Revizuirea și evaluarea facturilor

In facto (care începe cu o versiune gratuită) este o platformă software solidă de facturare și facturare. Acesta oferă o multitudine de opțiuni de preț diferite și aproape toate funcțiile pe care le așteptați de la un instrument din această categorie. Acceptă utilizarea mai multor monede și capacități de raport excepționale. S-ar putea să apară scurt în comparație cu câștigătorii la alegerea editorilor Wave și Zoho factură, dar totuși merită luat în considerare.

Defalcarea planului de prețuri

Trecerea la planul de bază elimină limitarea economisită pentru 10 articole, permite doi utilizatori să genereze facturi și să efectueze alte operațiuni și adaugă posibilitatea de a urmări facturile, să pregătească estimări, să urmărească timpul și cheltuielile, să genereze declarații recurente, să înlăture marcajul incorect și acceptă plățile online. Plățile online sunt gestionate prin PayPal sau Stripe în Statele Unite, deși alte țări pot avea alte sisteme de plată disponibile. Factura este cu adevărat multinațională și puteți specifica țara în care operați, precum și moneda principală care va fi utilizată. În SUA, Stripe acționează ca un serviciu de procesare a cărților de credit și vă permite, de asemenea, să acceptați plăți de tip ACH (Automated Clearing House). Încasează 2, 9 la sută și 30 de cenți pe tranzacție pentru taxele de card de credit sau debit și 0, 8 la sută la transferurile ACH cu o capacitate de 5 dolari la taxă.

Celelalte două planuri de plată, Professional și Enterprise, furnizează un domeniu personalizat pentru afacerea dvs. care se extinde la e-mailurile din aplicație. Și în afară de ambele suporturi pentru plățile electronice, ele extind și numărul de utilizatori care pot fi pe sistem la 10, respectiv 25 de „membri ai echipei”. Mi s-a oferit acces la un cont de plan profesional pentru testarea mea.

O interfață centrată pe tablou de bord

Lansarea facturilor vă aduce la o pagină de destinație a tabloului de bord. Această pagină afișează o imagine de ansamblu asupra stării companiei dvs., incluzând starea facturii (plătite, neplătite, restante), numărul de clienți, suma facturată și primită într-o perioadă de timp pe care o puteți seta, precum și un grafic al sumarului facturilor și al veniturilor și cheltuielilor.

De asemenea, pe pagina de destinație a tabloului de bord se află meniul principal, care rulează vertical de-a lungul marginii din stânga ecranului. Acest meniu oferă utilizatorilor opțiunea de a rula rapoarte, de a crea estimări și facturi, de a gestiona clienții, de a înscrie facturi și de a urmări timpul petrecut în sarcini, de a cheltui și de a urmări kilometrajul. Din păcate, spre deosebire de Intuit QuickBooks Self-Employeed, tracker-ul de kilometri nu folosește de fapt GPS-ul pentru a vă urmări pe parcursul unei călătorii, ci pur și simplu vă permite să introduceți citirile de kilometri, rata și un motiv pentru călătorie. De asemenea, funcția de urmărire a timpului nu este un cronometru pe care îl puteți porni și opri atunci când efectuați o sarcină, ci pur și simplu o modalitate de a introduce sarcini care sunt facturate zilnic sau zilnic.

O atingere plăcută este că puteți ajunge la ecranele de intrare și de date preferate în mai multe moduri. Există cel evident - meniul vertical situat pe tabloul de bord al ecranului de aterizare. Puteți, de asemenea, să accesați ecranele corespunzătoare făcând clic pe indicatorii chei de performanță (KPI) din tabloul de bord. De exemplu, făcând clic pe o intrare din panoul Activități recente va apărea ecranul care a creat acea activitate, cum ar fi crearea unei facturi. Făcând clic pe panoul Creanțe de conturi, apare fereastra de generare a rapoartelor, astfel încât să puteți rula un raport de conturi de primit.

Un raport care lipsește este un raport privind impozitul pe vânzări, cum ar fi cel pe care QuickBooks îl oferă independent. Dar, chiar dacă raportul lipsește, nu este dificil să stabiliți vânzări sau alte taxe în factură. Și dacă locuiți într-o zonă (sau țară) care are mai multe straturi de impozite diferite care trebuie aplicate pe facturile dvs., nici nu este dificil să configurați acest lucru. De asemenea, puteți configura rate de reducere și rate de livrare implicite din opțiunea meniu Setări. Acestea sunt caracteristici bune, dar mi-ar fi plăcut să fi văzut integrarea facturii cu un serviciu de calcul al impozitului pe vânzări, cum ar fi Avalera, deși în lipsa acestei funcții, este ca multe dintre celelalte aplicații de facturare pe care le-am revizuit.

Ajutor decent și ușurință generală a utilizării

În mod incorect, are un ajutor destul de decent, deși nu este sensibil la context. Butonul de ajutor se află în partea de jos a barei verticale de meniu, iar atunci când faceți clic, vă duce la un ecran care prezintă cele mai utilizate opțiuni de configurare și sarcini. Făcând clic pe una dintre acestea, se afișează un ecran care intră mai detaliat în sarcină cu ilustrații și fotografii pentru a vă ajuta. Dacă această facilitate nu răspunde la întrebările dvs., vi se solicită să trimiteți un e-mail pentru asistență.

Totuși, acolo este dificil. Întrucât vânzătorul se află în Austria, nu vă bazați pe obținerea unui răspuns în timp real, deși au răspuns de fapt singurei mele întrebări în câteva ore. În cea mai mare parte, întrebările mele au fost adresate în mare măsură de sistemul de ajutor integrat în aplicație. Singura întrebare pe care am avut-o a fost dacă aplicațiile iOS și Android erau disponibile, deoarece nu am văzut nici în magazinul de aplicații respectiv. Nu sunt, dar Invoicely este bazat în totalitate pe browser, deci îl puteți accesa în acest fel pe orice dispozitiv inteligent, atât timp cât are conectivitate web și un browser respectabil. Accesând în mod incorect Firefox pe iPhone-ul meu, am descoperit că ecranul se redimensionează pentru a se potrivi cu dispozitivul, iar aplicația este folositoare chiar și fără o aplicație dedicată.

În general, am găsit o factură vizibil de ușor de utilizat. Opțiunile sunt evidente și mi-a plăcut modul în care puteți seta parametrii în meniul rapoarte. De asemenea, factura are și opțiuni excelente de export. Puteți exporta oricare dintre rapoarte, facturi și estimări ca fișiere PDF, XLS sau CSV. Pe de altă parte, nu există nimic despre factură care să o facă să se distingă printre câmpul de aplicații de facturare aglomerat, precum modul în care FreshBooks iese în evidență prin capacitatea sa de propunere sau And Co se diferențiază de caracteristica sa de contract. Totuși, pentru mulți utilizatori cu cerințe de bază în mare parte, factura va rămâne o opțiune atractivă și accesibilă.