Recenzie și evaluare Podio

O altă platformă de management de lucru, concepută mai mult pentru întreprinderi decât întreprinderile mici, numită Workfront, costă aproximativ 30 de dolari pe utilizator pe lună. Costul exact poate fluctua în funcție de numărul de utilizatori din diferite tipuri de roluri.

Uneori, IMM-urile nu doresc să se angajeze într-un instrument online de colaborare la scară largă și, în schimb, doresc doar să adopte o parte din acesta, să zicem, o aplicație de comunicare. În acest caz, Slack sau HipChat este probabil calea de urmat. Slack este liber să fie utilizat pentru cât mai mulți utilizatori doriți, dar, la nivel gratuit, indexează și arhivează doar 10.000 de mesaje și acceptă doar cinci integrări cu alte servicii. Un cont Standard sau Plus, de 8 sau 15 USD pe utilizator pe lună, facturat lunar, scapă de aceste limitări. HipChat, realizat de Atlassian, oferă, de asemenea, un nivel gratuit, dar vă limitează istoricul mesajelor la 25.000 și stocarea la 5 GB. Un cont plătit cu HipChat este de doar 2 USD pe utilizator pe lună.

Uneori, decidenții care fac cumpărături pentru instrumente de colaborare online sunt într-adevăr interesați de soluțiile de management de proiect, dar sunt curioși cât de mult va costa să obțineți funcții suplimentare într-un singur loc, așa cum faceți cu Podio. Deci, să luăm în considerare două exemple.

Aplicația de gestionare a proiectelor Zoho Projects, de exemplu, costă 40 USD pe lună pentru 50 de proiecte și spațiu de stocare de 15 GB, indiferent de câți oameni sunt la bord. Teamwork Projects oferă un plan de 49 de dolari pe lună, care vine cu sprijin pentru 40 de proiecte și 20 GB spațiu. Pentru aproximativ același preț, puteți avea patru sau cinci membri ai echipei într-un cont de bază Podio.

Caracteristici și prietenie

Cel mai bun mod de a descrie Podio este să spunem că este ceva ca o rețea socială, în care diferiți oameni au propriile conturi care le sunt unice. Apoi există spații de lucru, care sunt personalizabile pentru diferite grupuri. Fiecare spațiu de lucru poate avea o serie de aplicații adăugate la acesta care ajută membrii grupului să colaboreze și să lucreze în moduri diferite.

Toate instrumentele pe care ați dori să le vedeți într-o rețea de socializare, cum ar fi o aplicație de chat și mesagerie directă, vă stau la îndemână. De asemenea, puteți consulta orice profil de utilizator pentru a afla mai multe despre persoană, cum ar fi titlul și informațiile de contact.

Aplicațiile Podio reprezintă o mare parte din ceea ce face ca serviciul să fie mult mai bun decât majoritatea celorlalte instrumente de gestionare a locurilor de muncă, din mai multe motive.

În primul rând, sunt ușor de găsit. Sunt găzduite într-o piață de aplicații, organizată în funcție de tipul de afacere disponibil, cum ar fi Dezvoltare de afaceri, Vânzări și CRM, PR și Comunicare și Dezvoltare software. Când selectați oricare dintre aceste nevoi de afaceri, Podio vă arată pachete relevante de aplicații de instalat. De exemplu, în Event Management, primul pachet de aplicații sugerat conține aplicații numite Participanți, Locații, Furnizori, Vorbitori, Evenimente și Listă de invitați. Un alt pachet de aplicații prezentat este mai precis pentru Management Conference.

În al doilea rând, aplicațiile în sine sunt foarte personalizabile și sunt simplu de personalizat. După ce faceți clic pentru a instala o aplicație, Podio vă oferă instrumente WYSIWYG pentru adăugarea, eliminarea sau rearanjarea componentelor din aplicație. Podio este la fel de ușor de utilizat ca Squarespace în acest sens.

În al treilea rând, dacă nu găsiți o aplicație de care aveți nevoie, puteți întotdeauna să vă construiți propria dvs. folosind instrumentele pe care le oferă Podio. Podio vă oferă șabloane și câmpuri pe care le puteți trage și arunca în loc pentru a face o aplicație. Dezvoltatorii pot apela și la API-ul Podio pentru a configura integrări personalizate.

În cele din urmă, alți utilizatori Podio pot comenta aplicațiile și le pot oferi un rating de stele. Comunitatea este destul de activă. Când un utilizator pune o întrebare, un altul răspunde adesea. Comunitatea contribuie destul de ușor la ușurința de utilizare a instrumentului.

La fel de ușor cum este să configurați și să personalizați Podio, un factor de decizie pentru afaceri ar putea cu ușurință scufunda foarte mult timp în încercarea de a obține Podio corect, pentru a găsi un echilibru între a avea prea multe aplicații și prea puține. Igloo este opusul complet. În primele cinci minute de la crearea unui cont Igloo, am simțit că mi-am dat seama cel puțin 80 la sută din platformă. Dacă viteza este necesară, Igloo o face. Aspectul are sens. Navigarea pe site este o bucată de tort. Nu este cel mai amuzant site pe care l-am văzut vreodată, dar este funcțional, simplu și clar. Acestea fiind spuse, Podio este un instrument mai bun pe termen lung, în special pentru IMM-uri.

Caracteristici speciale

Când vine vorba de realizarea efectivă a muncii, utilizatorii au puterea de a atribui sarcini și responsabilități altor utilizatori, de a adăuga termene pentru sarcini și de a gestiona alte lucruri care sunt tipice în setările de management de muncă. Veți găsi un calendar, desigur, un flux de actualizări și activități recente referitoare la echipele dvs. și chiar o pagină de pornire personalizabilă pentru fiecare spațiu de lucru pe care puteți adăuga, elimina, rearanja și chiar redimensiona diferite widget-uri care oferă informații despre echipă. și statutul acesteia.

Dincolo de elementele de bază, există o asistență foarte utilă prin intermediul formularelor web, astfel încât să puteți colecta informații de la clienți sau persoane care sunt interesate de organizația dvs. și să vă trimiteți feedback-urile în Podio. Noile instrumente de gestionare a contactelor ajută, de asemenea, la raționalizarea informațiilor despre oamenii din spațiile de lucru.

Din păcate, nu există un instrument de cronometrare pentru a urmări automat cât timp petreci pentru anumite sarcini, deși există o aplicație de tip orar. Totuși, necesită înregistrări manuale.

O altă caracteristică pe care aș dori să o adaug este o suită de instrumente de marcare PDF și imagine încorporate în vizualizator. Instrumentul de management al proiectelor în stil Kanban Volerro le oferă și sunt foarte utile pentru documente de proiectare și prezentări.

Podio From Get-Go

Instrumentul de colaborare la locul de muncă Podio oferă multe pentru întreprinderile mici și mijlocii, cu opțiunile sale excelente de personalizare și ușurința de utilizare. Sprijină totul, de la managementul de proiect până la chat-ul intern la laudă și recunoașterea angajaților. Organizațiile care doresc să-și centralizeze managementul și comunicarea muncii într-un instrument fără e-mail pot prospera cu adevărat cu Podio, un serviciu de selectare a editorilor pentru întreprinderile mici.