Revizuire și evaluare Microsoft Powerpoint 2016

Apple Keynote este următoarea opțiune cea mai ieftină, deoarece pentru majoritatea utilizatorilor de Mac, este inclusă achiziționarea unui laptop sau a unui computer desktop (este inclusă cu Mac-uri noi achiziționate la sau după 1 octombrie 2013). Dacă nu este instalat pe un Mac eligibil din anumite motive, îl puteți descărca gratuit din App Store. Utilizatorii de Mac cu dispozitive mai vechi pot cumpăra Keynote pentru o taxă unică de 19, 99 USD. Chiar și acesta este un preț foarte mic. Utilizatorii Windows nu au noroc, cu excepția cazului în care doresc să utilizeze doar versiunea iCloud a produsului.

Prezi are o taxă mult mai mare decât Keynote sau PowerPoint. Costă 59, 04 USD pe an (da, este un preț ciudat) pentru un plan Enjoy. Prezi Pro, care este nivelul de servicii pe care l-aș recomanda să folosească dacă alegeți Prezi, costă 159 USD pe an. Pro Plus rulează 240 de dolari pe an. Ceea ce obțineți pentru acest preț mult mai mare este o aplicație care este complet diferită de aplicațiile tradiționale de prezentare pe care, probabil, le-ați cunoscut, dar care nu iubește. Dacă te-ai săturat de modelul de diapozitive liniare, Prezi te poate ajuta să scuturi acele obiceiuri vechi. Îți oferă o pânză în loc de o punte de diapozitive, pentru a-ți descrie ideile. Când este timpul să vă prezentați, preiați în mod esențial controlul unei camere pentru a mări sau a micșora panza dvs. sau pentru a evidenția anumite zone în diferite puncte în timpul prezentării. Direcția camerei, așa cum a fost, poate fi programată și economisită astfel încât să nu fie necesar să acționați camera în timp ce efectuați o prezentare.

Ultima aplicație de prezentare demnă de menționat este diferită de aplicațiile tradiționale de prezentare de diapozitive și Prezi. Se numește PowToon și te ajută să creezi scene animate în loc de diapozitive. De asemenea, este scump. Un cont PowToon Pro costă 228 USD pe an sau un preț lunar foarte abrupt de 89 USD. Planurile PowToon Business încep de la 708 USD pe an sau 197 $ pe lună pentru un utilizator. Organizațiile care doresc să adauge mai multe locuri pot contacta PowToon pentru o ofertă de preț. Există o versiune gratuită a PowToon, dar orice prezentări pe care le faceți vor fi filigranate cu un logo și vor conține o versiune pentru PowToon la sfârșit, ceea ce este suficient pentru a nu utiliza versiunea gratuită pentru altceva decât pentru a face o idee.

Ce este nou în PowerPoint?

Microsoft PowerPoint este plin de caracteristici și capabilități, care pot fi atât o forță, cât și o slăbiciune (este o slăbiciune dacă credeți că este mai puțin în prezentări, ceea ce mulți fac). Ultimele completări la PowerPoint sunt totuși semnificative și cu adevărat utile. Nu este o listă de efecte noi și animații, ci mai degrabă care susțin funcții care ușurează și îmbunătățesc procesul de construire efectivă a unei prezentări de diapozitive.

Colaborare sincronă. PowerPoint acceptă acum editarea sincronă a colaborării. Două sau mai multe persoane se pot conecta la același fișier din propriile stații de lucru respective și pot edita simultan o prezentare. La editarea colaborativă, numele și pictogramele fiecărei persoane aflate în prezent în fișier apar în colțul din dreapta sus. Puteți discuta cu oricare dintre aceste persoane chiar în aplicație, în timp ce lucrați împreună. De asemenea, puteți păstra o listă de comentarii cu filetare, care vor fi salvate și stocate odată cu prezentarea, în cazul în care comunicarea dvs. va fi notată ulterior.

Tot mai multe aplicații de productivitate includ suport pentru colaborarea în timp real. Google Slides face acest lucru excelent și este posibil ca Microsoft PowerPoint să fi împrumutat câteva idei de la G Suite care au făcut ca editarea colaborativă să devină populară. Prezi sprijină, de asemenea, colaborarea în timp real. Keynote ajunge acolo, cu instrumentele sale de colaborare în timp real încă în versiune beta de la această scriere.

Idei de proiectare. Cealaltă îmbunătățire semnificativă recentă a PowerPoint se numește Idei de proiectare. Pe măsură ce construiți o diapozitivă, în special când adăugați imagini, aplicația vă va oferi butonul de Idei de proiectare. Dacă îl selectați, PowerPoint analizează elementele pe care le aveți pe diapozitiv, cum ar fi anteturile, textul și imaginile și oferă variații pe aspect pentru a face diapozitivul mai atractiv.

Îmi place această caracteristică, deoarece te încurajează să te desparți de limitele unui șablon de diapozitive, păstrând în același timp aspectul general și simți că ai ales. De asemenea, face minuni atunci când aveți câteva imagini de diferite dimensiuni și calitate. În testarea mea, PowerPoint, am făcut sugestii grozave pentru modalități de bază de aliniere, dimensiune și adăugare de măști sau alte efecte vizuale imaginilor pentru a le face să pară mai bune, în timp ce sunt încă coerente cu restul prezentării.

Tranziția Morph. O altă caracteristică nouă, care este disponibilă doar pentru abonații Office 365, se numește Morph Transition. După cum vă așteptați, este un efect care se aplică pe măsură ce treceți de la o diapozitivă la alta. Funcționează atunci când aveți cel puțin unul dintre aceleași obiecte pe diapozitive consecutive. De exemplu, să spunem că aveți o săgeată pe diapozitivul 1 și faceți o copie a acestei diapozitive pentru a crea diapozitivul 2, moment în care mutați săgeata într-o nouă locație. Dacă aplicați Morph Transition, PowerPoint va afișa săgeata în mișcare, de la un punct la altul, când faceți clic pentru a merge la diapozitivul următor. Este cel mai ușor de înțeles atunci când îl vezi în acțiune. Deși funcționează doar pe un anumit tip de diapozitive, este un efect excelent atunci când este utilizat în mod corespunzător.

Prezentare și colaborare

Microsoft PowerPoint este disponibil pentru a descărca și instala atât pe calculatoarele Windows cât și pe cele Mac. În plus, există o aplicație Web pe care o puteți utiliza, deși aplicațiile pentru desktop sunt mai fiabile. Aplicațiile mobile sunt de asemenea disponibile pentru Windows Phone, Android și iOS. Indiferent de dispozitivul pe care îl aveți, nu veți fi lăsați la frig cu PowerPoint.

PowerPoint are un instrument excelent pentru prezentatori atunci când sunt în actul de a oferi o prezentare. Prezentatorul Vizualizare afișează note și alte opțiuni pe propriul ecran al computerului, în timp ce publicul dvs. vede doar diapozitive.

Un alt set excelent de instrumente vă ajută să repetați prezentarea în timp ce aplicația urmărește cât timp petreceți pe fiecare diapozitiv, precum și timpul total. Vă puteți economisi jurnalul de timp pentru a vă ajuta să vă reduceți prezentarea și să vă asigurați că veți petrece timpul potrivit pentru fiecare subiect.

Există, de asemenea, o opțiune de a transmite o prezentare online în orice browser. Tot ce ai nevoie este un cont Microsoft. În acest fel, PowerPoint ține pasul cu aplicațiile de prezentare online, precum Slide-urile Google și Prezi. Posibilitatea de a prezenta online poate elimina nevoia de a utiliza un serviciu de partajare a ecranului și conferință Web.

Aplicația face, de asemenea, o treabă excelentă oferindu-ți, prezentatorului și creatorului de prezentări de diapozitive, o idee despre cum va arăta o animație sau un efect înainte de a te angaja să o folosești. Pictogramele cu linii de mișcare, linii punctate pe ecran care sugerează mișcare și alte ajutoare vizuale - inclusiv descrieri de text - ajută la clarificarea a ceea ce va face fiecare caracteristică, ceea ce ajunge să economisească mult timp creatorii de prezentări de diapozitive.

Îmbunătățirea formatării

Alte facilități nu sunt neapărat noi, dar se adaugă pentru a face din PowerPoint puterea care este. Îndrumări îmbunătățite, de exemplu, vă permit să fixați mai multe obiecte, astfel încât să fie distanțate uniform sau de aceeași dimensiune, sau ambele. Săgețile și liniile apar pe ecran atunci când obiectele sunt plasate corect și trebuie doar să faceți clic pentru a le face să rămână acolo. De asemenea, PowerPoint vă permite să aruncați obiecte rapid, ținând apăsată tasta săgeată sau atingând încet butonul în loc.

Un instrument cu ochi vă permite să selectați o culoare din orice punct al unei imagini și să aplicați aceeași culoare pe formele sau fundalul aceleiași diapozitive sau șablonul principal. Unele dintre cele mai amețitoare tranziții ale aplicației sunt însă mult mai mari. Luați în considerare o tranziție Origami care pliază o diapozitivă într-o pasăre origami care apoi zboară pe ecran, dezvăluind următoarea diapozitivă de sub ea. Dacă sunteți în tabăra „less is more”, aceste opțiuni de top nu fac decât să încurajeze prezentările proaste.

Ca orice altceva în Microsoft Office, PowerPoint este proiectat pentru a fi folosit fie pe o tabletă, fie pe un laptop tradițional sau pe desktop. Cu un pix de suprafață, puteți desena și adnota diapozitivele dvs. înainte de timp sau în timp ce vă prezentați. Stiloul poate acționa ca un indicator laser, un stilou de cerneală sau un indicator de lumină.

Cea mai bogată aplicație de prezentare

Microsoft PowerPoint este de departe cea mai bogată aplicație de prezentare. Cele mai recente îmbunătățiri se concentrează brusc pe ajutarea prezentatorilor să creeze, să editeze și să prezinte prezentări, decât să le ofere mai multe efecte de tranziție și animații (deoarece cupa PowerPoint deja se revarsă în acel departament). Este foarte posibil să obțineți ceea ce aveți nevoie din Google Slide-uri gratuite sau Apple Keynote, care este, de asemenea, gratuit pentru mulți utilizatori Mac. Dar PowerPoint are cele mai multe caracteristici dintre toate. Prezi este cealaltă alternativă care merită explorată, mai ales dacă te gândești să te îndepărtezi de prezentările de diapozitive liniare în primul rând.