Video: Crochet Cropped Hoodie with Side Tie | Pattern & Tutorial DIY (Noiembrie 2024)
Din nou și din nou, studiile referitoare la productivitatea la locul de muncă arată că întâlnirile și e-mailul sunt cele mai mari spălătorii de timp. Dar întâlnirile sunt uneori inevitabile (de asemenea, e-mail).
Cu toate acestea, puteți face întâlniri mai rapide și mai eficiente, mai ales dacă sunteți un proprietar de afaceri mici sau șeful unui departament și aveți influență. Punerea în practică a câtorva bune practici poate merge mult. Obținerea instrumentelor potrivite pentru a menține oamenii pe sarcină și a merge mai departe productiv ajută atât pe termen lung cât și pe termen scurt.
Iată câteva recomandări:
mâzgălitură
Planificarea unei întâlniri este adesea primul punct de durere, dar cu Doodle.com, nu trebuie să fie. Doodle este un site web și o aplicație mobilă freemium care vă permite să configurați un sondaj cu ore și date posibile pentru întâlniri. Invitați participanții la întâlnire pentru a vizita o adresă URL și pur și simplu selectați orele și datele care funcționează cel mai bine pentru ei. Doodle izolează automat cea mai bună opțiune, bazată pe aportul tuturor. Este simplu, rapid și nu creează fire de e-mail nesfârșite pentru a fixa o dată și o dată pentru a fi întâlnite.
Aplicații pentru luarea notelor
Când vine vorba de luarea de note într-o întâlnire, aveți nevoie într-adevăr de o aplicație dedicată pentru preluarea de note. Cele mai bune aplicații de preluare a notelor, precum Evernote și Microsoft OneNote, sincronizează notițele pe toate dispozitivele dvs., așa că dacă luați note pe un iPad în timpul unei întâlniri, de exemplu, acestea apar automat pe laptopul de birou înainte de a ajunge chiar înapoi la birou..
Atât Evernote, cât și Microsoft OneNote acceptă note de text, înregistrări audio și note, precum și imagini, astfel încât să puteți să fotografiați o tablă albă sau să faceți diapozitive dintr-o prezentare și să o adăugați automat la notele dvs.
Documente Google și foi de calcul Google
În timpul întâlnirilor de colaborare, îmi place să folosesc documente și fișiere Google, deoarece toți cei din ședință, fie că sunt prezenți fizic, fie că apelează prin telefon sau apel telefonic în conferință web, pot să se conecteze în același document și să-l editeze simultan. Documente Google pentru procesare de texte și Fișe pentru foi de calcul acceptă comentarii, de asemenea, în cazul în care nu doriți mai multe persoane care fac modificări în linie. Este unul dintre cele mai bune servicii pentru colaborarea la fișiere în timp real și, cu siguranță, mult mai bine decât trimiterea unei persoane înapoi la birou pentru a edita ulterior un document bazat pe aportul oral al tuturor. Această metodă este predispusă la erori!
Talkboard (pentru iPad)
Similar cu Google Docs, dar mai vizual, este Talkboard by Citrix. Gândiți-vă la Talkboard ca la o tablă virtuală, în care mulți oameni pot atrage pe aceeași suprafață simultan. Talkboard este utilă în special atunci când revizuiți conceptele de artă, cum ar fi un design de site web sau un nou logo, deoarece toți cei din ședință se pot alătura aceluiași spațiu de tablă și pot atrage sau anota imaginea discutată în timp real.
Aspecte de lungime
O strategie finală pentru eficientizarea întâlnirilor dvs. este să le mențineți scurte. În mod implicit, invitațiile din calendar sugerează, de regulă, întâlniri în blocuri de 30- sau 60 de minute, dar nimic nu vă împiedică să le planificați să dureze doar 8 minute. Gândește-te că programarea unei întâlniri foarte scurte poate schimba așteptările oamenilor și poate aprinde un foc sub ele pentru a-și păstra prezentările și comentariile.
