Cuprins:
- 1 Porniți Show instantaneu
- 2 Mergeți B sau W pentru a vă concentra asupra
- 3 Sariți gloanțele
- 4 Capture ușor de captura de ecran
- 5 Începeți cu o pânză goală
- 6 Mențineți panoul de selecție la îndemână
- 7 Inserați imagini din Flickr, OneNote
- 8 Adăugați grile și rigle
- 9 Animați-vă graficele
- 10 Utilizați Lectură vizualizare pentru previzualizare
- 11 Configurați o prezentare a chioșcului
- 12 Ieșire la video
- 13 Faceți ca muzica să se extindă pe mai multe diapozitive
- 14 Nu copiați și lipiți; Duplicat.
- 15 Animați orice
- 16 forme combinate
- 17 Eliminați fundaluri de imagine
Video: Где скачать POWER POINT бесплатно (Noiembrie 2024)
Apare un moment în aproape fiecare tânăr (sau bătrân) lucrător de birou în care cabina trebuie să dea loc în camera de consiliu sau, mai rău, la marginea. Asta înseamnă să vorbești în public și, de cele mai multe ori, că vorbirea este de obicei însoțită de diapozitive. Astfel de prezentări sunt înrădăcinate în conștiința publicului, de la vizionarea directorilor de nume mari despre viteze și alimentații despre noi gadgeturi, până la discuții fascinante TED pe fiecare subiect sub soare. Chiar și profesorii din clasă dau lecții într-un mod pe care tabloul vechi nu le-ar putea transmite niciodată.
Este corect să spunem că marea majoritate a prezentărilor sunt create folosind PowerPoint, instrumentul de prezentare care este un element de bază al suitei Microsoft Office. Site-ul SlideNirvana.com estimează că PowerPoint este pe cel puțin 1 miliard de calculatoare (cu un B!) În toată lumea. Dacă chiar și o treime dintre ei utilizează software-ul, acesta este în continuare echivalentul întregii populații a Statelor Unite care realizează expoziții pe diapozitive.
Și majoritatea sug. Poate că acest lucru nu poate fi cuantificabil, dar atât de multe articole sunt scrise pe acest fapt - și atât de mulți dintre noi trăim prin ele - este greu să argumentăm punctul (puterea). De asemenea, multe, multe articole și cărți întregi sunt scrise cu privire la modul de a face prezentări eficiente. Aceasta nu este una dintre acele povești.
Această colecție de sfaturi se referă la problemele puternicului software PowerPoint în sine. Este conceput pentru cei cu o abordare de bază și dincolo de cei care caută acea gâscă în plus pentru a beneficia la maxim de program. Sperăm că aceste trucuri - unele dintre ele, inevitabil, vor avea unele sfaturi pentru prezentări și prezentări mai bune - vă vor ajuta să faceți și mai convingător următorul dvs. discurs de vorbire. Rețineți că aceste sfaturi sunt specifice PowerPoint 2013, cea mai recentă versiune.
(Imaginile din diapozitive realizate frecvent cu prezentări de diapozitive de la SlideShare .)
1 Porniți Show instantaneu
Cu toții am văzut prea mult pe ecranele laptopului prezentatorului, pline de desktop-uri încărcate cu pictograme sau e-mailuri necitite, în timp ce încearcă să înceapă o prezentare PowerPoint. Obțineți dreptul la el, denumind fișierul cu o extensie de fișier.PPS (sau.PPSX). Acesta este un spectacol PowerPoint și un dublu clic pe acesta merge direct în prezentarea de diapozitive, nu în modul de editare PowerPoint. Faceți clic pe Esc pentru a ieși din prezentare.
2 Mergeți B sau W pentru a vă concentra asupra
Când vă prezentați, diapozitivele sunt menite să vă ajute, difuzorul - să nu devină o distragere. Când a sosit momentul să vă asigurați că publicul vă acordă atenție singur, apăsați tasta B pentru a trimite ecranul la un negru complet, sau tasta W pentru a trece la un alb. Apoi apăsați pe orice tastă sau faceți clic cu mouse-ul pentru a reveni la diapozitive. Este o tehnică bună pentru a atrage toate privirile asupra dvs., chiar dacă diapozitivul este plin de note, animație sau video.
3 Sariți gloanțele
Luați o idee de la Steve Jobs și Tim Cook. Listele cu puncte nu arată corect. Modul inteligent de a face o listă este de a renunța la fiecare articol în parte, câte unul, de preferință lângă o imagine mare, care este focalizarea reală. Oferiți fiecărui articol din listă cuvenit pe măsură ce vorbiți… dar niciodată cu gloanțele.
4 Capture ușor de captura de ecran
Dacă prezentarea dvs. se referă la demonstrarea a ceva care este de obicei pe ecranul computerului dvs., PowerPoint face ușor să capturați capturi de ecran. În fila Inserați, faceți clic pe pictograma Screenshot și veți vedea o miniatură a fiecărei ferestre deschise în prezent. Redimensionați fereastra pentru a arăta exact ceea ce doriți mai întâi, apoi reveniți și selectați-o - va fi aruncat în diapozitivul pe care îl editați.
5 Începeți cu o pânză goală
Mulți oameni dau vina pe prezentările de diapozitive proaste pe un singur vinovat: șabloane de diapozitive pre-făcute. Există o mulțime de ele incluse în PowerPoint, iar mii dintre ele online, gratuit și de vânzare. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a vă face o prezentare este să începeți de la nimic. Creează semifabricatul, personalizează-l cu propria ta artă și folosește niște fonturi unice. Este un drum lung spre a face ceva unic și memorabil pentru public.
6 Mențineți panoul de selecție la îndemână
În fila Acasă, accesați secțiunea Editare și alegeți Selectați> Panou de selecție. Va apărea în partea dreaptă (îl puteți trage la stânga). Mențineți-l deschis în timp ce lucrați - acesta este panoul de control care vă permite să nu numiți numai fiecare element de pe ecran, dar să aranjați ordinea straturilor de elemente (de exemplu, dacă o imagine se află în spatele textului, mutați se ridică). Faceți clic pe pictograma mic ochi de lângă fiecare element pentru a-l ascunde, astfel încât să vă puteți concentra asupra celorlalte zone.
7 Inserați imagini din Flickr, OneNote
Accesați fila Insert și selectați Poze online. Printre opțiunile pe care le veți vedea pentru inserarea imaginilor se numără lucrurile standard cum ar fi clipa Office.com și căutarea de imagini Bing (asigurați-vă că sunt imagini Creative Commons!), Dar și Flickr, OneNote și Facebook. Un clic rapid pe fiecare va lega contul Microsoft de conturile în cauză (în cazul lui Flickr, este ID-ul dvs. Yahoo), astfel încât să puteți bloca poze din contul dvs. pentru a le introduce. Faceți clic pe opțiunea Vezi mai multe și există o casetă de căutare. Nu puteți căuta în conturile altor persoane, doar pe cont propriu. Așadar, utilizatorii Flickr, mai trebuie să vizitați site-ul pentru a descărca imagini gratuite, de înaltă rezoluție, Creative Commons de înaltă rezoluție în prezentarea dvs.
8 Adăugați grile și rigle
Alinierea lucrurilor în PowerPoint este mult mai ușoară decât era înainte, dar dacă doriți să o faceți vizual, folosiți liniile de grilă și riglele. Nu sunt activate în mod implicit, dar sunt suficient de ușoare pentru a le activa - faceți clic dreapta pe un loc în afara diapozitivei în sine, dar nu în barele laterale. Veți obține un drop down pentru a activa grilele și riglele, precum și linii mai distincte pentru împărțirea orizontală și verticală a fiecărei diapozitive; puneți un cursor peste liniile respective și le puteți trage. Faceți clic dreapta pe ele și schimbați-le culoarea astfel încât să iasă în evidență.Acum, când faceți clic dreapta pe liniile de grilă (de fapt puncte care se află în imediata apropiere), veți obține o listă derulantă și puteți selecta Grila și Ghiduri. Acest lucru duce la o casetă de dialog în care puteți spune PowerPoint să „prindă” elemente liniilor, astfel încât acestea să se alinieze automat. Puteți modifica distanța între linii, astfel încât grila să nu fie copleșitoare.
9 Animați-vă graficele
Lipirea unei diagrame Excel-Esque este la fel de simplă ca în PowerPoint: accesați fila Insert, faceți clic pe Diagrama și veți lipi una cu informații de exemplu pe care le puteți înlocui cu ușurință. Ce e fain: animarea graficului cu un element la un moment dat. După ce ați introdus un grafic, faceți clic pe fila Animations, apoi porniți Panoul de animații, apoi faceți clic pe Adăugare animație. Alegeți un efect animat. Apoi, în Panoul de animație, unde vedeți intrarea pentru animația grafică, faceți clic dreapta și selectați Opțiuni efect. Acest lucru vă permite să adăugați sunet și să modificați sincronizarea animației, dar în fila finală - Animare grafică - schimbați diagrama de grup din „Ca un singur obiect” la „După categorie”. Apoi, când graficul este afișat pe ecran, va apărea un element la un moment dat pe care faceți clic, cu bare sau bucăți de plăcintă care sosesc una după alta, ca și cum fiecare ar fi propria diapozitivă.
10 Utilizați Lectură vizualizare pentru previzualizare
Nu trebuie să săriți la modul prezentare de diapozitive pentru a vedea cum va arăta prezentarea în timp ce lucrați. Comutați la Vizualizarea lecturii, una dintre opțiunile din fila Vizualizare și veți obține o înclinare instantanee, fără ca PowerPoint să preia întregul ecran (inclusiv bara de instrumente Windows). O manieră și mai rapidă: faceți clic pe pictograma „carte deschisă” din bara de stare din partea de jos a PowerPoint pentru a sări repede înainte și înapoi.
11 Configurați o prezentare a chioșcului
Modul chioșc este atunci când prezentarea dvs. este setată doar să se joace, iarăși și din nou, indiferent dacă este vorba de o intervenție umană sau nu. În orice caz, doar se joacă și nu omite pentru a da privitorului acces la desktop. Este perfectă pentru expoziții comerciale și, în mod natural, chioșcurile pe care le-ați găsi într-un mall.Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Prezentare diapozitive, selectați Setare prezentare diapozitive, iar în caseta de dialog faceți clic pe lângă Căutată la chioșc (ecran complet). Puteți, de asemenea, să o setați pentru a se bucla continuu, sau chiar pentru a omite narațiunea audio pe care ați integrat-o sau orice animație. După aceea, accesați fila Tranziții în caseta Duration, astfel încât să puteți seta un timp pentru cât timp va apărea o diapozitivă - timpul este în câteva secunde. Dacă faceți clic pe Aplicați la toți, desigur, aceasta atribuie calendarului fiecărei diapozitive.
Secretul evadării prezentărilor în modul chioșc? Apăsați tasta Esc.
12 Ieșire la video
Cealaltă opțiune pentru o prezentare asemănătoare cu chioșcul care se joacă și joacă, este de a transmite întregul pachet de diapozitive într-un format video. Vor folosi timpul de tranziție pe care l-ați presetat, sunetul pe care l-ați înregistrat pentru a reda cu fiecare diapozitiv, chiar și animațiile pe care le-ați setat în fiecare diapozitiv. (De asemenea, videoclipurile, dacă sunt de pe hard disk-ul dvs., nu emite un videoclip încorporat de pe YouTube sau altele.) Fișierul WMA sau MP4 rezultat funcționează ca un farmec într-un player precum VLC Player, care poate fi el însuși setat pe ecran complet cu o buclă constantă.
13 Faceți ca muzica să se extindă pe mai multe diapozitive
Introducerea audio într-o diapozitivă este ușoară - faceți clic pe fila Inserare, selectați Audio și puteți alege din Online Audio (deși nu funcționează niciodată pentru mine - primesc doar Microsoft Clip Art ca opțiune cu nimic din care să alegeți; MS are nevoie de un tratează SoundCloud), sunetul de pe hard disk ca un fișier MP3 sau opțiunea de a înregistra propria narațiune. În mod implicit, orice audio introdus pe o prezentare joacă doar acea diapozitivă. Puteți schimba asta.Faceți clic pe pictograma difuzorului care vă arată că ați încorporat audio. Veți vedea Instrumente audio deasupra filelor din partea de sus. Selectați noua filă Redare. În secțiunea Start, bifează caseta „Redare Acțiuni de diapozitive”. Asta este - acum sunetul va fi redat în următoarele câteva diapozitive, până când muzica se va termina. Mai bine, faceți clic pe Trimitere audio pentru a obține doar bucata de care aveți nevoie. Puteți de asemenea să faceți invizibil pictograma muzicală bifând „Ascundeți în timpul spectacolului”, dar acest lucru face imposibil să faceți clic pe ea și să porniți audio. (Cu toate acestea, este o idee bună să-l utilizați la ieșirea diapozitivelor video).
Acest lucru nu funcționează foarte bine cu voice over, dar puteți încerca. Fiecare încărcătură audio are propriul glisor de volum, deci coborâți volumul general pe o piesă de fundal muzicală dacă intenționați să introduceți un alt audio.
14 Nu copiați și lipiți; Duplicat.
Puteți atinge Ctlr-C pentru a copia și Ctrl-V pentru a lipi constant dacă trebuie să reutilizați un element de pe o diapozitivă. Duplicarea este mai ușoară: țineți apăsat butonul Ctrl în timp ce faceți clic și trageți asupra obiectului respectiv. Va face o durată exactă. Continuați să selectați și să faceți dupe și toate se vor spaționa în mod uniform, de asemenea.Marele lucru care trebuie să dupe este diapozitivul întreg sau setul de diapozitive. Trebuie doar să selectați una sau mai multe diapozitive din panoul de navigare din stânga, accesați Inserare, faceți clic pe meniul Slide nouă și selectați Duplicare diapozitive selectate.
15 Animați orice
Puteți apuca aproape orice element al unei diapozitive PPT și o puteți deplasa. Selectați elementul, accesați fila Animations, iar la capătul din dreapta al Galerie de animații, faceți clic pe săgeata în jos pentru a obține „Mai mult”. Vor fi multe, multe opțiuni de mișcare din care să alegeți modul în care apare un element, accentuează sau dispare - dar pentru mișcare animată, accesați a patra secțiune. Dacă alegeți Calea personalizată, puteți obține obiectul să facă aproape orice mișcare sălbatică doriți pe ecran înainte de a se stabili.Desigur, una dintre regulile prezentărilor bune tinde să fie să nu animați nimic dacă puteți ajuta. Deci, ține cont de asta. Nimeni nu vrea o audiență cu boală de mișcare.
16 forme combinate
Puteți introduce o mulțime de forme pre-create din fila Inserare. Dar știați că le puteți amesteca și potrivi pentru a crea forme noi unice? Doar puneți-le acolo unde doriți, selectați toate obiectele, faceți clic pe fila Instrumente de desen> Format și folosiți meniul Unire forme pentru a crea ceva nou care să le combine, scăpați unul de la celălalt unde se intersectează și alte opțiuni distractive. Este o modalitate mișto de a face o diagramă Venn. Acest instrument funcționează chiar cu text și imagini, astfel încât puteți introduce o imagine într-o formă, imagini într-un cuvânt sau introduceți text într-o formă.
17 Eliminați fundaluri de imagine
Puteți curăța o imagine scoțând fundalul. Selectați-l, faceți clic pe fila Instrumente imagine> Format, apoi faceți clic pe Eliminați fundalul. Este aproape atât de simplu, dar ceea ce veți vedea este o imagine acoperită cu purpuriu - tot ce are acea culoare este ceea ce PowerPoint vrea să înlăture. Trebuie să o ajustați cu instrumentele de marcare arii de păstrat și de marcat zonele pentru a elimina. Mai întâi ajustați zona astfel încât să obțineți toate imaginile pe care le doriți - va încerca să le decupați bine. Când utilizați unul dintre instrumente, faceți clic și glisați linii pentru a arăta ce ar trebui să rămână sau să meargă (semnul minus înseamnă că va fi șters), sau doar faceți clic pe diferite locuri. Faceți clic pe Mențineți modificările pentru a ucide acel fundal mort.
