Acasă Cum-Pentru a 5 elemente esențiale pentru sălile de întâlnire ale companiei tale

5 elemente esențiale pentru sălile de întâlnire ale companiei tale

Video: Top 5 Best Smart Door Locks To Protect Your Home | Best Electronic Keyless Smartlock (Octombrie 2024)

Video: Top 5 Best Smart Door Locks To Protect Your Home | Best Electronic Keyless Smartlock (Octombrie 2024)
Anonim

Orice companie cu mai mult de două sau trei persoane sub același acoperiș are nevoie de un loc fizic în care toată lumea se poate reuni în jurul unei mese, fie pentru a discuta idei, fie pentru a detalia detaliile următorului tău plan de afaceri. Spațiile de conferințe și sălile de întâlniri sunt, de asemenea, spații importante pentru găzduirea vizitatorilor, precum partenerii de afaceri, clienții potențiali și membrii presei.

Asigurați-vă că sălile dvs. de întâlnire sunt locuri confortabile, unde oamenii pot efectiv lucra. Iată cinci articole de plasat în sălile dvs. de conferințe care vă vor ajuta să promovați colaborarea.

1. Nume și parolă rețea Wi-Fi

Publicați numele și parola rețelei Wi-Fi pentru oaspeți undeva vizibil în sala de ședințe. Când aveți întâlniri cu persoane din afara organizației, nu doriți să pierdeți timp nimănui încercând să găsească autentificarea la rețea sau să o scrieți pentru ei. Ar putea fi un semn de hârtie care este montat într-un cadru de plastic clar pe perete, sau tastat bine și tapetat la marginea mesei. Faceți-o vizibilă și o amenajare permanentă a camerei, dar asigurați-vă că o puteți actualiza cu ușurință atunci când numele de rețea și parolele sunt schimbate.

În plus, asigurați-vă că aveți un router fie în cameră, fie chiar în afara acestuia. Unele companii montează routere pe tavan, cu susul în jos, unde sunt mai puțin vizibile, dar oferă o gamă excelentă.

2. Periferice pentru un monitor

Sălile moderne de întâlnire au, de obicei, afișaje montate pe pereți. Dar un monitor este la fel de util ca adaptoarele DVI, HDMI și VGA și alte echipamente de conectare care merg cu acesta.

Asigurați-vă că există un număr suficient de cabluri și adaptoare și că excesul de fir este legat de vedere. În mod alternativ, puteți merge fără fir cu un Apple TV și Airplay, sau chiar un Google Chromecast pentru a proiecta conținut de pe dispozitive mobile.

Dacă dezbateți dacă să vă faceți sălile de conferințe wireless, dar dedicate unei singure platforme (produsele Apple cu AirPlay, de exemplu), rețineți că nu este vorba doar de adaptoarele de care are nevoie echipa dvs. internă, ci și de ce au nevoie vizitatorii pentru a se conecta, de asemenea.

3. O tablă albă (sau o masă de sticlă) și markere de ștergere uscată

Al treilea lucru de păstrat într-o sală de ședințe poate suna o școală veche și o tehnologie scăzută: o tablă albă și indicatoare pentru ștergere uscată. Motivul pentru care îl sugerez este pentru că o mulțime de oameni le place în continuare și, dacă există un articol cu ​​costuri reduse care poate ajuta la menținerea eficientă a angajaților, de ce să nu le oferim?

Panourile albe pot fi inestetice, mai ales după câțiva ani de utilizare, dar există o alternativă simplă. Îmbrăcați-vă sălile de ședințe cu mese de sticlă. Acestea funcționează la fel ca tablele albe atunci când le puneți un marcaj de ștergere uscată, nimeni nu trebuie să iasă din scaunul lor.

4. Nu uita un coș de gunoi

Un alt element de înaltă tehnologie, care este încă absolut esențial în fiecare sală de ședințe este un coș de gunoi. Recipientele de gunoi încurajează oamenii să se curețe după sine, simplu și simplu. Și dacă ați fost vreodată la o întâlnire de afaceri importantă, unde aveți nevoie de un coș de gunoi și nu puteți găsi una, bine, știți cât de penibil poate fi acest lucru.

5. Fotografii și opere de artă

În cele din urmă, oferiți-vă camerelor dvs. de întâlnire personal cu fotografii sau lucrări de artă legate de afacerea dvs. sau poate ceva care reprezintă ceva despre declarația misiunii companiei dvs. Vor fi memento-uri de fond cu privire la motivul real pentru care angajații și partenerii de afaceri se află în acea sală de ședințe în primul rând.

5 elemente esențiale pentru sălile de întâlnire ale companiei tale