Video: Fara vize in Europa, Irina Bejenaru (Noiembrie 2024)
Indiferent dacă sunteți o companie de instruire care dorește să vă dezvolte baza de clienți sau o întreprindere mică pentru întreprinderi medii (SMB) care dorește să certifice angajații, platforma de învățare online potrivită vă va ajuta să vă duceți la bun sfârșit munca. Din păcate, achiziționarea unei platforme de învățare online poate fi o sarcină descurajantă. Există multe sisteme grozave, indiferent de ceea ce încercați să realizați, de aceea este important să vă concentrați asupra celor mai importante caracteristici ale afacerii dvs.
, vom examina cinci caracteristici cruciale ale oricărei platforme de învățare online a întreprinderii și de ce ar trebui să luați în considerare aceste caracteristici atunci când luați decizia de achiziție. Aceste caracteristici nu ar trebui să fie cele mai bune final ale deciziei dvs. de software de instruire, ci ar trebui să vă înceapă pe drumul cel bun.
1. Sunteți o companie de instruire sau o companie în căutarea de a vă antrena?
Există o întrebare foarte importantă pe care trebuie să o puneți atunci când vorbiți cu furnizorii de programe de instruire: Sistemul dvs. este mai potrivit pentru companiile de instruire sau pentru pregătirea internă? Diferența este foarte subtilă, dar afectează costul sistemului dvs., câți oameni îl vor folosi și modul în care veți disemina conținutul.
Platformele de învățare online create pentru companiile de instruire tind să ofere mai puțini utilizatori administrativi și mai multe portaluri și cursuri pentru utilizare de companii externe. Acest lucru se datorează faptului că, spre deosebire de întreprinderile care antrenează personalul intern, companiile de instruire vor să semneze cât mai mulți clienți, fiecare dintre aceștia ar primi apoi un portal complet marcat și complet separat în cadrul software-ului de instruire general. În acest scenariu, utilizatorii administrativi ar fi un număr mult mai mic decât persoanele care învață în cadrul sistemului.
Cu toate acestea, dacă ești o afacere mică, vei avea nevoie de opusul. Probabil veți avea nevoie doar de unul sau două portaluri, dar veți avea nevoie de sute de locuri pentru a accesa cursanții în diferite părți ale anului. Sigur, există sisteme care fac ambele și percep un preț rezonabil, indiferent de stilul de plan pe care îl alegeți, dar, de cele mai multe ori, un furnizor de platforme de învățare online își găsește instrumentul către o parte sau alta.
2. Plătește pentru ceea ce ai nevoie
Firmwater este unul dintre acele sisteme concepute în principal pentru companii de instruire. Începe de la 295 USD pe lună, cu un număr nelimitat de utilizatori, până la 50 de cursuri active pe lună și două portaluri de clienți. Aceasta este o configurație ideală pentru companiile care creează și livrează cursuri spre deosebire de companiile care primesc și iau cursuri. Planurile Firmwater cresc în funcție de câte cursuri și portaluri aveți nevoie. Există un plan de 695 USD pe lună care include până la 150 de cursuri active și cinci portaluri și un plan de 1.495 USD pe lună care vă oferă acces la 600 de cursuri active pe lună și 20 de portaluri.
Vânzătorii care vizează direct întreprinderile sunt mai susceptibili de a percepe o taxă, în funcție de numărul de utilizatori activi care vor folosi sistemul pentru a se antrena. De obicei, oferă un număr nelimitat de cursuri, dar limitează portalurile și utilizatorii care pot accesa sistemul. Sisteme precum Docebo, LearnUpon și WizIQ oferă prețuri care depind în mare măsură de numărul de persoane care vor folosi în mod constant sistemul pentru a se antrena.
Pentru referință, WizIQ începe de la 33 USD pe lună pentru 25 de utilizatori și sare până la 420 USD pe lună pentru 500 de utilizatori. LearnUpon pornește de la 349 USD pe lună pentru 100 de utilizatori activi și un portal de clienți și sare până la 1499 USD pe lună pentru 2000 de utilizatori activi și 20 de portaluri de clienți. Docebo începe de la 230 USD pe lună pentru 50 de utilizatori activi și merge până la 600 USD pe lună pentru 350 de utilizatori activi. Toate aceste sisteme se vor extinde dincolo de capacitatea maximă menționată pentru un preț nespecificat, în funcție de câți utilizatori vor utiliza sistemul.
3. Comerț electronic
În căutarea dvs. veți observa că unele platforme de învățare online oferă instrumente integrate de comerț electronic. Dacă nu sunteți interesat să creați cursuri pentru consum în masă, nici nu vă faceți griji pentru această caracteristică. Cu toate acestea, dacă îți creezi propriile cursuri și dorești să le vinzi unui public larg, este crucial să te uiți la ce sisteme de comerț electronic vor fi platformele de învățare online.
De exemplu, Firmwater se integrează cu Shopify pentru a vă permite să treceți perfect de la crearea cursului la distribuția cursului, toate fără a fi nevoie să părăsiți cursul. Puteți adăuga prețuri, reduceri și valute toate din pagina de creare a cursului. Alte soluții (cum ar fi LearnUpon) dispun de software proprietar de comerț electronic și integrări cu sisteme de procesare a plăților, cum ar fi PayPal și Stripe. Ce este excelent despre sistemul de comerț electronic al LearnUpon este că puteți seta achiziții în vrac, astfel încât directorii generali sau echipele de resurse umane (HR) să poată achiziționa un curs pentru 50 de persoane și să vă puteți înscrie grupuri într-un lot prin Microsoft Excel, apoi să le înscrieți pe toate într-un curs sau grup de cursuri fără a introduce manual datele lor. Aflați, de asemenea, conectați la Google Analytics pentru a vă urmări magazinul, astfel încât să puteți vedea cine vine pe site-ul dvs. de e-commerce, ce navighează și cât de aproape sunt de a face o achiziție.
Deci, întrebările pe care trebuie să le adresați potențialilor furnizori sunt: Ce integrări de comerț electronic oferiți? Care sunt unele dintre caracteristicile specifice ale software-ului de formare care vă oferă oferta de comerț electronic mai bună decât concurenții dvs.? Și aveți o interfață de programare a aplicației (API) deschisă, care îmi va permite să conectez vitrina mea existentă la platforma de tranzit online, fără a fi necesar să încep de la zero?
4. Poate fi totul distractiv și jocuri
Formarea angajaților nu trebuie să fie în întregime neplăcută. Anumite soluții, cum ar fi Docebo, oferă elemente de gamificare care acordă ecusoane și puncte pentru finalizarea cursurilor. În cazul lui Docebo, elevii cu cele mai multe insigne apar pe clasamentele companiei, pe care toată lumea le poate vedea pe pagina de start a consolei. Puteți proiecta ecusoane de la zero. Puteți crea un sistem de ecusoane pentru întreaga companie sau îl puteți limita doar la anumite echipe. Puteți alege, de asemenea, modul de acordare a ecusoanelor (manual sau automat).
Aceasta nu este o caracteristică obligatorie, evident. Dar dacă doriți ca angajații dvs. să intre cu nerăbdare (sau cel puțin necuviincios) să intre pe platforma de învățare pentru a lua cursuri, pentru a câștiga certificate și pentru a afla despre politica companiei, atunci gamificarea este o opțiune minunată pe care ar trebui să o încorporați în mediul dvs. de învățare.
5. Cursuri live
Mă minte că unele platforme de învățare online nu oferă o integrare cu un instrument de conferință web pentru cursuri live (te uităm la tine, Firmwater). Un exemplu excelent de funcționalitate a cursului live este integrarea LearnUpon cu WebEx, care permite formatorilor să marcheze prezența pentru oricine se alătură sau nu se alătură unei lecții necesare și să comunice direct cu utilizatorii pe tot parcursul cursului. WizIQ oferă o caracteristică de curs live la fel de impresionantă, cu soluția proprie de conferințe web. Cu WizIQ, puteți încărca documente din zbor pentru a programa sesiuni live improvizate. Puteți programa cursuri în avans în prealabil, înscrieți persoane în clase live repetate sau puteți conduce cursuri care se desfășoară 24/7.
Cursurile live sunt viitorul pregătirii online a întreprinderilor. Dacă furnizorul dvs. nu oferă o integrare solidă cu instrumente de conferință web ale unor terțe părți, precum și caracteristici care fac ca cursurile live să fie interactive și antrenante, atunci va trebui să determinați dacă cursurile live sunt cruciale pentru agenda de formare. Dacă sunt, căutați în altă parte.
