6 moduri de analiză încorporată îți pot schimba afacerea în 2017

Posibilitatea de a integra informațiile de afaceri (BI) și instrumentele de vizualizare a datelor în software-ul dvs. de afaceri nu este un concept deosebit de nou. Cu toate acestea, unele organizații încă văd analitica încorporată ca un element de lux, optând în schimb să importe date bazate pe software într-un instrument BI de sine stătător din care să poată rula rapoarte statice, de trecut.

Pentru aceste organizații, analizele încorporate ar putea fi un schimbător de jocuri. Nu numai că simplifică modul în care accesați datele de afaceri, ci face lucrătorii mai inteligenți, mai proactivi și mai independenți decât ar putea să efectueze rapoarte în instrumente BI independente. Am vorbit cu John Doyle, director de marketing de produse pentru Microsoft Power BI despre numeroasele modalități prin care analizele încorporate îți pot turbura afacerea.

„Toate companiile trebuie să îmbrățișeze o cultură a datelor”, a spus Doyle. „Capacitatea de a obține cunoștințe și de a lua măsuri și de a o face accesibilă tuturor celor din organizație este modul în care obțineți un avantaj competitiv.”

1. Analiza predictivă

Introducerea datelor BI în software-ul dvs. de întreprindere vă permite să utilizați învățarea automată (ML) pentru a lua decizii de afaceri mai inteligente. Iată cum: Când aveți acces la toate datele dvs. de afaceri dintr-un instrument, software-ul dvs. de analiză este capabil să combine date în timp real cu date istorice pentru a prezice cu mai multă exactitate tendințele de afaceri. Gândiți-vă astfel: când software-ul dvs. este păstrat în silozuri, puteți să trageți doar informații istorice pentru a lua decizii de afaceri. Intervalul de timp existent între momentul în care executați raportul software terț la momentul în care puteți lua măsuri asupra acestor date lasă o gaură temporală lipsită de informații în timp real, care ar fi putut fi utile în luarea deciziilor viitoare.

"Construind în perspectivă și raportând în interiorul software-ului, veți putea oferi previziuni pentru viitor direct din interiorul software-ului", a spus Doyle. "Nu va trebui apoi să părăsiți aplicația, să mergeți undeva și să vă întoarceți, deoarece se pierde mult timp."

2. Povestire vizuală personalizabilă

Majoritatea rapoartelor din software-ul companiei dvs. sunt compuse din grafice statice și diagrame care spun o poveste momentană despre performanța afacerii dvs. Instrumentele BI, atunci când sunt încorporate în software-ul de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) sau de planificarea resurselor de întreprindere (ERP), vă oferă acces la vizualizări interactive, în timp real, personalizabile. Veți putea să faceți clic pe, să descărcați și să creați rapoarte bazate pe modul în care aveți nevoie de informații furnizate, mai degrabă decât pe modul în care a conceput vânzătorul de software.

Iată un caz de utilizare în viața reală: dacă dețineți un magazin de vânzare cu amănuntul, atunci analizele dvs. integrate pot trage datele CRM, ERP și e-commerce într-o vizualizare care înfățișează de fapt podeaua showroom-ului dvs. Angajații dvs. pot face clic pe articole așa cum s-ar așeza pe rafturi și se pot vedea în timp real, în timp ce inventarul este mutat dintr-o parte a podelei în cealaltă. Acesta este doar un exemplu al modului în care analizele încorporate personalizate și vizuale bat graficele grafice statice.

3. Îmbunătățirea schimbului de date

Analiza dvs. integrată vă poate ajuta angajații să stabilească mai bine care rapoarte și ce date trebuie distribuite colegilor și partenerilor. Folosind telemetrie, analizele încorporate vor recomanda noi rapoarte bazate pe ceea ce utilizează de fapt oamenii, mai degrabă decât pe rapoartele prestabilite standard recomandate de furnizorul dvs. de software terță parte. Acest lucru poate părea o caracteristică de tip ho-hum, dar, dacă conduceți o întreprindere cu mai multe mii de persoane, atunci dacă aveți un sistem care vă poate automatiza raportarea pentru a ajuta echipele dvs. să ia decizii mai inteligente vă pot economisi nenumărate cantități de timp și bani.

4. O mai bună integrare a datelor

Posibilitatea de a trage date din diferite surse diferite și de a le redacta într-un raport uriaș nu este valoroasă numai din punctul de vedere al acțiunii, dar este, de asemenea, un economizor incredibil de timp. Dacă doriți să rulați rapoarte mixte din toate aplicațiile dvs. silențioase, bazate pe cloud și la fața locului, atunci este nevoie de cantități masive de timp pentru a rula rapoarte independente, a analiza seturile de date, combina toate datele pertinente cu un set și faceți raportul final plăcut vizual. Chiar dacă ați face acest lucru, ați fi completat cu informații vechi care nu reflectă datele actuale.

Sigur, puteți programa tot software-ul dvs. pentru a automatiza acest proces, dar chiar și acest lucru ar dura mai mult decât este necesar. Cu ajutorul analizelor încorporate, puteți conecta toate aceste sisteme și rapoartele pertinente într-un grafic. Cel mai bun dintre toate: Graficul rulează informațiile dvs. colective în timp real, astfel încât nu va trebui să vă deconectați niciodată dintr-un sistem pentru a avea acces la datele unui alt sistem.

5. Îmbunătățește-ți propriile aplicații

Analiza încorporată nu înseamnă doar mai multe seturi de date. Această caracteristică vă permite companiei să vă facă propriile aplicații interne proprii, mai convingătoare vizual. În loc să le spui dezvoltatorilor tăi să construiască vizualizări live și interactive de date, poți colabora cu companiile Editore 'Choice, cum ar fi Microsoft și Tableau, pentru a proiecta și a forma aplicația ta cel mai bun mod în care crezi că ar trebui făcută pentru a face mai atractivă pentru utilizatori.

6. Educație și formare profesională

Deoarece analizele încorporate vă permit să oferiți informații direct în aplicațiile companiei dvs., puteți utiliza instrumentul pentru a arăta angajaților impactul schimbărilor dramatice asupra afacerii dvs. Arătați-le ce se întâmplă cu un site web de comerț electronic (și veniturile acestuia) atunci când un server nu reușește. Arătați-le ce se întâmplă cu rețelele dvs. de socializare după ce un executiv tweetează ceva controversat. Angajații dvs. cheltuiesc prea mulți bani în călătorii de afaceri? Arătați-le diferența dintre un raport de cheltuieli bun și unul rău. Și dacă încă nu înțeleg, atunci suprapuneți suma pe care au cheltuit-o în mod colectiv într-o cină cu salariul lunar al unui angajat mediu.