Cuprins:
- 1 Creșteți-vă 5 GB de stocare cu Backup Camera
- 2 Utilizați IFTTT pentru a crea OneDrive Magic
- 3 Partajați sau încorporați dosare / fișiere
- 4 Modificați setările de sincronizare Windows
- 5 Citiți fișiere OneDrive offline
- 6 Accesați versiunile de fișiere
- 7 Salvați toate fișierele Office pe OneDrive
- 8 Utilizați aplicații mobile pentru încărcări
- 9 OneDrive pe Xbox
- 10 Urmăriți parolele aplicației cu 2FA
- 11 Configurați codul PIN pe mobil
- 12 Examinați statisticile foto
- 13 Accesați alte computere peste OneDrive
- 14 Organizare foto mai bună
- 15 Căutați cu Bing
- 16 atașări Outlook.com salvate
Video: How to Use Microsoft OneDrive - For the New User (Noiembrie 2024)
Microsoft are o problemă când vine vorba de respectarea numelor de produse. Cu excepția Windows și Office, pare să își re-marca ofertele la fiecare câțiva ani. Uneori este arbitrar (cel puțin pentru clienți). Uneori este din cauza legalităților.
Luăm FolderShare, de exemplu, care a fost achiziționat de Microsoft în 2005 și redenumit prompt Windows Live FolderShare - pentru că atunci totul era numit „Live”. În anii de atunci, au fost Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders și SkyDrive.
SkyDrive este un nume minunat, dar a fost luat. Un fel de. Microsoft a fost trimisă în judecată în Marea Britanie de radiodifuzorul BSkyB pentru utilizarea cuvântului "Sky". O instanță a fost de acord că a încălcat o marcă comercială, iar Microsoft a trebuit să rebrand. În concordanță cu alte produse, cum ar fi OneNote și Xbox One, a mers cu OneDrive.
OneDrive ar trebui să fie cu adevărat un nume mai mare decât este. Dar Microsoft nu este la fel de sinonim cu cloud / sincronizare ca Dropbox sau Google Drive. Acesta din urmă are integrarea excelentă a documentelor și fișierelor pentru editare online, însă OneDrive are ceva probabil mai bun: integrarea completă cu Office Online (fost Office Office Apps; vezi ce vreau să spun despre redenumire?). Office Online găzduiește versiunile online ale Microsoft Word, Excel, PowerPoint și OneNote. În plus, OneDrive este integrat direct cu Windows - nu este nevoie de utilitate. Tot ce este nevoie pentru a accesa OneDrive este un cont Microsoft. Serviciul va sincroniza fișierele dintre toate computerele Windows și Mac, pe care le puteți accesa online prin aplicații mobile și Web.
OneDrive este un favorit al analiștilor PCMag. De asemenea, a făcut un mare splash anunțând stocare online nelimitată în 2014, dar recent a eliminat această opțiune datorită unui număr mic de utilizatori care au abuzat privilegiul, susține Microsoft. Redmond ucide, de asemenea, spațiu de stocare gratuit pe ruloul camerei smartphone.
Nivelul gratuit de stocare OneDrive este acum un minim de 5 GB, în scădere de la 15, pentru utilizatorii existenți. Abonații Office 365, care obișnuiau să obțină nelimitatul, vor primi fără costuri doar 1 TB. Cei fără abonamente la Office trebuie să plătească 1, 99 dolari pe lună pentru 50 GB (în scădere de la 100 GB), toate urmând să intre în vigoare în 2016. Fișierele stocate cu OneDrive pot fi de asemenea acum la fel de mari ca 10 GB, până la 2 GB. (Dimensiunea fișierului Dropbox este nelimitată.)
După ce ați setat spațiul de stocare, îl setați și îl uitați, nu? N-ar trebui. OneDrive este mult mai mult decât atât. Consultați lista noastră de sfaturi din prezentare de diapozitive. Veți obține exact ceea ce aveți nevoie pentru a profita din plin de un serviciu care ar putea fi numit Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… dar, din fericire, nu.
Această poveste a fost publicată pentru prima dată pe 4 noiembrie 2014.
1 Creșteți-vă 5 GB de stocare cu Backup Camera
Nu ești mulțumit de noua alocare de 5 GB pe care o primești gratis? Puteți referi utilizatorii noi la OneDrive - care vă vor naviga cu un spațiu de 0, 5 GB (500MB) de spațiu nou pentru fiecare persoană care vă reține la referal, până la maxim 5 GB. Microsoft facilitează invitația oamenilor, chiar și prin intermediul rețelelor de socializare. Acest lucru va dura pentru totdeauna și nu netifică mult, dar este singura opțiune pe care Microsoft o va permite să înainteze, deoarece întrerupe, de asemenea, cei 15 GB suplimentari pe care i-a oferit odată utilizatorilor care au activat backup-ul foto automat în aplicațiile mobile OneDrive.
2 Utilizați IFTTT pentru a crea OneDrive Magic
În cazul în care, atunci (IFTTT), puteți automatiza toate serviciile dvs. bazate pe Web și puteți face să funcționeze împreună în moduri pe care nu le-ați imagina altfel. OneDrive este doar unul dintre canalele IFTTT. Nu are declanșatori în sine, dar puteți face multe alte canale care vor pune fișiere în OneDrive. Iată un eșantion rapid de rețete:Salvați fotografiile pe care le-ați etichetat pe Facebook pe OneDrive
Încărcați toate noile fotografii iOS pe One Drive
Descărcați melodii preferate de pe SoundCloud pe OneDrive
Arhivați toate atașările Gmail la OneDrive
Încărcați toate noile fotografii Flickr pe OneDrive
Stocați imagini Android pe OneDrive
Back Up Images Instagram pe OneDrive
3 Partajați sau încorporați dosare / fișiere
Partajarea unui fișier de la OneDrive este atât de ușor pe cât te aștepți. De pe Web, faceți clic dreapta pe un fișier pentru a obține un link partajabil (link-ul poate permite utilizatorilor să vizualizeze doar un articol sau puteți permite privilegii de editare), să trimiteți linkul prin e-mail sau să partajați direct pe Facebook (dacă rețeaua socială este conectat la contul dvs. OneDrive).Încorporarea înseamnă mai mult pentru afișarea a ceva - cum ar fi atunci când încorporați un videoclip YouTube pe o pagină Web. Comanda Embed va genera cod HTML pe care îl puteți folosi apoi pe un blog sau pe o pagină web. (Rețelele de socializare, cum ar fi Twitter sau Facebook, sunt de obicei în regulă cu linkul pe care îl obțineți din opțiunea Share.)
Nu vă limitați la partajarea sau încorporarea fișierelor individuale. Puteți face fie cu un întreg dosar plin de fișiere. Din păcate, OneDrive nu lasă alte persoane să pună lucruri în folderul încorporat, așa că nu îl puteți folosi pentru a colecta articole din audiența dvs. Atunci din nou, poate că este un lucru bun.
4 Modificați setările de sincronizare Windows
OneDrive face parte din setările de sincronizare dintre toate calculatoarele Windows. Puteți modifica setările astfel încât să nu aveți întotdeauna aceleași aplicații (tipul Windows 8 Metro), imagini de fundal, ecrane de pornire, etc. Trebuie doar să accesați OneDrive făcând clic dreapta pe pictograma din tava de sistem Windows, selectați OneDrive Storage și faceți clic pe Setări sincronizare. Sau pur și simplu opriți complet funcțiile de sincronizare a computerului.
5 Citiți fișiere OneDrive offline
În Windows, faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive din tava de sistem. Selectați Setări. Prima filă are doar câteva opțiuni, dar una pe care ar trebui să o încercați probabil dacă aveți un hard disk mare pe acel anumit computer: „Faceți toate fișierele disponibile chiar și atunci când acest computer nu este conectat la Internet”. Asta înseamnă că, chiar și atunci când sunteți offline, mai ales cu un laptop în afara domeniului Wi-Fi, puteți încă să lucrați la fișiere. Se vor sincroniza din nou cu spațiul de stocare online atunci când computerul este atașat la Internet.
6 Accesați versiunile de fișiere
Când suprascrieți un fișier pe computer, versiunea veche este de obicei toast. Din fericire, există servicii de sincronizare / backup precum OneNote. S-ar putea să nu pară de mare ajutor, deoarece dacă suprascrieți un fișier pe computer, funcția de sincronizare apasă doar fișierul suprascris. Dar, OneDrive salvează fiecare nouă modificare a versiunii în documentele dvs., în special pentru fișierele Office din Word, Excel și PowerPoint. Astfel, dacă rescrieți un fișier, accesați interfața Web, faceți clic dreapta pe fișier pentru a accesa Istoricul versiunilor și veți vedea setul complet de opțiuni care se pot face clic pe stânga, inclusiv restabilirea versiunii mai vechi pentru a-l face versiunea curentă. Sau pur și simplu descărcați-o ca copie de rezervă. De asemenea, aveți opțiunea de a începe editarea versiunii respective în aplicația online sau în programul complet.
7 Salvați toate fișierele Office pe OneDrive
Dacă nu este clar deja, programele OneDrive și Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, sunt puternic legate între ele, până la punctul în care folderul dvs. OneDrive este locul implicit pentru a vă salva fișierele din programele în sine. Puteți spune că sunteți conectat la contul dvs. Microsoft în timp ce se află în Word sau OneNote, de exemplu, dacă numele și fotografia dvs. de profil apar în colțul din dreapta sus al ferestrei unui document. Dacă nu, conectați-vă accesând File> Account. Puteți face clic pe Adăugați un serviciu pentru a adăuga OneDrive dacă nu este deja acolo după ce v-ați conectat la contul Microsoft, dar ar trebui să fie.După aceea, de fiecare dată când salvați un document nou, dacă sunteți online, prima opțiune care apare este OneDrive - Personal (spre deosebire de contul OneDrive - Business pe care îl folosesc unele birouri și școli.) Faceți clic pe Parcurgere și veți primi o listare în Windows Explorer a folderelor locale OneDrive de pe hard disk - folderele care sunt sincronizate automat cu serviciul online, apoi pe alte computere. Faceți clic pe pictograma Pin de lângă orice folder pe care îl veți folosi foarte mult (cum ar fi OneDrive> Documente) și va fi întotdeauna o opțiune.
Desigur, puteți salva date de pe orice program Windows în acele foldere OneDrive și vor fi sincronizate (la fel ca și în cazul folderelor locale pentru Dropbox sau Google Drive). Dacă aveți un cont OneDrive secundar, faceți clic pe „Adăugați un loc” și veți avea opțiunea de a accesa acel cont secundar (sau un volum Office 365 SharePoint dacă biroul dvs. are unul).
8 Utilizați aplicații mobile pentru încărcări
Chiar și prin OneDrive se lansează ca fiind destul de centrat pe PC datorită legăturilor cu produsele Microsoft Office, există desigur aplicații mobile pentru smartphone-uri și tablete. Utilizarea aplicațiilor pentru a încărca fișiere este o briză, dincolo de backup-ul camerei menționat anterior. Pe Android, de exemplu, trebuie doar să accesați un folder, faceți clic pe pictograma Încărcare (o săgeată orientată în sus) și găsiți fișierul pe care doriți să fie memorat și sincronizat. Pe iOS, accesați folderul, faceți clic pe pictograma cu 3 puncte din partea de sus, apoi faceți clic pe Adăugare elemente - veți avea opțiunea de a încărca din fișierele stocate în orice aplicație pe care iOS o poate accesa, cum ar fi fotografiile, dar și aplicații precum Instagram.
9 OneDrive pe Xbox
Există o aplicație pentru OneDrive disponibilă pe Xbox 360 și Xbox One (pe cea din urmă, găsiți-o printr-o căutare Bing). Este o modalitate perfectă de a viziona imagini personale sau videoclipuri pe ecranul mare. Orice videoclipuri stocate în format MP4, MOV și M4V ar trebui să poată fi redate fără probleme - și chiar și videoclipurile încărcate automat de pe un iPhone (chiar dacă au fost filmate inițial cu o aplicație precum Vine, Instagram sau Hyperlapse). De fapt, la partajare, OneDrive va re-codifica de fapt video din zbor pentru a se potrivi jucătorului. Asta înseamnă că un fișier mare are dimensiuni reduse pentru a transmite mai bine către un smartphone. Imaginile statice redă ca o prezentare de diapozitive. Din păcate, în mod ciudat, nu puteți reda fișiere audio MP3 stocate pe OneDrive (pe Xbox sau în altă parte).
10 Urmăriți parolele aplicației cu 2FA
Dacă sunteți inteligent, v-ați înscris contul Microsoft pentru a utiliza autentificarea cu doi factori (2FA) pentru o securitate maximă. (Iată o pagină care descrie modul de configurare.) Îți cere să ai mai mult decât o parolă pentru a te conecta, care este important în era digitală. Una dintre opțiunile cu 2FA de la Microsoft este de a utiliza o „parolă pentru aplicație”, o parolă de utilizare unică folosită pentru a vă conecta la serviciile Microsoft. Aveți nevoie de o parolă pentru aplicație atunci când serviciul la care doriți să accesați se află pe o platformă fără opțiunea de a introduce codul secundar pe care îl obțineți în general pe smartphone. M-am confruntat cu el când m-am conectat la OneDrive pe un Xbox 360 - parola normală a contului meu Microsoft nu a funcționat, deoarece nu exista nicio modalitate de a introduce codul suplimentar pe care Microsoft îl trimite pentru autentificare secundară. Pentru a obține acces, am accesat secțiunea Securitate și confidențialitate din setările contului Microsoft Live, am dat clic pe „Creați o parolă nouă pentru aplicație” și am obținut un bit de 16 caractere gobbledygook (vezi imaginea de mai sus) pe care Xbox a acceptat-o cu bucurie ca parolă pentru OneDrive.
11 Configurați codul PIN pe mobil
Ai nevoie de un plus de securitate? Pe aplicațiile mobile OneDrive, în setări, activați Codul cerinței și vi se va cere un număr de identificare personal (4) din 4 cifre. După aceea, va trebui să introduceți acest număr pentru a accesa fișierele OneDrive online prin intermediul aplicației. Utilizatorii iOS cu iPhone 5 sau versiuni ulterioare cu un scaner de amprentă tactilă ID au acum opțiunea de a utiliza amprenta lor ca acces (PIN-ul de 4 cifre este încă necesar ca copie de rezervă).
12 Examinați statisticile foto
Ca și Flickr, atunci când te uiți la o fotografie încărcată pe OneDrive, poți vedea și toate datele EXIF ale fotografiei, meta-date ascunse care îți spun multe despre fotografie. OneDrive va afișa chiar o hartă Bing care arată unde a fost filmată imaginea, pe baza datelor geografice din fișier și cu ce cameră a fost luată. Faceți timp suplimentar pentru a eticheta fotografia și va fi mai ușor de găsit în căutările viitoare.
13 Accesați alte computere peste OneDrive
Un lucru uimitor pe care OneDrive îl face pentru utilizatorii Windows este să permită accesul la fișierele de pe toate calculatoarele dvs., chiar dacă fișierele nu sunt în folderele dvs. OneDrive. În interfața Web, veți vedea o secțiune PC-uri, iar numele fiecărui computer din cont este listat. Dacă celălalt computer este pornit, puteți să faceți clic pe nume și să accesați toate folderele de pe acesta, presupunând că ați permis permisiunile pentru acesta pe acel computer. Este în principal pentru accesul la fișiere și fotografii / videoclipuri Office - nu m-a ajutat să găsesc niciun audio MP3 dintr-un motiv oarecare - dar aceasta este o caracteristică puternică chiar și cu avertismente, și probabil că va crește doar mai puternic în versiunile viitoare ale OneDrive și Windows. Nu există din aplicațiile mobile.
14 Organizare foto mai bună
OneDrive acceptă foldere, desigur, dar acum are și albume . Diferența este că folderele sunt mai mult pentru stocare, Albumele sunt mai multe pentru afișare. Obțineți imagini cu miniaturi mai mari pentru a căuta și, atunci când vedeți o imagine într-un album, aceasta merge pe ecran complet (puteți accesa toate informațiile fotografice dintr-un meniu pop-up). Nu trebuie să mutați fotografiile într-un album - dacă aveți mai multe dosare pline de imagini de vacanță sau unele au rămas blocate în fișierele dvs. atașate la e-mail etc., trebuie doar să faceți un album și să trageți din toate dosarele. Puteți apoi să partajați albumul cu alții și să continuați să schimbați albumul chiar și după aceea. Albume lansate mai întâi pe aplicațiile Web și iOS și vor fi în curând pe Android și Windows Phone.
15 Căutați cu Bing
Utilizați căutarea Bing integrată pentru a găsi fișiere specifice OneDrive. Acesta va analiza textul din documentele Office, fișierele PDF și etichetele pe care le atribuiți imaginilor (sau etichetele pe care OneDrive le atribuie automat). În teorie, nu trebuie să faceți prea multă organizare a ceea ce puneți pe OneDrive, deoarece puteți găsi totul cu o căutare curată.
16 atașări Outlook.com salvate
Funcția Salvați pe OneDrive face posibilă copierea de rezervă instantanee a unui fișier atașat la un mesaj de e-mail din Outlook.com direct într-un folder „Fișiere atașate prin e-mail” pe OneDrive. Imagini, video, documente, audio, oricare ar fi, trimiteți-l la OneDrive și accesați-l oriunde - iar acum nu trebuie să-l trimiteți prin e-mail pentru a-l accesa online mai târziu.
