Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Octombrie 2024)
Imaginați-vă că lucrați la o propunere pentru un proiect pe care compania dvs. îl licită și doriți să partajați proiectul documentului cu un coleg pentru a primi feedback, sau trebuie să trimiteți câteva fișiere financiare unui subcontractant. Introduceți LockDox (gratuit), un serviciu de la WatchDox conceput pentru a ușura mai ușor persoanele și cele mai mici companii să trimită în siguranță fișiere confidențiale.
Da, puteți folosi doar e-mail sau oricare dintre mai multe servicii de partajare a fișierelor, dar LockDox vă permite să aplicați reguli de bază pentru controlul accesului fișierelor și să urmăriți cine a vizualizat fișierul și când l-au vizualizat. Poate că doriți ca un coleg să poată vizualiza fișierul pentru o anumită perioadă de timp, sau poate doriți să vă asigurați că un contractant nu poate descărca fișierul pe care l-ați trimis. Cu LockDox, este posibil să revocați accesul destinatarului la fișier chiar și după ce a fost trimis.
Nu există nici un software de descărcat sau nicio configurație complexă de efectuat. Aveți nevoie de un browser Web și un cont pe site-ul LockDox pentru a trimite și vizualiza fișiere. Nici nu contează dacă destinatarii nu au instalat software-ul client adecvat (cum ar fi Microsoft Word), deoarece toate fișierele sunt afișate în fereastra browserului.
Crearea unui cont este simplă - doar numele, prenumele, adresa de e-mail și o parolă - deși trebuie să confirmați adresa de e-mail înainte ca LockDox să trimită sau să deschidă orice fișier. De asemenea, destinatarul trebuie să creeze un cont pe site pentru a vizualiza fișierele. Eu personal prefer serviciile care nu necesită utilizatori să-și creeze un cont. De exemplu, Hightail, cunoscut anterior ca YouSendIt, oferă doar un link către fișier. Dar am înțeles că această metodă nu va funcționa cu LockDox din cauza modului în care este implementat controlul de acces.
Interfață de e-mail
Făcând clic pe butonul Distribuie fișier galben strălucitor deschide dialogul de partajare a fișierelor: un formular simplu de e-mail cu câmpuri pentru Trimitere și Mesaj. Puteți trimite mai mulți destinatari simultan (pur și simplu separați adresele de e-mail cu virgula), dar nu pare să existe niciun fel de carte de adrese sau vreun fel de a salva adrese de e-mail utilizate frecvent. Adresa trebuie să fie tastată manual de fiecare dată, ceea ce pare anevoios în aceste timpuri.
Partea de jos a formularului de e-mail are două zone, una pentru încărcarea fișierelor de trimis, iar cealaltă pentru selectarea regulilor de control de acces. Este posibil să glisați și să plasați fișierul în zona documentului sau puteți naviga prin structura de directoare pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl trimiteți. În secțiunea control acces, puteți seta fișierul ca numai vizualizare sau vizualizare și descărcare, adăugați filigranele în fișier și definiți o dată de expirare. Opțiunea filigran (mai multe despre acest lucru mai jos) este disponibilă numai dacă selectați modul numai pentru vizualizare. În cele din urmă, puteți seta fișierele să nu expire niciodată sau să expire într-o lună, o săptămână sau o zi. Mi-aș dori să existe un pic mai multă flexibilitate în definirea perioadei de expirare. De exemplu, aș dori să pot spune că fișierul expiră la 15:00 într-o anumită zi, spre deosebire de cel implicit, la miezul nopții.
Filigranul este caracteristica mea preferată în LockDox. Sistemul suprapune adresa de e-mail a destinatarului și data la care fișierul a fost trimis deasupra conținutului fișierului. În acest fel, dacă destinatarul ia o captură de ecran a fișierului și scurge conținutul, vei ști exact ce fișier a fost expus.
Interfețe inbox și trimise
Există două file în secțiunea Fișierele mele ale site-ului. Inbox arată toate fișierele pe care le-ați primit, iar Sent trimite listele tuturor fișierelor pe care le-ați trimis.
