Video: Саймон Синек: Как выдающиеся лидеры вдохновляют действовать (Noiembrie 2024)
Lansarea presei este îndemânarea evazivă pentru alții. Dar, fără să știm, majoritatea nu necesită un agent sau o agenție de PR (de fapt, multe dintre cele mai bune piese provin de la oamenii și fondatorii companiei). Deci, care sunt secretele pe care oamenii mari de PR îi cunosc? Nu chiar atât de mulți, se dovedește. Cu puțină strategie și bun simț, este posibil să descoperiți că pitchingul presei este un lucru mai ușor decât credeți.
Vești grozave, da? Dar înainte de a te scufunda, aveți grijă de câteva reguli de aur:
1. Alegeți o țintă
Însă asigurați-vă că vă puteți potrivi ținta. De exemplu, mii de companii de-a lungul anilor au încercat să lanseze Walt Mossberg pe produse precum instrumente de gestionare a traficului de rețea. Cu toate acestea, el este specializat în acoperirea produselor de consum, ceea ce chiar ar folosi mama lui. Nu este deloc potrivit.
Aflați cine acoperă subiectele care vă interesează și creați o listă țintă de cel puțin 10-15. Poate 25.
2. Citiți cu atenție articolele anterioare ale scriitorului
Citiți cu ochi pentru interesele, preferințele, chiar părtinirile scriitorului și gândiți-vă la modul în care ideea dvs. ar extinde subiectul în continuare. (Nu „Văd că ai scris despre spațiul de stocare gratuit pe cloud, deci ce zici despre asta scrii din nou?”)
Când îți faci tonul, anunță scriitorul unde vezi că ideea ta se potrivește. Gândiți-vă prin mintea și ochii reporterului - cum va fi acest lucru interesant și utilizabil pentru cititorii mei? Cum va îndeplini criteriile publicării, șeful meu și misiunea mea de ritm?
3. Faceți o poveste, nu o companie sau un produs
Credeți sau nu, compania și produsul dvs., de la sine, nu sunt suficient de interesante pentru a crea un subiect de articol. Dar, ca un exemplu de tendință sau o nevoie omniprezentă, ele pot străluci. Gândiți-vă cum ar putea fi acea poveste și imaginați-vă cum ar putea arăta în mâinile reporterului pe care l-ați ales. Din acest punct de vedere, pregătește-ți pasul. Faceți întâi tonul dvs. prin e-mail.
Trimite mesajul către reporter într-un mesaj personal și scurt. Dacă ideea este una bună, reporterul poate răspunde imediat. Dacă nu auziți înapoi, poate următorul pas este un apel. Când sunați, consultați mesajul anterior (dar nu spuneți „Apel pentru a vă asigura că ați primit mesajul meu). Indiferent dacă reporterul l-a văzut sau nu, redirecționați-l rapid în timp ce redirecționați pentru a permite reporterului să vadă că ți-ai făcut temele, scanează punctele înalte și ai șansa să răspundă.
4. Respectă dreptul raportorului de a lua decizia
Este tentant să-i pui pe reporter cu un ton puternic armat, dar vei avea mai mult succes respectând dreptul său de a spune da sau nu. Treaba ta este să le oferiți cât mai multe motive semnificative pentru a avea dorința de a spune da.
Povestea este una exclusivă? Este o idee sau o variantă care nu a fost oferită nimănui altcuiva? Cum va oferi cititorului acelei persoane informații care se potrivesc cu atenția lor, dar care nu au fost prezentate din acest unghi înainte? Toate aceste idei vă vor ajuta.
5. Obțineți drept la punct
Întreaga idee de a îmbrăca un reporter până la subiectul pe care l-ați solicitat este rea. În mod clar, ați sunat pentru un motiv. Cu primele cuvinte din gură, spuneți-le care este și de ce credeți că este o idee bună. Dacă reporterul este de acord, urmați rapid cu următorii pași. Multe povești au fost câștigate sau pierdute cu privire la capacitatea de a urmări cu exact ceea ce i se cere. Fa-o usor. "Iată punctele cu buletine", nu "Iată cinci videoclipuri de o oră pentru vizionare. Atunci asistentul nostru administrativ va stabili o programare pentru a determina în prealabil exact ceea ce intenționați să cereți." (Joc încheiat.)
Dacă reporterul respinge ideea, de ce? Pentru o altă persoană sau cu o altă abordare, această poveste ar putea fi mai bună? Apoi, cu afacerea apelului gestionat, puteți apoi să vizitați un pic reporterul și să vă ocupați dacă au timp și sunt dispuși. Și la acel moment, vor ști că interesul dvs. personal este sincer.
6. Fii sincer și clar cu privire la obiectivul tău
De exemplu, m-am enervat extrem de tare să primesc un mesaj de la un furnizor regional care are nevoie urgentă de următorul meu moment disponibil pentru a discuta relațiile lor publice, doar pentru a afla singurul motiv pentru care am avut o programare pentru a-mi oferi o demonstrație de produs pe care o sperau. ar acoperi pentru Forbes. Și mai rău, a fost un produs care nu mi se potrivește zonei de acoperire.
Acești doi directori i-au pierdut o oră și jumătate din timp și ai mei. Nu numai că nu au primit acoperire, dar au făcut extrem de improbabil că sunt de acord cu o întâlnire de întoarcere atunci când au dorit cu adevărat să se întâlnească pentru a discuta despre PR.
7. Dacă nu puteți ajunge la reporter, nu sunați în mod repetat
Ascultă totuși mesajul vocal al reporterului. Adesea vă va oferi indicii. De exemplu, reporterul poate fi în vacanță, bolnav, s-a mutat într-o altă bătaie (sau chiar o altă publicație) sau poate fi atât de împotrivă atât de tare împotriva mesajului vocal, încât ar trebui să fiți conștienți că mesajul este probabil să nu fie auzit niciodată (sau poate chiar jigniți lor).
Dacă lăsați un mesaj, unul într-o zi este amplu. Dacă reporterul a lăsat pe mesaj un număr de celulă, abține-te de la a-l folosi, cu excepția cazului în care problema este cu adevărat urgentă. Reporterii apreciază cu adevărat amabilitatea pe care o extindeți pentru a ajunge la modalitățile pe care le preferă.
8. Luați în considerare Twitter
Twitter poate fi adesea un indiciu asupra situației în care este reporterul și a ceea ce fac în acea zi. De exemplu, „tocmai am ajuns la Dreamforce” ar explica cu siguranță de ce nu au răspuns la telefon. Timpul următorului contact pentru după eveniment. De asemenea, mulți reporteri vor răspunde la Tweeturi sau mesaje directe prin Twitter mai rapid decât orice alt mecanism. Folosește acest avantaj, atunci când poți să-l iei, cu pricepere.
Desigur, există mai mult PR pentru eficiență decât tonul inițial. Însă, deocamdată, rețineți că, în experiența mea, atât ca director de PR, cât și ca columnist, din sutele de plasamente pe care le-am primit de la oameni de PR profesioniști, foarte puțini îndeplinesc criteriile. De fapt, ultimul mare ton de funcții la care am răspuns a fost de la un agent de PR-juniori care a trimis un mesaj de email rece prin e-mailul general al publicației. Dar și-a luat timpul să verifice misiunea mea, să vadă ce am scris înainte și să ofere o modalitate de a oferi o valoare adăugată bună. Apoi, când am cerut elemente suplimentare ca urmare, ea a urmat-o și a făcut-o cu precizie și rapiditate. Scor!
Așadar, data viitoare când simțiți nevoia să trimiteți un pitch de masă PR sau să angajați o agenție pentru a face acest lucru, economisiți-vă banii și salvați-vă respirația. Dar dacă sunteți priceput în acest sens, aveți cel puțin la fel de multe șanse de a reuși ca un pro-angajat PR. Așa că, atunci când aveți pregătită acea idee de poveste grozavă, nu ezitați să îmi trimiteți un e-mail (scurt) sau să-mi dați un apel. Voi aștepta.
