliu factură, unde puteți selecta un client existent sau puteți crea unul nou; introduceți o dată, o factură și / sau un număr PO și o reducere; selectați un cont PayPal pentru plată; specificați termenii și scrieți o notă; și, desigur, selectați sau adăugați elementele rând.
Linkul „Mai multe acțiuni” din partea de jos a ecranului facturii vă permite să lucrați cu fiecare formular. Puteți introduce o plată, vedeți factura în format PDF, deoarece aceasta va apărea pentru client; și trimiteți prin e-mail sau SUA (puteți cumpăra expediere în avans de la FreshBooks). Nu există rapoarte financiare standard, dar când căutați o factură, veți vedea starea acesteia.
Atât formularele, cât și formularele de articol, precum înregistrările clientului, oferă suficiente detalii pentru a susține o afacere necomplicată. Cu toate acestea, nu există o pictogramă separată pentru pagina principală pentru crearea bazei de date a articolului dvs. puteți face acest lucru pe timp ce creați facturi. Pentru fiecare articol, puteți introduce un nume, descriere, cost, cantitate și taxa de vânzare aplicabilă.
Timp și cheltuieli, Prea
Ultimele două pictograme de pe pagina de pornire vă duc pe ecrane care vă permit să urmăriți timpul și cheltuielile. Faceți clic pe „Urmărirea timpului” și - folosind aceleași instrumente de navigare ca primele două - puteți introduce timpul manual sau puteți porni și opri un cronometru. Oricum, puteți transforma cu ușurință orele facturabile în facturi. Faceți clic pe „Cheltuieli” și apoi pe semnul „+”, iar camera Android a dvs. va începe automat, astfel încât să puteți fotografia o chitanță pe care să o depozitați cu înregistrarea cheltuielilor. Desigur, puteți săriți acest pas și introduceți singur detaliile cheltuielilor.
Această primă versiune de FreshBooks pentru Android arată și funcționează așa cum mă așteptam. Există funcții lipsite de această versiune inițială gratuită, pe care aș fi preferat să o includ, cum ar fi chitanțele de vânzare, tranzacțiile recurente, rapoarte simple și un ajutor bazat pe aplicație (deși fiecare apel pe care l-am făcut la asistența telefonică a fost preluat în trei sunete și a răspuns destul de satisfăcător.). Totuși, în general, FreshBooks a început foarte bine. Este cea mai bună aplicație de facturare Android pe care o cunosc, ceea ce nu este surprinzător, având în vedere excelența pe care a afișat-o versiunea desktop și merită o alegere a editorilor pentru aplicațiile de afaceri Android.
