30 de sfaturi pentru dropbox pentru turbocharge

Te-ai așezat vreodată la laptop și te-ai gândit: „Nu, fișierul meu important este pe computerul meu de desktop!” Sau s-a uitat la smartphone-ul tău și mi-a spus: „Sigur ar fi frumos dacă aș putea accesa fișierele mele de lucru critice de pe telefon, dar asta este imposibil!”

Sigur că nu ai făcut-o. Pentru că nu ești un idiot. Cel mai probabil ați instalat un serviciu de stocare în cloud și sincronizare a fișierelor care face toate acestea. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, l-ați ales pe cel cu cel mai mult zumzet: Dropbox. Serviciul are 500 de milioane de utilizatori și 150.000 de companii care folosesc Dropbox Business).

Companii importante precum Google și Microsoft au aceeași activitate, dar au întotdeauna ofertele de sincronizare / stocare legate de alte produse (Google Docs și Microsoft Office, de exemplu). În unele moduri, simplitatea Dropbox - funcționează cu oricare dintre fișierele dvs. - o face cu atât mai atractivă. Mai important, doar funcționează - și chiar funcționează direct cu Google Docs și Microsoft Office! Desigur, nu este doar un program pentru desktop (Windows, Mac și Linux), dar este accesibil și prin intermediul web și pe dispozitivele mobile care rulează iOS, Android, Kindle FireOS și Windows Phone.

Bine, Dropbox este un serviciu multor oameni, dar nu este perfect. Mulți o văd ca supraevaluată; a avut parte de o presă proastă, prin adăugarea de persoane precum Condoleezza Rice în consiliul de administrație și schimbarea termenilor pentru a forța utilizatorii să arbitreze atunci când există dispute legale și a ucis câteva aplicații mobile iubite de unică folosință: Carusel pentru copie de rezervă pentru poză și căsuță poștală pentru obținerea inbox-ul dvs. la zero.

Poate cel mai rău dintre consumatori: Dropbox este absolut zgârcit, eliminând spațiul gratuit pentru clienți: oferă doar 2 GB de stocare online gratuit, în comparație cu cei 15 GB de Google Drive (partajați cu Gmail și Google+), cei 15 GB de Microsoft OneDrive și Box (Personal) este de 10 GB. Dropbox se îndepărtează prin faptul că împinge utilizatorii să proxenească serviciul pentru a obține mai mult spațiu (așa cum veți vedea în prezentare). Un upgrade la Dropbox Pro costă 9, 99 USD / lună sau 99 USD / an (ambele plus impozit) și îți îmbunătățești spațiul la 1TB (1.000 de gigabyte).

Atunci de ce să-l folosești? Așa cum am spus, Dropbox doar funcționează. În plus, face mult mai mult decât o simplă sincronizare. Este valiza digitală perfectă. Se asigură că nu veți fi niciodată fără fișierele dvs. oriunde aveți nevoie, presupunând că veți utiliza Dropbox la maxim. Cum faci asta? Aceste sfaturi o precizează.

1 Maximizați spațiul online gratuit

Dropbox pare zgârcit la început cu alocarea sa de stocare online de 2 GB. Există însă câteva modalități rapide de creștere a acestui spațiu. În primul rând, finalizați „sarcinile simple” (așa cum le numește Dropbox) care câștigă câte 125 MB suplimentari fiecare. Acestea includ: conectarea Dropbox la Twitter, conectarea la Facebook, urmarea @dropbox pe Twitter, postarea unui comentariu despre Dropbox la Twitter și un alt la Facebook - adică 625MB chiar acolo.

Modul în care Dropbox dorește cu adevărat să câștigi spațiu este găsirea clienților. Pentru fiecare persoană care trimiteți o recomandare care primește Dropbox o înregistrare nouă, primiți 500 MB (sau 1 GB dacă plătiți pentru Dropbox Pro). Dacă persoana la care faceți referire are deja un cont, primiți zilch. Max este de 32 de prieteni câștigând un total de 16 GB (32 pentru Pro). Ați putea trimite singur o serie de recomandări, dar fiecare trebuie să vă creeze un cont pentru a obține spațiul - nu merită. O persoană întreprinzător și-a înnobilat spațiul maxim de bonus de trimitere plasând reclame Google AdWords cu linkul personalizat, apoi a încetat campania odată ce a atins limita de 16 GB. Uşor.

De asemenea, aveți grijă la concursul ocazional al companiei sau la cupoane pentru a obține un spațiu de stocare mare, cu o capacitate de 50 GB în plus. Sau plătiți cei 99 de dolari pe an (plus impozitul) pentru a merge la Pro și pentru a obține 1 TB de stocare pe spațiul câștigat. Acesta este echivalentul a 1, 90 USD pe săptămână.



2 Configurați computere desktop pe mobil

Dacă aveți un computer nou pe care să îl adăugați în contul dvs. Dropbox pentru sincronizare, de obicei descărcați software-ul potrivit pentru sistemul dvs. de operare, conectați-vă cu numele de utilizator / parola (și poate token-ul dvs. suplimentar pentru verificarea în doi pași, consultați diapozitivul următor) și lăsați-l să se întâmple. Cele mai recente aplicații iOS și Android pentru Dropbox au adăugat o caracteristică nouă: Link a computer. Accesați Setările de pe aplicațiile mobile, faceți clic pe ea, vi se va cere să accesați desktopul și să accesați www.dropbox.com/connect și să scanați codul QR care se ascunde în logo-ul Dropbox de pe pagina respectivă. Dacă Apoi instalați aplicația Dropbox, veți găsi că este complet setat să funcționeze, fără a fi nevoie să vă conectați.



3 Asigurați-vă picătura

Autentificarea în doi factori este necesară atunci când o parolă nu este suficientă. Dacă încercați să accesați un cont de pe un dispozitiv nou, va trebui să furnizați un cod sau un cod PIN care este trimis unui dispozitiv pe ființa dvs. fizică (de obicei telefonul dvs.). Nu este nepermis, dar este mai puternic decât o simplă combinație de nume de utilizator / parolă. Dropbox îl acceptă. Pe Dropbox.com, faceți clic pe numele dvs. din dreapta sus pentru a obține meniul derulant, selectați Setări, apoi accesați Securitate. Dropbox îl numește „verificare în doi pași;” faceți clic pe Activare. De aici, alegeți să primiți coduri care vă sunt trimise prin text SMS standard, astfel încât să funcționeze cu orice telefon mobil sau să folosiți o aplicație de autentificare mobilă (recomand Authy, gratuit pe iOS și Android și browserul Chrome). Veți folosi aplicația pentru a scana un cod QR; în viitor, atunci când faceți o nouă conectare la Dropbox, accesați aplicația de autentificare pentru a obține acel cod de securitate suplimentară, numit jeton, pentru a tasta.

De asemenea, puteți securiza Dropbox pe telefonul dvs. mobil - aplicația are opțiunea de a adăuga o altă parolă de 4 cifre înainte ca oricine să o poată accesa. Îl veți găsi în Setări> Blocare parolă.



4 Acces prin Web pentru versiuni vechi de fișiere

Oamenii tind să se gândească la Dropbox doar pentru sincronizare, dar accesul său la fișiere prin intermediul web-ului este excelent, oferind previzualizări vizuale complete ale documentelor atunci când faceți clic pe ele. Interfața Web este, de asemenea, cea mai ușoară configurare a partajărilor, încărcarea fișierelor (pe care le puteți face prin glisare și fixare directă pe browser, chiar și în dosare individuale) și, cel mai bine, accesați versiunile anterioare ale fișierelor. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați versiuni anterioare - veți obține un istoric complet al versiunilor. Dacă faceți o greșeală și salvați fișierul, puteți reveni la o versiune anterioară, după cum este necesar.



5 Creează Dropbox Documentele mele

Utilizatorii Windows știu că folderul Documente are dimensiuni mari ca locul desemnat de sistemul de operare pentru stocarea implicită (împreună cu Muzică, Imagini și Video). Unul dintre dezavantajele Dropbox (unii ar numi-o forță) este că va funcționa doar cu un singur folder - folderul Dropbox. Tot ceea ce intră în acel folder este sincronizat cu celelalte computere și este stocat online. Dacă doriți să omiteți dificultatea de a selecta folderul Dropbox de fiecare dată când vă confruntați cu o casetă de dialog Salvați ca, atunci desemnați Dropbox ca implicită pentru documente.

Opțiunile dvs. cu Windows: mutați folderele implicite ale Windows în Dropbox accesând Windows Explorer, căutând sub acest PC, găsind Documente (sau oricare dintre folderele Bibliotecii) și făcând clic dreapta pentru a afișa Proprietăți. În fila Locație, introduceți calea către Dropbox (probabil C: \ User \ Username \ Dropbox \ Documents).

O altă opțiune: Modificați locația de salvare implicită în programe precum Microsoft Word, astfel încât indică folderul Dropbox. Sau descărcați aplicația terță parte Sincronizarea folderului Dropbox - va sincroniza orice folder pe care îl desemnați (dar nu funcționează cu unitățile de rețea).



6 Extindeți Dropbox în browser

Dacă trăiești o viață bazată pe browser, există alte modalități de a intra rapid la Dropbox. Începutul listei: o extensie Chrome numită EasyDrop, care pune un meniu derulant la un clic distanță care oferă acces rapid la fișiere. Dacă descărcați o mulțime de lucruri, treceți mai întâi pe mutarea pe hard disk cu Descărcare în Dropbox. Mută ​​fișierele de la online direct la spațiul dvs. de stocare Dropbox (ceea ce îl va sincroniza, desigur, pe hard disk). Dacă nu…



7 Sincronizați selectiv fișiere

Nu vi se cere să aveți fiecare dosar pe care îl stocați în Dropbox pe fiecare computer. De exemplu, este posibil să nu doriți ca toate imaginile și muzica să vină pe computerul de lucru. Accesați preferințele aplicației dvs. Dropbox pentru desktop și faceți clic pe fila Cont. Spuneți Dropbox să NU descărcați acele foldere în unitatea locală, bifând caseta. Cu toate acestea, vor fi totuși online și vor fi disponibile prin intermediul aplicației Web sau pentru aplicații mobile.



8 Recuperarea fișierelor din coșul de gunoi

Uneori ștergeți un fișier din greșeală. În Windows sau Mac, ai merge pur și simplu la coșul de gunoi sau la coșul de gunoi… decât dacă și-ai șters deja conținutul. Hopa. E timpul să dezlănțuiți utilitățile neautorizate, nu? Nu dacă fișierul se afla în folderul Dropbox. În schimb, parcurgeți contul dvs. Dropbox și faceți clic pe pictograma Coș de gunoi din partea de sus care scrie Afișare fișiere șterse. Toate fișierele și dosarele greșite sunt cele pe care le-ați șters. Faceți clic pe el și veți primi istoricul reviziilor, astfel încât să îl puteți restaura la Dropbox.



9 Asigurați-vă din nou căderea

Nu este un secret faptul că Big Brother îl urmărește și companii precum Dropbox sunt ținte. (Snowden chiar a spus acest lucru - el recomandă SpiderOak, un serviciu de sincronizare care costă 12 dolari / lună pentru 1 TB de stocare online.) Ce faceți atunci când pisicile bat și Dropbox ar putea preda documentele dvs.? Cripta. Există servicii care fac în mod special treaba lor să facă asta pentru fișierele dvs. înainte de a fi partajate pe un serviciu de sincronizare (fie că este Dropbox, OneDrive, Google Drive etc.). BoxCryptor este unul; Viivo este un altul. Ele lucrează pe mai multe platforme, deși BoxCryptor pare să aibă avantajul de a lucra la mai multe dintre ele. Ambele sunt gratuite pentru uz personal limitat.



10 Distrugeți-vă fișierele Dropbox partajate

Îți place opțiunea de a avea lucruri pe care le trimiți autodistrugere, Misiunea: stil imposibil ? Aplicația Digify va face asta. Se integrează direct cu Dropbox prin intermediul aplicațiilor pentru iOS și Android sau prin interfața Web. Oferiți un interval de timp pentru ca fișierul să meargă cumpănă. Digify vă va arăta și cine a vizualizat fișierul. Nu este specific Dropbox, dar integrarea înseamnă că puteți trimite un fișier stocat în Dropbox sau Box sau Google Drive prin Digify, completat cu destructo-termen.



11 Sincronizați fișierele prin LAN, nu pe Internet

Dacă aveți mai multe computere în casa dvs. și toate folosesc sincronizarea Dropbox, activați-l acum pe fiecare computer. Deschideți preferințele aplicației desktop Dropbox și accesați fila Lățime de bandă. Faceți clic pe Activare sincronizare LAN. Este atat de simplu. Acum, Dropbox se va sincroniza cu conturile Dropbox din rețeaua locală locală, mai degrabă decât să trimită fișiere pe Internet și înapoi (se va sincroniza totuși pe web, desigur.)



12 Sincronizați datele aplicației desktop

Există anumite programe pe care poate doriți să le utilizați pe mai multe calculatoare care se bazează foarte mult pe informațiile sistemului local. Ar fi bine dacă acele aplicații și-ar face sincronizarea, dar nu o fac. Vorbesc despre software precum iTunes, Scrivener, iPassword, etc. Ghici ce? Puteți pune folderele / bibliotecile de date în Dropbox. Asigurați-vă că aplicațiile de pe fiecare computer îndreaptă spre locul potrivit și apoi toate programele ar trebui să rămână sincronizate pe măsură ce treceți de la desktop la laptop și pornit. (iTunes poate fi foarte dificil în acest sens; consultați pasul nr. 3 aici pentru detalii pentru a-l menține în linie.)



13 Creați o zonă drop

Imaginați-vă că vă aflați la un loc de muncă în care IT-urile țin PC-urile blocate, deci nu puteți instala aplicația Dropbox. Ce faceți când aveți date care ar trebui salvate absolut în contul dvs.? Puteți trage fișierele în interfața site-ului web, dar există și alte opțiuni care creează o "zonă drop" în care fișierele se vor încărca automat. Acest lucru este util mai ales dacă aveți alți oameni cărora doriți să le acordați acces la încărcare, dar nu acces complet, în cont, fie că sunt colegi sau clienți sau studenți. DROPitTOme va crea o adresă URL unică pentru utilizatorii pentru încărcarea directă; JotForm creează formulare online încorporate pentru încărcarea fișierelor; Trimitere către Dropbox creează o adresă de e-mail care plasează toate fișierele atașate în Dropbox-ul asociat. Majoritatea zonelor de cădere vor expira după un timp.



14 Deconectați aplicațiile și dispozitivele

Dacă vă îngrijorează faptul că o anumită aplicație rătăcită folosește un pic prea mult Dropbox-ul dvs., îl puteți deconecta accesând lista de aplicații legate de setările de securitate. Există o listă completă a fiecărei aplicații pe care ai dat dreptul de a vorbi cu Dropbox, fie că este integral sau doar într-un singur folder. Faceți clic pe X din extrema dreaptă pentru a-l deconecta. Derulați în sus pentru a vizualiza toate dispozitivele conectate în același mod și nu ezitați să le aruncați pe cele care nu aparțin. Treceți peste micul „i” dintr-o pictogramă de cerc (pentru „informații”) și veți obține câteva informații, în special versiunea sistemului de operare și adresa IP pentru fiecare dispozitiv.



15 Link to Mail pentru a evita atașările

Gmail obține o mulțime de kilometri din ceea ce vă permite să conectați fișierele din Google Drive la mesaje și OneDrive o face cu poștă Outlook; ambele evită limitarea deasupra limitelor de dimensiune a mesajelor (de obicei 25 MB pentru fiecare mesaj). Ei bine, Dropbox are și asta - cu Yahoo Mail, Gmail și Outlook. Pentru a face să funcționeze, conectați conturile.

În Yahoo Mail, faceți clic pe Compune pentru a crea un mesaj nou, apoi faceți clic pe pictograma atașamentelor (clipul de hârtie cu o săgeată în jos). Alegeți „Distribuie din Dropbox” și vi se va cere să conectați. Veți primi, de asemenea, o opțiune Salvare în Dropbox atunci când atașamentele vor primi mesaje noi.

Pentru Gmail, trebuie să utilizați browserul Google Chrome de pe desktop; instalați aplicația Dropbox pentru Gmail. Apoi puteți trimite și previzualiza fișiere din Dropbox în mesajele Gmail, fără a părăsi interfața Gmail.

Microsoft a anunțat recent că utilizatorii Outlook.com vor avea în curând mai multe opțiuni pentru a lucra direct cu fișierele Dropbox (și Box).



16 Încărcați direct pe grupuri Facebook

Există o zonă de Facebook în care este integrat Dropbox. Dacă faceți parte dintr-un grup Facebook, puteți trimite un fișier direct grupului din Dropbox pentru ca toți membrii să le poată vedea. Faceți clic pe Adăugare fișier în partea de sus, conectați Facebook la Dropbox și puteți alege orice fișier pentru a partaja instantaneu. Din păcate, și în mod ciudat, acest lucru funcționează doar pentru Grupuri. Nu o puteți face pe o pagină de Facebook sau pe cronologia personală.



17 Stocați-vă vocea

Aplicațiile vocale sunt disponibile pe dispozitivele mobile. Mulți stochează doar fișierele audio pe receptor, ocupând un spațiu prețios. Dacă doriți o opțiune de stocare ceva mai permanentă, accesibilă de pe desktop, obțineți un înregistrator care acceptă stocarea Dropbox. Dropvox (1, 99 dolari, doar pentru iOS) este cea mai evidentă alegere - fiecare MP3 creat merge direct la Dropbox. Numeroase alte aplicații vor face backup pentru înregistrări vocale în Dropbox, inclusiv Recordium Pro (4, 99 USD, iOS), Smart Voice Recorder (gratuit, Android) și Skyro Voice Recorder (gratuit, Android).



18 Automatizare Dropbox

Știai că trebuie să existe o intrare despre integrarea Dropbox cu IFTTT, nu? Dacă Acest lucru se schimbă, atunci când funcționăm cu aplicațiile Web tot timpul, iar canalul său Dropbox înseamnă că puteți salva articole de la multe alte servicii (Instagram, Facebook, înregistrări vocale, fotografii iPhone, atașamente de e-mail etc.) cu zero de lucru. De asemenea, trimite articole salvate în folderul public Dropbox (singurul IFTTT poate monitoriza) altor servicii.

Dar IFTTT nu este singurul joc pentru automatizarea acțiunilor Dropbox. Wappwolf's Automator pentru Dropbox, probabil, face mult mai mult. Dă-i acces la un folder sau la întregul conținut Dropbox. Conectați conturile și începeți să creați acțiuni care să aibă loc atunci când adăugați un fișier. Va analiza documentele și le va converti în PDF sau TXT și le va trimite la Google Drive sau la Kindle; cu poze pe care le încarcă pe Facebook, Flickr, Picasa / Google + sau le convertește sau adaugă efecte; convertește audio; încarcă videoclipuri pe Facebook, YouTube sau Flickr; poate trimite fișiere la un zip, la un serviciu precum Evernote sau Basecamp și altele; sau doar trimiteți informații, cum ar fi un tweet sau o actualizare a stării Facebook. Dezavantajul: majoritatea acestor acțiuni sunt limitate la conturi premium care costă 5 dolari pe săptămână .

De asemenea, Zapier mai orientat spre afaceri are, de asemenea, zaps galore care funcționează cu Dropbox, pentru copierea articolelor din servicii precum Gmail sau Evernote direct în Dropbox sau pentru a primi alerte atunci când lucrurile se întâmplă în Dropbox. Puteți utiliza 5 zaps gratuit, mai mult decât cel pe care trebuie să îl plătiți pentru serviciul de bază de 20 $ / lună.



19 Găzduiește un site web sau Wiki din Dropbox

Aveți un site super-simplu pe care doriți să îl găzduiți? Dacă cunoașteți HTML și CSS și chiar Javascript (scuze, nu sunt permise scripturi PHP), puteți pune fișierele într-un folder din folderul public Dropbox, iar oamenii îl vor vedea ca un site web. Faceți clic dreapta pe un fișier din folder pentru a crea un link public pe care îl puteți partaja cu lumea. Dacă doriți să faceți un wiki limitat la care alții pot colabora, puneți un fișier „Notebook personal non-liniar Web” TiddlyWiki în folder.

Dacă este prea complicat, uită-te la Dropages.com. Creează foldere partajate în contul dvs. Dropbox, alegeți un nume de domeniu ( site-ul meu .droppages.com, de exemplu), descărcați o temă și renunțați la conținut. Site44 promite site-uri statice fără dificultăți, editate în Dropbox, dar găzduite pe oferta de cloud de înaltă calitate a Amazonului; costa 4, 95 USD / luna pentru maxim 10 site-uri. KISSr configurează găzduirea chiar prin Dropbox în sine pentru aproximativ același preț. Pancake creează un site web bazat pe text; acesta poate fi în continuare compatibil cu imagini, foi de calcul, PDF-uri, PPT-uri și chiar fișiere de marcaj.



20 Preferințele mobile sunt locale

Sfaturile Dropbox tind să fie foarte centrate pe desktop, deoarece aici interacționezi cel mai mult cu fișierele și folderele reale. Mobile vă permite să mutați lucrurile și să le ștergeți, dar nu puteți face asta, sau chiar să citiți un fișier, dacă dispozitivul dvs. mobil nu este online. Asta se schimbă însă dacă preferați un fișier. Deschideți una în aplicația mobilă, faceți clic pe pictograma Star, iar fișierul este acum nu numai favorit, dar va fi disponibil local pe tableta sau telefon, chiar și în modul avion. Foarte la îndemână pentru citirea fișierelor ebook PDF sau stocate când sunteți încă pe pistă.



21 Deconectați Caruselul pentru încărcări foto

O perioadă, Dropbox a oferit o aplicație mobilă separată, numită Carousel, pentru a încărca imagini pe telefoanele inteligente iOS sau Android. A fost o opțiune în cea mai mare parte set-it-and-uită-ea (care, de asemenea, frumos, a adăugat 3 GB spațiu la alocarea dvs. Dropbox). A fost ușor să partajați instantaneu fotografii și videoclipuri. Însă acum, Caruselul este mort (sau va fi la 31 martie 2016). Nu vă faceți griji pentru fotografiile pe care le-ați încărcat deja folosind aplicația - acestea sunt încă disponibile pe photos.dropbox.com/app/timeline sau prin fila fotografii din aplicațiile mobile. Cu toate acestea, este posibil să doriți să migrați orice albume partajate pe care le aveți prin Carousel direct în Dropbox sau puteți risca să pierdeți accesul - aplicația Carousel vă poate parcurge; faceți clic pe linkul de avertizare galben din aplicație pentru pași, dar faceți-o înainte de 31 martie.

Cum înlocuiți aspectul de rezervă automată al Carusel pentru a trimite noile fotografii / videoclipuri către Dropbox. Faceți-o în aplicațiile mobile Dropbox pentru iOS și Android. Pentru ca acesta să funcționeze, trebuie să dezinstalați Carusel, apoi să intrați în Dropbox pe smartphone, selectați Setări, apoi activați Încărcări ale camerei.



22 Nu încălca HIPAA

Ghici ce, profesioniști medicali? Dropbox este acum certificat HIPAA (Asigurarea sănătății Portabilitatea și responsabilitatea) și HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), astfel încât îl puteți folosi pentru a păstra înregistrările pacienților. Dropbox va semna un contract de asociere în afaceri (BAA) cu dvs., dacă este necesar. Dacă nu este suficient, consultați Sookasa. Puneți informațiile despre pacient într-un folder Sookasa din Dropbox și este automat criptat și urmărit pentru dvs. Sookasa este de asemenea excelent pentru educatorii care respectă Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei.



23 Scrieți și stocați notele dvs.

Dropbox se referă la stocare, dar, deși este la fel ca orice folder de pe desktop pentru acces la fișiere, nu este foarte grozav la interacțiunea directă cu aplicațiile de pe mobil tot timpul. Așadar, dacă doriți să păstrați notițe despre Dropbox, cel mai bine este să obțineți o aplicație cu blocuri de note care acceptă în mod special stocarea pe serviciu. Câteva opțiuni excelente: Genius (gratuit, iOS), Scrieți în nor (gratuit, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret (.99 $, iOS) și o excelentă notabilitate pentru notele scrise de mână (în imagine) mai sus, 5, 99 USD, iOS). Iată o listă cu aproape fiecare editor de text iOS făcut vreodată, care arată care funcționează cu Dropbox.

Dacă doriți un editor bazat pe web, încercați Draft, care poate importa documente deja în Dropbox. Writebox are o opțiune pentru Web, o aplicație Chrome și o aplicație iOS pentru a păstra totul în sincronizare.



24 de beneficii Android

Dacă utilizați Dropbox pe Android, iată câteva trucuri frumoase:

În primul rând, descărcați Easy Backup și folosiți-l. Este o aplicație de rezervă completă pentru datele dvs. Android (aplicații, texte, calendar etc.) care utilizează spațiul dvs. Dropbox. Este gratis.

Dacă utilizați magazine de aplicații, altele decât Google Play (cum ar fi Appstore Amazon), veți primi fișiere de instalare APK. Găsiți-le și păstrați-le în Dropbox. Apoi, puteți dezinstala aplicațiile și reinstalați după caz.

Aplicația oficială Dropbox pentru Android nu îți pune fișierele pe dispozitiv, ci le oferă acces la ele pe internet (puteți prefera un fișier pentru a-l face local, vă amintiți?). Obțineți o sincronizare bidirecțională garantată din aplicația Dropsync gratuită, care vă tratează Android-ul ca și cum ar fi un desktop, completându-l cu fișierele dvs. Dropboxed. Nu o configurați dacă aveți mai multe fișiere pe Dropbox decât aveți capacitate pe dispozitivul dvs. Android. În schimb, încercați Folder Downloader pentru Dropbox pentru a păstra un singur folder în sincronizare.



25 Dropbox găsește dispozitive furate

Nimeni nu ar pretinde că Dropbox este la fel de bun ca Find My iPhone, dar dacă „pierzi” un laptop, există șansa ca Dropbox să te ajute. Dropbox pornește automat și se conectează pe majoritatea computerelor, așa că ar trebui să facă asta atunci când un hoț îl pornește pentru prima dată. Accesați Web-ul, conectați-vă și intrați în Setările Dropbox și faceți clic pe Securitate. Derulați în jos și veți vedea Sesiuni - vă va afișa cele mai recente autentificări în contul dvs. Dacă unul se potrivește cu notebook-ul dvs. lipsă, treceți cursorul peste pictograma „i” pentru informații - veți obține un moment al ultimei utilizări și o adresă IP, pe care o puteți lua polițiștilor.



26 Ascultați Media

Spațiul dvs. de stocare Dropbox este menit să fie doar acela, spațiu de stocare, nu o unitate din care puteți transmite sau reda. Dar este destul de ușor să faci asta cu aplicațiile potrivite. De exemplu, Bound for iOS (2, 99 USD) vă permite să redați cărți audio fără DRM pe care le-ați stocat pe Dropbox (deși nu le transmite cu adevărat). Același lucru este valabil și pentru fișierele de muzică MP3 pe care le-ați stocat, dacă doriți să folosiți gratuit Jukebox pentru iOS. Din nou, nu streaming, dar este o înșelăciune ușoară pentru a asculta rapid fără a arunca fișiere în iTunes pentru a vă sincroniza cu iPhone. Serviciul JustCast transformă orice audio pe care îl stocați pe Dropbox într-un podcast alimentat prin RSS pe care îl puteți accesa (sau oricine aveți acces la feed) într-o aplicație de podcasting. Publică chiar fișierele pe iTunes.

Pe partea de Android, venerabila aplicație DoubleTwist numită CloudPlayer ar putea face truc pentru ambele, deoarece se uită la fișierele de muzică / audio din Dropbox, Google Drive și OneDrive, apoi vă permite să le transmiteți sau să le descărcați pentru a reda.



27 Solicitați un fișier de la… Oricine, oriunde

Este destul de ușor să creezi un drop-spot pentru ca mai multe persoane să încarce fișiere în Dropbox-ul tău - servicii precum Balloon.io au grijă de asta, creând un URL pe care oricine poate arunca un fișier. Dar uneori, aveți doar un singur fișier important de la o singură persoană - și dacă persoana respectivă (sau grupul, de fapt) nu are Dropbox, nu aveți nevoie de nimic mai mult decât să le trimiteți o solicitare. Pentru a face o solicitare simplă, accesați contul dvs. pe site-ul Dropbox, faceți clic pe File Requests din stânga, apoi creați o nouă solicitare de fișier (v-am spus că este simplu). Creați un folder pentru reținerea fișierelor solicitate, apoi trimiteți cererea. Solicitantul va primi un e-mail cu link-uri pentru a face trimiterea fișierului către Dropbox. Veți primi un e-mail de fiecare dată când se adaugă noi fișiere pe baza solicitării; numai tu puteți vedea fișierele solicitate, încărcate.



28 Faceți afaceri ca echipă

Puteți plăti suplimentar (15 USD / utilizator / lună) pentru caracteristicile Dropbox Business, care include lucruri precum spațiu nelimitat și recuperare de fișiere; dar dacă sunteți mulțumit de versiunile de bază sau chiar Pro (9.99 USD / lună), creați o echipă - gratuit. Organizatorul primește un control asupra a ceea ce devine un folder dedicat pentru grupul de lucru, cum ar fi împiedicarea altor persoane să vadă fișierele pe care nu ar trebui. Și nu limitați o echipă Dropbox să funcționeze doar. Aceasta funcționează pentru o familie sau prieteni care colaborează la orice fel de proiect. Orice în viitor, orice membru al echipei poate actualiza echipa… la Dropbox Business.

• 29 Puneți fișierele PC pe Dropbox de oriunde

  Spotdox este un produs / serviciu interesant pentru un fel de problemă unică. Dacă ați uitat să puneți un fișier de pe computerul dvs. pe Dropbox, conectați-vă cu Spotdox (când este preinstalat pe computerul cu Windows sau MacOS) și puteți trimite fișierele la serviciu, de pe smartphone-ul sau browserul dvs. Este ca telecomanda TeamViewer, dar utilizează Dropbox pentru accesul de la distanță. Spotdox are aplicații gratuite pentru iOS și Android. Vă va costa 4 USD / lună sau 24 USD / an sau 79 USD pentru un abonament pe viață pe care îl puteți utiliza după demo.



30 Efectuați Ștergeri permanente

Este minunat că Dropbox are versiuni ale fișierelor dvs. înapoi 30 de zile (sau un an dacă utilizați Pro / Business). Dar, uneori, doriți să ștergeți un fișier și asigurați-vă că acesta nu mai este bine. Puteți: accesați Dropbox prin Web, faceți clic pe Coșul de gunoi - aceasta este pictograma de lângă caseta de căutare. (Nu intrați în Fișiere șterse - asta este doar pentru restaurarea fișierelor pe care le doriți înapoi). Acum veți vedea fișierele șterse de culoare gri listate alături de toate cele pe care le doriți încă; țineți apăsată tasta Ctrl pentru a selecta fișierul închis (sau fișiere sau foldere întregi). În partea de sus, veți vedea două opțiuni: Restaurare sau Ștergere permanentă. Alege cu înțelepciune.

Dropbox are încă fișierele în cache-ul dvs. pe computer, cu toate acestea, până la trei zile! Dacă nu puteți aștepta cele 72 de ore, trebuie să setați sistemul să afișeze fișiere ascunse, apoi accesați folderul Dropbox (în tipul Windows cu % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) pentru a le șterge.