Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Noiembrie 2024)
Acum, când afacerea dvs. deține un Microsoft Surface Hub, veți dori instrucțiuni clare despre cum să configurați anumite lucruri și să optimizați dispozitivul pentru utilizare continuă. Deși Surface Hub este extraordinar pentru colaborarea în afaceri, videoconferință și productivitate, este un dispozitiv conceptual și, ca atare, vine cu o curbă de învățare abruptă.
Modelul full HD de 8.999 dolari, 55 inch, și modelul 4K de 21.999 dolari, 84 inci, 4K oferă funcționalitate, navigare și gestionare similare, astfel încât sfaturile și pașii pe care îi voi oferi se vor aplica ambelor sisteme. Într-un articol anterior, am oferit câteva sfaturi și trucuri Surface Hub pentru a vă ajuta să descoperiți funcții și să folosiți cazurile pe care le-ați ratat. Aici, vă voi conduce prin cinci funcții unice Surface Hub de la început până la sfârșit, astfel încât să puteți profita la maxim de investițiile masive de Surface Hub.
1) Cum se face o captură de ecran completă
Dacă editați o imagine sau ați marcat o pagină web, s-ar putea să vă doriți că puteți apăsa butonul „Imprimare ecran” pentru a salva o imagine a ecranului dvs. pentru vizualizare ulterioară. Cu toate acestea, Hub-ul de suprafață nu are un buton fizic. Dar asta nu înseamnă că nu vei putea face o captură de ecran; va trebui doar să urmați acești pași.
Faceți clic pe butonul „Start Windows”. După ce te afli pe un ecran pe care dorești să îl păstrezi, faceți clic pe pictograma Creion din colțul din dreapta sus al afișajului. Aplicația pentru tablă va reapărea automat și va ocupa jumătate din ecran. Selectați butonul violet „Clip totul”. Apoi, faceți clic pe pictograma Plic din partea dreaptă jos a aplicației de tablă. Faceți clic pe „Surface Hub Mail”, adăugați adresa dvs. de e-mail, selectați versiunea PNG a fișierului și faceți clic pe „Trimite”. Apropo, majoritatea imaginilor sunt capturi de ecran realizate pe un Hub de suprafață de 55 de inci.
2) Cum să configurați Conectarea și Inkback-ul
Una dintre cele mai frumoase caracteristici de la Surface Hub este capacitatea de a proiecta afișajul laptopului, telefonului sau tabletei pe afișajul Surface Hub și apoi face modificări pe Hub-ul de suprafață care sunt reflectate în documentul original. În termeni laici: Puteți deschide o prezentare Microsoft PowerPoint (sau orice document Microsoft Office), proiectați-o pe Surface Hub, efectuați modificări la prezentarea de pe Surface Hub, iar modificările vor fi reflectate și pe laptop. Sună util. Cu toate acestea, poate fi un pic complicat de configurat.
Pentru început, faceți clic pe butonul „Start Windows”. Selectați aplicația „Conectați”. De pe dispozitivul Windows 8 sau Windows 10, apăsați butonul Windows + K de pe dispozitiv. Numele suprafetei dvs. ar trebui să apară în colțul din dreapta sus al laptopului sau tabletei pe care o utilizați. Selectați Hub-ul dvs. de suprafață. Acest pas următor este foarte important și ușor ratat. Selectați "Permiteți introducerea de pe o tastatură sau mouse conectat la acest ecran." Dacă nu bifați caseta de introducere, veți putea vizualiza fișierul original pe Hub-ul dvs. de suprafață. Cu toate acestea, nu veți putea să îl marcați sau să faceți modificări la document.
3) Cum să descărcați aplicații noi
Dacă administratorul dvs. Surface Hub a permis accesul deschis pentru descărcarea aplicațiilor, veți putea să accesați dispozitivul și să instalați orice aplicație Microsoft Windows 10 Universal disponibilă în Windows Store. Totuși, trei lucruri de reținut. În primul rând, dacă administratorul dvs. nu face acest lucru disponibil, niciunul dintre acești pași nu va funcționa și nu veți putea instala noi aplicații. În al doilea rând, Hub-ul dvs. de suprafață vine doar cu 128 GB stocare, astfel încât există o limită la câte aplicații puteți descărca. Și în al treilea rând, datele pe care le introduceți în aplicația dvs. nu vor fi salvate pe Hub-ul de suprafață, deoarece Surface Hub șterge după fiecare sesiune. Așadar, asigurați-vă că faceți capturi de ecran sau fotografii cu orice lucrați.
Iată cum puteți descărca aplicații noi: Faceți clic pe butonul „Windows Start”. Selectați „Toate aplicațiile”. Accesați fila Setări. Introduceți datele de autentificare Surface Hub. Selectați „Sistem”. Selectați „Microsoft Surface Hub”. Faceți clic pe „Deschideți magazin”. Folosiți bara de căutare pentru a găsi aplicația. Asigurați-vă că este acceptat ca o aplicație Windows Universal. Dacă este, faceți clic pe „Instalare”.
4) Cum să rezervați o sesiune de hub de suprafață
Acesta este destul de auto-explicativ. Dacă doriți să rezervați Surface Hub pentru o întâlnire mai târziu în zi, puteți crea o sesiune. Acest lucru este similar cu modul în care ați rezerva o sală de conferințe la locul de muncă.
Mai întâi, conectați-vă la portalul dvs. administrativ Microsoft Office 365. Deschideți-vă calendarul. Selectați „Adăugați cameră”. Alegeți „Hub de suprafață”. Din această pagină puteți adăuga detalii despre întâlnire, adăugați participanți și, mai important, să programați o sesiune Microsoft Skype cu cineva care nu are un cont Skype for Business - lucru pe care nu îl puteți face atunci când lansați o nouă întâlnire. de la Hub-ul de suprafață în sine. Întâlnirea va fi apoi setată și Hub-ul de suprafață va fi rezervat pentru sesiunea dvs. video sau brainstorming.
5) Cum să vă conectați la Office 365 pentru a salva date
Acesta este un băiat. Orice muncă pe care o veți face în aplicațiile Office va fi ștearsă la a doua deconectare de la Surface Hub. Așadar, pentru a conecta aplicațiile la cloud, va trebui să vă conectați la Office 365 de fiecare dată când utilizați Surface Hub. Este un lucru ușor de făcut, dar este și o sarcină repetitivă care poate fi oarecum enervantă.
Faceți clic pe butonul „Start Windows”. Selectați aplicația Office pentru care doriți să lucrați. Faceți clic pe „Conectați-vă”. Aici, veți introduce informațiile personale despre contul dvs. Microsoft. Nu introduceți contul administrativ asociat dispozitivului. Dacă o faceți, nu veți avea acces la documentele dvs. și, mai rău, nu veți salva documentul în contul potrivit.
