42 sfaturi Gmail care vă vor ajuta să cuceriți e-mailurile

Gmail a parcurs un drum lung. Nu este perfect și, ocazional, provoacă provocări de ultraj în baza utilizatorilor. Dar să fim sinceri: cu Gmail primești mult degeaba.

Ca o aplicație web, Gmail este o lucrare constantă în desfășurare, dar cantitatea de putere sub capotă este destul de uimitoare. Aceasta este ceea ce suntem aici pentru a profunda: toate instrumentele de sub suprafața căsuței de curier Gmail.

Să începem cu un lucru chiar înainte: Laboratoare. Nu adorabilii câini pufoși, ci „laboratorul” caracteristicilor care sunt mereu în testare de către Google. Puteți accesa Labs accesând pictograma Gear ( ) butonul din Gmail> Setări> Laboratoare. Sunt tentat să vă sugerez să le activați pe toate, deoarece sunt aproape toate utile, dar vom intra în cele mai bune. (De asemenea, fiți avertizați, uneori cei mai buni dintre ei sunt uciși fără avertisment). În plus față de Laboratoare, există o mulțime de suplimente și extensii de browser care pot îmbunătăți Gmail în mod specific, cu mult peste parametrii originali.

Nu orice tehnologie care utilizează putere în Gmail necesită accesorii speciale. Multitudinea este posibilă prin interfața principală - sau la îndemână pe tastatură - fără a face vreodată modificări la setări sau să instalați ceva suplimentar. Stăpânirea chiar și a câtorva dintre ele vă va ajuta să profitați la maxim de ce are Gmail dincolo de elementele de bază ale trimiterii și primirii de mesaje. Să începem.

1 Plătiți (sau Trimiteți bani)

A durat ceva timp, dar Google Wallet a ajuns în cele din urmă la Gmail. Faceți clic pe pictograma semnului dolar din partea de jos a unui mesaj și aveți opțiunea de a trimite bani. Sau selectați Cereți bani pentru a spune cuiva să plătească.

Dvs. și destinatarul veți avea nevoie de un cont Google Wallet cu informații bancare atașate; setarea Google Wallet pentru „Trimiteți bani folosind Gmail” trebuie, de asemenea, să fie activată. Max este de 9.999 USD în orice sens.



2 Nu vă faceți griji (prea mult) despre criptare

Dacă sunteți îngrijorat de amatorii care vă privesc mesajele, Google criptează toate mesajele Gmail din 2013. Orice trimitere Gmail-la-Gmail este relativ sigură, iar Gmail implicit utilizează HTTPS atunci când îl accesați online. Fiecare lucru mic ajută.

Conform Raportului de transparență al Google, 88 la sută dintre mesajele trimise către Gmail între 12 mai și 10 august au fost criptate; este puțin mai mare la 89% pentru mesajele de ieșire. Gmail avertizează atunci când primiți un mesaj necriptat din afara ecosistemului Google. Fii atent la aceste mesaje - apar sub subiectul subiectului - dacă ești deloc nervos de securitate și confidențialitate.



3 Gmail pentru Android previne phishingul

Gmail a fost utilizat cu succes în atacurile majore de phishing în trecut, vizând utilizatorii cu link-uri către conținut rău intenționat. Google a observat și, cel puțin pentru Android, a extins o anumită protecție. Dacă există un link suspect într-un mesaj pe care faceți clic pe aplicația Gmail a smartphone-ului dvs. Android, Google va afișa un avertisment „Avertisment - phishing (falsificare web) suspectat” ca cel de mai sus. S-ar putea să apară chiar și pentru link-uri pe care știi că sunt în regulă, dar mai bine în siguranță decât îmi pare rău.



4 foaie de chec pentru scurtături

Gmail este plin de comenzi rapide de la tastatură pentru aproape tot ce puteți face. Consultați Minimalistic Gmail Cheat Sheet din Visual.ly pentru o reprezentare perfectă informațional-grafică. Sau doar apăsați Shift +? în Gmail pentru a obține o listă pop-up. Pentru a schimba lucrurile, accesați fila Setări> Comenzi rapide pentru tastatură pentru a personaliza tastele utilizate (nu puteți personaliza dacă utilizați Gmail în Google Apps pentru afaceri).

• 5 Gmail pentru mobilitate

  Există o aplicație Gmail, bazată pe Google pentru iOS - i-am dat 5 stele la debut - și, desigur, Gmail este e-mail-ul implicit pe sistemele Android. Dar nu sunt singura modalitate de a obține Gmail în timp ce este mobil. Poate cea mai mare ironie dintre toate este că cel mai bun program de e-mail pentru iOS actual este Microsoft Outlook pentru iPhone, care face o treabă excelentă lucrând cu conturile Gmail.

  Dar asta nu este totul: Google are o altă aplicație pentru gmail, numită, fără imaginație, Inbox, care încearcă să facă mai inteligent e-mailul prin pachetul de mesaje care se reunesc, făcând mai ușor să adăugați la dosar la inbox, mesaje însoțite și multe altele. Este disponibil pe iOS și Android și pe web; urmăriți videoclipul pentru deete.

• 6 Gmailify Yahoo sau Outlook

  Puteți accesa conturile Gmail și alte conturi, cum ar fi adresele Yahoo și Hotmail / Outlook.com, conturile Exchange / Office 365 și, desigur, conturile POP3 și IMAP, în aplicația Gmail pentru Android. Toate conturile separate obțin aceleași caracteristici ca un cont Gmail, cum ar fi filtrarea spamului și inboxul cu file. Aplicația Android Gmail este singura modalitate de a o face - nu este ceva ce poți face în interfața Web pentru Gmail și trebuie să ai cel puțin un cont Gmail pentru ca acesta să funcționeze. Apasă pe meniu, faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele contului dvs., faceți clic pe + Adăugare cont, alegeți tipul de cont de adăugat și introduceți toate datele de acreditare. Apoi, veți vedea toate e-mailurile dvs. într-o singură căsuță primită de pe telefon sau tabletă.



7 Accesați Gmail via Yahoo sau Outlook.com

Dacă preferați Yahoo Mail, așa cum fac unii, aveți opțiunea de a vă duce Gmail-ul acolo (precum și mesajele dvs. AOL și Outlook.com). În cea mai nouă versiune a Yahoo Mail, faceți clic pe pictograma roată ( )> Mai multe setări> Căsuțe poștale> Adăugare căsuță poștală> Google.

De asemenea, dacă sunteți utilizator Outlook.com, accesați echipamentul ( )> Conturi conectate și faceți clic pe Gmail. Puteți seta ca acesta să fie un cont de trimitere sau să importați toate mesajele dvs. Gmail.



8 Importați alt e-mail

Nu puteți bate Gmail pentru căutarea și sortarea mesajelor. Așadar, dacă aveți un cont de e-mail vechi, folosind doar POP3 pe care l-ați verificat pe un client precum Thunderbird, conectați software-ul și primiți mesajele în contul dvs. Gmail. Accesați> Setări> Conturi și Import> Verificați e-mailurile din alte conturi (este chiar la mijloc). Adăugați-l și acele mesaje filtrează exact la fel ca toate celelalte. Puteți adăuga până la cinci.



9 Înregistrează-te la Google Sans Gmail

În mod similar, dacă doriți acces la tot felul de servicii Google, de la Analytics la Drive la YouTube, dar nu doriți de fapt un cont Gmail, există o pagină specială de înregistrare a contului Google unde puteți introduce adresa de e-mail existentă în loc să creați o nume de cont nou pentru a fi utilizat cu Google. Dacă vă răzgândiți în timpul înregistrării și doriți o adresă Gmail, există o legătură pe pagină pentru a accesa pagina de înregistrare cont obișnuită.



10 Utilizați mai multe conturi Gmail

Dacă sunteți super fan Gmail și aveți mai multe conturi, între timp, nu este necesar să vă conectați și ieșiți în mod constant. Pe desktop (Chrome, Firefox, Edge), vă puteți conecta la mai multe conturi simultan; fiecare va ocupa o filă și va rămâne conectat. Faceți clic pe contul dvs. din partea dreaptă sus> Adăugare cont.



11 Trimiteți de la o adresă diferită

Este posibil să aveți multe conturi bazate pe Gmail sau mai multe adrese pe același cont. Puteți seta toate adresele din Gmail-ul dvs. principal și puteți părea că trimiteți dintr-un cont complet diferit, fie tot timpul, fie pe bază de mesaj. Accesați Setări, găsiți fila Conturi și import și secțiunea „Trimiteți mail ca”. Acest lucru vă va permite să adăugați mai multe adrese de e-mail. Acest lucru este grozav dacă trimiteți o mulțime de mesaje pe un cont, dar doriți ca răspunsurile să intre în altul.



12 Mutați mesajele către diferite conturi

În timp ce vă puteți conecta la mai multe conturi Gmail simultan pe desktop și mobil, doar aplicația iOS Mail încorporată vă permite să mutați un mesaj primit pe un cont Gmail într-un alt cont Gmail - sau orice e-mail care utilizează iMAP. Acest lucru este foarte util atunci când primiți e-mailuri de afaceri trimise la adresa personală sau invers. Pentru a face mișcarea, deschideți mesaje primite, atingeți Editare, bifați caseta de lângă mesajul pe care doriți să-l mutați și atingeți Mutare. Selectați contul și folderul din acel cont la care să vă mutați. Este instantaneu.



13 Nu etichetați doar spamul, blocați utilizatorii

Dacă ați primit o mulțime de mesaje de prostie în ziua respectivă, a trebuit să le etichetați ca spam. Însă acum Gmail vă permite să blocați complet un utilizator care vă pune în eroare. Faceți clic pe meniul derulant Mai multe - aceasta este săgeata în jos lângă butonul Răspuns pe un mesaj de pe desktop și selectați Blocare .

• 14 14 Anulați trimiterea

  Aceasta este cea mai importantă setare Gmail vreodată. Provine de la Google Labs și, de atunci, a absolvit o funcție obișnuită. Mergi la > Setări> Fila generală și bifați „Activați anularea trimiterii” și selectați cât timp este perioada de anulare (5, 10, 20 sau 30 de secunde). Apoi, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, veți vedea un link Anulare într-o casetă galbenă plutind în partea de sus. Dacă faceți clic pe acesta la timp, mesajul dvs. nu se va stinge și veți avea șansa de a-l reedita înainte de a încerca din nou sau de a-l șterge complet. Puteți chiar anula aruncările, astfel încât atunci când ștergeți un mesaj în desfășurare, îl puteți readuce și începe din nou.



15 Trageți mesaje sau etichete

Gmail nu face „foldere”. În schimb, are „etichete”. Funcțional sunt aceiași, deși deranjează pe cei obișnuiți cu întreaga paradigmă a folderului. Este ușor să trageți un mesaj din inbox pe o etichetă și, astfel, să-l arhivați, arhivat pentru căutările viitoare. Dar dacă mesajul din inbox necesită o atenție suplimentară, puteți trage eticheta din bara laterală din stânga la mesaj! Acesta rămâne în inbox, dar este gata pentru arhivarea viitoare.



16 Previzualizare într-o pană

Majoritatea programelor de e-mail desktop precum Outlook oferă o previzualizare - faceți clic pe mesajul dintr-o listă și îl vedeți într-un alt panou al ferestrei. În Gmail, porniți Panoul de previzualizare în Laboratoarele Gmail și veți vedea meniul derulant pentru acesta lângă butonul Setări. Alegeți: aveți previzualizarea sub lista de mesaje (orizontală) sau spre dreapta (vertical). Când nu este selectat niciun mesaj, obțineți o previzualizare a spațiului pe care îl utilizați mesajele din cei 15 GB permisi de Google. (Este posibil să vedeți mai multe în funcție de ceea ce ați făcut pentru a extinde stocarea.)



17 puncte sunt o iluzie

Cel mai cunoscut secret al tuturor timpurilor despre Gmail este faptul că ignoră perioadele din adresa dvs. de e-mail. La fel se întâmplă, sau chiar Toți merg la aceeași persoană. Această caracteristică poate părea inutilă, dar puteți vedea totuși modelul, așa că este un truc excelent pentru a vă înscrie la buletine informative sau a vă împărtăși adresa de e-mail - puteți spune cine a vândut numele dvs. către spameri.



18 Adăugați un plus la adresa dvs.

Un alt truc de adresă Gmail cu respect de timp: Gmail ignoră orice după un semn plus ( ). Așadar, merge în același loc în care este diferența, acest alias este incredibil de util pentru filtrarea mesajelor, deoarece filtrele Gmail văd ce este după plus. Astfel, dacă vă înscrieți la fiecare newsletter cu numele dvs. + știri @ gmail.com, trebuie să filtrați doar mesajele trimise la adresa respectivă, mai degrabă decât pe fiecare expeditor de buletine. (Totuși, acest lucru nu funcționează întotdeauna, deoarece multe servicii nu permit înregistrarea prin e-mailuri care au caractere opționale, dintre care semnul plus este unul singur.)



19 Alimentează-ți căutarea

Modul rapid de a face o căutare de putere în Gmail este să faceți clic pe săgeata gri din caseta de căutare, care produce caseta de dialog de căutare văzută mai sus. Dar există mulți operatori de căutare Gmail pe care îi puteți introduce.

De exemplu, tastați „în: coșul de gunoi” și „în: spam” pentru a include acele foldere într-o căutare (de obicei sunt omise). Sau restricționați-o doar la „in: inbox”. Folosiți „etichetă:” urmată de numele etichetei / dosarului pentru a căuta doar folderul respectiv. „Denumirea fișierului”, urmată de numele unui fișier efectiv găsește atașamente specifice. Puteți căuta chiar și în Cercurile de prieteni Google+ căutând „cerc:” cu numele grupului.

Folosiți un semn minus (cratima) pentru a căuta un lucru și nu altul: „cină-film” ar găsi doar mesaje care spun „cină”, dar săriți orice film care menționează. Celălalt operator boolean acceptat este „OR” (tastați-l în toate capacele), dar lista completă are multe alte opțiuni.



20 Deschideți Inbox

Acest sfat este mai mult despre dezactivarea unei funcții decât activarea acesteia. Interfața cu file a fost introdusă de Google în 2013 ca o modalitate de a arhiva articole în căsuța de e-mail Gmail în mod automat. Fișele au fiecare o categorie: primară (care este căsuța de e-mail tipică), socială, promoții, actualizări și forumuri. Da, aceasta este o „categorie”, nu o „etichetă” - nu sunt același lucru.

Dacă simțiți că lipsește unele mesaje, s-ar putea să fie din cauza faptului că Gmail le lipeste în ultimele categorii și nu ați făcut clic pe file. Puteți ucide filele făcând clic pe pictograma roată ( )> Configurați Inbox. Treceți cursorul peste fiecare opțiune pentru a vedea exemple de mesaje care ar putea ajunge în aceste file. Notă, categoriile afectează doar mesajele din căsuța de e-mail - nu ceea ce este deja arhivat. (Și nu doriți să activați filele dacă, de asemenea, executați experimentul SmartLabels de la Gmail Labs, sau este posibil să vă pierdeți mintea.)



21 Căutare SmartLabels

La fel ca Tabulele separă automat mesajele în diferite cutii de e-mail, etichete inteligente, un alt proiect Gmail Labs, organizează mesaje cu etichete diferite în meniul din stânga. Dar chiar dacă nu îl aveți activat, acesta rulează în fundal și poate fi căutat. De exemplu, faceți o căutare pe etichetă: ^ smartlabel_receipt și veți vedea achizițiile recente. Etichetele inteligente clasifică în principal mesajele ca Bulk (buletine informative, corespondență în masă), Forumuri (de la grupuri) și Notificări (lucruri pe care le doriți, dar nu sunt trimise personal de cineva… precum facturile). Lucrați cu ei în timp ce creați propriile filtre și este posibil să nu fiți nevoit să etichetați manual un mesaj din nou.



22 Răspuns în caz de can

Încetați să tastați atât de mult, mai ales același mesaj de mai multe ori. Experimentul Canned Responses în Gmail Labs este o necesitate pentru acele răspunsuri repetate, redundante și repetitive. Activați-l și tastați un e-mail de răspuns. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al panoului de compunere a mesajelor și selectați "Răspunsuri conserve". Aici veți primi opțiunea de a salva mesajul sau de a aplica un mesaj deja salvat la fereastra curentă. Dacă re-scrieți răspunsul conservat, îl puteți reseta cu același nume pentru o utilizare viitoare.



23 Răspuns inteligent în aplicații mobile

Aplicația Inbox Google a oferit de mult timp Smart Reply - o tehnologie de învățare automată care pregătește trei răspunsuri scurte și adecvate la mesajele pe care le primiți. O singură atingere a răspunsului oferit o adaugă în fereastra de răspuns, unde o puteți trimite sau scrie mai multe.

Smart Reply se extinde acum la aplicațiile Gmail pentru iOS și Android, așa că acum, ori de câte ori sunteți pe mobil, puteți elimina răspunsurile care țin cont de mesajul inițial, dar și modul în care vorbiți (așteptați-vă la puncte de exclamație dacă sunteți de acest fel de dactilograf emoționat).



24 Magazinele Google TOATE Imaginile

Când primiți un e-mail cu o imagine încorporată, este de obicei ca o pagină web - imaginea se încarcă din sursă. Nu pe Gmail. În 2013, a început să pună în cache toate imaginile care trec prin sistemul său. Deci, când încărcați o imagine într-un mesaj Gmail, aceasta provine de pe serverele Google. Acest lucru este frumos, deoarece face mai dificil pentru tine să fie urmărit de bug-uri web / balize. Este rău pentru că înseamnă, de asemenea, că, dacă trimiteți personal o imagine care este proprietară, confidențială sau riscată, este posibil ca destinatarul dvs. să nu fie singurul spectator. (ANS, pe cineva?)

Pentru a fi în siguranță, accesați Setări generale și sub Imagini, verificați „Cereți înainte de a afișa imagini externe”. De asemenea, va ajuta mesajele să se încarce mai rapid. Dar acesta nu va împiedica Google să caacheze imaginile pe care le trimiteți ca atașări, așa că trimiteți-o doar dacă nu va avea probleme mai târziu.



25 Deconectați de la distanță

Puteți accesa Gmail de la mai multe computere, smartphone-uri și tablete în același timp. Uneori, este posibil să rămâneți conectat atunci când nu doriți să faceți (pe, să spunem, un computer public) sau, mai rău, să suspectați că cineva vă folosește contul în spatele dvs. Pe un desktop, mergeți la inbox, derulați în jos. În tipăritul din partea de jos a paginii apare „Ultima activitate a contului” și un timp. Faceți clic pe linkul Detalii pentru a vedea toată activitatea pentru cont; faceți clic pe buton pentru a vă deconecta din toate celelalte sesiuni utilizate. De asemenea, ar trebui să porniți opțiunea de a afișa orice activitate neobișnuită în partea de jos.



26 Hangout la telefon

Mesajele instantanee sunt în continuare parte din Gmail, dar în loc de Gtalk sau Gchat, acum se numesc Hangouts, pe care le puteți utiliza și pentru a efectua apeluri audio sau video. Trebuie doar să vă conectați la Hangouts, să găsiți contactul și să faceți clic pe pictograma telefonului sau a camerei video. De asemenea, puteți apela orice număr de telefon făcând clic pe pictograma telefonului și tastându-l.



27 Trimite + Arhivă

Nimic nu este mai enervant că realizarea trebuie să etichetezi un mesaj Gmail care a fost deja trimis. Necesită deschiderea dosarului Trimitere prin poștă trimisă și găsirea acesteia pentru a atribui eticheta. Cu toate acestea, puteți eticheta un mesaj înainte de a fi trimis făcând clic pe săgeata Mai multe opțiuni ( ) în dreapta jos a ferestrei de compunere.

Acum, accesați Setări și faceți clic pe butonul de lângă „Afișați butonul„ Trimiteți și arhivați ”ca răspuns." Acum, dacă o replică are deja o etichetă - precum cea pe care ai aplicat-o la compunere - primești un nou buton numit Trimite + Arhivă (deși nu spune de fapt „arhivă”, apare pictograma arhivei Gmail, precum o casetă de fișier cu o săgeată în jos.) Faceți clic pe butonul respectiv și întregul fir este arhivat pe eticheta / folderul pre-atribuit atunci când este trimis.



28 Back up pentru fiecare mesaj

Ar trebui să aveți încredere în Google pentru a salva întotdeauna toate mesajele dvs. importante, ca să nu mai vorbim de contacte și atașamente? Desigur că nu. Din fericire, Google Takeout le permite utilizatorilor să-și descarce întregul set de date Gmail - și multe altele, cam tot ceea ce ai spus sau ai făcut cu contul Google, de la încărcări video la istoricul locațiilor pe Google Maps. Nu trebuie să primiți toate e-mailurile dvs., ci să apucați anumite etichete sau categorii, dacă doriți.



29 Apăsați butonul Mute

Pentru subiectele de e-mail pe care nu le puteți gestiona chiar acum, apăsați butonul Silențios. O veți găsi în meniul Mai multe din bara de instrumente de sus sau puteți atinge tasta M ca o comandă rapidă. Firul va rămâne în arhivă chiar dacă vor veni mesaje noi; nu le veți mai vedea decât dacă sunteți destinatarul direct sau îl căutați.



30 Dumnezeul meu este plin de stele

Stelele reprezintă modul în care acordați unui mesaj importanță, semnalând că acesta trebuie citit mai târziu, necesită urmărire, pune o întrebare la care nu puteți răspunde momentan sau poate toate cele de mai sus. Dacă faceți clic pe steaua pe un mesaj, o va evidenția și va fi ușor de găsit (sub eticheta / folderul Starred sau căutarea este: cu stea).

Totuși, nu te limitezi doar la o stea galbenă. Accesați Setări> Stele și activați opțiunea de a utiliza o stea, patru stele sau toate stelele - trebuie doar să faceți clic pe pictograma de mai multe ori pe mesaj pentru a face cursa către cea dorită.

Trebuie să căutați pe o pictogramă cu stea specială? Căutarea "are: albastru-stea", de exemplu, pentru a găsi cele cu stele albastre, sau "are: verde-verificare" sau "are: violet-întrebare" sau "are: portocaliu-guillemet" (aceasta este dublu carets: ) etc.



31 Cum să selectați cu adevărat totul

Pentru a selecta fiecare mesaj dintr-o pagină din Gmail, faceți clic pe caseta de selectare din colțul din stânga sus, nu? Aproape. Bifând căsuța selectează fiecare conversație din prima pagină de rezultate - și aceasta este de obicei limitată la 100 de articole (în funcție de opțiunile din Setările generale; este posibil să fi ales chiar mai puține). Dacă doriți totul sub această etichetă, vizibil sau nu pe pagina, bifați caseta și căutați linkul din partea de sus a rezultatelor care scrie „Selectați toate conversațiile X din„ Etichetă ”.



32 Adăugați la sarcini sau creați eveniment

Dacă aveți Gmail, aveți un cont Google Calendar și sarcini Google. Transformarea unui e-mail într-un eveniment din calendar sau o sarcină de listă de activități este o adiere: în timp ce citiți mesajul, evidențiați un text, accesați meniul Mai multe în partea de sus și selectați „Adăugați la sarcini” sau „Creați eveniment”.



33 Atașați-vă

Primul truc pentru atașamente: nu uitați de ele. Din fericire, Gmail va afișa un memento dacă mesajul dvs. include expresii precum „Am atașat” sau „Am inclus”, totuși ați trimis trimiterea fără a atașa nimic.

Puteți trage și arunca fișierele din Windows sau Mac într-un mesaj Gmail. Imaginile vor fi introduse în mesaj decât dacă trageți în bara de instrumente de sub fereastra compoziției. Nu adăugați prea multe. Există o limită de 25 MB pentru fiecare mesaj. Dacă încercați să trimiteți mai multe, fișierele accesează Google Drive, iar destinatarul primește un link.

Dacă sunteți un mare utilizator Google Drive, atașarea de articole deja în Drive nu este doar o briză, dar nu contează până la limita de 25 MB. Faceți clic pe pictograma Inserați fișiere folosind Drive din bara de instrumente a ferestrei compoziției pentru a alege un fișier de atașat. Acest lucru vă aduce, de asemenea, în jurul tipului de fișiere pe care Gmail le-a blocat, cum ar fi fișierele EXE.

Doriți același lucru pentru contul dvs. Dropbox? Utilizatorii Chrome îl pot obține cu extensia Dropbox pentru Gmail.



34 Stabilirea unui delegat

Puteți delega pe altcineva să împărtășească controlul asupra contului dvs. Gmail, fie că este un administrator al companiei sau altul semnificativ. Configurați contul în Setări> Conturi și Importați> Acordați acces la contul dvs. Persoana trebuie să aibă, de asemenea, un cont Google / Gmail - ceea ce înseamnă că se termină în numele de domeniu care se potrivește cu al tău, fie că este gmail.com sau un domeniu folosit ca parte a aplicațiilor Google.



35 Cadoul IFTTT

Serviciul IFTTT (If This, Then That) automatizează sarcinile între aplicațiile bazate pe web și are un canal Gmail. Posibilitățile sunt aproape nelimitate, dar iată câteva exemple stelare: Salvați e-mailuri stelate la Evernote; Adăugați chitanțe primite într-o foaie de calcul Google Drive; Trimiteți prin e-mail mesaje de telefon; Obțineți rapoarte meteo prin e-mail; și Salvați toate fișierele atașate prin e-mail la Dropbox (sau Google Drive sau OneDrive sau Box). Lista continuă și continuă.



36 Ștergeți mesajele mari

Dacă vă apropiați de utilizarea celor 15 GB de spațiu pe care Google îl oferă pentru stocare, poate fi necesar să ștergeți unele mesaje. Căutați „dimensiunea: x m” unde înlocuiți x cu un număr. „M” înseamnă megabytes. Orice mesaj cu o dimensiune de peste 10 MB are, probabil, niște atașamente puternice - salvați-le pe hard disk (nu pe Google Drive - acesta este spațiul pe care îl partajați cu Gmail, deci nu vă va salva nimic.)

O altă opțiune: rulați Găsiți e-mailul mare, un serviciu care creează automat etichete pentru toate mesajele dvs. de dimensiuni suplimentare, astfel încât să fie ușor de găsit. Este gratuit pentru un singur cont Gmail; numai utilizatorii Google Apps sunt facturați.



37 Vitește Gmail lent

Dacă timpul de încărcare pe Gmail în browserul tău te ucide, îl poți grăbi. Căutați linkul din dreapta jos, în timp ce bara de progres a lui Gmail se oprește. Se spune Load Basic HTML și va fi - este doar Gmail fără toate bunătatea funky HTML5 / Javascript. Dacă doriți întotdeauna versiunea lentă (pentru că uneori chiar Gmail se încarcă prea repede pentru a atinge acel link), adăugați „/? Ui = html” la sfârșitul adresei URL - https://mail.google.com/mail/?ui = html - extinde marcajul.



38 Serviți niște Emoji

Doriți să puteți trimite imagini în loc de text în Gmail? Poti. Doar faceți clic pe meniul din partea de jos a ferestrei de compunere a unui browser desktop sau apăsați Ctrl + Shift + 2. Nu întotdeauna se traduc bine - am trimis o grămadă la Yahoo Mail și nu a înțeles deloc imaginile pisicii - dar între utilizatorii Gmail, ar putea să creeze anumite mesaje.



39 Creează link-uri pentru Gmail

De obicei, când faceți clic pe un link mailto: link pe Web - genul care ar trebui să populeze automat un mesaj de e-mail de ieșire cu o adresă și poate chiar o linie de subiect - browserul va încerca implicit la software-ul clientului dvs. de e-mail. Dar poate merge direct la Gmail.

În meniul Chrome ( ) accesați Setări> Avansat> Confidențialitate și securitate> Setări conținut> Manipulatoare (sau tastați chrome: // setări / gestionari în bara de adrese). Dacă mailto nu este listat, căutați pictograma Protocol Handler care ar trebui să apară acum în bara de adrese din partea de sus - se pare că se suprapun diamante. Faceți clic pe acesta și puteți configura mailto pentru a indica punctul „mail.google.com”. Dacă există un alt program listat pentru mailto, scoateți-l și înlocuiți-l.



40 Abonează-te la Totul

Primești o mulțime de buletine informative și alte junk-uri pe care nu le vrei? Majoritatea au un link de dezabonare în partea de jos a mesajului și le poți și ar trebui să le folosești. Însă Gmail pe desktop lipeste și un link „Dezabonare” în partea de sus a mesajului, chiar lângă numele expeditorului, dacă poate detecta legătura din mesaj.

Pentru o curățare ușoară, tastați „dezabonați-vă” în căutare și veți primi o listă cu fiecare mesaj cu cuvântul listat. Parcurgeți-le și este atât de aproape cât puteți ajunge la dezabonarea în vrac fără un serviciu terț precum Unroll.me, chiar dacă puteți avea încredere în ele.



41 Arhivare la Inbox Zero

„Inbox Zero” este acea minunată stare zen pe care o realizează prin a avea mesaje necitite absolut zero într-o primă. Nu este ușor, deoarece mesajele prin e-mail pot fi amintiri ale sarcinilor sau evenimentelor. Mai rău, căsuțele de e-mail pot fi la fel ca inbox-ul de pe un birou - îngrămădit cu lucruri la care trebuie să ajungi sau poate să nu ajungi niciodată.

Dacă nu suportați să marcați un mesaj așa cum a fost citit în cazul în care trebuie să vă întoarceți la acesta, sau mai rău, nu ați șterge vreodată un mesaj la care ar trebui să faceți referire mai târziu, puteți totuși să ajungeți la Inbox Zero. Arhivați doar mesajele.

Asta face etichetele - arhivați mesajele sub o etichetă pentru a găsi mai târziu. Dar nu aveți nevoie de o etichetă pentru arhivarea mesajelor. În timp ce citiți un mesaj sau selectați din inbox, faceți clic pe butonul Arhivare din partea de sus (caseta de fișier cu săgeata în jos), iar mesajele sunt stocate de Gmail.

Le puteți găsi mai târziu cu o căutare. Nu există nicio etichetă „arhivă”, dar puteți căuta în linkul „Toate mesajele” către partea de jos a navigării din stânga. Nu uitați, mesajele arhivate contează în continuare cu spațiul dvs. de stocare Gmail, deoarece le depozitați. Dacă doriți să scăpați de ele și de atașările lor, trageți mesajul pe eticheta Coș de gunoi, unde vor rămâne timp de 30 de zile înainte de a fi șterse definitiv.

Mai bine, scapă de mesajele primite și ignorate frecvent pe care nu le poți șterge, precum chitanțele, arhivându-le automat folosind filtre. Faceți clic pe un mesaj, apoi mergeți la Mai multe meniu> Filtre mesaje ca acesta. Apare un formular care va popula automat informații despre mesaj (cum ar fi de la cine este); faceți clic pe Create filter cu această căutare și verificați opțiunile pentru unde doriți să arhiveze mesajul respectiv. Cel mai bine, faceți clic pe „Marcați ca citit”, astfel încât să nu vă deranjați niciodată în viitor.



42 Înscrieți-vă pentru Suite

Dacă ați îmbrățișat cu adevărat Gmail, luați în considerare să faceți parte din afacerea dvs., chiar dacă sunteți unic proprietar. G Suite (numită anterior Google Apps) mapează un nume de domeniu la alegere cu adresa dvs. de e-mail și alte aplicații (Drive, Site-uri, Calendar și altele) și costă până la 60 de dolari pe an pentru inbox cu 30 GB de stocare fiecare. Plătește mai mult pentru a obține mai mult.