Video: FORMULA CONTABILA- LUCRARE PRACTICĂ (Noiembrie 2024)
Dacă aveți sarcina de a găsi cel mai bun software pentru a gestiona cărțile companiei dvs., există mulți factori importanți pe care trebuie să îi luați în considerare. În primul rând, este esențial să stabiliți dacă compania dvs. are nevoie de un serviciu de contabilitate online pentru întreprinderile mici sau software-ul din clasa întreprinderii, care poate fi la scară pe măsură ce operațiunile dvs. cresc. După ce ați luat această decizie, există o serie de soluții excelente pentru a vă oferi exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă menține conturile în formă de vârf.
Pentru aceia dintre voi care au nevoie doar de ceva mic și plăcut, nu puteți greși cu QuickBooks și FreshBook-uri Intuit. Ambele sisteme sunt ideale pentru magazinele mici de tip mom-and-pop care nu necesită multă sofisticare în partea din spate. Cu toate acestea, dacă ați decis că organizația dvs. mare are nevoie de puteri de putere contabilă, ar trebui să consultați Intacct.
Indiferent de alegerea dvs., există cinci greșeli cruciale pe care ar trebui să le evitați atunci când implementați software-ul dvs. de contabilitate. Trebuie să știți care sunt acestea, de ce să le evitați și cum să profitați la maxim de noul dvs. sistem.
1. Nu fi ieftin
După cum am menționat mai sus, întreprinderile mari au nevoie de sisteme mari. Cu siguranță, Intuit și Freshbooks oferă soluții accesibile și capabile, ușor de implementat. Dar companiile cu personal mare și operațiuni multinaționale vor dori să cheltuiască un pic mai mult monedă pentru un sistem care poate să se extindă și să se integreze cu instrumente din alte linii de afaceri. De exemplu: sistemele din clasa Enterprise pot gestiona interogări din cele mai expansive sisteme de business intelligence (BI), management de proiect și managementul relațiilor cu clienții (CRM).
În plus, software-ul de contabilitate din clasa întreprinderii vă permite să construiți un sistem unic bazat pe nevoile specifice ale companiei dvs. Acestea oferă opțiuni diferite pentru verticale diferite și pot fi adaptate pentru a se potrivi cu diferite geografii și valute. Dar dacă optați pentru un software mai ieftin, veți fi blocat folosind un sistem plug-and-play, care este un singur format.
2. (Probabil) Nu cumpărați localuri
Dacă vă așteptați ca afacerea dvs. să crească, nu doriți să achiziționați un sistem care depinde de infrastructura centrului de date. Cu sisteme bazate pe cloud, veți plăti o mică taxă pentru a crește cerințele de infrastructură ale furnizorului dvs., dar nu este nimic în comparație cu ceea ce veți plăti dacă trebuie să actualizați propriul ecosistem intern.
Creșterea scării software-ului de contabilitate locală va impune să plătiți mai mult pentru taxe de licență și întreținere. De asemenea, va trebui să vă actualizați hardware-ul în mod continuu pe servere mai capabile și expansive pentru a gestiona cerințele suplimentare de date, ceea ce înseamnă mai multe costuri de energie și mai multe programe software pentru a monitoriza performanța rețelei. Așa cum am menționat anterior, soluțiile bazate pe cloud vă vor solicita în continuare să plătiți un pic mai mult pe măsură ce nevoile dvs. cresc, dar costurile nu vor fi la fel de dramatice ca în cazul unui sistem local. Acum, dacă vă puteți permite să faceți upgrade peste tot sau pur și simplu să vă simțiți mai confortabil să vă adăugați datele în propriul centru de date, ignorați totul în această sub-secțiune.
3. Nu ignora baza de date
Indiferent dacă alegeți un software local sau în afara localului, veți dori să fiți atenți la baza de date pe care o utilizați pentru a stoca toate informațiile. Dacă optați pentru un singur utilizator sau un sistem în afara raftului, vă veți baza probabil în baza de date a furnizorului pentru a adăposti toate datele dvs. Unii furnizori limitează cantitatea de date pe care le puteți stoca pe sistemele lor, așa că va trebui să schimbați software-ul dacă compania dvs. se extinde dramatic.
Din fericire, majoritatea soluțiilor din clasa enterprise pot gestiona o varietate de baze de date, de aceea este important să se stabilească dacă baza de date și sistemul pot funcționa bine unul cu celălalt pentru a vă maximiza performanța de back-end. Microsoft SQL Server este o alegere capabilă și standardă pe care mulți dintre voi o puteți utiliza deja. MYSQL este o altă alegere populară. Majoritatea sistemelor de contabilitate se bazează destul de bine cu ambele baze de date. Lucrați cu departamentul IT și echipa de contabilitate pentru a determina care sistem este cea mai bună alegere pentru sincronizarea cu datele dvs., mai ales dacă compania dvs. utilizează o nișă sau un limbaj unic de programare a bazelor de date.
4. Nu uita să incluzi resursele umane
Software-ul dvs. de gestionare a resurselor umane (HR), cum ar fi Choice Editorii noștri BambooHR va interacționa cu software-ul dvs. de contabilitate mai mult decât majoritatea celorlalte sisteme pe care le adoptați. Imposibilitatea de a asigura o integrare lină între ambele instrumente va garanta aproape că va trebui să comutați una sau alta în ordine scurtă.
Combinarea acestor două sisteme vă oferă o imagine vizuală asupra impactului angajaților dumneavoastră. Veți putea înțelege mai bine impactul crossover al tuturor, de la gestionarea cheltuielilor, costul recrutării și costul disponibilizărilor. Veți putea supraviețui fără a integra sistemele, dar operațiunile dvs. vor fi mai lente, mai puțin inteligente și mai puțin automatizate decât concurenții care au ascultat acest sfat.
5. Nu neglijați punctul de vânzare (POS)
Vei fi surprins de cât de multe soluții contabile nu oferă integrare POS. Aceasta este o problemă uriașă, în special pentru întreprinderile și restaurantele din cărămidă și mortar care efectuează o grămadă de mici tranzacții în mai multe locații.
Soluția potrivită va putea să adune, să organizeze și să sincronizeze automat tranzacțiile cu soluția dvs. contabilă. Această integrare reduce dramatic cantitatea de date manuale necesare de la echipa dvs. de contabilitate și oferă echipelor dvs. financiare să supravegheze locul și momentul în care se generează venituri. Nu mai vorbim de cum acest capital poate fi aplicat imediat la soldurile restante ale companiei.
