36 Sfaturi pe care orice utilizator evernote trebuie să le cunoască

Probabil că ai auzit de Evernote. Unii îl numesc un serviciu de luare a notelor sau un instrument de organizare sau o platformă de arhivare, dar niciunul dintre acești termeni nu este suficient pentru a transmite doar cât poți face cu acesta. Evernote este, pur și simplu, un loc online pentru a stoca orice și tot ceea ce ați putea găsi de interes, pentru a citi sau utiliza mai târziu. Cu cât adăugați mai mult, cu atât devine mai util.

Puteți adăuga sau accesa informații despre Evernote de pe Web, programe desktop complete pentru Windows (cărora le oferim un număr complet de cinci stele în recenzia noastră) și Mac, sau prin dispozitive mobile precum iPhone, iPad, Android sau Windows Phone. Fiecare dintre aceste interfețe a câștigat premiul nostru pentru alegerea editorilor. Aceasta este o mulțime de premii.

Cu toate acestea, există o nouă rid: începând cu data de 19 august, dacă aveți versiunea de bază gratuită, puteți sincroniza doar note cu un maxim de DOUĂ dispozitive (fără a număra interfața bazată pe Web). Dacă doriți acces complet la orice, ca în trecut, trebuie să plătiți pentru Evernote Premium.

Există, de asemenea, extensii Evernote pentru browsere Web, o aplicație de scriere de mână și desen pentru iPads, chiar și hardware care face deosebit de util să introduceți informații despre copie tare în serviciu, inclusiv un scaner special.

Acest lucru nu ține cont nici de ecosistemul de software, aplicații și servicii ale unor terțe părți, ceea ce face ca briza să adauge elemente în depozitul dvs. Evernote. Există chiar și o versiune pentru utilizatorii de afaceri care doresc instrumente de partajare și colaborare a documentelor în echipele lor.

Extrasele sunt grozave, dar nu precizează cum să folosești Evernote. Nu lipsesc metodele și cele mai bune practici pentru a beneficia la maxim de servicii. De la ceea ce poți stoca până la cum îl depozitezi, sunt multe de încercat. Concurența de la Microsoft, OneNote complet gratuită, merită luată în considerare, de asemenea, că este mai bine să luați note dactilografiate - dar ca magazin de informații, Evernote nu poate fi învins.

Evernote are probleme, înțelepte în afaceri. A fost unul dintre primele „unicornii” din Silicon Valley, o companie evaluată la un miliard de dolari înainte de a face un cent. Acum, are probleme pentru a-și monetiza platforma: un mod înțeles de a spune că trebuie să câștige bani și, de aceea, ucide produse precum Clearly și taxează pentru lucrurile care obișnuiau să fie gratuite. Dar acesta este prețul pe care îl vom plăti dacă dorim să păstrăm acest serviciu.

Iată-ne aici sfaturile de top de care aveți nevoie pentru a obține la maxim Evernote. Dacă o faci corect, va fi baza de date a întregii tale existențe, face viața ta de zi cu zi mult mai simplă și sperăm să menținem compania în afaceri pentru mulți ani de stocare.

1 Evernote Premium

După ce ați salvat câteva articole, plătiți să treceți la un cont Evernote plătit. În caz contrar, puteți încărca doar atât de multe fișiere - 60 megabyte în lună, la un maxim de 25 MB pe notă. Mai rău, fără actualizare, puteți sincroniza doar notele cu 2 dispozitive (începând cu luna august 2016 pentru utilizatorii actuali) - Notă că Evernote Web NU contează ca unul dintre aceste dispozitive. Limita se referă numai la aplicațiile mobile și programele desktop.

Nivelul Plus include dispozitive nelimitate, acces offline, 1 GB de încărcări pe lună, dimensiuni de note individuale mai mari și sincronizare cu aplicații mobile - puteți salva chiar și e-mailurile în Evernote cu Plus. Aceasta costă 34, 99 USD pe an (o creștere de 10 dolari din 2015).

Nivelul Premium era de 50 de dolari, dar a sărit până la 69, 99 dolari pe an. Pentru asta, obțineți totul: 10 GB de încărcări, transformă notele în prezentări, adnotări PDF și căutări în fișierele atașate (chiar și documentele MS Office).

Desigur, afacerile costă mult mai mult: 12 dolari pe lună pe utilizator (deci 144 USD pe an) în echipă. Dar asta vine cu toate cele de mai sus, și mai multe despre care puteți citi în recenzia noastră.

• 2 Clipă Web

  Cea mai importantă parte a arsenalului tău Evernote este Evernote Webclipper. Este o extensie de browser pentru Chrome, Firefox, Opera, Safari și devine parte a IE atunci când instalați Evernote pentru Windows. Cu aceasta, puteți captura tot ceea ce vedeți online, de la o pagină întreagă la o singură secțiune sau o imagine mică. Un meniu va zbura din dreapta și va oferi mai multe opțiuni, de la schimbarea notebook-ului (toate notele se duc într-un notebook pe Evernote) până la introducerea săgeților sau a evidențierii sau adnotărilor (toate lucrurile pe care Skitch le făcea pentru Windows și utilizatorii de dispozitive mobile). Nu trebuie decât să dai clic pe pictograma capului de elefant Evernote.



3 E-mail către Evernote

Probabil că primiți multe e-mailuri. Este încă aplicația ucigașă pentru schimbul de informații. Când primiți ceva care merită păstrat - glume, documente, fragmente de cod, înregistrări medicale, rezervări de călătorie, imagini de acasă etc. - Evernote (acum doar în Plus sau Premium!) Vă oferă o adresă de e-mail privată pentru a face acest lucru cu un simplu înaintea mesajului. Pentru a găsi adresa dvs. specială, verificați Informațiile contului în aplicații. Dă-i această adresă altor oameni și ei pot trimite lucruri și în contul tău Evernote. Puneți adresa în agenda dvs. de adrese pe fiecare platformă. Foloseste-l. Abuzează-l. (Utilizatorii de bază pot trimite un e-mail către Evernote în total de cinci ori, apoi nu mai funcționează până la o actualizare. Ceea ce e valabil, dar Evernote are nevoie de numerar.)

Subiectul va deveni numele notei. Vă puteți asigura că este înregistrat corect adăugând @notebook , ! Data pentru un memento și / sau #tag . Iată un exemplu:

Achiziție pentru furtunuri Lowes @Receipt! 2014/05/05 #household .

Puteți adăuga, de asemenea, e-mailuri la notele existente folosind un + la sfârșitul liniei de subiect, adăugându-l la o notă cu același titlu ca și subiectul dvs.



4 Ungeți mai multe note într-una

Uneori, aveți mai multe note care merg mai bine împreună. Este ușor să le îmbinați în versiunile desktop ale Evernote (Windows, Mac și Web). Selectați mai multe note (mențineți apăsată tasta Shift și faceți clic) și veți vedea o versiune grafică a acestora într-un teanc. Opțiunile vor fi să le trimiteți prin e-mail, să salvați atașamentele din ele, să le mutați sau, desigur, să le îmbinați. Toți vor primi un singur titlu, pe baza primei note pe care ați ales-o. (Dacă aveți note instalate folosind aplicații suplimentare Evernote întrerupte, cum ar fi Food sau Skitch, nu puteți accesa notele din acele aplicații după o fuziune.)



5 Creați stive și stive de caiete

Stocarea Evernote este o metaforă, cu note în interiorul caietelor. Ei bine, caietele pot fi grupate și în interiorul „stivelor”. De exemplu, puteți crea o stivă numită Călătorie și apoi puteți pune mai multe caiete pentru diferite călătorii în interior. Puteți partaja caiete, dar nu puteți partaja stive. Pe versiunile de pe desktop puteți trage și arunca notebook-urile împreună pentru a face o stivă; faceți clic dreapta sau faceți clic pe pictograma creion pentru a denumi / redenumi o stivă.



6 Adăugați mementouri

Orice notă depusă în Evernote poate primi un memento. Faceți clic pe pictograma ceasului de alarmă peste nota din interfața Web sau desktop și veți primi un calendar derulant, cu opțiuni pentru a seta un memento mână, într-o săptămână sau oricând doriți să vă întoarceți și să faceți referință aceasta.



7 Realizați o listă de activități

Există o mulțime de aplicații de listă online și mobile pentru a face, care dau lovitura lui Evernote, este adevărat. Dar dacă îți arunci complet lotul cu Evernote, nu poate strica să știi cum să faci unul. Creați o notă nouă și căutați pe bara de instrumente text de deasupra acesteia (sau mai jos pe aplicațiile mobile) pentru instrumentul Caseta de selectare. Inserați una și veți fi pe cale de a crea o listă de sarcini.



8 Asigurați-vă cercetarea

Aceasta nu se referă atât la o utilizare mai bună a Evernote, cât la o idee bună: activați funcția de verificare în doi pași. O vei găsi în Setările contului. Activează-l și apare un avertisment - continuă, merită pentru liniștea sufletească care vine de la pasul suplimentar. Când este activat, veți avea nevoie fie de un telefon capabil să primească texte, fie de un smartphone care rulează o aplicație de autentificare precum Authy sau Google Authenticator. Oricare dintre cele două metode poate furniza codul pe care trebuie să îl introduceți pe lângă parola. Pentru mai multe despre acest tip de securitate, citiți Autentificarea cu doi factori: cine o are și cum să o configurați.



9 Urmăriți cheltuielile prin Smartphone

Trăim într-o lume a cărților de credit. Asta înseamnă obținerea de încasări. Multe și multe, pentru fiecare achiziție. Unora le place să le păstreze - este util să verificați încasările din declarația dvs. sau activitatea contului online pentru a preveni frauda. Dar asta înseamnă un portofel sau poseta plină cu hârtii rătăcite. În schimb, faceți o instantanee rapidă a încasărilor cu Evernote pe smartphone. Îndepărtați-le pe toate într-un caiet numit „Încasări”, luați timpul suplimentar pentru a le eticheta de către vânzător, dacă doriți, și apoi veți primi un depozit din istoricul achizițiilor. Mai mult, le puteți căuta, deoarece Evernote transformă cuvintele din interiorul imaginilor în text căutabil. Rețineți că, de asemenea, funcționează excelent pentru meniurile de preluare, afișarea listelor de ore, afișele, articolele din reviste pe care nu le puteți termina de citit la cabinetul medicului, îl numiți.

Există multe aplicații terțe precum CamScanner (gratuit pentru iOS și Android) care fac procesul de introducere a imaginilor și mai ușor. De fapt, Evernote realizează unul doar pentru iOS, numit Scannable - un alt produs Evernote care a primit premiul nostru pentru Editors 'Choice.



10 Creați note cu aplicații

Aplicațiile proprii ale Evernote pe smartphone-uri fac relativ ușor crearea de noi note - text real pe care îl scrii pentru tine! În plus, pot adăuga imagini și audio destul de simplu. Există însă aplicații terțe specializate doar pentru note - cum ar fi Schițele (3, 99 USD) - care trebuie să scrii pe telefon la un nou nivel și să te integrezi direct cu Evernote.



11 Note de detectare automată post-it

Modul de cameră din aplicația Evernote de pe iOS, Android și Windows Phone face ceva special: puneți o notă Post-it colorată pe un fundal contrastant, țineți telefonul camerei până la notă și se va scana automat în Evernote.. Puteți atribui o culoare Post-it unui notebook pentru a le fișca automat - nu trebuie să introduceți un nume de notebook. Așadar, de exemplu, toate post-Its-ul galben s-ar putea transforma direct într-un „memento” caiet. Funcționează cu galben, roz neon, albastru electric și culori limeade. (Evernote obișnuia să vândă Post-its în sine, dar și-a ucis piața online. Cu toate acestea, funcția este încă disponibilă în aplicații - accesați Setări> Cameră> Note post-it.)



12 Utilizați Moleskine pentru note mai bune

Puteți achiziționa caiete Moleskine, caiete de schițe și jurnale de aproape orice dimensiune, cu un preț de 11, 95 USD până la 32, 95 USD cu hârtie în interior, care este „Evernote Camera-Enabled”. Moleskines au linii punctate speciale care optimizează imaginea, plus "stickere inteligente" pentru a ajuta la atribuirea paginii unui notebook. Și, în timp ce probabil te-ai simți bine cu casetele de note Mokeskine obișnuite, mai ieftine, vin cu trei luni de Evernote Premium gratuit (o lună cu notele Post-It). Dacă o pagină are un „Sticker inteligent” pe ea (sunt incluse cu notebook-ul), aplicația mobilă o poate fi arhivată automat într-un notebook Evernote pe care îl alegeți în prealabil.

În mod opțional, puteți obține setul de scriere inteligentă de 199 dolari Moleskine cu un stilou inteligent care funcționează cu Evernote și alte servicii - este alegerea noastră pentru editorii PCMag pentru dispozitivele de introducere a stiloului inteligent.



13 IFTTT: Salvați note de oriunde

Evernote a devenit o parte atât de mare a nevoilor de stocare online a oamenilor, încât este integrată cu aproape fiecare serviciu de acolo. Dacă nu credeți asta, vizitați Centrul de aplicații Evernote pentru o listă cu aplicațiile Web, aplicațiile iOS și aplicațiile Android prezentate, care pot trimite informații către Evernote.

Nicio aplicație nu este mai puternică în această privință decât If This, Then That (IFTTT). Deoarece se leagă de atâtea alte servicii, îl puteți folosi pentru a crea rețetă după rețetă. Printre cele mai populare lucruri pe care le puteți trimite instant Evernote: tweet-uri, mesaje Gmail cu vedetă, articole favorizate în buzunar sau pe Twitter, fotografii Instagram, articole Feedly, memento-uri făcute cu Siri, orice feed RSS și check-in-uri Foursquare. Puteți crea chiar și un jurnal de mesaje Facebook. Lista este practic infinită, limitată doar de cuplarea dvs. creativă de servicii și de declanșatoarele acestora. Aruncați totul în Evernote și căutați-l / sortați-l mai târziu.



14 Ora scanerului: Du-te cu adevărat fără hârtie

Scanerele sunt cel mai bun prieten al lui Evernote. Deoarece, ca și în cazul imaginilor sau a notelor scrise de mână, fiecare cuvânt dintr-un document scanat poate fi căutat în Evernote. Puteți merge fără hârtie în doar câteva ore (sau zile, pachet). Evernote vinde un scaner Wi-Fi activat de Fujitsu, ScanSnap, pentru 495 USD; scump, dar scanează totul direct în depozitul digital de documente. Alte scanere mici alimentate cu foi cu software care acceptă încărcări directe Evernote includ Doxie.

Dacă sunteți cu adevărat curajos cu documentația dvs., trimiteți-o pe toate către Shoeboxed.com prin poștă de melc. Le vor scana și le vor introduce în contul Evernote. După un proces gratuit, serviciul de bază este de 9, 95 USD pe lună pentru 50 de docuri pe lună, până la 49, 95 USD pe lună pentru 500 de documente pe lună. Puteți obține gratuit cinci documente scanate pe lună.



15 Integrarea cu Webmail

Powerbot este un serviciu de 1, 99 dolari pe lună, împreună cu o extensie de browser (pentru Chrome, Firefox și Safari) care transformă contul de e-mail bazat pe Web pe Gmail, Yahoo, Outlook, chiar și Google Calendar, într-un centru de alimentare cu Evernote. În loc să trimiteți un mesaj, puteți să faceți clic pe un buton din e-mail pentru a trimite un mesaj, un atașament, chiar și un întreg fir de e-mail către Evernote (sau către Dropbox sau OneNote). Mai bine, Powerbot poate accesa Evernote, astfel încât să puteți atașa o notă existentă la un mesaj de ieșire.



16 Blog de Notebook

Puteți partaja public un caiet Evernote ca blog. Pentru a face acest lucru, vă înscrieți (prin intermediul certificatelor dvs. Evernote) la Postach.io. Este o briză pentru a crea, iar Postach.io acceptă fluxuri RSS, etichete pentru Facebook și Twitter postări simultane, nume de domeniu (trebuie să cumpărați unul din altă parte), comentarii Disqus, Google Analytics și multe altele. Postach.io nu poate șterge notițe sau caiete sau ajunge la informațiile contului. Desemnați exact din ce notebook ar trebui să tragă și orice notă din interior - de la imagini la text la audio la documente - va deveni vizibilă pe blog odată ce este etichetată drept „publicată”. Costă 9 dolari pe lună sau 90 dolari pe an.



17 Succes academic prin Evernote

Evernote este o necesitate pentru orice student - mai ales pentru cei predispusi la pierderea lucrurilor. Scanează fiecare fișă și program. Faceți fotografii cu notele de pe tablă și înregistrați audio din prelegeri chiar în aplicația Evernote. Transmite e-mailuri de la colegii de la clasă și profesor / profesor către un caiet numit după curs. Introduceți notele de clasă direct în aplicația Evernote direct. Utilizați un notebook Evernote Moleskine pentru note scrise manual pentru a scana mai târziu. Configurați un caiet comun cu prietenii din clasă pentru a vă asigura că nimeni nu lipsește de la note sau materiale de cercetare. Și, bineînțeles, fiecare cercetare asupra unui proiect sau a unei lucrări ar trebui să meargă în căutare. Profitați de aplicațiile mobile, cum ar fi RefME, care scanează codurile de bare ale cărților și apoi formatați informații despre ele pentru a le cita în hârtii.



18 Împărtășirea este grijulie

Am menționat acest lucru de câteva ori: puteți partaja un notebook în Evernote cu alți utilizatori Evernote sau cu lumea întreagă (acest lucru necesită să aveți un cont plătit). Este la fel de simplu ca să faceți clic dreapta pe folderul pe interfețele desktop Windows, Mac sau Web și să selectați „Partajează acest notebook”. Veți primi două opțiuni: „Partajați cu persoane fizice” (cei care utilizează deja Evernote; veți avea nevoie de adresele lor de e-mail) și de „Creați un link public”. Acesta din urmă oferă o adresă URL pe care o puteți pune acolo prin e-mail, social media, postare pe blog, etc. Aceasta nu este ca partajarea rețelei sociale, unde trimiteți o notă - aceasta seamănă mai degrabă cu a face o ușă deschisă publică de pe Web. la un caiet. Deci, fii sigur că vrei să spui asta. Dacă creați un link și regretați mai târziu, puteți modifica permisiunile de partajare.



19 Harta Minții Evernotei

Dacă sunteți tipul de gânditor vizual căruia îi place să vadă reprezentări ale fișierelor care zboară în pseudo-3D - un mindmap - ei bine, Evernote probabil nu este pentru dvs. Din fericire, există opțiuni. Mohiomap se poate conecta la Evernote și Dropbox și vă poate oferi o modalitate de navigare a nodurilor pe care nu le-ați face în mod normal - și este o modalitate excelentă de a găsi note pierdute de mult timp care vă pot inspira. Puteți chiar glisa și arunca etichete, creând legături pe care poate nu le-ați văzut anterior în date.



20 Criptați textul sensibil pentru desktop

Pe versiunile de desktop ale Evernote, este în întregime posibil să configurați criptarea pentru note individuale, sau într-adevăr text individual într-o notă. Este bine pentru a păstra ochii indurerați, dar nu pentru a fi nepriceputi, nici cu adevărat atât de puternici. Funcționează doar pe text, nu și pe imagini. Obișnuia să funcționeze doar din versiunea desktop a Evernote; acum puteți cripta acolo și veți primi o parolă dacă încercați să o accesați pe un dispozitiv mobil sau pe Web..



21 Creează un caiet local

Nu un caiet despre lucrurile din locația dvs. (deși aceasta este cu siguranță o opțiune distractivă pentru stocarea meniurilor, broșurilor, site-urilor și mai multe despre locurile din orașul dvs.). Mă refer la un notebook local care există doar într-o singură instanță a contului dvs. Evernote - cum ar fi pe computerul dvs. Windows. Un notebook local rămâne în acel loc și nu este sincronizat de Evernote cu toate celelalte instalații ale Evernote (telefoane, tablete, web). În versiunea Windows, efectuați unul accesând Fișier> Notebook nou> Notebook local nou. Rețineți că acest folder nu poate fi niciodată transformat într-un notebook sincronizat.



22 Urmărește un dosar

S-ar putea să vă bucurați de o mulțime de modalități de a obține documente sau imagini sau orice altceva în Evernote, dar nimic nu bate pe glisarea și fixarea pe desktop. Utilizatorii Windows pot crea un „folder de vizionare” pe care software-ul Evernote îl monitorizează și apoi suge conținutul în contul dvs. În Windows, creați un folder oriunde, apoi în program, accesați Instrumente> Importați folderul și găsiți folderul în cauză. Orice fișier plasat în folderul respectiv va fi introdus în cont. Sub-folderele pot fi la un nivel adânc și sunt încă trase. (Utilizatorii Mac pot încerca această soluție pentru a obține aceeași funcție.)



23 Clip de la iPhone la Evernote

La fel ca instrumentul Webclipper din browserul de birou, puteți să vă decupați de pe Web de pe iPhone. Mai întâi asigurați-vă că aplicația Evernote este instalată și că sunteți conectat. Apoi, într-un browser precum Safari sau Chrome, apăsați butonul de partajare - pare o casetă cu o săgeată care fotografiază în partea de sus. În prima linie de aplicații, veți vedea locuri de distribuit, cum ar fi Mesaje și Mail. Glisați spre stânga și faceți clic pe „Mai mult”. În lista Activități, porniți Evernote, apoi faceți clic pe Terminat. Evernote ar trebui să apară acum în acel meniu de partajare. Faceți clic pe el și apare pentru a deschide caseta în care ați setat notebook-ul și schimbați titlul notei, dacă doriți. Nu se limitează la paginile Web. Folosiți-l și cu documente și fotografii.



24 Utilizați iOS Evernote în notificări

Ecranul Centrului de notificări de pe un iPhone a devenit foarte puternic. Nici măcar nu trebuie să deblocați telefonul, ci doar să glisați și să faceți clic pe butonul „Astăzi” pentru a vedea unele aplicații - și instrumente de acces precum Evernote. Pentru ao configura, accesați ecranul respectiv, derulați la partea de jos și selectați Editare. Faceți clic pe butonul verde + de lângă Evernote pentru a-l face o parte permanentă a ecranului notificărilor.

După aceea, veți vedea Evernote pe ecran (folosiți Editare din nou pentru a-l plasa mai sus sau mai mic decât alte aplicații de notificare). Acesta vă oferă acces instantaneu la instrumente de creare a notelor, fie că este în text, făcând o poză, creând un memento sau o listă sau discuți cu cineva. Desigur, sunt doar salturi rapide către deja puternica aplicație Evernote de pe telefon.



25 Note mobile securizate în iOS

Oricine își ridică iPhone-ul poate accesa de obicei contul tău Evernote. Puteți limita asta, desigur, blocând telefonul cu o parolă sau utilizând recunoașterea amprentei Touch ID pe noile telefoane noi. Puteți parcurge un kilometru suplimentar în aplicația iOS Evernote în sine, chiar și cu un cont de bază (gratuit). În setările aplicației (faceți clic pe pictograma cheie din partea de sus a ecranului aplicației), accesați Setări> General> Blocare parolă. Aici vedeți o opțiune pentru a configura un alt cod de acces care este doar pentru Evernote; și aveți opțiunea de a utiliza din nou Touch ID pentru a debloca Evernote. (Rețineți că acest lucru nu face nimic pentru a vă proteja notele de privirile indurerate de pe alte platforme sincronizate.)



26 Spune-o, nu tastați-o

Este greu de spus pe versiunile desktop ale Evernote, dar puteți crea note audio - creați una nouă și există o pictogramă microfon în partea de sus care funcționează cu microfonul sistemului. (Nu este o opțiune în aplicația Web). Desigur, audio este mult mai prietenos pe mobil. Luați iOS, de exemplu. Când faceți clic pe butonul Text din aplicația Evernote pentru a crea o notă nouă, veți obține două pictograme pentru microfon. Pictograma de pe tastatură este încorporată în iOS - este destinată dictării vocii către text. Iar transcrierea în iOS funcționează remarcabil de bine. Celălalt, deasupra tastaturii, este pentru înregistrări audio directe. Sunetul vocii dvs. este stocat în format.m4a pe Evernote. Redați-le pe orice versiune a programului, descărcați-le sau partajați-le cu alții. Puteți chiar să-l mutați în folderul local pre-creat, astfel încât să devină disponibil doar pe desktop, dacă doriți.



27 Efectuați Notă în cuprins

Dacă doriți o modalitate rapidă de a accesa o grămadă de note fără căutare sau navigare, creați un tabel de conținut (ToC) cu link-uri rapide la fiecare. Aceasta funcționează numai în Evernote pentru Mac și Windows.

Faceți clic pe fiecare notă pe care doriți să o includeți - țineți apăsată tasta Comandă de pe Mac sau Ctrl pe Windows când faceți clic pe fiecare notă. Apoi faceți clic pe butonul Creare a cuprinsului Notă. Nota va apărea în același notebook ca toate notele pe care le-ați ales, sau Evernote alege doar un notebook dacă ați selectat note din mai multe. Dacă doriți ca ToC să apară în mai multe notebook-uri, faceți clic dreapta și selectați Copiere în Notebook.

Doriți să legați doar câteva note împreună? Faceți clic dreapta pe o notă, selectați Copiați legătura de notă și accesați o notă diferită și inserați-o.

• 28 Aflați sintaxa de căutare

  Căutarea prin Evernote este următorul lucru cel mai bun pentru a stoca lucrurile acolo - până la urmă, îl depozitați pentru a găsi mai târziu. Doar aruncarea termenilor într-o casetă de căutare nu este calea corectă de a face acest lucru. Aflați sintaxa care face căutările puternice. Sunt exprimate pe pagina de ajutor pentru sintaxa avansată a Evernote.

  De exemplu, utilizați „tag:” (fără ghilimele) urmată de un termen doar pentru a căuta etichete. Operatorul „creat:„ sau „actualizat:„, urmat de o dată în formularul AAAA) poate găsi date specifice; urmează-l cu ceva de genul „day-2” și va găsi totul din ultimele două zile. Dacă sunteți în căutarea listelor de sarcini, operatorul „todo:” caută doar note cu casete de selectare. Uită-te doar în titlul unei note cu „intitle:” și într-un caiet specific cu „notebook:”. Operatorul „sursă:” urmat de „web.clip” sau „mobil” limitează căutările la sursele respective. Aflați-le pe toate. Videoclipul de mai sus vă va ajuta.



29 Stăpânește comenzile rapide

Ca orice program de desktop bun, Evernote pentru Mac și Windows au fiecare o mulțime de comenzi rapide de la tastatură care ușurează viața. Iată o listă scurtă pentru Windows; rețineți că atunci când spune Ctrl, echivalentul de pe Mac este cheia de comandă.

Ctrl + N = Notă nouă

Ctrl + Shift + N = Noul notebook

Ctrl + Shift + T = Etichetă nouă

Ctrl + K = Adăugați un hyperlink

Ctrl + Q = Închideți Evernote

În lista de comenzi esențiale Evernote sunt multe altele.

• 30 Utilizați Evernote ca PowerPoint

  Evernote consideră că toate notele dvs. pot funcționa ca diapozitive. Acesta este modul de prezentare - faceți prezentări unde notele dvs. sunt conținutul discuției. Face parte din versiunile Windows, Mac, iPad și iPhone ale Evernote - dacă aveți versiunea Premium. Iată un tutorial complet, cu previzualizarea video de mai sus.



31 Fișierează-ți automat declarațiile cu FileThis

Un alt serviciu suplimentar care va arunca documente în Evernote pentru tine, astfel încât să nu fie nevoie să le scanezi, FileThis face legături cu furnizorii și băncile majore, astfel încât să poți primi declarații și încasări ale acelui fișier automat. Conectați-l gratuit cu până la șase servicii sau plătiți 20 $ sau 50 $ pe an pentru a obține mult mai mult, în funcție de nevoile dvs. Mai târziu, când trebuie să găsiți acea declarație cu cardul de credit cu acea taxă pe ea, este doar o căutare Evernote.



32 Căutare și transfer de note / fișiere cu Otixo

Dacă utilizați o mulțime de servicii de stocare online dincolo de Evernote, cum ar fi Dropbox și Google Drive și OneDrive, ar trebui să luați în considerare utilizarea managerului de cloud Otixo pentru a le căuta. Va trebui să plătiți pentru a vă alătura cu mai multe servicii, dar atunci când veți obține o singură căutare pentru toate notele și documentele dvs. online și posibilitatea de a le trage și arunca între servicii.



33 Salvați căutări de sintaxă

Dacă efectuați frecvent același tip de căutări în Evernote, salvați-le. Efectuați o căutare, cu toate criteriile de sintaxă la care vă puteți gândi, apoi după ce a fost făcută, în versiunea Windows, treceți peste caseta de căutare și faceți clic pe Salvați căutarea. Îi poți da un nume special, astfel încât să nu-l uiți niciodată. Îl accesați din nou în aceeași casetă de căutare.

• 34 Împerechează mai bine cu Google Drive (curând)

  Evernote susține că cel puțin jumătate din utilizatorii săi au și un cont Google Drive, astfel încât este ușor să accesezi toate fișierele Google Drive în timp ce folosești Evernote, cum ar fi să le facă linkuri încorporate într-o notă. Accesați setarea Evernote la Serviciile conectate și conectați-vă contul Google la serviciu; integrarea în sine este încă în testare beta pe Android și pe desktop doar cu browserul Chrome (deși din această scriere se pare că nu poți intra în testul beta pentru desktop, așa că caută-l pe drum).

• 35 Integrați Evernote cu Microsoft

  Microsoft.com Outlook.com este serviciul de e-mail preferat pentru PC-ul PCMag. Și are asistență completă pentru Evernote, nu doar pentru OneNote. Cu toate acestea, lucrează mai mult decât prin e-mail, dar se integrează și cu funcțiile calendarului Outlook.com. Setați un memento pe o notă din Evernote, iar acum memento-ul va apărea în calendarul Outlook. Desigur, face, de asemenea, un lucru cu un singur clic pentru a stoca e-mailuri importante în Evernote, precum și a partaja note stocate acolo.



36 Transferați totul… la OneNote

Oricât Microsoft joacă frumos cu Evernote, totuși favorizează propriul OneNote. Și în războiul dintre aplicațiile de luare a notelor, Microsoft are o nouă armă: OneNote Importer va aspira tot ceea ce se află în contul dvs. Evernote în OneNote, astfel încât să nu pierdeți nimic dacă decideți să treceți. (Sau, poate, folosește-l ca copie de rezervă a contului tău Evernote. Doar spunând.)

Desigur, există modalități mai bune de a face „backup” între cele două servicii un lucru constant: folosiți IFTTT sau Zapier pentru a conecta servicii separate. Funcționează cel mai bine pentru transferurile Evernote-to-OneNote, nu atât pentru cealaltă direcție. Cu toate acestea, Greg Chiemingo de la Evernote observă că există o mulțime de tipuri de fișiere acceptate de Evernote care nu se transferă, cum ar fi note de cerneală, linkuri de note și orice articol pe care l-ați criptat.